周年庆典活动策划书

第 1 页 共 9 页 周年庆典活动策划书周年庆典活动策划书 一 目的 爱心环保协会于 20 年 5 月份成立至今已满一 周岁 为庆祝协会的诞辰 并向广大会员展现协会的 文化特色 提供给会员们交流的舞台 繁荣校园文化 生活 在展示本协会文化的同时 也更好地宣传环保 知识 加深环保意识 以更好地创建和谐 绿色校园 二 活动时间 20 年 5 月 26 日下午 7 30 9 30 三 活动地点 C 栋 108 四 活动负责人 邬天送洪诗叶秀玲 五 参加人数及对象 协会全体会员及干部干事 学院师生 六 经费预算 七 工作小组职务分配 八 活动流程表 活动前准备 第 2 页 共 9 页 活动开展 游戏部分 1 环保拼图 2 环保知识答题 3 点燃 烛 福 4 环保小卫士 5 眼分高下 现场展示及宣传部分 奖励办法 抽奖 活动结束 九 注意事项 1 活动进行时注意维护好现场秩序 2 活动当天 注意采集参与同学对活动的看法 及建议 3 所有工作人员应准时签到 4 所有工作人员应注意保管好活动现场所有物 品 5 所有工作人员应注意 保持活动现场的清洁 6 所有工作人员应注意所负责区域的秩序 7 所有工作人员应注意个人的形象 言行举止 第 3 页 共 9 页 8 未涉及的相关细节由活动负责人安排 指导 与协调 9 所有工作人员应注意现场突发事件的处理 未能处理的找组长或活动负责人 广东商学院华商学院 爱心 环保协会 十年的历程 十年的拼搏 十年的辉煌 学院走过了十年的风雨 迎来了十年的华诞 为了丰 富校园文化生活 展示校园文化建设成果 对外加大 宣传 对内加强团结 重新描绘 学院的宏伟蓝 图 续写灿烂的新篇章 拟定于 20 年 3 月 10 日举 办建校 10 周年庆典活动 为了确保校庆各项筹备工 作的顺利开展 特作如下方案 一 公关策划目的 1 通过本次校庆活动 总结我校发展的历史经 验 展示我校育人成果 进一步明确学校发展方向 也加强广大校友之间的联系 增进和寻求社会各界对 学校的了解和支持 提升学校在社会的认知度和美誉 度 2 通过本次活动的规模效应 营造 校园文化 氛围 激励和鼓舞全校师生员工的热情 加强学生对 学校的了解与认识 形成荣誉感和自豪感 同时也促 第 4 页 共 9 页 进学校在新时期各项工作健康 快速发展 3 借助本次活动 发扬以史为鉴 展望未来 本着 展示成就 扩大影响 凝聚力量 促进发展 的原则 4 通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力 沟通能力 二 庆典活动时间计划 启动阶段 1 成立校庆筹备领导机构和工作机构 校庆筹备委员会 名誉主任 主 任 副 主 任 下设校庆活动办公室 主 任 2 研究确定校庆日和校庆规范名称 校庆时间 20 年 3 月 10 日 校庆规范名称 今天是你的生日 我的母校 3 召开各工作组组长会议 各小组选定工作人 员 4 各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导 小组审定 第 5 页 共 9 页 5 在校内外营造迎校庆氛围 发布致校友的一 封信 6 启动校庆活动经费筹集工作 7 研究确定规划项目和校园景观项目 8 充实完善校园文化建设 设计好校徽 校歌 校训 校风 教风 学风方案 9 完成校庆筹备领导小组确定的其它任务 1 建立各地校友联络站 设立校友网站 xx 校友通讯录 2 编印 学院校史 十年校庆纪念册 xx 校庆专刊 制作光盘 设计确定校庆纪念品 3 举办十年校庆师生书画摄影作品展 宣传报 道 拍摄校庆专题片 布置校史陈列馆 4 组织校园基础设施建设 改造学校大门与德 育墙 修建校庆标志物 修整美化校园环境 环境美 化 校舍整修 5 组织文艺活动排练和师生活动布展 6 开展 师生同唱一首歌 活动 7 组织实施规划项目和校园景观项目 8 继续筹集校庆活动相关经费 设立专项基金 9 联系落实领导题词 确定重要领导 来宾和 第 6 页 共 9 页 重要校友名单 10 制订校庆活动具体实施方案 11 完成学校校庆领导小组确定的其它任务 庆典阶段 1 邀请领导 来宾 校友 2 编印校友录 3 起草校庆文稿 印制文字资料 4 召开新闻发布会 在各种媒体上加大校庆宣 传力度 5 登记接收礼品和钱物并进行展示 6 隆重举行建校 50 年庆典 7 组织各类校庆相关活动 三 总体要求 全校全体师生要充分认识校庆的重要意义 各筹 备工作组 各系部 各班级 各教研组要在学校的统 一领导下开展工作 根据活动宗旨要求和时间安排 召开本组工作人员会议 制定本组工作方案 落实具 体职责 按时完成各项筹备工作 学校将根据筹备工 作的进展补充适当的人员 校庆的筹备是一项系统工作 需要全校全体师生 的互相配合 大力支持 需要各方听从指挥 协调一 致 形成合力 共同搞好校庆 齐心协力推动学校事 第 7 页 共 9 页 业的进步 暮春时节 清风白云 绿荫如海 轻轻地翻开日 历 心协在不经意中走过了三个春秋 有过辉煌 欢笑 伴随的是更多人的成长 在企盼的激情里 在捷报频传的喜悦中 心理协会迎来了三周岁的生日 一 活动主题 心理协会成立三周年庆典 颂奖 二 活动时间 20 年 5 月 7 日 14 30 15 30 三 活动地点 湖南铁路科技职业技术学院阶梯 教室 四 主办方 湖南铁路科技职业技术学院团委 承办 湖南铁路科技职业技术学院心理协会 五 庆典活动流程 1 主持人开场白 2 奏国歌 3 介绍嘉宾 4 心理协会欧阳定发言 5 兄弟院校心理协会发言 6 心理咨询中心马丽华老师讲话 7 学院学工办处长谢宇讲话 8 学院党委副书记韩先满老师宣读表彰决定 第 8 页 共 9 页 9 学院党委书记李良定老师讲话 六 具体安排 1 前期宣传工作 1 制作横幅 2 各班心理委员进行通知 3 心协成员到班通知 2 请帖的发送 由唐维负责 3 迎接外接人员 由尹丝负责 4 茶水工作 由刘群群负责 5 庆典活动记录 由扬名负责 6 摄影工作 由欧阳定负责 7 会场布置 由谢虎布置 8 欢送嘉宾退场 9 与外校心理进行合影 10 心协成员打扫卫生 心协所有成员 七 注意事项 1 同学工办与教务处申请多媒体教室 2 活动过程中学术部负责交流会场秩序 3 至指定之活动场地进行活动 中途不得无故 离开 4 社团使用场地应负责整洁 保持水电 器物 之完整 并恢复原状 离开时须关闭门窗及电灯 电 源 5