公共关系口才复习资料正式

03292 公共关系口才复习资料公共关系口才复习资料 01 本教材对口语交际信息传播模式的构建以新型控制论传播模式新型控制论传播模式为基础 语言语言 人类特有的社会现象 是声音 文字和意义相结合的符号系统 是社会交际 表情达意的重要工具 语言 分为自然语言和非自然语言 自然语言一般指口头语言和书面语言 非自然语言则专指态势语言 口头语 言和书面语言是两种主要的语言形式 口头语言口头语言 指以音和义结合而成 以说和听为传播方式的有声语言 口头语言是其他语言形式的基础 基础性主要表现在以下四个方面口头语言是其他语言形式的基础 基础性主要表现在以下四个方面 1 没有口头语言就不会有书面语言 书面语言是根据社会交际的需要在口头语言的基础上创造出来的 2 口头语言的历史长 书 面语言的历史短 3 口头语言应用的范围广泛 每个正常人至少都使用一种口头语言进行交 流 书面语言的应用范围相对狭窄 使用者需要具备一定的文化水平 4 口语交际中的表意 符号以口头语言为主 态势语言和副语言只具有辅助性和伴随性的功能 我国标准口语我国标准口语 确切表述是运用现代汉民族的共同语表达 适合社会交际的语言环境 语意相对确定的口 头语言 言语和语言的区别言语和语言的区别 1 语言为民族或全民所共有 言语则为个人的行为 2 语言材料和组合规则有限 具体的言语无穷无限 3 语言是对言语的抽象概括 言语是对语言的运用 口头语言的特点 口头语言的特点 1 音义结合的相对性 2 思考表达的同步性 3 瞬息即逝的短暂性 4 信息反馈的迅速性 5 语体风格的简洁性 口才口才就是语言交际中有效地运用口头语言的才能 口才 一词最早见诸 孔子家语 七十二弟子 口才是以口 头语言为主要工具 口才的基本特点口才的基本特点 1 明确的目的性 2 明显的综合性 口才的综合性特点 口才的综合性特点 1 生理和心理的综合 生理和心理的综合 2 素质和能力的综合 素质和能力的综合 3 思考和表达的综合 思考和表达的综合 4 方式和手段的综合 方式和手段的综合 3 独特的技 巧性 4 突出的实践性 公共关系口才公共关系口才是能够体现公关精神 遵循公关原则 取得良好公关效果的口语表达才能 口才与公关口才的关系口才与公关口才的关系 1 口才与公共关系口才之间具有一般与个别的关系 2 一般口才则是公共关系口才的基础 一般口才的衡量标准 区分口才不同层次的三条标准 一般口才的衡量标准 区分口才不同层次的三条标准 1 说得对说得对 指口语表达能够做到清晰 明确 恰当 正确 流畅地传递有关信息 2 说得好说得好 指口语表达能够做到形象 生动 收放有致 具有一定的感 染力和说服力 3 说得妙说得妙 指能够做到应对自如 敏捷灵活 鞭辟入里 有较强的冲击力 感召力和 征服力 公共关系的基本原则可以分为 公共关系的基本原则可以分为 公共关系的总体原则总体原则 公共关系的实践原则实践原则 多选 真实信用原则 平等 互利原则 统一协调原则 整体效益原则 公共关系的活动原则活动原则 公共关系从业人员的职业原则 从业人员的职业原则 公共关系精神的创始人公共关系精神的创始人 公共关系职业的创始人艾维 李的公共关系思想体现为 公众必须被告知 并提出 讲 真话 的命题 被后人誉为 公共关系之父公共关系之父 公共关系学科的创始人爱德华爱德华 伯内斯 伯内斯 他主张 投公众所好 公关活动由传播到开始实现目标的四层次 公关活动由传播到开始实现目标的四层次 交流信息 最基本的层次 沟通情感 极重要 改变态度 非常关键 引起行为 最高层次 树立组织的良好形象 优化组织的社会环境 是公共关系活动的最 终目标 公共关系口才的衡量标准公共关系口才的衡量标准 1 遵循公共关系的基本原则遵循公共关系的基本原则 公共关系的总体原则 公共关系的总体原则 公共关系必须以公众利益 为目标 公共关系必须以公众研究为根据 公共关系必须以客观事实为基础 公共关系必须以科学理论为 指导 是指导方针 实践原则 实践原则 真实信用 平等互利 统一协调 整体效益 是行为规范 2 体现公 体现公 共关系的基本精神共关系的基本精神 公众必须被告知 讲真话 投公众所好是公共关系思想的核心公共关系思想的核心 3 服务公关活动的 服务公关活动的 既定目标既定目标 从开始到实现目标的四个层次 1 交流信息 2 沟通情感 3 改变态度 4 引起行为 公关口才衡量标准的强化效应公关口才衡量标准的强化效应 指一旦口才符合或达到这一标准 其作用和效果将得到增强 也就是说 只要口才的施展遵循公共关系的基本原则 体现公共关系的基本精神 就能起到强化公共关系活动效果的 作用 公关口才衡量标准的弱化效应 公关口才衡量标准的弱化效应 指一旦口才不符合或未达到这一标准 其作用和效果将会受到削弱 