亚太区航线单证操作规范及相关管理规定

1 13 亚太区航线单证操作规范及相关管理规定 亚太区航线单证操作规范及相关管理规定 由航运总部航线管理部门根据 相关单证缮制 流转 更改 费用结算 归档等要求制定 主要涉及各航线进 出口货物的货物舱单 运费舱单 船舶靠离港 TDR 等单证文件 在国内口岸公 司及海外代理公司与航运总部之间的传输互动等操作的规范和相关管理 目录 亚太区航线 1 货物舱单 1 1 货物舱单内容要求 1 1 1 基本内容要求 1 1 2 特殊内容要求 1 2 货物舱单格式 1 3 货物舱单报送方式 1 4 货物舱单报送时间 锁定时间 1 5 货物舱单更改操作 1 6 中转货物母船舱单 EDI 上传操作说明 2 CME 航线班达阿巴斯货物舱单操作特殊规定 2 1 商务部规定 2 1 亚太区通知 2 3 阿巴斯货物舱单报送时间 3 运费舱单 4 船舶靠离港 TDR 2 13 亚太区航线 1 货物舱单 1 1 货物舱单内容要求 1 1 1 基本内容要求 货物舱单内容及信息必须与提单显示内容严格一致 托运人 SHIPPER 须提供托运人的名称 地址和联系方式 内容详 实程度须满足可进行有效联系 收货人 CONSIGNEE 须提供收货人的全称 地址和电话传真等联 系方式 内容详实程度须满足目的港代理可与之进行有效联系 通知方 NOTIFY PARTY 同上述收货人 CONSIGNEE 要求 订舱方 所提供的 通知方 相关信息应符合目的港的相关规定 卸港 PLACE OF DISCHARGE 无论是直达或中转服务 均须为最终 卸货港 水路运输中最后一个卸货港口 禁止显示具体的码头 Terminal 名称 货物描述 DESCRIPTION OF GOODS 未得到商务部的批准 禁止 标注货物价值或类似内容 由于贸易 信用证的特殊要求 订舱方或要求 在 货物描述 中加入一些特殊条款或指示 此种情况须按 代理手册 规范进行相应操作 上述 托运人 收货人 通知方 货物描述 等货物舱单内容 建议按照美 国航线 24 小时反恐舱单要求 收录缮制和保存 以确保货物舱单信息 的准确性 以规避由于货物信息不完整或缺乏真实性而导致的风险和责 任 1 1 2 特殊内容要求 危险品货物 除货物具体品名外须在货物舱单中注明 航线接载确认批复号 approval 危险品类别 class 危险品联合国编码 UN 危险品包装类别 packing group 冷冻冷藏货物 除货物具体品名外须在货物舱单中注明 温度 temperature 确切的温度 不接受温度区间 例如 0 10 度 通风 ventilation 特种箱货物 除货物具体品名外须在货物舱单中注明 航线接载确认批复号 approval 特种箱货物尺码 Lmm Wmm Hmm SOC 箱货物 须在货物舱单中注明 航线接载确认批复号 approval 冷高代平货物 须在货物舱单中特别注明 3 13 高代平货物 须在货物舱单中特别注明 1 2 货物舱单格式 1 2 1 货物舱单 EDI 文件格式要求 如下附件 所有国内口岸和海外代理公 司须提供 EDI 格式货物舱单报文 IFCSUM定义 POS标 准 0807 doc 1 2 2 货物舱单非 EDI 格式 针对尚未具备 EDI 报文缮制条件的海外代理公 司 可接受能够导入 POS 系统的非 EDI 格式报文 但必须在最短时间内转化 为 EDI 格式 1 3 货物舱单报送方式 国内口岸 必须在规定时间内通过 海南泛洋航运单证中心 系统 舱单导入平台上传货物舱单 EDI 文件 海外代理公司 必须在规定时间内通过邮件方式发送货物舱单 EDI 文件 1 4 货物舱单报送时间 锁定时间 直航港口 船舶离港日后第 2 个工作日 1200 前 必须将整船本港出口货物的货 物舱单上传至 POS 单证中心平台 国内口岸 或以邮件形式发送至 POS 接收方 海外代理 当日 1600 前 POS 系统锁定 未能按时报 送货物舱单将视为单证工作事故 船舶离港时间货物舱单报送时间POS 系统锁定时间 周一周三 1200 前周三 1600 周二周四 1200 前周四 1600 周三周五 1200 前周五 1600 周四次周周一 1200 前次周周一 1600 周五次周周二 1200 前次周周二 1600 周六次周周二 1200 前次周周二 