安兴纸业职位说明书(储运部)第3分册

职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书 第三分册 储运部第三分册 储运部第三分册 储运部第三分册 储运部 编制审核审批批准 谭文平 张 锐 冉 斌秦立炎姚锦东 目目 录录 1 储运部经理职位说明书 00 2 仓库主管职位说明书 00 3 货运主管职位说明书 00 4 仓管员职位说明书 00 5 运作调度职位说明书 00 6 输单文员职位说明书 00 7 部门文员职位说明书 03 职职 位位 说说 明明 书书 岗位名称岗位名称储运部经理所属部门所属部门储运部 岗位层级岗位层级B职族类别职族类别管理 岗位编号岗位编号AX LD 001岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级总经理直接下级直接下级 仓库主管 货运主管 输单文员 部门 文员 岗位使命岗位使命 通过建立 健全物资仓储和物流管理体系 确保仓储管理的安全和高效利用并及时 准确 安全 的提供各项配送服务 工作任务工作任务职责与工作任务职责与工作任务 负责制定仓储管理的各项管理制度 工作流程及工作标准并适时更新和完善 制度建设 负责监督下属人员制度 流程 标准的执行状况 对违纪行为及时进行处理 组织仓库场地的规划 编制仓库的最低库存量标准 组织和完善建立采购物资的进出存台帐及帐物卡管理和物资明细账 督促库管员做好帐物卡的登记 库存物资报表的审核 根据生产计划和库存情况 提出物资物品的采购需求计划 确保库存安全存量 检查仓库的 5S 管理和安全管理 组织产成品物资的出入库 督促各仓库按计划收 发工作 审核出入库相关单据和放行手续 审核原辅材料 产成品计量的准确性 并协助采购员 业务员处理相关争议 审核各仓库的物资明细表和进 出 存报表 审核产成品退货的退库手续 汇总 编制仓储物资物品总帐 对照仓库的帐目对仓库物资 物品进行实物清点和检查 审核库存废旧 损耗物资的处理申请 仓储管理 负责检查搬运工各项物资搬运工作的安排和检查 负责编排行车路线 统筹安排货物的交付 对运输货物进行合理调配 保证货物及时运达客户 负责编制运输交付报表 收集反馈相关信息 仓储作业设备的日常使用及保养 运输车辆的日常使用及保养 配送管理 车辆相关证件 手续的办理 其他工作 完成上级交办的临时性工作任务 负责本部门工作计划的制定 工作总结和分析 制定本部门年度费用预算 提交财务审核 负责部门相关数据的收集 统计 确认 上报的管理 负责下属工作计划方案 报告报表 总结 申请等的审核和工作安排 指导 督促 检查 负责本部门员工业绩的考核工作 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配 负责本部门员工队伍建设 负责部门员工的培训与培养 负责组织制定 优化本部门的管理制度和流程 并督促实施 负责公司制度执行的推进与监督 控制 不断完善部门管理 负责宣导公司的企业文化 提高部门员工的凝聚力和活力 部门管理 负责部门间 部门内工作沟通 协调与配合 任职资格任职资格 基本要求基本要求 学历 大专 专业 物资管理 物流管理 其他 经验经验 工作经验 5 年以上 岗位经验 3 年以上 行业经验 2 年以上 基本知识基本知识 公司文化 3 规章制度 3 工作流程 3 公司产品知识 3 行业基础知识 3 知识知识 专业知识专业知识 仓储管理知识 4 物资管理知识 3 物流管理知识 3 人力资源知识 2 统计学知识 2 安全管理知识 2 质量管理知识 2 生产管理知识 2 管理信息系统知识 2 成本管理知识 2 财务知识 1 管理学知 识 1 基本技能基本技能 口头表达能力 2 书面写作能力 2 电脑操作能力 2 技能技能 专业技能专业技能 计划能力 3 团队领导能力 2 培养下属能力 2 督导控制能力 2 沟通能力 2 组织协调能力 2 创 新能力 2 执行能力 2 基本素养基本素养 诚信 3 敬业精神 2 团队合作 3 责任感 3 服务意识 3 廉洁 2 保密意识 3 职业素养职业素养 特殊素养特殊素养 职业动机 2 忠诚度 3 全局意识 2 职业发展通路 关键岗位设立 职业发展通路 关键岗位设立 1 可转换岗位 可转换岗位 2 可晋升岗位 可晋升岗位 工作环境工作环境所需资源所需资源 工作场所 大部分时间在办公室 环境状况 基本舒适 电脑 电话 通用办公文具等 