也就 是说 如果口才的施展没有遵循公共关系的基本原则 未能体现或者违背公共关系的基本精神 那么 将 会弱化公共关系活动的作用和效果 公共关系口才的性质公共关系口才的性质 1 一般口才的性质 即明确的目的性 明显的综合性 独特的技巧性和突出的实践 性 2 口头语言的性质 指音义结合的相对性 思考表达的同步性 瞬息即逝的短暂性 信息反馈的迅 速性和语体风格的简洁性 3 公关活动的性质 公共关系口才是口才在公共关系活动中的应用 这便决 定了它必须遵循公共关系的基本原则 能够体现公共关系的基本精神 服务于公关活动的既定目标 公共关系口才的作用公共关系口才的作用 1 畅通信息渠道 其本身就是公共关系的精神的体现 因而是公共关系口才最基本也是 最重要的作用 2 播洒人文关怀 作为公共关系主体 任何一个组织都必须在公关工作和活动中真正树 立和贯彻 以人为本 的思想理念 尊重公众 关心公众 善待公众 3 融洽人际关系 作为公关活动中有效说话的才能 公共关系口才自然也具备了融洽人 际关系的功能和作用 4 维护组织形象 塑造组织良好形象 是公共关系的中心任务 公关口才 则是承担和 完成这项任务中使用最频繁 效果最直接的工具和手段 5 促进各项工作 即开展公关活动 可以最大限度地调动单位组织内外公众的积极性 主动精神和工作热情 以确保单位组织业务工作的顺利完成 02 口语交际 口语交际 特定的人 为了特定的目的 选择适合口头语言环境的内容和口语表达方式 以交流思想 传 递信息的一种言语活动 说话人 说话人 就是信息的发出者 也叫 信源 或 传者 听话人 听话人 就是住处的接受者 也叫 信宿 或 受者 信息 信息 就是说话人传达给听话人的思想 情感 也就是口头语言上的 义 符号 符号 就是说话人用来表示和传达自己思想 情感 即信息 的物质载体 即口头语言中的 音 编码 编码 就是将信息编为符号的行为和过程 在以公关口才为媒介的口语交际中 就是说话人选择 一定的声音来表达自己所要传达的思想 情感 信息 的行为和过程 书面语言符号是文字文字 口头语言符号就是声音声音 口语交际信息的构成要素口语交际信息的构成要素 说话人 听话人 信息 符号 编码 解码 语境 口语交际中传播与反馈的关系口语交际中传播与反馈的关系 反馈实质上也属于传播 而传播一般都包含反馈 1 反馈的实质就是传播 反馈既然是信息接受者对信息发出者的反应活动 而所谓反应 实际上就是表露某种思想或情感受 也就 是在传递某种信息 因而也是一种传播活动 2 多数传播包含反馈 在一个信息传播活动中 首先发出信 息的一方 一般不属于反馈 但随后的信息传播 无论是一次即告结束 还是连续进行下去 每一次发出 信息 就不仅仅是传播 而且其中包含着反馈 信息要素分为三种形态 信息要素分为三种形态 信息 A 说话人想要传达的信息 信息 B 符号所实际表达的信息 信息 C 听话人所接受到的信息 信息符号信息符号的含义是口语交际中编码和解码的核心问题 符号与信息的非对应性存在两种形式符号与信息的非对应性存在两种形式 1 一个信息可以用至少两个信息符号来表示 2 一个信息符号可 以表示至少两个信息 第一种情形说明不同信息符号可以具有同义性 第二种情形说明同一个信息符号可 以具有多义性 传播信息是口语交际的出发点和归宿点 因而是口语交际的中心问题 信息传播是口语交际的核心 最理想的口语交际是编码正确且解码也正确 口语交际中 所传播的信息能否保持前后一贯性而实现信息正确 有效的传播 归根结底取决于说话人编 码是否正确和听话人解码是否正确 有四种可能 编码正确而且解码也正确 编码正确但是解码不正确 编码不正确而解码正确 编码不正确并且解码也不正确 需要明确的几个问题 口语交际并不容易 编码 或解码错误可能导致严重后果 利用错误编码或错误解码可以成为口语交际艺术 信息传播是口语交际的 核心 语境影响口语交际的特点语境影响口语交际的特点 语境影响口语交际的特点 重点 语境影响口语交际的特点 重点 语境对口语交际的影响表现为 广泛性 层次性 两面性 可控性等主要特点 1 广泛性 广泛性有两层意思 第一层意思是影响源的广泛性 第二层是影响面的广泛 性 2 层次性 语境对口语交际的影响有两个不同的层次 一种是长期 根本 间接的影响 另一种是即时 具体 直接的影响 3 两面性 语境对口语交际的影响具有两面性 方面是积极 正面的影响 另一方面是 消极 负面的影响 4 可控性 口语交际参与者的口才水平的高低 往往就表现为对语境的控制 对语境影 响的控制方式多种多样 1 语境对辨析和确定信息的作用语境对辨析和确定信息的作用 1 语境是辨析和确定信息符号含义的依据 2 语境对口语交际参与者的制约和影响 语境对口语交际参与者的情绪性情绪性影响 指语境通过制约口语交 