1600 周日次周周二 1200 前次周周二 1600 遇节假日顺延 支线港口 长江支线口岸货物舱单 由中转港上海口岸统一按干线船舶要求发送 珠江支线口岸货物舱单 由中转港香港口岸统一按干线船舶要求发送 其中黄埔口岸自行报送货物舱单 金边货物舱单 由中转港胡志明代理公司统一按干线船舶要求发送 4 13 除上述支线港口外 其他各口岸中转货物舱单均由启运港代理直接报 送 POS 支线港口岸须在支线 前程 船舶离港日后第二个工作日 1200 前必 须将整船本港出口货物 需中转 的货物舱单上传至 POS 单证中心平台 或以邮件形式发送至 POS 接收方 当日 1600 前 POS 系统锁定 未能按 时报送货物舱单将视为单证工作事故 货物舱单所对应船名航次为支线 前程 船舶船名航次 货物舱单中卸货港为中转港口名称 交货地为最终目的港 支线 前程 船舶 离港时间 中转货物舱单 报送时间 POS 系统锁定时间 周一周三 1200 前周三 1600 周二周四 1200 前周四 1600 周三周五 1200 前周五 1600 周四次周周一 1200 前次周周一 1600 周五次周周二 1200 前次周周二 1600 周六次周周二 1200 前次周周二 1600 周日次周周二 1200 前次周周二 1600 遇节假日顺延 中转港口岸公司须在干线船舶离港日后一个工作日内将支线口岸中转 货物实装清单发送至支线口岸 支线口岸根据实装清单在干线船舶离中转港日后第二个工作日 1200 前必须将二程中转货物舱单第二次上传至 POS 单证中心平台或以邮件形 式发送至 POS 接收方 当日 1600 前 POS 系统锁定 未能按时报送货物 舱单将视为单证工作事故 第二次报送货物舱单所对应船名航次为干线船舶船名航次 货物舱单中启运港为中转港口名称 交货地为最终目的港 干线船舶 离港时间 中转港发送中转货 物实装清单时间 中转货物舱单 报送时间 POS 系统锁定时间 周一周二 1700 前周三 1200 前周三 1600 周二周三 1700 前周四 1200 前周四 1600 周三周四 1700 前周五 1200 前周五 1600 周四周五 1700 前次周周一 1200 前次周周一 1600 周五次周周一 1700 前次周周二 1200 前次周周二 1600 周六次周周一 1700 前次周周二 1200 前次周周二 1600 5 13 周日次周周一 1700 前次周周二 1200 前次周周二 1600 各航线短程运输 由于航行时间较短 如洋浦 海防 航行时间 0 5 天 杰贝阿里 阿巴斯 航行时间 1 天 此类货物的货物舱单 报送时间 锁定时间要求如下 船舶离港时间货物舱单报送时间POS 系统锁定时间 周一周二 1200 前周二 1600 周二周三 1200 前周三 1600 周三周四 1200 前周四 1600 周四周五 1200 前周五 1600 周五次周周一 1200 前次周周一 1600 周六次周周一 1200 前次周周一 1600 周日次周周一 1200 前次周周一 1600 支线口岸 2 次发送货物舱单举例说明 青岛 悉尼 前程 BMX 船舶 SICILIA 1201S 2 月 12 日 周日 离青岛 中转港 香港 二程 CAX 船舶 CSAV ITAIM 1203S 2 月 16 日 周四 离香港 a BMX 航线 SICILIA 1201S 于 2 月 12 日 周日 离青岛 青岛口岸需 在 2 月 14 日 周二 1200 前将 SICILIA 1201S 整船货物舱单 EDI 报 送 POS b 青岛 悉尼货物在香港中转上船 二程 CAX 航线 CSAV ITAIM 1203S 2 月 16 日 周四 离香港 香港代理须将中转实装清单在 2 月 17 日 周五 内发送给青岛口岸 c 青岛口岸根据中转货物实装数据 整理装载 2 程船的货物舱单 须在 2 月 20 日 1200 前 将 CSAV ITAIM 1203S 货物舱单 EDI 报送 POS 1 5 货物舱单更改操作 POS 货物舱单系统锁定后 涉及如下项目的舱单内容更改必须向总部确认 经总部同意更改开锁后 重新上传所需更改项目的舱单 EDI 之后通知目的港 代理 目的港 箱型箱量 运费条款 6 13 POS 货物舱单系统锁定后 涉及如下项目的舱单内容更改必须向总部报备 