行政日常管理的工作内容及流程

1 新乡新乡 863 日常行政管理的工作内容及流程日常行政管理的工作内容及流程 一 办公用品及日常用品的采购 发放管理办公用品及日常用品的采购 发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况 并要根据相关规定作 适当储备以备不时之需 作好请购计划单经主管审批后 及时保质保量地采购 办公用品和日常用品 采购物品应当定价定点 保证质优价廉 要作好物品出 入库登记 每月盘存 确保帐物相符 二 部门固定资产的管理二 部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品 需要建立台帐清单 监督各 部门于每月 25 日进行盘点 办公室会根据各部门盘点情况进行抽查 核对帐 物是否相符 对需要报废的资产按照相关程序申请报废 及时跟进各部门资 产调动 出入库单据的核对 做到帐物相符 对于资产管理不当 帐物不符 应进行相应处罚 三 各部门基础设备 设施维修管理三 各部门基础设备 设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修 对维修全过程进行控制 各部门对维修质量监督 确认 所有维修要求做好记录 跟踪维护结果及完成状态 对未按要求完成的维 修事项 及时了解情况并报告负责人 四 文件档案的归档管理四 文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点 做好系统编目 使用 传阅控制 分类存放 排 检查验收 部门申请 出入登记月末盘存 帐物相符监督检查 物品采购 主管审批请购计划单查看库存 建立部门固定资产台帐建立个人资产台帐 清单 每月盘存核对帐物 维修申请安排维修维修结束检查验收记录备案 定期询价议价 2 列有序 定期收集各类文件资料 并整理立卷归档 各部门往来的备忘录 文档 资料等按类别 内容 时间顺序等存档管理 五 文件资料收发 传真管理五 文件资料收发 传真管理 各类文件资料收发 传真均需在登记薄上作好详细登记 记录 及时将各 类信息 通知 文件 进行上传下达 特别是各类客户信息应登记后及时传递 给相关部门 六 各种费用的支付 控制六 各种费用的支付 控制 按时申请 交纳 控制公司各项费用 例如 车辆保养费 水电费等 并 将所要交纳的各项费用进行审核记录 对各项资金审批单归类管理 做到资金 审批的及时 准确 以确保各职能部门工作的正常开展 七 对外关系建立维护七 对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台 在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系 与沟通 并结合实际情况 建立新的公共关系 在对外交往中要自觉维护公司 形象 要将对外关系维护情况及时向领导汇报 以便作出符合公司利益的调整 文件资料的收发 行政审阅 上传下达准确记录 文件 资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放 统计各项所要交纳费用申请审批资金部门主管审批领导审批签字 支付各项费用归类登记管理 传真往来 关系建立沟通协调经常维护情况汇报合理调整档案 使用 传阅控制 3 八 日常事务处理八 日常事务处理 九 执行上级交办事务九 执行上级交办事务 优先完成领导交办各类事务 规定时限内完成不了的 应向领导说明其原 因 并尽力尽快完成 最终将完成结果向领导汇报 当日计