际参与者的情感 情绪而对口语交际造成的影响 语境对口语交际参与者的能力性能力性影响 指语境通过对 口语交际参与者信息传播能力的培养和调控从而对口语交际造成的影响 口语交际参与者的主导作用口语交际参与者的主导作用 1 意愿和态度关系到交际的顺利进行 2 决策和调控关系到传播主旨和内 容 3 素质和水平关系到口语交际的效果 传播信息是口语交际的核心 涉及到 A 化解编码的失误 B 把握符号外信息 C 克服解码的障碍 D 补救解码的误读 03 公共关系在实际运用中要遵守的原则公共关系在实际运用中要遵守的原则 公众原则 恰当原则 适宜原则 语境原则 诚信原则 公共关系口才的公众原则 公共关系口才的公众原则 指运用公共关系口才时 必须尊重公众 维护公众 服务公众 公众原则的具体要求 公众原则的具体要求 1 尊重并维护公众的人格地位 组织 公众和媒介是公共关系的三大构成要素公共关系的三大构成要素 2 尊重并尽量满足公众的知情权 最早从公共关系角度对知情权进行阐述的是公 共关系之父关系之父 艾维艾维 李李 公众必须被告知公众必须被告知 3 尊重并满足公众的正当需求 恰当原则恰当原则 指运用公共关系口才时 所传播的思想和情感应当具有恰当性 恰当原则的具体要求恰当原则的具体要求 1 尽量选择既恰当又正确的信息 2 应当避免使用不恰当的信息 适宜原则 适宜原则 指运用公共关系口才时 应当选择最适宜的方式或形式 适宜的方式或形式包括 适宜的方式或形式包括 适宜的传播方式 适宜的时间地点 适宜的通俗程度 适宜的风格特点以及适宜 的语句形式等 适宜原则 适宜原则 1 传播方式适宜 公共关系口才的运用 应该根据传播方式的不同特点和不同功能来选择适 宜的传播方式 交谈交谈就是相互接触谈话 演讲演讲是面向人群的讲话 辩说辩说是双方或多方通过口头争辩的方式以阐明事理 区别真谬的言语 交际活动 2 时间地点适宜 公共关系口才在运用中必须考虑时间 地点是否适宜 时间 地点适宜 是 取得良好效果的必要条件 3 通俗程度适宜通俗程度适宜 通俗程度适宜是指公共关系口才的运用应当是和公众的理解接受程度通俗程度适宜是指公共关系口才的运用应当是和公众的理解接受程度 通俗 程度应略高于一般水平 适应一般与适应个别相结合 适应程度应当符号时代特 点 4 风格特色适宜 风格特色应当与信息内容相协调 风格特色应当 不拘一格 语境原则 语境原则 指公共关系口才在运用中应当努力适应语境的影响并且需要积极地控制语境和利用语境 语境对口语表达的影响表现在诸多方面 对语境实施控制的形式多种多样语境实施控制的形式多种多样 1 对语境影响的利用 2 对语境影响的导引 3 对语境影响的顺应 4 对语境影响的遏止 5 对语境影响的再造 诚信原则 诚信原则 指运用公共关系口才时 应当具有真诚的态度和承担责任的精神 其内容包括 言语真诚 指 在言语交际中 说话要发自内心 要言为心声 而不可言不由衷 口是心非 更不可胡编乱造 愚弄欺骗 说话算数 指说话要讲信用 答应了的事情一定要办 做过承诺就一定兑现 运用诚信原则的注意事项 运用诚信原则的注意事项 1 诚信原则的绝对性与相对性 公共关系口才的诚信原则适用于一般情况 在某些特殊情况下需要具体情况具体分析 公共关系口才的诚信必须以国家和人民的根本利益为前提条 件 只有符合国家和人民根本利益的言论和承诺 才应该说到做到 恪守不误 否则 不仅不应该付诸实 施 而且还应该坚决收回成命 2 诚信危机的处理 诚信危机是指诚信危机是指口语交际中由于说话不真诚或说话不算数而引起公众不满而导致的危机 应怎样处理这种危机 坦率承认错误 告知事情真相 采取切实行动 3 言语真诚和保守秘密的关系 言语真诚指说话要发自内心 言为心声 但这并不意味着即便是组织机 密或个人隐私 也应当原原本本地讲出来 言语真诚只是公共关系口才诚信原则的内容之一 而保守组 织机密是公共关系从业人员必须遵守的职业道德规范 言语真诚与个人隐私并非非此即彼的关系 如果 当事人认为有必要在口语交际中自暴隐私 而且这样做不会对自己和他人造成不良影响 那么这当然是一 种言语真诚的体现 但当事人在口语交际中对自己的隐私采取了保守 回避的态度 也不能认为其言语不 真诚 04 公共关系口才最常用的表达方式有 叙说 描述 抒情 论证和说明 叙说 叙说 说话人对事件的发生 发展 对问题的出现 变化 对人物的经历 行为的交代和介绍 叙说的类型 叙说的类型 1 详略详略不同的叙说 详叙 略叙 2 顺序顺序不同的叙说 顺叙 倒叙 插叙 引叙 叙说的要求 叙说的要求 1 头绪清楚 叙说必须条理分明 头绪清楚 要让听话人听了叙说之后 有一个清晰的认识 能够产生听话人所期待的效果 2 交代明白 就是把什么人 什么事 什么时间 什么地点 什么原因 