关键业绩指标 关键业绩指标 KPI 发生一般安全事故的次数是否发生重大安全事故 帐务卡不一致的项数顾客满意度 客户不满意被投诉的次数仓储管理不善损失的金额数 上级交办任务不满意的件次数部门工作出现重大差错的件次数 货物运输损失的金额数货物准时送达率 本岗位 采购部经理本岗位营运总监 职职 位位 说说 明明 书书 岗位名称岗位名称仓库主管所属部门所属部门储运部 岗位层级岗位层级C职族类别职族类别管理 岗位编号岗位编号 AX LD 002 岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级仓储部经理直接下级直接下级 机物料仓管员 辅料仓管员 成品仓管 员 材料仓管员 运作调度 岗位使命岗位使命 安全 准确 及时为公司的生产经营活动提供服务 实现仓储管理效益最优化 工作任务工作任务职责与工作任务职责与工作任务 协助经理组织建立公司的仓储 管理制度 负责推行并完善公司的仓储管理制度 负责仓储装备设施的规划管理 仓储规划 编制仓储工作的改进计划 组织仓储物资存量的控制工作 组织相关人员对仓储物资进行定期和不定期盘查 组织进行废旧 滞超物资的收存管理工作 组织开展安全自查工作 组织编制仓储物资盘存计划 督促帐务处理及存货盘点工作执行 协助经理对不合格原辅料及废 旧 滞 超物资处理 仓储管理 审核仓储报表和物资进出库原始记录 督促指导各岗位人员按工作流程和文件指引完成日常工作 指导下属人员操作技能和动作方式的不断改进 负责下属仓管员的日常考核工作 对在工作中存在的问题与不足进行分析改进 其他 按时完成领导交办的其他临时性工作 任职资格任职资格 基本要求基本要求 学历 大专 专业 物资管理 物流管理 其他 经验经验 工作经验 5 年以上 岗位经验 3 年以上 行业经验 2 年以上 基本知识基本知识 公司产品知识 3 公司文化 2 规章制度 2 工作流程 2 行业基础知识 2 知识知识 专业知识专业知识 仓储管理知识 4 物资管理知识 3 物流管理知识 3 人力资源知识 2 统计学知识 2 安全管理知识 2 质量管理知识 2 生产管理知识 2 管理信息系统知识 2 成本管理知识 2 财务知识 1 管理学知 识 1 法律知识 1 基本技能基本技能 口头表达能力 2 书面写作能力 2 电脑操作能力 2 技能技能 专业技能专业技能 计划能力 3 团队领导能力 2 培养下属能力 2 督导控制能力 2 沟通能力 2 组织协调能力 2 创 新能力 2 执行能力 2 基本素养基本素养 团队合作 2 责任感 2 职业礼仪 2 服务意识 2 客服导向 2 廉洁 2 职业素养职业素养 特殊素养特殊素养 成就导向 2 职业动机 2 职业形象 2 忠诚度 2 诚实正直 2 职业发展通路 关键岗位设立 职业发展通路 关键岗位设立 1 可转换岗位 可转换岗位 货运主管 2 可晋升岗位 仓储经理 可晋升岗位 仓储经理 工作环境工作环境所需资源所需资源 本岗位 货运主管本岗位仓储部经理 工作场所 大部分时间在办公室 环境状况 基本舒适 电脑 电话 通用办公文具等 关键业绩指标 关键业绩指标 KPI 发生一般安全事故的次数是否发生重大安全事故 帐务卡不一致的项数顾客满意度 客户不满意被投诉的次数仓储管理不善损失的金额数 上级交办任务不满意的件次数工作出现重大差错的件次数 职职 位位 说说 明明 书书 岗位名称岗位名称货运主管所属部门所属部门储运部 岗位层级岗位层级C职族类别职族类别管理 岗位编号岗位编号 AX LD 003 岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级仓储部经理直接下级直接下级货运调度 送货员 司机 岗位使命岗位使命对运输车辆进行有效管理 保证货物运输的及时 安全交付 工作任务工作任务职责与工作任务职责与工作任务 负责审核编排行车路线 统筹安排货物的交付 负责编制运输交付报表 收集反馈相关信息 运输物资的跟踪 负责对货物运输过程中发生的异常情况进行分析与处理 负责各类统计数据与表单的审核和及时 准确提交 货物运输 运输车辆的日常使用及保养 车辆相关证件 手续的办理 车辆管理 负责按领导要求完成各项交办工作 其他工作 负责按领导要求完成各项交办工作 任职资格任职资格 基本要求基本要求 学历 大专及以上 专业 物流 仓库管理相关专业 性别 不限 经验经验 工作经验 5 年以上 岗位经验 3 年以上 行业经验 2 