广告公司管理制度

1 9 XXXXXXXX 设计有限公司设计有限公司 管 理 制 度 2 9 目录目录 一一 公司组织架构公司组织架构 二二 部门职责部门职责 1 总经理职责 2 创作总监职责 3 行政总监职责 4 市场部职责 5 设计部职责 6 策划部职责 7 人事部职责 8 财务部职责 三三 人事管理人事管理 四四 行政管理行政管理 五五 工作时间与休息休假工作时间与休息休假 六六 工资福利工资福利 七七 劳动纪律劳动纪律 八八 奖励与惩罚奖励与惩罚 九九 值日安排值日安排 3 9 公司管理制度 公司不断发展壮大 为了加强管理 完善各项工作制度 提高经济效益 使公司内部 管理规范化 制度化 特制订本管理制度 公司全体员工都必须遵守公司章程 遵守公司 的规章制度和各项决定 公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任 规章制度侧重于工作内容 范围和工 作程序 方式 如管理细则 行政管理制度 责任制度侧重于规范责任 职权和利益的界 限及其关系 下面就部门责任 人事管理 行政管理 福利等分别说明 一 一 公司组织架构公司组织架构 股东 股东 创作总 监 行政总 监 市场部设计部策划部财务部 创作总监 股东 总经理 创作总监行政总监 人事部设计部市场部财务部 策划部 4 9 二 部门职责二 部门职责 1 1 总经理职责 总经理职责 1 组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配 使用方案 2 组织实施讨论通过的新上项目 3 组织指挥公司日常经营管理工作 代表公司签署有关协议 合同 合约和处理相关 事宜 4 决定组织体制和人事编制 各职能部门负责人的任免 报酬 奖惩 建立健全公司 统一 高效的组织体系和工作体系 5 决定对成绩显著的职员予以奖励 调资和晋级 对违纪员工的处分 直至辞退 6 加强员工队伍建设 建立一支适应公司发展需要的员工队伍 7 加强企业文化建设 搞好社会公共关系 树立公司良好的社会形象 8 主持制定和完善公司的各项规章制度 建立健全内部组织系统 协调各部门关系 建立有效合理的运行机制 9 研究并掌握市场发展变化情况 全面负责公司业务的市场拓展 人力资源开发和计 划财务工作 10 负责主要部门负责人的培养 考核 任免 督导 11 组织召开公司管理人员工作例会和员工大会 12 积极完成董事会交办的其他工作任务 2 2 创作总监 创作总监 1 在总经理领导下 协助总经理抓好全面工作 1 主要抓好公司业务方面工作 协调公司各部门工作 3 关注公司业务情况 统筹安排各项目进展工作 4 完善和督导公司各项规章制度的落实 建立良好的工作秩序 5 制订公司月 季 年度业务计划 明确目标 任务 定期对执行情况进行检查分析 坚持月 季 年度考核 6 调动公司各部门工作积极性 定期向总经理汇报部门工作情况 7 关心员工生活 努力提高员工工资福利 改善工作条件 8 具体负责市场部 设计部 策划部工作 9 完成总经理交办的其它任务 3 3 行政总监 行政总监 1 负责发挥总经理参谋 协调和综合管理职能 直接处理尚未分清职能的公司事务 2 协助各部门制定部门 岗位职责和各类规章的实施细则 配合公司协调各部门的工 5 9 作关系 3 负责指导 管理 监督人事部和财务部工作 改善工作质量和服务态度 4 及时召开各部门会议 听取工作总结及工作规划 5 及时完成公司各项新项目的工作 做到统筹安排 适时跟进 6 负责安排公司与客户见面 会谈 接待等具体工作 7 协助总经理调查研究 