什么结果这六个方面 向读者交代清楚 以便听话人了解事件的全貌 进而正确地理解事件所包含的思想意义 3 详略得当 就是在需要区别重点和非重点时 分别采取或详或略的写法 在讲话的关键处 要详叙 可以展开陈述 浓墨渲染 次要的地方 则要略写 或略加叙说 或一句话带过 描述 描述 以生动 形象的言辞 对人 事 物的情形 状态进行具体的刻画和描绘 描述类型描述类型 1 根据描述对象描述对象可分包括 人物描述 肖像 言辞 行动 心理描述 事物描述 景物描述 2 根据描述手法的描述手法的不同 可分为直接描述和间接描述 3 根据描述的详略描述的详略不同 可分为细致描述和简朴描述 描述的要求 描述的要求 1 描述的目的要明确 2 描述要自然贴切 3 描述要突出特点 言辞描述 言辞描述 是对人物所说的话及其语气 声态的描述 心理描述 心理描述 是对人物内心的想法 感触 情绪 意识等所作的描述 事物描述 事物描述 是说话人对客观世界中的事件 物体 现象等所作的描述 抒情 抒情 说话人抒发和表露自己的感情 根据是否借助其他表达方式分为直接 间接抒情 直接抒情常用句式有呼告 判断 感叹 反复 设问 反问等 间接抒情 间接抒情 1 借助叙说抒情 就是说话人通过对某一具体的人物 事件 问题的叙说来抒发 表露自己的 感情 2 借助描述抒情 就是通过对人物 事物 景物的描述来抒发 表露感情 3 借助 论证抒情 就是通过对客观事理进行论证来抒发 表露自己的感情 寓情于理 抒情的要求 抒情的要求 1 感情真挚 感情真挚 抒情应当是说话人真实情感的自然流露 只有真实的感情 才能打动 激励听 话人 2 情趣健康 情趣健康 健康的情趣 就是能登大雅之堂的 能被普遍接受并唤起共鸣的感情 3 符合需要 符合需要 抒情不是可以随时祭起的法宝 何时抒情 对谁抒情 抒什么样的情 不能 全凭自己的兴致 要看交际的内容是否需要 论证 论证 确定某个说法 观点真实性或虚假性的思维过程 论证的要素论证的要素 1 论题 2 论据 3 论证方式 论题论题 又叫论断 观点 是说话人对所论述的事物 问题提出的主张 看法或表示的态度 论据论据 说话人 用来证实或反驳论题的理由和根据 事实论据事实论据 用做论据的客观存在的事实或数据 理论论据理论论据 用做论据 的理论观点 包括科学原理 定律 公理 格言 谚语 成语 名人名著言论 以及党和国家在不同时期 的方针 政策等 论证的种类论证的种类 1 立论 又叫证明 说话人正面阐述某种观点和态度 确定某真实性的论 证 2 驳论 又叫反驳 说话人驳斥某个观点或驳斥某个论证 论证的规则 论证的规则 1 论题必须清楚 明确 2 论题必须始终同一 3 论据必须是真实的命题 4 论据的真 实性不应当靠论题来证明 5 从论据必须能够推出论题 说明说明 将事物的形状 性质 特征 成因 关系 功能等解说清楚 说明的方法 说明的方法 1 概括说明 2 定义说明 3 分类说明 4 举例说明 5 比较说明 6 数字说明 7 引用说 明 说明的基本要求 说明的基本要求 解说清楚 明白 深刻 能够表现事物的特点和本质 05 比喻 比喻 在描述某个事物或说明某个道理时 用具有相似点的其他事物或道理来打比方的修辞手法 比喻的种类 比喻的种类 1 明喻明喻 明喻的构成方式是本体 喻体都出现 使用 像 如 仿佛 等作为喻词 2 暗喻 暗喻 也叫 隐喻 暗喻的构成方式是本体和喻体也都出现 使用 是 变成 成为 等作为喻词 3 借喻借喻 借喻 的构成方式是 不说出本体 或不在本句中说出本体 而把喻体直接用在本体应该出现的地方 运用比喻应当注意的问题 运用比喻应当注意的问题 1 喻体应当是常见 易懂的事物 比喻是用喻体说明本体 只有喻体是读者熟 知的事物 才能收到良好的表达效果 2 喻体和本体应当具有共同点 要想做到比喻贴切必须抓信喻体和 本体共同点 如果信手拈来 喻而不当 就会不伦不类 3 用以作比的事物应当积极健康 选用什么事物 打比方往往表现出作者思想感情的不同倾向 好的比喻应当体现积极健康的思想感情 比拟 比拟 借助想象把物当做人 把人当做物 或把甲物当做乙物来说的修辞手法 拟人拟人 把物当做人来说 赋予 物 以人的言行或思想感情 拟物拟物 把 人 当做 物 或把甲物当作乙物来说 把人当物就是使用具有 物的情态或动作 运用比拟应当注意的问题 运用比拟应当注意的问题 1 比拟应当体现当时的真情实感 2 用于比拟的人和物必须相似或相近 3 注意 比拟和比喻的区别比拟和比喻的区别 它们的相同之处在于都是以两个事物相比 它们的不同特点是 比喻的重点在 喻 甲乙两 事物一主一从 比拟的重点在 拟 甲乙两事物彼此交融 浑然一体 借代 借代 借用与其密切相关的名称来代替某个人或物的名称的修辞手法 借代的方式 借代的方式 