申请开锁后重新上传所需更改项目的舱单 EDI 货物品名 收货人 发货人 备注 货物品名和收发货人的细微更改 即不改变主体内容的更改 如字 母大小写 个别单词的拼写及个别数字的更改 视更改程度情况可无需向总部 申请开锁更新 1 6 中转货物母船舱单 EDI 上传操作说明 请点击查看如下附件内容 D Documents and Settings Administrator 桌面 中转货物母船舱单EDI上传操作说明 doc 7 13 2 CME 航线班达阿巴斯货物舱单操作特殊规定 2 1 商务部 关于执行 海南泛洋航运有限公司 CME 航线挂靠伊朗港口有关操 作规定 暂行 事宜 msg 请双击如下图标查看 2 2 亚太区 CME 航线出口伊朗相关单证操作要求 msg 请双击如下图标 查看 2 3 阿巴斯货物舱单报送时间 由于对伊实施制裁及对货物品名及收货人有禁运限制要求 各口岸出口至 阿巴斯货物舱单报送 上传时间特殊规定如下 直航港口 船舶靠港日前 1 个工作日 1200 前 必须将整船本港出口至阿巴斯货 物的货物舱单上传至 POS 单证中心平台 国内口岸 或以邮件形式 发送至 POS 接收方 海外代理 未能按时报送货物舱单将视为单证 工作事故 支线港口 支线 前程 船舶靠港日前 1 个工作日 1200 前 必须将整船本港出 口至阿巴斯货物的货物舱单上传至 POS 单证中心平台 国内口岸 或以邮件形式发送至 POS 接收方 海外代理 未能按时报送货物舱 单将视为单证工作事故 口岸 CME 航线 船舶离港日 阿巴斯货物 舱单上传时间 备注 上海周日周五 1200 前 宁波周一周五 1700 前 香港周四周三 1200 前 蛇口周五周四 1200 前 巴生周三周二 1200 前 杰贝阿里周日周五 1200 前 其他支线港口 支线 前程船舶 靠港前一工作日 1200 前 阿巴斯货物舱单发送后 请严格审核托运人对货物品名和收货人 发货 人的更改申请 避免违反禁运规定 上述 2 3 阿巴斯货物舱单报送时间 规定 目前仅针对自营船舶 泛洋 盐田 执行 CME 航线其他合作方船舶按照前述 1 1 至 1 6 规定正常操作 8 13 3 运费舱单 3 1 运费舱单内容要求 3 1 1 基本内容要求 运费舱单中的相关内容和数据 必须与货物舱单及提单中所对应内容严 格一致 提单号 B L No 必须与货物舱单及提单中所显示内容严格一致 运费条款 P C 必须明确注明相关费率项目的运费条款 仅接受预付 P 或到付 C 箱型箱量 必须与货物舱单及提单中所显示内容严格一致 费率项目 计收币种 费率金额 必须录入所有与航运总部结算的所有 预付和到付费率项目 并注明该费率项目对应的计收币种 同时分列录 入预付和到付费率项目下的金额 所录入费率金额必须与 结算费率 或经确认的 特价费率 或 协议费率 严格一致 作到 零 差错 运输条款 仅接受 CY CY YY 条款 除经航运总部确认的其他运输 条款 例 FI FO CY FO FI CY 等 单价 箱型 RATE 须注明一票提单下单箱运价计收费率 协议号 如所录入费率为经航运总部确认的 特价费率 或 协议费 率 必须在运费舱单中录入 特价编号 或 协议号 否则在录入运 价低于该航次结算运价时 结算中心将一律按照该航次所适用的 公布 运价 结算 备注 REMARK 相关需要录入说明的内容 3 1 2 特殊内容要求 危险品货物 必须在各费率项目栏位录入适用于危险品货物的相应费 率 如海运费 OCB LTHC DTHC 等 如适用经申请确认的特价计收的 必须在运费舱单 协议号 栏位注明 特价编号 非特价申请的须在 REMARK 栏位注明公布的危险品附加费 例 DGS 100 200 冷冻冷藏货物 必须在各费率项目栏位录入适用于冷箱货物的相应费 率 如海运费 OCB LTHC DTHC 等 如适用经申请确认的特价计收的 必须在运费舱单 协议号 栏位注明 特价编号 特种箱货物 必须在各费率项目栏位录入适用于特种箱货物的相应费 率 如海运费 OCB LTHC DTHC 等 同时必须在运费舱单 协议号 栏位注明 特价编号 SOC 箱货物 必须在运费舱单 协议号 栏位注明 特价编号 冷高代平 高代平货物 必须在运费舱单 REMARK 栏位注明 冷 高代平 或 高代平 9 13 3 2 