办公室文秘个人年度工作总结

第 1 页 共 12 页 办公室文秘个人年度工作总结办公室文秘个人年度工作总结 篇一 经过一年来的不断学习 以及同事 领导的关心 和帮助 我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中 个 人的工作技能和工作水平有了显著的提高 现将我一 年来的工作情况简要总结如下 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门 是单位内外工作沟通 协调 处理的综合部门 这就 决定了办公室工作繁杂性 由于我们办公室人手少 工作量大 我和两位大姐共同协作 共同努力 在遇 到不懂得地方及时向她们请教学习 并优质高效的完 成领导交办的各项任务 在这一年里 遇到各类活动 和接待 我都能够积极配合做好后勤保障工作 与同 事心往一处想 劲往一处使 不计较干多干少 只希 望把领导交办的事情办妥 办好 记得局长每次开会都说 固步自封 夜郎自大 这个成语 虽然这只有八个字 但所表达的意思却是 深远的 要求我们必须具有先进的观念 要用科学发 展的眼光看待一切 才能适应景区未来的发展 因此 我通过网络 书籍及各类文件资料的学习 不断提高 了自己的政治理论水平 工作中 能从单位大局出发 第 2 页 共 12 页 从单位整体利益出发 凡事都为单位着想 同事之间 互帮互助 并保持融洽的工作气氛 形成了和谐 默 契的工作氛围 另外 我还注重从工作及现实生活中汲取营养 认真学习文秘写作 景区建设与发展 宣传推介 档 案管理等相关业务知识 同时 虚心向领导 同事请 教学习 取长补短 来增强服务意识和大局意识 对 办公室工作 能够提前思考 对任何工作都能做到计 划性强 可操作性强 落实快捷等 为了做好日常工作 热心为全局职工及游客服务 我做了下面的努力 1 出勤方面 每天都能提前十到二十分钟到达 办公室 做好上班前的相关工作准备 并能及时打扫 两位领导的办公室等 2 公文处理过程方面 严格按照国家事业单位 公文处理办法中所规定的程序办事 发文时 能严格 按照拟稿 核稿 会签 签发 印制 盖章 登记 发文等程序办理 收文时 按照收文登记 拟办 批 办 分送 催办 立卷 归档等程序办理 没有出现 错误的公文处理事情 3 纸张文档 电子文档的归档整理方面 在工 作中 我特别注意对纸张资料的整理和保存 将有用 第 3 页 共 12 页 的及时保存 归档 对于没用的及时销毁 因为很多 文字性工作都是电脑作业 所以我在电脑中建立了个 人工作资料档案库 并于每周星期五把工作过的资料 集中整理 分类保存 以便今后查找 4 关系处理方面 在工作上能做到主动补位 并能与其他各科室人员加强沟通 密切配合 互相支 持 保证整体工作不出现纰漏 在工作中我自己确定 了一条工作原则 属于自己的工作要保质保量完成 不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要 按时完成 做到了主动帮忙 热情服务 5 制度建设方面 以 科学管理为主 人性关 怀为辅 的理念 为了加强对人 财 物 法 环的 管理 在新任局长上任不久 根据会议精神集中精力 对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全 面修改和完善 突出制度管理 严格照章办事 为管 理工作的制度化 规范化作出了一定贡献 并且 这 些管理制度的完善 充分体现了对事不对人的管理思 想 使局内各项工作井然有序 在工作中 我努力从每一件事情上进行总结 不 断摸索 掌握方法 提高工作效率和工作质量 因为 自己还是新同志 在为人处事 工作经验等方面经验 还不足 在平时工作和生活中 我都能够做到虚心向 第 4 页 共 12 页 老同志学习 请教 学习他们的长处 反思自己不足 不断提高政治业务素质 我时刻提醒自己 要诚恳待 人 态度端正 积极想办法 无论大事小事 我都要 尽能力去做 在平时时刻要求自己 必须遵守劳动纪 律 团结同志 从打扫卫生等小事做起 严格要求自 己 以不求有功 但求无过信念 来对待所有事情 1 在本职工作中还不够认真负责 岗位意识还 有待进一步提高 不能严格要求自己 工作上存在自 我放松的情况 由于办公室的工作繁杂 处理事情必 须快 精 准 在这方面 我还有很多不足 比如在 作会议记录时 没有抓住重点 记录不全 导致遗漏 一些重要内容 2 对工作程序掌握不充分 对自身业务熟悉不 全面 对工作缺少前瞻性和责任心 致使自己在工作 