1 特征代本体 特征代本体 2 专名代泛称 专名代泛称 3 具体代抽象 具体代抽象 4 部分代整体 部分代整体 5 整体代部分 整体代部分 运用借代应当注意的问题 运用借代应当注意的问题 1 把握借代和借喻的区别 a 借喻是喻中有代 借代是代而不喻 b 借喻侧重 相似 性 借代侧重 相关性 c 借喻可以改为明喻 而借代则不能改为明喻 2 被替代 的本体必须明确 3 应当注意褒贬和场合 对偶 对偶 结构相同或基本相同 字数相等 意义密切相联的两个词组或句子成对排列的一种修辞手法 运用对偶应当注意的问题 运用对偶应当注意的问题 1 对仗应当严谨 上下联的字数相等 上下联用语的词性要相对应 2 形式 内容统一 对比对比 把两种不同事物或者同一事物的两上方面 放在一起相互比较的一种修辞手法 对比的种类对比的种类 1 两体对比 2 两面对比 运用对比应当注意的问题 运用对比应当注意的问题 1 注意不同的特点 两体对比 常用于揭示好与坏 善与恶 美与丑的对立 通过对比使其更加鲜明 两面对比 常用于揭示事物内部即矛盾又统一的辩证关系 通过对比帮助人们全 面认识事物 2 认识事物的本质 运用对比必须对所要表达的事物的矛盾本质具有深刻的认识 3 区别 对比和对偶 1 对偶的特点是 对称 对比的特点是 对立 2 对偶强调形式 要求结构相称字数相 等 3 对比强调内容 要求意义相反或相对 排比排比 指将结构相同或相似 语气一致 意思密切关联的句子或句子成分排列起来 以增强语势 加深感 情的修辞手法 排比的类型 排比的类型 1 句子成分的排比 定语的排比 宾语的排比 状语的排比 2 句子的排比 单句的排比 复句的排比 运用排比应当注意的问题运用排比应当注意的问题 1 必须从内容出发 2 视情况决定长短 3 正确使用提示语 层递 层递 根据事物的逻辑关系 连用结构相似 内容递升或递降的语句 层层递进地反映事物的修辞手法 设问 设问 为了引导听话人注意和思考某个问题而明知故问并且自问自答的修辞手法 设问的作用 设问的作用 1 吸引听话人注意 启发听话人思索 2 强调突出某些重要内容 3 用于讲话内容的转折 处 能起到承上启下的作用 4 设问说理 可以使论证深入 波澜起伏 反问反问 反诘 是运用疑问形式表达确定意思的一种修辞手法 反问是无疑而问 明知故问 只问不答的问 句 设问与反问的区别 设问与反问的区别 设问何反问虽然都是无疑而问 但具有明显的区别 设问不表示肯定什么或否定什么 反问明确地表示肯定或否定 设问得作用主要是提出问题 引起注意 启发思考 反问的作用主要是加强 语气 表明作者自己的思想 反复 反复 为了突出某个意思或强化某种感情而特意重复某个词语或句子的修辞手法 反复的类型 反复的类型 1 连续反 复 是接连重复相同的词语或句子 中间没有其他词语间隔 2 间隔反复 是相同词语或句子间隔出现 即相同词语或句子之间被别的词语或句子隔开 修辞手法的综合运用两种形式 修辞手法的综合运用两种形式 连用 指同类或异类修辞手法在某个口语表达中的接连使用 1 同类修辞 手法连用 2 异类修辞手法连用 兼用 指在同一个口语表达中兼用了多种修辞手法 06 长句与短句长句与短句是根据句子包含词语的多少而划分出来的句子类型 长句 长句 包含词语多 结构复杂的句子 短句短句 包含词语少 结构简单的句子 长句和短句各有不同的表达效果 长句表意严密 精确 细致 短 句表意简洁 明快 有力 注意事项 注意事项 长句附加成分多 层次多 多层关系交织 结构复杂 使用时应当注意防止因附加成分过多 过长或多层关系交织而导致的顾此失彼 搭配不当或句子成分多余 残缺的毛病 短句字数少 结构简单 使用时应当注意避免因为字数偏少 简单而导致语言苟简 意义不明的问题 长句化短的办法 案例 长句化短的办法 案例 1 抽调法 把长句的附加成分抽出来 调到其他位置 或者另外独立成句 或者变为复句里的成分 2 拆分法 把联合成分拆开 让拆开的部分与原句中的相同部分直接相配 分别独立成句 复杂句与简单句复杂句与简单句是根据句子的结构和语意的复杂程度以及提供的信息的多少而划分出来的句子类型 复杂复杂 句句 结构复杂 语意繁多 提供信息较多的句子 简单句 简单句 结构简单 语意浅显 提供信息较少的语句 区分复杂句与简单句区分复杂句与简单句是根据句子的结构语意的复杂程度和信息量的大小 区分长句与短句则主要着眼于句 子的绝对长度 也称之为物理长度 整句与散句整句与散句是根据句子的结构是否相同或相似而划分出来的句子类型 整句 整句 结构相同或相似的一组句子 散句散句 结构不整齐 交错运用的一组句子 主动句 主动句 如果主语是动作或行为的发出者 施事者 这样的句子叫主动句 被动句被动句 如果主语是动作或行 为的接受者 受事者 