运费舱单格式 3 2 1 运费舱单 EDI 文件格式 运费舱单 EDI 文件格式要求 如下附件 所有国内口岸和海外代理公司须提 供 EDI 格式运费舱单报文 3 2 2 运费舱单 XLS 文件格式 鉴于目前部分口岸延用最初规定的 XLS 格式运费舱单 在未后续通知废除 XLS 格式前 仍可继续使用此格式 如下附件 须特别说明的是 如运费舱单 中某一提单号下的运费为经获确认的特价 必须在 协议号 列项录入特价编 号 否则按照该航次所适用的结算运价计收结算运费 协议号 列项为空默 认为结算运价 D Documents and Settings Administrator 桌面 单证管理 FREIGHT MANIFEST SAMPLE XLS 3 3 运费舱单报送方式 国内口岸 必须在规定时间内通过 海南泛洋航运单证中心 系统 舱单导入平台上传运费舱单 EDI 文件 或在规定时间内以邮件方式发 送相关接收方 海外代理公司 必须在规定时间内通过邮件方式发送运费舱单 EDI 文件或 XLS 格式文件 3 4 运费舱单报送时间 锁定时间 运费舱单的报送和锁定时间与货物舱单一致 考虑到上传和系统导入的逻 辑顺序 在实际单证操作中 运费舱单的报送和锁定时间将略晚于货物舱单 直航港口 船舶离港日后第 2 个工作日 1600 前 必须将整船本港出口货物的运 费舱单上传至 POS 单证中心平台 EDI 报文格式 或以邮件形式发 送至 POS 接收方 XLS 舱单格式 当日 1600 后 POS 系统锁定 未 能按时报送运费舱单将视为单证工作事故 如多次未按时间要求发送 运费舱单 将针对性地对未按时发送航次 货物默认为全部为结算运 价计收 10 13 船舶离港时间货物舱单报送时间运费舱单报送时间POS 系统锁定时间 周一周三 1200 前周三 1600 前周三 1600 周二周四 1200 前周四 1600 前周四 1600 周三周五 1200 前周五 1600 前周五 1600 周四次周周一 1200 前次周周一 1600 前次周周一 1600 周五次周周二 1200 前次周周二 1600 前次周周二 1600 周六次周周二 1200 前次周周二 1600 前次周周二 1600 周日次周周二 1200 前次周周二 1600 前次周周二 1600 遇节假日顺延 支线港口 长江支线口岸运费舱单 由中转港上海口岸统一按干线船舶要求发送 珠江支线口岸运费舱单 由中转港香港口岸或深圳口岸统一按干线船 舶要求发送 其中黄埔口岸自行报送运费舱单 金边运费舱单 由中转港胡志明代理公司统一按干线船舶要求发送 除上述支线港口外 其他各口岸中转运费舱单均由启运港代理直接报 送 POS 支线港口岸须在支线 前程 船舶离港日后第二个工作日 1600 前必 须将整船本港出口货物 需中转 的运费舱单上传至 POS 单证中心 平台或以邮件形式发送至 POS 接收方 当日 1600 前 POS 系统锁定 未能按时报送运费舱单将视为单证工作事故 如多次未按时间要求发 送运费舱单 将针对性地对未按时发送航次 货物默认为全部为结算 运价计收 运费舱单须同时注明对应的前程 支线 船舶船名航次和后程中 转的干线船舶船名航次 支线 前程 船 舶 离港时间 中转货物舱单 报送时间 中转运费舱单 报送时间 POS 系统 锁定时间 周一周三 1200 前周三 1600 前周三 1600 周二周四 1200 前周四 1600 前周四 1600 周三周五 1200 前周五 1600 前周五 1600 周四次周周一 1200 前次周周一 1600 前次周周一 1600 周五次周周二 1200 前次周周二 1600 前次周周二 1600 周六次周周二 1200 前次周周二 1600 前次周周二 1600 周日次周周二 1200 前次周周二 1600 前次周周二 1600 遇节假日顺延 中转港口岸公司须在干线船舶离港日后一个工作日内将支线口岸中转 货物实装清单发送至支线口岸 11 13 各航线短程运输 由于航行时间较短 如洋浦 海防 航行时 间 0 5 天 杰贝阿里 阿巴斯 航行时间 1 天 此类货物的运费舱 单 报送时间 锁定时间要求如下 船舶离港时间货物舱单报送时间运费舱单报送时间POS 系统锁定时间 周一周二 1200 前周二 1600 前周二 1600 周二周三 1200 前周