了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议 供总经理决 策 8 完成总经理交办的其它任务 4 4 市场部职责 市场部职责 1 负责完成公司制定的各项业务指标 2 负责寻找项目信息 搜集 统计 记录 归类 3 积极发掘客户资源 对不确定项目迅速上报 4 根据项目情况联系项目负责人 并询问项目信息酌情安排与客户见面 5 配合策划部 设计部根据客户要求按时做出详细完善的策划方案 6 积极跟进手上项目 了解项目最新动态 酌情申请安排公司公关工作 7 负责对项目整体工作的安排 协调 组织 项目确定后积极配合公司各部门各项工 作 8 积极与同事配合 把工作尽量做细 做好 5 5 设计部职责 设计部职责 1 分析策划需求 充分理解策划意图 设计和创作项目平面方案 确保设计作品高速 优质完成 2 负责各项目的效果图设计 力求美观 新颖 3 负责与印刷公司 喷绘公司的接洽 传输文件等工作 4 负责与项目公司文件对传工作 充分理解项目公司对方案的要求 5 负责整理更新公司素材工作 不定期检查更新公司素材 6 负责整理汇总公司方案工作 对公司所做经典项目方案进行保存并保证文件完好 可随时调用 7 负责公司网站更新工作 对新做活动及时更新上传网站 6 6 策划部职责 策划部职责 1 负责公司项目企划工作的全面掌控 包括组织 参与 指导企划方案的制定 完成 项目的整体策划创意 设计与提报 并指导专案策划与设计 2 根据项目情况做出可行性方案创意 深入了解项目公司的文化理念 力求方案有针 6 9 对性 有可行性 有创意性 3 负责制定和完善公司各项目具体实施方案 协调市场部 设计部共同完善方案 4 对项目现场实地勘察 做到心中有数 力求方案的准确性 可操作性 5 协助市场部协调 组织活动 6 负责公司对外宣传工作 如网站 宣传册等 7 7 人事部职责 人事部职责 1 负责招聘工作 网上招聘工作的跟踪维护 招聘会的招聘组织 应聘人员的预约 接待及面试 在职权范围内决定录用或不录用员工 录用后的通知 录用时间及离职时间 的登记工作 2 公司内部员工档案的建立与管理 负责离职员工的善后处理工作 包括办公用品 钥匙 出勤核算 离职证明 合同解除等 做好与财务部的工作对接 3 负责公司日常用品补给工作 对公司内部日常办公用品 消耗品的及时统计并记录 负责公司办公设施的日常维护联系工作 4 做好日常员工考勤工作 制定工资表 5 负责公司报刊 杂志 信件等的取送工作 6 完成行政总监交办的其他工作 8 8 财务部职责 财务部职责 1 严格遵守并执行公司财务管理制度 2 出纳员负责现金 支票 发票的保管工作 办理银行存款 取款和转账结算业务 要做到收有记录 支有签字 3 负责 银行日记账 现金日记帐 的登记 并逐日进行核对 做到日清月结 保 证账证相符 账款相符 账账相符 发现差错及时查清更正 4 负责结账 编制会计报表 安排各项税费的申报及公司税收的相关事宜 5 负责公司各伙伴的报销工作 6 核实人事部门提供的薪金发放名册 工资结算 按时发放公司职工的工资 奖金 7 负责与市场部接单后的人业务登记及确认 及时跟进确认设计费用的收取 8 具体管理公司内部财务的统计工作 及时向上级送统计报表 三 人事管理 三 人事管理 公司劳动人事部 负责公司的人事计划 员工的培训 奖惩 劳动工资 劳保福利等 项工作的实施 并办理员工的 聘用 请假 解聘 辞职 辞退 除名 开除等各项手续 按照公司发展需要进行员工的招聘 审核等工作 7 9 根据员工工作表现进行奖惩等工作 对于不能完成公司工作要求 严重违反公司制度的员工进行辞退 开除等工作 四 行政管理 四 行政管理 