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13周年庆策划书 学生会勤工部学生家教服务中心13周年庆典策主办广东海洋大学学生处广东海洋大学学生会承办广东海洋大学学生会勤工部学生家教服务中心划书 一、活动主题:为爱铸教十三载携手共走风雨路 二、活动背景:在家教中心所有家人的共同努力下,新干部招聘以及家教老师招聘顺利落下帷幕。 在注入新生干部力量与新鲜家教血液的同时，中心成立13周年的日子悄然而至。 三、活动目的庆祝家教中心成立13周年，深化五大部门的感情，展现中心的风采，弘扬中心“铁的纪律，家的温暖”的文化。 四、活动时间xx年12月1日晚7:30-9:30 五、活动地点学生活动中心 六、活动对象10-13级家教中心成员及勤工部同事 七、前期准备（一）、工作准备 1、嘉宾邀请及嘉宾礼物的准备(11月24号，余庆环、叶晓君)； 2、纪念品的设计以及制作（11月20号，陈雪莹）； 3、聘书的设计、打印、写名字以及盖章（11月24号，叶晓君）； 4、扬帆、礼仪生的邀请（11月26号，钟伟强）。 联络部（陈雪莹跟进） 1、家教老师的邀请(11月24号)； 2、食物的购买（11月30号购买）。 组织部（叶晓君跟进） 1、场地及音响申请(11月22号)； 2、桌子、椅子的租借(11月29号)； 3、大合唱台阶的租借(11月29号)； 4、纪念品费用的收取（收取 12、13的,12月4号）； 5、宣传板的租借(11月22号)； 6、投影仪的租借（11月29号）； 7、射灯的租借（11月29号）； 8、联系备用灯光及音响租借方（不用提前租借）。 公关部（钟伟强跟进） 1、13周年庆的赞助（11月22号）； 2、横幅场地的申请以及悬挂(11月24号)； 3、广播的申请（11月30号宣传，12月1号点生日歌）。 开拓部（余庆环跟进） 1、租借物品的搬运(11月29号)； 2、宣传板的摆出(11月24号早上10点前)； 3、嘉宾台牌以及节目清单的设计及打印（11月30号）。 文宣部（陈雪莹、余庆环跟进） 1、完成活动场地的设计图（11月24号）； 2、场地布置物品的准备（11月29号）； 3、黑板报、微博、bbs的更新(11月23号晚上)； 4、宣传板设计(11月23号晚上七点前完成)； 6、13周年庆视频的制作（11月27号晚上七点前完成）； 7、活动场地的布置(12月1号晚上六点前)。 （二）、人员安排（钟伟强、叶晓君跟进） 1、主持人(2人)要求一男一女，能调节现场气氛，并灵活应变； 2、现场布置人员（8人）协助文宣部布置现场（庆典开始后，6人作为纪律维持人员，2人作为节目通知人员）； 3、纪律维持人员（6人）维持整场庆典的现场秩序，避免现场过于混乱； 4、节目通知人员（2人）负责联系主持人与表演人员； 5、音响、电脑操作人员（2人）； 6、灯光控制人员（2人）表演过程中根据节目的需求，控制现场灯光； 7、现场拍摄人员（2人）； 8、食物管理人员（3人）庆典过程中，2人负责分发食物，1人负责看管剩余的食物； 9、投影仪操控人员（2人）； 10、后备人员（2人）人手不足时服从负责人的调配； 11、庆典结束后，现场工作人员负责清理现场。 八、节目具体安排 1、开场舞（文宣部） 2、中心发展史（开拓部） 3、歌舞剧（组织部） 4、小品（公关部） 5、大合唱（联络部） 九、活动流程 1、开场舞健美操（2min） 2、主持人开场白并介绍来宾（3min） 3、嘉宾发言（3min） 4、勤工部部长发言（3min） 5、优秀家教老师发言（3min） 6、朱阿姨表演（20min） 7、节目中心发展史（12min） 8、节目歌舞剧（12min） 9、游戏你比我猜（20min） 10、节目小品（12min） 11、新老主任交接仪式（5min） 12、聘书颁发仪式（15min） 13、主任发言（5min） 14、家歌大合唱（5min） 15、合唱生日歌以及切蛋糕（5min） 16、中心大合照（10min） 十、后期工作 1、活动结束后，清理以及还原现场。 