这样的句子叫被动句 完整句 完整句 表达形式与其所传播的信息内容完全对应的语句 省略句 表达形式省略了某些成分与其所传播 的信息内容不完全对应的语句 口语交际中表达信息的语言单位可分为语句和句群 语句语句指表达信息的语言单位是一个句子 句群泛指大 于语句的语言单位 运用省略表达手法应该注意的问题 运用省略表达手法应该注意的问题 1 省略不是苟简 不能因为省略而造成意义表达的模糊和错误 2 省略的内容应该是不言自明 不言而 喻的事实或道理 3 省略的部分不应该存在内容和形式方面的问题 刚劲与柔和手法类型刚劲与柔和手法类型 1 刚与柔的互动类型 刚与柔的互动类型 1 以刚克刚型 2 以刚克柔型 3 以柔克刚型 4 以柔克柔型 2 刚与柔的兼用类型 刚与柔的兼用类型 以刚为主型 以柔为主型 刚柔并重型 具象 具象 指用形象 直观的语言 对事物情况进行详细 细致的描述或说明 抽象 抽象 指用凝炼 简洁的语言 对事物情况进行概括 简要的描述或说明 具象的作用具象的作用 1 积累和丰富对事物情况具体 细致 鲜活的认知印象 2 构建逼真情境 渲染现场氛围 强化感同身受 3 激活 调动情感的力量 抽象的作用 抽象的作用 1 尊重听话人的理解力和联想力 2 高屋建瓴 把握事物情况的实质 3 优化和确保重点 内容 达到言简意赅 以少胜多的效果 明示 明示 使用明快 直接的符号或方式使人领会某种意思的表达手法 暗示 暗示 使用含蓄 间接的符号或方式 使人领会某种意思的表达手法 选用明示或暗示的标准选用明示或暗示的标准 1 褒贬标准 褒贬标准 2 禁忌标准 禁忌标准 3 敏感标准 敏感标准 4 窘迫标准 窘迫标准 5 情绪标准 情绪标准 6 保密标准 保密标准 3 3 选用明示或暗示应该注意的事项 选用明示或暗示应该注意的事项 a 手法的选用标准具有多样性 b 既有一般性又有灵活性 c 既有一致性又有可能不一致性 07 音质 音质 也叫音色 是某个声音与其他声音相互区别的根据和标志 选 音长 音长 是声音持续的时值大 小 选 音量 音量 是声音的大小 选 音高 音高 是声音的高低 选 音调 音调 是指声音的升和降 选 音长对口语表达的影响音长对口语表达的影响 1 音长具有强调作用 2 音长变化影响效果 3 间长不同表示的含义不同 音量对口语表达的影响 音量对口语表达的影响 1 音量的大小能够体现不同的个性 2 音量的大小能够表现不同的情绪 3 音 量的大小能够表现说话人与听话人的关系 重音 重音 为了突出强调而发出比较重的音 语句重音的类型 语句重音的类型 1 并列性重音 2 对比性重音 3 呼应性重音 重音所在的上下文存在呼应关系的地 方 4 递进性重音 5 转折性重音 6 确定性重音 7 强调性重音 8 比喻性重音 9 拟声性重音 10 反义性重音 重音的表达方式 重音的表达方式 1 高低对比法 高低对比法 即欲高先低 低后渐高 高低指的是音高的高低 用高音来表示重音 2 强弱对比法 强弱对比法 即欲强先弱 弱中渐强 强弱指的是声量的大小 用强气流表示重音 3 快慢对比法 快慢对比法 欲慢先快 快后渐慢 这里的快慢是指音长 用慢读来表示重音 以上 三种重音表达方式在实际运用中也可以 反其道而行之 运用重音的基本原则 运用重音的基本原则 1 重音贵在精而在于多 2 正确处理重音与非重音 3 表达重音要注意把握分寸 4 确定重音应当从全局出发 口语表达中的语速 口语表达中的语速 指表达的快与慢 行与止等内容 主要通过节奏和停连来体现 口语表达的节奏 口语表达的节奏 就是声音的快慢 高低 强弱 缓急 抑扬 间歇等互相配合 交替出现 有秩序 有节拍的变化组合 名解 节奏的表现形式 节奏的表现形式 1 快慢变化 即速度的变化 2 高低变化 即音高的变化 3 强弱变化 即音强的变化 4 韵律变化 即音质的变化 安排节奏的原则 安排节奏的原则 1 内容与形式相结合 2 整体与细节相结合 3 重复与变化相结合 停连的作用停连的作用 1 生理的需要 短暂的舒缓和休息对说话人和听话人都是必不可少的生理需要 2 心理的 需要 停连的心理需要是指说话人 即符合说话人思想感情变化的需要 3 思考的需要 口语交际的双方 都处于不断地编码和解码的紧张思考状态 编码和解码都需要思考 停连的方式 停连的方式 1 停顿的方式 落停缓收 扬停强收 2 连接的方式 停而徐连 一般用于并列性停连 停后紧连 在表达紧迫或急迫感的时候多采用这种式 语气语气 在口语表达中出现的能够体现说话人感情和角色特征的声音 语气包含两个方面的因素语气包含两个方面的因素 一是内容要素 二是形式要素 对语气的要求 就是要能够正确地表现感情和角色特征对语气的要求 就是要能够正确地表现感情和角色特征 1 语气必须符合角色特征 