为完善公司的行政管理机制 建立规范化的行政管理 提高行政管理水平和工作效率 使公司各项行政工作有章可循 照章办事 制定制度 员工必须遵守如下工作守则和职业道德 1 敬业乐业 勤奋工作 服从公司合法合理的正常调动和工作安排 2 严格遵守公司的各项规章制度 安全操作规程和岗位责任制 工作期间 忠于职守 不消极怠工 不干私活 不串岗 不打闹嬉戏 不大声说笑 喧哗等 尽职尽责做好本职 工作 3 平时养成良好 健康的卫生习惯 不随地吐痰 不乱丢烟头杂物 保持公司环境卫 生清洁 爱护公物 小心使用公司机器设备 工具 物料 不得盗窃 贪污或故意损坏公 司财物 4 提倡增收节支 开源节流 节约用水 用电 严禁浪费公物和公物私用 5 搞好公司内部人际关系 团结友爱 不得无理取闹 打架斗殴 造谣生事 6 关心公司 维护公司形象 7 遵守公司的保密制度 不得泄露公司的商业秘密 五 工作时间与休息休假 五 工作时间与休息休假 员工每天正常上班时间为 上午 9 00 12 00 下午 14 00 18 00 工作日为周一至周五 周六 周日休息 员工按国家法定节假日休假 周末若需加班 上级主管会提前一天通知 迟到 晚到 早退者乐捐半天底薪 乐捐的薪资将用于团队组织活动 工作时间不允许请假 请假一天扣除当日工资 未经批准按旷工处理 但是若有请假可 以选择休息时间补班 若晚上加班 7 点至 10 点 则第二天早上可以选择休息 六 工资福利 六 工资福利 采取底薪 提成 加班补贴形式构成 1 员工的最低工资不低于最低工资标准 最低工资不包括加班加点工资 和提成 2 加班工资根据每月加班情况 如有活动执行时 加班到晚上 11 点前的补助 100 元 次 加班到晚上 12 点以后的补助 200 元 次 其他节假日加班 按正常上班工资补助 3 提成工资 按照每次业务获得公司利润的百分比提成 具体提成根据所合作的业务 8 9 类型来计算 具体再设置 4 公司以现金形式发放工资 公司在支付工资时向员工提供其本人的工资清单 员工 领取工资时应在工资清单上签名 5 公司以货币形式按月支付员工工资 每月 5 日发放前一个月的工资 依法解除或终 止劳动合同时 在解除或终止劳动合同后于次月付清员工工资 6 因员工原因给公司造成经济损失的 公司可以要求员工赔偿 并可从员工本人工资 中扣除 依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除 7 员工因私事请假 公司不予发放工资 8 工资发放 工资清单经总经理和财务负责人签字后发放 员工在领取工资时需要签 字确定 以上工资的最终决定 计算 增减等事项由总经理具体负责 七 劳动纪律 七 劳动纪律 员工必须遵守如下考勤和辞职制度 按时上班 下班 不得迟到 早退 有事 有病必须向部门经理或主管请假 不得无故旷工 请假必须事先填写 请假单 并附上相关证明 病假应有医生证明 在不得已的情 况下 应提早电话或委托他人请假 上班后及早补办请假手续 一次迟到或早退 30 分钟以上的 应办理请假手续 否则以旷工论处 未履行请假 续假 补假手续而擅不到岗者 均以旷工论处 员工因故辞职 应提前 一个月向部门经理或主管提交 辞职通知书 试用期内辞职应提前一周书面通知 员工辞职由部门经理或主管批准 辞职获准后办理移交手续 八 奖励与惩罚 八 奖励与惩罚 为增强员工的责任感 鼓励员工的积极性和创造性 提高工作效率 公司对表现优秀 成绩突出的员工实行奖励制度 奖励分为表扬 晋升 加薪 发奖金 员工品行端正 工 作努力 忠于职守 遵规守纪 关心公司 服从安排 足为其他员工楷模者 给予通令表 扬 对于对公司发展做出重大贡献 让