2、租借的所有物品，由原来租借的人在2号晚上前负责归还。 3、活动结束当晚公关部把照片交给文宣部，文宣部及时更新微博。 十一、注意事项 1、除表演人员外，参与的家人尽量穿家服，若天气太冷，可在外面加外套。 2、请妥善保管个人贵重物品，若有丢失，请立即向主持人汇报。 3、节目开始后，请勿大声喧哗，随意走动。 4、整个活动过程中，请保持会场清洁，勿乱扔垃圾，不可扔蛋糕。 5、若表演过程中有人意外受伤，轻则送往后台处理伤口，重则由机动人员送往校医院。 6、若有突发状况，请立即联系四个负责人。 7、主持人以及纪律维持人员控制好现场的秩序。 十二、经费预算食品或物品单价数量总计/元大包咪咪16/大包4包64大包仙贝17大包4包68橘子2.5/斤30斤75香蕉1.5/斤30斤45棒棒糖18/大包3包54棉花糖6/斤6斤36矿泉水8/桶2桶16小怡宝36/箱1箱36一次性杯2/条4条8纸巾10/条1条10附录一后备方案 1、场地问题若活动当天早上发现场地无法使用，活动改期。 2、灯光问题若场地灯光出现故障，启用应急灯（舞台与观众席各两个）。 3、音响问题:事先联系好3-4个音响租借方,若现场音响出现故障,负责人立即联系音响租借方,租两套音响。 4、停电问题:若活动开始前停电,等待半个小时后有电,活动继续开始,若还没有电,则活动改期；若活动进行到一半停电,活动改期。 5、节目安排不合理:若节目时间太少,则在旧主任发言后增加民主发言。 附录二工作一览表嘉宾礼物80场地布置150投影仪40/套套80聘书打印10总计732部门及负责人工作完成时间备注联络部大合唱的排练11月17号-11月29号49人家教老师的邀请11月24号邀请一位食物的购买11月30号提前两天去了解价格组织部歌舞剧的排练11月17号-11月29号15号前确定剧本，人数待定宣传板的租借11月22号场地、音响的申请11月22号到校团委申请工作人员的征集11月27号现场布置人员不用征集文宣部的桌子、椅子的租借11月29号桌子(4张)、有靠背的椅子（15张）到校文体部借；塑胶椅子（150张）到协助会借大合唱台阶的租借11月29号投影仪、射灯的租借11月29号两套纪念品费用的收取12月4号向 12、13级想要纪念品的家人每人收取6元公关部小品的排练11月17号-11月29号15号前确定剧本，人数待定13周年庆的赞助11月24号横幅场地的申请以及悬挂11月22号申请悬挂地点 一、三饭11月24号悬挂广播的申请11月29日申请11月30号宣传，12月1号点生日歌照片并发给文宣部12月1号开拓部中心发展史的节目排练11月17号-11月29号15号前确定剧本租借物品的搬运11月29号嘉宾台牌以及节目清单的设计及打印11月30号嘉宾名单以及打印数目待定宣传板的摆出11月24号早上10点前文宣部开场舞的排练11月17号-11月29号15号前确定剧本黑板报、微博、bbs的更新11月23号晚上宣传板设计11月23号晚上七点前活动场地的设计11月24号13周年庆视频的制作11月27号晚上七点前场地布置物品的准备11月29号前活动场地的布置12月1号注意要有照片墙中心微博的更新12月2号中午12点前余庆环，叶晓君邀请嘉宾11月24号嘉宾关工委、校团委、学生处、朱阿姨、校主席团准备嘉宾礼物11月24号陈雪莹纪念品的设计以及制作11月20日叶晓君聘书的设计、打印、写名字以及盖章11月24日钟伟强邀请扬帆、礼仪生11月26日附录三所需物品清单种类物品数量备注打印类物品11干部聘书42份嘉宾台牌待定用红纸打印节目清单用红纸打印制作类物品纪念品50个先制作50个，后根据预定数量购买周年庆视频租借类物品桌子、椅子待定大合唱台阶1个宣传板2块投影仪2台购买类物品嘉宾礼物待定嘉宾礼物为笔记本场地布置物品待定一次性杯子4条纸巾1条食物、水果详见“经费预算”板块其他物品电脑3台U盘3个附录四所有工作人员安排及联系方式 1、总负责人余庆（61）陈雪（62）叶晓（68）钟伟（62） 2、各部门负责人联络部徐嘉（62495）组织部何子（63）公关部朱伟（63）开拓部冯玮琳