中偶尔会遇到手忙脚乱的情况 甚至会出现一些不该 出现的错误 3 缺少细心 办事不够谨慎 文秘工作是相对 简单但又繁多的工作 这就要求我必须细心有良好的 专业素质 思路缜密 在这方面 我还不够细心 时 有粗心大意 做事草率的情况 1 今后在工作中还需多向领导 同事虚心请教 学习 要多与大家进行协调 沟通 从大趋势 大格 第 5 页 共 12 页 局中去思考 去谋划 取长补短 提高自身的工作水 平 2 必须提高工作质量 要具备强烈的事业心 高度的责任感 在每一件事情做完以后 要进行思考 总结 真正使本职工作有计划 有落实 尤其是要找 出工作中的不足 善于自我反省 3 爱岗敬业 勤劳奉献 不能为工作而工作 在日常工作中要主动出击而不是被动应付 要积极主 动开展工作 摈弃浮躁等待的心态 善谋实干 肯干 事 敢干事 能干事 会干事 4 平时需多注意锻炼自己的听知能力 在日常 工作 会议 领导讲话等场合 做到有集中的注意力 灵敏的反应力 深刻的理解力 牢固的记忆力 机智 的综合力和精湛的品评力 在办事过程中 做到没有 根据的话不说 没有把握的事不做 不轻易许愿 言 必行 行必果 5 要注意培养自己的综合素质 把政治理论学 习和业务学习结合起来 提高自身的政治素质和业务 能力 以便为景区的明天奉献自己的力量 为本职事 业做出更大的贡献 总之 一年内在我们三个人的共同努力下 办公 室的工作比起以前有了很大的进步 我认为自己从思 第 6 页 共 12 页 想认识上 业务及理论知识上有了明显提高 这些进 步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离 不开的 从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神 从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力 奋 发向上 勤奋工作的信心和力量 在此 我从内心深 处表示衷心的感谢和致敬 也真诚地希望在今后的工 作中 局领导 同事们能对我一如既往的给予关怀和 支持 在工作 生活及其他方面做得不妥之处请同志 们给予批评和指正 在新的一年里 我将更加努力工 作 发扬成绩 改正不足 篇二 20XX 年 在领导的关心和帮助下 我加强学习 锻炼 认真履行职责 全面提高了自己的思想认识 工作能力和综合素质 较好的完成了各项工作任务 在工作上经历了一些压力和困难 但对我来说每一次 都是很好的锻炼 感觉到自己逐渐成熟了 现将 20XX 年工作情况总结如下 努力做好日常事务性工作 20XX 年是我参加工作的第二年 在 20XX 年的工 作中 我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全 年工作的重点 在工作过程中 领导交派的各项任务 做到了认真对待 妥善完成 对每一件事均不放松 承担了公墓工作计划 总结和各类公文的起草工作 第 7 页 共 12 页 工作信息的报送工作 组织安排会议 做会议记录等 工作 在实际工作中 努力学习 查找不足 不断的 改进工作方法 提高工作效率 为单位领导 职工服 好务 办好事 细致完成劳资工作 作为单位劳资员 20XX 年我做到了按时制作各 项工资 确保每月工资及时发放 按时上报各类报表 确保上报及时准确 按时完成各项统计 确保内容真 实有效 在实际工作中 我积极探索劳资工作技巧 制作完成了适应我单位实际的工资台帐 节省了工作 时间 提高了工作效率 做好团支部工作 20XX 年 8 月 公墓成立的团支部 我被选为团 支部书记 作为青年团干部 我在工作过程中严格要 求自己 争做青年人的表率 组织带领单位团员青年 积极工作 发挥青年人的主动性 认真学习 提高青 年员工的综合素质 在 20XX 年 我作为青年干部代 表 先后参加了殡葬处 市民政局组织的大民政学习 讨论活动 参加了市民政局初任干部培训班 市人事 局人事干部培训班 殡葬处青年干部培训班等系列培 训活动 加强了理论学习 在工作过程中 我经常进行自我反思 琢磨工作 第 8 页 共 12 页 中的不足和有待改进的工作方式 方法 20XX 年 我在工作中存在的主要问题 一是太热衷于做事务性 工作 不重视理论学习 理论水平有待提高 二是工 作中有急躁情绪 总想一下将工作做完 存在工作毛 躁的现象 三是组织团员活动不够多 没有充分调动 青年人的积极性 组织能力需要加强 一是规范公文管理 提高公文处理水平 加强收 发文件的管理 完善现有管理方法 