年以上 基本知识基本知识 公司产品知识 3 公司文化 2 规章制度 2 工作流程 2 行业基础知识 2 知识知识 专业知识专业知识 仓储管理知识 4 物资管理知识 3 物流管理知识 3 人力资源知识 2 统计学知识 2 安全管理知识 2 质量管理知识 2 生产管理知识 2 管理信息系统知识 2 成本管理知识 2 财务知识 1 管理学知 识 1 法律知识 1 基本技能基本技能 口头表达能力 2 书面写作能力 2 电脑操作能力 2 技能技能 专业技能专业技能 计划能力 3 团队领导能力 2 培养下属能力 2 督导控制能力 2 沟通能力 2 组织协调能力 2 创 新能力 2 执行能力 2 基本素养基本素养 团队合作 2 责任感 2 职业礼仪 2 服务意识 2 客服导向 2 廉洁 2 职业素养职业素养 特殊素养特殊素养 成就导向 2 职业动机 2 职业形象 2 忠诚度 2 诚实正直 2 职业发展通路 关键岗位设立 职业发展通路 关键岗位设立 1 可转换岗位 可转换岗位 仓库主管 2 可晋升岗位 可晋升岗位 仓储部经理 工作环境工作环境所需资源所需资源 工作场所 大部分时间在办公室 环境状况 基本舒适 电脑 电话 通用办公文具等 关键业绩指标 关键业绩指标 KPI 货物运输按时到达率货物运输发生异常事件的次数 车辆违章次数货物运输途中损失的金额数 客户满意度上级交办任务不满意的件次数 本岗位 仓库主管本岗位仓储部经理 职职 位位 说说 明明 书书 岗位名称岗位名称仓管员所属部门所属部门储运部 岗位层级岗位层级D职族类别职族类别专业 岗位编号岗位编号 AX LD 004 岗位定员岗位定员 直接上级直接上级仓库主管直接下级直接下级 岗位使命岗位使命 根据生产或销售需要 进行原辅材料 在制品 产成品 工具设备 设备维修保养用品的出库 入库和保管 保证仓库物资物品的安全 工作任务工作任务职责与工作任务职责与工作任务 协助仓库主管编制采购需求计划 协助外来装运车辆在装卸现场的安排 协助技术质量部的检验 化验以及设备部对工具 维修备品备件 润滑油等的验收 协助配合 配合财务部的定期盘点 制定本岗位工作计划 并按计划执行 进行本仓库的区域规划和标示 建立仓库物资 物品明细帐 物料与现场的 5S 整理 确保材料摆放有序 标识清楚 办理来料检验合格后的入库交接手续 负责出入库物资 物品的计量 收完物料 及时分类按区域和标示码放或整理上架 按物料发放原则发放材料 对所收发物料及时登记相关帐 卡 保证出入库单据的完整 及时报仓库主管审核后交财务部成本会计 编制库存物资物品的出入库日 月报表 有计划地做好在库物资物品的自查 确保帐物卡一致 办理物资的借入借出和外委加工件的有关手续 做好易燃 易爆 有毒 有害等危险品的专项管理 提出库存废旧 损耗物资的处理申请 出入库及仓库管 理 确保在库物资的安全 仓库计量设备 工具 仪器等的日常管理和维护 其他 上级交办的临时性工作任务 任职资格任职资格 基本要求基本要求 学历 中专 技校及以上 专业 统计 会计 仓库管理相关专业 性别 不限 经验经验 工作经验 1 年以上 行业经验 0 1 年 职位经验 1 年以上仓库管理员工作经验 基本知识基本知识 公司产品知识 1 规章制度 1 工作流程 1 知识知识 专业知识专业知识 物资管理知识 1 生产管理知识 1 仓储知识 2 安全管理知识 2 基本技能基本技能 口头表达能力 1 书面写作能力 1 电脑操作能力 2 技能技能 专业技能专业技能 计划能力 1 沟通能力 1 基本素养基本素养 团队合作 1 分享精神 1 责任感 1 职业礼仪 1 服务意识 1 客服导向 1 廉洁 1 诚信 1 保密 意识 1 职业素养职业素养 特殊素养特殊素养 成就导向 1 职业动机 1 职业形象 1 忠诚度 1 诚实正直 1 职业发展通路 关键岗位设立 职业发展通路 关键岗位设立 1 可转换岗位 可转换岗位 运作调度员 2 可晋升岗位 可晋升岗位 仓库主管 工作环境工作环境所需资源所需资源 工作场所 大部分时间在办公室 环境状况 基本舒适 电脑 电话 通用办公文具等 关键业绩指标 关键业绩指标 KPI 仓库帐目的差错次数仓储管理费用超支率 仓储物资存放坏损率收发货的出错次数 收发货的延迟次数上级交办任务不满意的件次数 本岗位 运作调度员本岗位仓库主管 职职 位位 说说 明明 书书 岗位名称岗位名称运作调度所属部门所属部门储运部 岗位层级岗位层级D职族类别职族类别专业 