windowsxp文件管理.ppt

第1章WindowsXP中文版的使用 几个要点 文件和文件夹的含义文件名的形式常见扩展名及其含义通配符及其使用方法路径 1 5 1文件 文件夹和路径 文件文件是操作系统用来存储和管理信息的基本单位 它是由用户赋予名字并存储在磁盘上的信息的集合 可以是文档 也可以是可执行的应用程序或一张图片 一段声音等 用来保存各种形式的信息 存储在外存储器中 必须先读入到内存中 才能被访问 1 文件和文件夹的含义 文件夹文件夹是系统组织和管理文件的一种形式 是为方便用户查找 维护和存储而设置的 用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中 在文件夹中可存放所有类型的文件和下一级文件夹 磁盘驱动器及打印队列等内容 文件夹为了方便存取和管理文件 引入了 文件夹 的概念 文件夹的命名规则与文件名相同 但不需要扩展名 文件夹为了方便存取和管理文件 引入了 文件夹 的概念 文件夹的命名规则与文件名相同 但不需要扩展名 文件夹的层次管理 树形结构 2 文件名的形式 文件的命名操作系统是通过 按名存取 的方式来使用文件 这样用户就不必关心文件的存储方法 物理位置以及访问方式等事项 命名规则 主文件名 扩展名 文件名 长度 含扩展名 可达255个字符 可包含英文字母 数字 汉字 和一些特殊符号 命名时应注意 见名知意 长度不超过255个字符 大小写不能区分文件名 文件名中可以使用汉字和空格 但空格不要开头或单独 一个汉字占用两个字符长度 文件的扩展名可以使用多间隔符 但只有最后一个分隔符的部分才作为文件的扩展名 文件名中不能使用的字符有9个 即 同一磁盘的同一文件夹中不能有同名的文件和文件夹 文件和文件夹的名称也不能相同 3 常见扩展名及其含义 扩展名一般由创建文件的应用程序自动创建 说明文件所属的类型 同时隐含了打开文件的方式 即用何种应用程序来打开文件 不同类型的文件 在 我的电脑 或 资源管理器 中显示的图标也不同 平时要留意文件的后缀 方便识别文件 常见文件扩展名图片文件 bmp png jpg gif视频文件 mp4 rmvb flv avioffice办公文件 doc exl ppt文本文档 txt其他 rar压缩文件 dat数据文件 ini配置文件 dbf数据文件 sys系统文件 扩展名 文件类型系统中的文件分成若干类型 文件类型与文件名一起作为识别和查找文件的参数 每一种文件类型都有一种独特的图标与之对应 文件的类型由应用程序自动匹配 也可以人为设定 文件类型由文件扩展名来识别 4 通配符及其使用方法 通配符 一次指定多个文件 表示一个字符 表示多个字符例 doc b doc b 路径学会书写和理解路径的概念C Ghost replaced boot2 exe 5 路径 设备驱动器号 根目录 二级子文件夹 一级子文件夹 路径分隔符 文件名 文件扩展名 所谓资源管理 就是对系统中的文件或文件夹进行创建 查找 移动 复制 删除等常用操作 WindowsXP提供了 我的电脑 和 资源管理器 两套窗口来实行对计算机资源的管理 这两套窗口只是以不同的方式观看相同的内容 功能大致相近 操作大体相似 但 资源管理器 更便于宏观管理 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 我的电脑 用 我的电脑 查看磁盘内容设置窗口内图标的排列方式设置窗口内图标的显示方式 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 资源管理器 启动资源管理器操作资源管理器 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 启动 资源管理器 的方法 开始 菜单的快捷菜单中 资源管理器 命令在 我的电脑 我的文档 网上邻居 等系统文件夹的快捷菜单 资源管理器 命令 开始 菜单 所有程序 附件 资源管理器在任一文件夹中 也可启动 资源管理器 程序 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 左窗格 文件夹 窗格 以树形结构显示 描述了磁盘中上下层次分明的组织结构 右窗格 内容窗格 显示所选对象的内容 包括文件夹和文件 表2 1观察计算机中目录的树形结构 文件夹与文件的基本操作打开文件打开文件的前提是 文件已存在打开文件 就是把文件数据及其属性装入内存中 打开方法 直接双击 打开方式 对话框 1 5 3文件和文件夹的管理 文件夹与文件的基本操作新建文件 通过应用程序新建文件 文档 不同的应用程序提供的菜单和操作可能是不一样的 但是一些常用命令基本上是一样的 例如 新建 保存 另存为 打开 