对公墓现有文件 报送 传阅制度进行适当调整 加强规范 提高起草 公文水平 向高标准看齐 二是丰富青年职工的组织生活 充分发挥团支部 的作用 组织和带领团员青年加强学习 勤奋工作 根据青年人特点 组织不同类型的文化生活 激发团 员青年的青春活力 篇三 今年对我具有特别的意义 因为这是我的本命年 也是我成为上班族以来的第一个整年 文秘工作是我 从事的第一份工作 是我职业生涯的一个起点 我对 此也十分珍惜 尽努力去适应这一岗位 通过一年来 的不断学习 以及同事 领导的帮助 我已完全融入 到了 XX 这个大家庭中 个人的工作技能也有了明显 的提高 虽然工作中还存在这样那样的不足之处 但 应该说这一年付出了不少 也收获了很多 我自己感 第 9 页 共 12 页 到成长了 也逐渐成熟了 现在就 XX 年的工作情况 总结如下 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门 对公司 内外的许多工作进行协调 沟通 做到上情下达 这 就决定了办公室工作繁杂的特点 每天除了本职工作 外 还经常有计划之外的事情需要临时处理 而且通 常比较紧急 让我不得不放心手头的工作先去解决 因此这些临时性的事务占用了很多工作时间 经常是 忙忙碌碌的一天下来 原本计划要完成的却没有做 但手头的工作也不能耽误 今天欠了帐 明天还会有 其他工作要去处理 因此 我经常利用休息时间来进 行 补课 把一些文字工作带回家去写 办公室人手少 工作量大 特别是公司会务工作 较多 这就需要部门员工团结协作 在这一年里 遇 到各类活动和会议 我都积极配合做好会务工作 与 部门同事心往一处想 劲往一处使 不会计较干得多 干得少 只希望把活动圆满完成 今年是公司的效益与服务年 而办公室就是个服 务性质的部门 我认真做好各项服务工作 以保障工 作的正常开展 部门之间遇到其他同事来查阅文件或 是调阅电子文档 我都会及时办妥 下属机构遇到相 关问题来咨询或者要求帮助 我都会解答和解决 以 第 10 页 共 12 页 一颗真诚的心去为大家服务 一年来 我主要完成了一下工作 1 公文轮阅归档及时 文件的流转 阅办严格 按照公司规章制度及 ISO 标准化流程要求 保证各类 文件拟办 传阅的时效性 并及时将上级文件精神传 达至各基层机构 确保政令畅通 待文件阅办完毕后 负责文件的归档 保管以及查阅 2 下发公文无差错 做好分公司的发文工作 负责文件的套打 修改 附件扫描 红文的分发 寄 送 电子邮件的发送 同时协助各部门发文的核稿 公司发文量较大 有时一天有多个文件要下发 我都 是仔细去逐一核对原稿 以确保发文质量 一年来共 下发红文份 同时负责办公室发文的拟稿 以及各类 活动会议通知的拟写 3 编写办公会议材料 整理会议记录 每个月 末对各部门月度计划的执行情况进行核对 催收各部 门月度小结 计划 并拟写当月工作回顾 整理办公 会议材料汇编成册 供总经理室参考 办公会议结束 后 及时整理会议记录 待总经理修改后 送至各部 门轮阅 督办是确保公司政令畅通的有效手段 今年以来 作为督办小组的主要执行人员 在修订完善督办工作 第 11 页 共 12 页 规程 并以红文的形式将督办工作制度化后 通过口 头 书面等多种形式加大督办工作力度 抓好公司领 导交办和批办的事项 基层单位对上级公司精神贯彻 执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等 并 定期向总经理室反馈 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重 要手段和窗口 今年在内部宣传方面 我主要是拟写 分公司简报 做好 XX 报 协办的组稿工作 以及 协助板报的编发 外部宣传方面完成了分公司更名广 告 司庆祝贺广告 元旦贺新年广告的刊登 同时每 月基本做到了有信息登报 秘书岗位是一个讲责任心的岗位 各个部门的很 多请示 工作报告都是经由我手交给总经理室的 而 且有些还需要保密 这就需要我在工作中仔细 耐心 一年来 对于各部门 各机构报送总经理室的各类文 件都及时递交 对总经理室交办的各类工作都及时办 妥 做到对总经理室负责 对相关部门负责 因为这 个岗位的特殊性 为了更好地为领导服务 保证各项 日常工作的开展 每天我基本上 6 点多钟才下班 有 时碰到临时性的任务 需要加班加点 我都毫无怨言 认真完成工作 一年来积极参与了司庆拓展训练 员工家属会 第 12 页 共 12 页 全省运动会 中秋爬山活动 比学习竞赛活