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文档简介
1 / 4公司出差管理办法1. 目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。2 范围:因公出差的员工。3 形式:当日出差:出差当日可返回者;远途出差:出差必须在外住宿者。4 申请及批准:员工出差前应填写商务旅行申请表 ,并办理好审批手续;申请批准后应及时交人力资源部;出差的审核批准权限如下:广东省内的当日出差由部门经理批准;广东省外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。5 差旅费广东省内当日出差差旅费支付:交通费A. 尽量利用公司车辆;B. 如暂时无法使用公司车辆,一般情况下乘坐公交巴2 / 4士,核实车票后,实报实销;C. 紧急情况下可乘坐出租车,但必须事先向部门经理申请并获批准,核实车票后,实报实销。膳食费标准为每人每餐(午餐、晚餐)RMB¥35/餐,或午餐、晚餐合计 RMB¥70/日。广东省外当日出差及远途出差差旅费支付交通费:实报实销;膳食费A. 总经理级以上员工,实报实销;B. 海外出差员工,实报实销;C. 其它情况下标准为:早餐:30 元人民币每人每餐, (香港出差以港币计) ;若酒店房费已含早餐,则不再计发早餐费。午餐、晚餐:35 元人民币每人每餐,或合计 70 元人民币,(香港出差以港币计) 。住宿费出差地 职务 海外北京、上海、香港其它城市总经理级以上3 / 4实报实销实报实销实报实销经理、工程师、主管实报实销US$ 80-100 / 晚RMB¥400其它实报实销US$ 80 / 晚RMB¥300接待费仅经理级以上人员有权支配接待费,接待费标准由总经理确定,标准以内实报实销。按标准报销的原则为:凭发票报销,超标自付,欠标不补。出差已报销膳食费的员工,不再支付出差当日伙食补贴。若被长期调往异地工作,相应费用标准需经总经理另行决定。6 差旅费报销 4 / 4员工出差返回后一周内,应填写商务旅行费用报告并附上商务旅行申请表复印件,经批准后,交财务部审核办理。商务旅行费用报告应根据以下完成:一份商务旅行费用报告覆盖一次往返旅程。所有费用必须出具发票及有效凭证。涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。7 其他规定员工出差期间将不予申报加班。但法定假日出差除外。若在
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