岗位编号岗位编号 AX LD 005 岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级货运主管直接下级直接下级 岗位使命岗位使命 工作任务工作任务职责与工作任务职责与工作任务 负责拟定编排行车路线 提交核准后执行 依据货物交付排单 统筹安排车辆运输并按时 安全的确保货物的交付 负责编制运输交付报表 收集反馈相关信息 接到运输通知后 根据交货时间 货物 选择相应运输方式 车辆 作规定时间内运交物资 运输物资的跟踪 负责对货物运输过程中发生的异常情况进行分析并及时将分析结果提交主管领导 货物运输 负责各类统计数据与表单的及时 准确提交 其他工作 负责按领导要求完成各项交办工作 任职资格任职资格 基本要求基本要求 学历 中专 技校及以上 专业 物流管理相关专业 性别 不限 经验经验 工作经验 1 年以上 行业经验 0 1 年 职位经验 1 年 基本知识基本知识 公司产品知识 1 规章制度 1 工作流程 1 知识知识 专业知识专业知识 物资管理知识 2 车辆管理知识 2 仓储知识 1 基本技能基本技能 口头表达能力 1 书面写作能力 1 电脑操作能力 3 技能技能 专业技能专业技能 计划能力 1 沟通能力 1 基本素养基本素养 责任感 1 服务意识 1 客服导向 1 职业素养职业素养 特殊素养特殊素养 职业动机 1 职业形象 1 职业发展通路 关键岗位设立 职业发展通路 关键岗位设立 1 可转换岗位 可转换岗位 运作调度 2 可晋升岗位 可晋升岗位 货运主管 工作环境工作环境所需资源所需资源 工作场所 大部分时间在办公室 环境状况 基本舒适 电脑 电话 通用办公文具等 关键业绩指标 关键业绩指标 KPI 货物运输按时到达率领导交办任务不满意的件次数 本岗位 运作调度本岗位货运主管 职职 位位 说说 明明 书书 岗位名称岗位名称输单文员所属部门所属部门储运部 岗位层级岗位层级D职族类别职族类别专业 岗位编号岗位编号 AX LD 007 岗位定员岗位定员2 人 直接上级直接上级储运部经理直接下级直接下级无 岗位使命岗位使命 完成各类单据的输入 整理 保管及报表的填制 输入的准确并及时提交 工作任务工作任务职责与工作任务职责与工作任务 成品 半成品 材料 辅料等单据的录入 其它出库 材料出库等的录入 单据的录入 分支机构各类单据的录入 每天及时把成品入库单与材料出库单进行配置 并交主管审核 及时把分支机构那边已处理完的单拨复印一份交往财务部 南宁 广州调拨单的分档存档 单据的整理 对异常单据进行统计并及时反馈表相关人员 成品 纸箱送货单据的列印 单据的列印 分支机构调拨单列印 营运交付日汇总表 日报表 营运成本统计表 日报表 储运部营运信息反馈日报表 日报表 每月底库存总量走势图 月报表 物料部月度统计报表 月报表 各线路营运情况统计表 月报表 货品交付与费用统计表 06 年 月报表 报表的编制 营运成本统计汇总表 06 年 月报表 办公用品的领用 部门文件的录入 部门日常工作 完成领导交办的各项工作任务 任职资格任职资格 基本要求基本要求 学历 中专 技校及以上 专业 统计 会计 仓库管理相关专业 性别 不限 经验经验 工作经验 1 年以上 行业经验 0 1 年 职位经验 1 年以上仓库管理员工作经验 基本知识基本知识 公司产品知识 1 规章制度 1 工作流程 1 知识知识 专业知识专业知识 物资管理知识 1 生产管理知识 1 仓储知识 2 基本技能基本技能 口头表达能力 1 书面写作能力 1 电脑操作能力 3 技能技能 专业技能专业技能 计划能力 1 沟通能力 1 基本素养基本素养 责任感 3 服务意识 2 客服导向 3 职业素养职业素养 特殊素养特殊素养 成就导向 2 职业动机 2 职业发展通路 关键岗位设立 职业发展通路 关键岗位设立 1 可转换岗位 可转换岗位 部门文员 2 可晋升岗位 可晋升岗位 货运主管 工作环境工作环境所需资源所需资源 工作场所 大部分时间在办公室 环境状况 基本舒适 电脑 电话 通用办公文具等 关键业绩指标 关键业绩指标 KPI 单据输入出现差错的次数表报提交延迟的天次数 上级领导交办任务不满意的件次数资料归档完整率 本岗位 部门文员本岗位货运主管 职职 位位 说说 明明 书书 岗位名称岗位名称部门文员所属部门所属部门储运部 岗位层级岗位层级D职族类别职族类别辅助 岗位编号岗位编号 AX LD 008 岗位定员岗位定员1 人 直