关闭 等等 学会 举一反三 必须保存文件 文件扩展名一般由应用程序自动加上 也可以选择文件类型 常用文档的新建 直接在文件夹窗口的快捷菜单中新建 此时的文件是空白文件 但已被保存在磁盘中了 1 5 3文件和文件夹的管理 文件夹与文件的基本操作创建文件夹 快捷菜单 新建文件夹打开文件夹 双击 以窗口形式显示在屏幕上 标准文件夹和系统文件夹 任务链接 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 文件夹与文件的基本操作选取文件或文件夹对象的查看方式选取多个连续对象 选取第一个 Shift 选取最后一个选取多个不连续对象 Ctrl 逐一选取全部选取和反向选取 编辑菜单 Alt F4 全选 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 文件夹与文件的基本操作查找文件或文件夹通配符 按文件名或扩展名查找利用相关信息查找 时间信息 正文内容 文件类型 文件大小等隐藏文件 不显示时 搜索不出来 工具 文件夹窗口 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 文件夹与文件的基本操作复制与移动文件或文件夹先选中对象鼠标 拖放 注意 源和目标文件夹必须同时显示在屏幕上相同磁盘拖动 移动 Ctrl 拖动 复制不同磁盘拖动 复制 Shift 拖动 移动右键 拖动 由选项决定操作使用 剪贴板 复制 复制 粘贴移动 剪切 粘贴 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 文件夹与文件的基本操作重命名文件或文件夹菜单 文件 重命名右键 重命名二次选择 两次单击对象名字不要轻易改变文件的扩展名为方便重命名 可将扩展名隐藏起来 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 文件夹与文件的基本操作删除和恢复文件或文件夹选中 Delete 暂时删除 还可以恢复 回收站 硬盘才有回收站 可移动磁盘没有属性设置 多个磁盘或硬盘的空间大小可以相同 也可以不同当回收站已满时 自动清除最前面的对象 以留出空间存放新的对象永久删除 在回收站中再次删除恢复 在回收站中 还原 Shift Delete 永久删除 1 5 2 我的电脑 和 资源管理器 文件属性文件包含两部分内容 文件数据文件属性 打开方式 创建日期 文件长度 访问权限等 被文件系统用来管理文件的 表3 5右键单击对象 查看属性 3 3文件管理 办公自动化教程 3 2磁盘管理 用户的文件和文件夹都是存储在计算机的磁盘上的 在日常使用过程中 用户可能会非常频繁地进行应用程序的安装 卸载 文件的移动 复制 删除等多种操作 而这样操作过一段时间后 计算机硬盘上将会产生很多磁盘碎片或大量的临时文件等 致使运行空间不足 程序运行和文件打开变慢 计算机的系统性能下降 因此 用户需要定期对磁盘进行管理 以使计算机始终处于较好的状态 WindowsXP在磁盘管理方面提供了强大的功能支持 用户可以使用功能强大的磁盘管理工具对本地磁盘进行各种操作 目录 办公自动化教程 3 2磁盘管理 3 2 1查看磁盘属性 目录 办公自动化教程 3 2磁盘管理 3 2 1查看磁盘属性 目录 办公自动化教程 3 2磁盘管理 3 2 2格式化磁盘格式化是在磁盘中建立磁道和扇区 磁道和扇区建立好之后 电脑才可以使用磁盘来储存数据 格式化分为高级格式化 high levelformat 和低级格式化 low levelformat 两种 格式化的动作通常是在磁盘的开端写入启动扇区 bootsector 的数据 在根目录记录磁盘标签 volumelabel 为文件分配表 FAT 保留一些空间 以及检查磁盘上是否有损坏的扇区 若有的话则在文件分配表标上损毁的记号 表示在该扇区不用来储存数据 若未特别指明 格式化一般指的都是高级格式化 目录 办公自动化教程 3 2磁盘管理 在对磁盘进行格式化时 需在 文件系统 下拉列表中指定格式化的文件系统 文件系统指的是在操作系统中 在其中命名 存储 组织文件的综合结构 NTFS FAT和FAT32都是文件系统的类型 文件分配表 FAT MS DOS和其他基于Windows的操作系统用来组织和管理文件的文件系统 当用户通过使用FAT或FAT32文件系统格式卷时 文件分配表 FAT 是Windows创建的数据结构 Windows在FAT中存储关于每个文件的信息 这样它就可以在以后检索文件 FAT32文件分配表 FAT 文件系统的派生文件系统 FAT32比FAT支持更小的簇和更大的卷 这就使得FAT32卷的空间分配更有效率 NTFS文件系统提供性能 安全性 可靠性和在所有FA