通过语气体现出来的 感情和角色特征必须符合说话人在现实生活中的实际角色 2 语气的分量必须适度 在言语交谈中 说话 人必须做到分量适度 注意防止语气太强和语气太弱两种倾向 语气太强 可能导致语气的变质 变味 语气太弱 会使人觉得说话人底气不足 缺乏自信 感叹声 感叹声 表示各种强烈的感情或情绪的声音形式 3 3 咳嗽声咳嗽声在口语交际中的两个作用 填补语空 语言替代 态势语言 态势语言 也叫 形体语言 体态语言 身势语言 就是借助人体各部位的各种态势表达意思 传达信 息的 语言 态势语言的类型 态势语言的类型 1 目光语 2 表情语 3 手势语 4 姿态语 目光语的特征目光语的特征 1 丰富性 2 直接性 3 真实性 运用目光语应该注意的问题运用目光语应该注意的问题 1 充分发挥目光专注的作用 三种作用 可以充分表达自己倾听的专注之 情和对对方的尊重 鼓励 可以使对方感觉到你在认真仔细地听他讲话 可以加强有声语言的渗透力理 可以收集和了解对方的有关信息 2 准确把握目光的指向和驻留时间 目光的指向是指目光活动或停留 在对方身体的部位 目光的驻留时间指目光在对方身上停留的时间 避免目光完全不看对方或回避与对 方的目光接触 避免目光在对方身上停留的时间过长 甚至长时间直勾勾地死盯着对方 3 目光语应该 与话语内容相协调 无论你的话语表达了什么样的情感 你的眼神所传递出的意思都应该与之保持一致 只有这样 才能增强语言的真实性和感染力 4 根据不同对象选用不同的目光语 明确特定目光语的特 定内涵 明确特定的交谈对象 表情语的作用 表情语的作用 表情语与说话内容的配合最密切 是变化最丰富 最迅速 表现力最强 能够真实 准确 地表达感情 使用最频繁的态势语言 手势语三种主要类型 手势语三种主要类型 手掌势 手指势 臂腕势 手掌势的六种类型 1 坦诚型手掌势 2 谦逊型手掌势 3 命令型手掌势 4 粗暴无理型手掌势 5 搓手型手掌势 6 握拳型手掌势 婴幼儿式握拳 成年人握拳 手指势手指势 1 单手指势 翘大拇指 单独使用小指 2 多手指势 O V 捻大拇指 兰花指 十指交 叉 自信或消极 塔尖式 自信高傲 叉手 拘谨封闭 身势语身势语 身体的动态姿势 身势语的类型身势语的类型 1 象征性身势语 象征性身势语 指可以用自然语言表达其含义的身势语 2 说明性身势语说明性身势语 它有助于对语言表达的思想内容进行补充和润色 3 表情性身势语表情性身势语 指具有表示思想 感情功能的身势语 排他型 亲近型 4 调整性身势语 调整性身势语 主要是揭示交往者的内心矛盾或交往者之间的矛 盾以及对矛盾的态度 协调性身势语 非协调性身势语 转化性身势语 5 头部动作语 头部动作语 一般包括点头 摇头 低头 抬头 歪头和垂头 静态体语静态体语 通过无声的静止体态来沟通信息的一种态势语言 静态体语类型静态体语类型 1 姿势语 立姿 开放型 抑制型 臂腿交叉型 手插衣袋型 坐姿 正规型 随意型 2 界域语 界域语的类型 界域语的类型 1 距离界域 距离界域 交往者之间的空间长度 爱德华 T 霍尔认为每个人都有他自己独有的空间 需要 他将人际距离分为 4 类 密切界域 用于情侣 亲友 父母子女之间 人身界域用于宴会 酒会 社交界域 这是一种交际性的界域语言 距离在距离在 1 2 米到米到 2 1 米之间米之间 公共界域 适用于 小型演讲 这是一种空间较大 不会产生特殊心理影响的界域 一般距离为 3 6 米至 7 5 米 2 位置界位置界 域 域 交际过程中交往者所坐的位置及其相互距离 08 交交谈 谈 是指两个或两个以上的人以口头语言为工具 以对话为基本形式 面对面 或通过声频电子通讯器 材 进行的信息交流活动 名解 交谈是 处理人类事务最基本和最普遍的手段 交谈的特征交谈的特征 1 即兴性 2 相互性 3 灵活性 4 并行性 交谈的主要类型 交谈的主要类型 1 根据交谈者在交谈中的作用和地位 根据交谈者在交谈中的作用和地位 并列式交谈 主辅式交谈 2 根据参与交谈的目的 根据参与交谈的目的 调查式交谈 说服式交谈 倾诉式交谈 商讨式交谈 论辩式交谈 请教式交谈 联络式交谈 探询式交谈 1 调查式交谈 调查式交谈 指以了解相关情况为主要目的的交谈 2 说明式交谈 说明式交谈 以改变对方某种观点为主要目的的交谈 3 商讨式交谈 商讨式交谈 指以统一某种意见为主要目的的交谈 4 请教式交谈 请教式交谈 以获得某种教益为主要目的的交谈 交谈的基本要求交谈的基本要求 1 言之有礼 言之有礼 指交谈中的言行举止应当讲究礼节 2 言之有的 言之有的 一是指交谈必须以谈 话的宗旨为依据 紧扣中心话题 二是指交谈要针对谈话对象的特点 因人施语 3 言之有益 言之有益 指交谈的 内容应当事先有明确具体 健康有益的目的 