街道社区档案管理经验交流发言

第 1 页 共 4 页 街道社区档案管理经验交流发言街道社区档案管理经验交流发言 档案是工作和管理 服务活动中的 历史记录 也是各项事业顺利开展的重要信息资源 近年来 每年都对各项工作开展的情况及时 录入 整理归档 对低保 禁毒 计划生育 党员管 理 残疾人员信息 社区建设 居民个人信息等专项 工作分类进行了文本和电子归档 为更好的开展档案 工作 确定以 社区为档案管理的示范点 以点 带面取得了明显的效果 通过街居档案的建立健全和 规范管理 我们做到了 底子清 情况明 提高了 档案工作透明度和时效性 积累了丰富的工作经验 为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础 我们的主要做法是 一 加强学习 提升素质 实现档案管理人员专 业化 为进一步提高档案工作的规范化 科学化管理水 平 我们选用档案管理人员时 有意识选择具有较高 政治素质 原则性强 作风正派 吃苦耐劳 服务意 识强的同志担任此项工作 为使从事档案人员具有较 强的业务能力 能够掌握现代化的管理技术和方法 街道举办相关的档案培训班和电脑培训班 对各社区 第 2 页 共 4 页 档案工作人员进行培训 为能适应不断发展的档案工 作 为各社区征订 档案 等业务杂志 购买了档案 管理方面的工具书 加强了档案工作的学习力度 使 档案工作有序开展 为街道的各项工作顺利开展提供 了有利条件 使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了 坚实的基础 二 立足服务 创新载体 突出档案动态管理 街道社区在开展各项信息调查过程中 超前规划 对调查到的各类信息随时录入微机 及时更新档案 保证方便管理和快捷利用 这里以 社区低保档 案为例 按照民政部门 低保档案 分类管理的要求 将保障对象和补助金额情况分为四类 按类管理 低 保工作显著特点是保障对象家庭收入情况随时会发生 变化 档案就要随之变化 因此 低保档案 始终 处于调整 变化 补充的动态管理中 为方便管理 我们采用低保编号作为档案管理的标识号 用颜色标 识作为类别号进行规范 这样做 不论保障对象在年 内 季度内或月内低保金如何变化 即保障类别如何 变化 都能保证低保对象每人的档案材料始终固定在 一个档案盒内 对于一段时期内保障金额发生变化的 只需调整本人档案盒脊上用颜色标识的类别号即可 各类信息档案实行动态管理后 对相关工作的复 第 3 页 共 4 页 核 汇报也提供了重要依据 通过查阅档案 可以快 捷的确定重点 完成工作 不仅缩短了时限 节省了 物力和人力 而且提高了工作效率 三 整合资源 超前规划 实现档案管理规范化 近年来 我们依照 档案法 档案法实施办法 和 省档案管理条例 等法律 法规 不断强化 机关档案工作 加大社区居委会 街道各办档案业务 指导和监督力度 开展文书立卷 当年清 工作 对 上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归 档 在做好文书档案工作的同时 我们还注重了声像 照片 电子文件等档案的收集整理 从源头上确保档 案资源在载体和门类上的齐全完整 街道结合实际 制定了 街道社区档案管理制度 指定专人负责管 理 做到随办随归 开口管理 制度管理上做到了严 格管理 规范使用 保证了档案管理工作的正常运转 街道对各类档案的建立 坚持 四个统一 即明确 统一的档案盒 统一的档案袋 统一编码和代码 统 一档案柜 为了依法 规范 有序地整合档案资源建 设 对档案的收集 街道确定专人严格按照业务规范 标准进行核查把关 凡不符合规定要求的档案一律不 得归档 并按规范标准进行重新整理 凡符合规范标 第 4 页 共 4 页 准归档的档案 按档案类别规范标准注册 编目 及 时入库上架 档案的规范管理 提高了档案管理质量 街道社 区对所有的信息档案经整理后 以电子文档的形式归 档 极大地提高了检索速度和档案的质量 在调档 更新 归档过程中 都使用计算机查询 按照提示信 息查阅 工作效率明显提高 使街道的档案工作逐步 走向了规范化 科学化 现代化的管理轨道 四 下一步工作 1 加大档案管理人员培训力度 提高档案管理人员 的业务素质 今年 街道社区要进一步加强档案管理 工作人员队伍建设 加强档案工作人员业务能力 强 化学习意识 服务意识 创新意识和奉献意识 为提 高档案管理水平奠定基础 2 建立健全档案电子备案制度 实现档案管理现代 化管理 随着时代的发展 社会信息化程度越来越高