4 言之有物 言之有物 指交谈应该有充实的谈话内容 应当有理 有 据 有情 并且以说真话为前提 5 言之有理 言之有理 指说话要合乎逻辑 6 言之有度 言之有度 指交谈时的语言 表 情 动作都应当掌握好分寸 恰如其分 7 言之有序 言之有序 指交谈应当围绕中心话题并且按部就班地进行 避 免前后矛盾 语无伦次 丢三拉四 8 言之有情 言之有情 以情动人在某些情况下往往要比以理服人更具魅力 应当避免的交谈通病应当避免的交谈通病 1 唠叨不休型 2 不断打岔型 3 先见之明型 4 检查审问型 5 巴结讨好型 6 胡乱发问型 沉默不语拒绝法 沉默不语拒绝法 多用于对方提出了不合情理的要求 表现出蛮横无理态度 或一时难以确定其动机 而无法采用其他方法的情况下 交谈的局部结构交谈的局部结构 交谈内容各个组成部分之间的搭配和排列 交谈的总体结构 交谈过程从开端 主体到结尾的 完整结构 交谈的局部结构涉及两个问题 交谈的局部结构涉及两个问题 一是话轮的衔接和转换 二是相邻对的前置和内嵌 其中话轮的转换 和衔接可以区分为指定式和自选式两种 含糊其词拒绝法 含糊其词拒绝法 面对一些不便于直接 明确加以拒绝的问题可以采用含糊不清的答复加以拒绝 常用的岔题方法常用的岔题方法 1 利用一词多义 2 利用同义词语 3 利用同音异义 4 利用好奇心理 5 利用眼前景 物 岔开话题的注意事项 岔开话题的注意事项 1 隐蔽 2 邻近 3 及时 4 超越 相邻对相邻对是指交谈双方各说一个话轮所构成的话语单位 即有一个起始的话语和紧跟着出现的与此密切相关 的话语所组成 也成为 交流 或 交换 交谈时的插话技巧 交谈时的插话技巧 1 适时插话 2 恰当自然 3 商榷口吻 4 独到新颖 交谈的开端技巧 交谈的开端技巧 1 专心 2 兴趣 3 自信 4 同情 5 友好 6 稳重 交谈结尾的技巧 交谈结尾的技巧 1 切忌在双方热切交谈时 突然结束对话 2 不要勉强把话拖长 如发现谈话的内容 已渐枯竭 对方已兴趣减弱 就应决定结束并马上道别 3 要注意观察对方的暗示 4 要恰到好处地掌 握时间 5 笑容是结束语的圆满句号 6 使用格言 警句作为结尾 交谈的语用准则 交谈的语用准则 角色原则 合作原则 礼貌原则 和谐原则 角色原则 角色原则 交谈参与人在交谈过程中应当按照自己所扮演的角色及其规范进行交谈 合作原则 合作原则 交谈各方应该互相配合 交谈的语言应能互相理解 使交谈得以顺利进行 合作原则四准则 重点 合作原则四准则 重点 1 关联准则 即要求说话要切题 不说无关的话 2 适量准则 即要求说话提供的信息量不多也不少 3 真实准则 即要求说话提供的信息要真实 可靠 4 明白准则 即要求所说的话没有歧义 不晦涩 不混乱 维护合作原则的方法 重点 维护合作原则的方法 重点 1 提醒矫正法 是指发现问题后及时提醒和矫正 2 领会含义法 是指根据合作原则和语境推导出对方讲话的言外之意的方法 真诚赞美与奉承的区别真诚赞美与奉承的区别 多选 多选 1 主观动机不同 2 是否以事实为依据 礼貌原则 礼貌原则 在言语交际中 说话人应该尽量尊重和方便对方 以获得对方对自己的好感 从而提高言语交 际的效果 和谐原则 和谐原则 要求交谈参与人自觉地适应特定的时空环境和积极营造和谐的时空环境 从而保证交谈的顺利 进行和取得成功 交谈的基本技巧 交谈的基本技巧 倾听的技巧 赞扬对方的技巧 拒绝的技巧 倾听的技巧 倾听的技巧 1 倾听态势技巧倾听态势技巧 应用柔和的目光注视对方的眼睛 身体应略微向对方倾斜 面部表情应适 合于交谈内容 2 倾听认知技巧倾听认知技巧 记住大意 指掌握对方话语所表达的主要意思 辨明含义 指认真分析 对方话语的真正含义 听出其言内之意和言外之意 梳理思路 指对照交谈双方话语所表达的信息进行 梳理 条分缕析 找出其内在联系 掌握要点 指通过对对方语话所表达信息的认真分析 仔细加工 去伪存真 去粗存精 把握其中心思想和核心观点 认识技巧的四点要求认识技巧的四点要求 实际上就是所谓 TQLR 所知 术的内容 Turn 调频 question 问题 listen 聆听 recur 重视 赞扬对方的技巧 赞扬对方的技巧 1 赞扬要明确具体 切忌含糊笼统 2 赞扬要恰如其分 切忌信口开河 3 赞扬要因人制宜 切忌千人一面 拒绝的技巧 拒绝的技巧 1 沉默不语拒绝法 2 含糊其辞拒绝法 笼统的方式 抽象化方式 模棱两可式 3 强调客观拒绝法 4 褒人贬己拒绝法 09 演讲演讲 又叫讲演 演说 这一概念最早见诸荷马史诗 在特定的时空环境中 演讲者使用有声语言并借助 体态语言 面对广大听众发表意见 报告情况 抒发情感 阐述道理 从而达到说服 感召听众 演讲的 演讲的 客体 客体 的一种现实性的信息传播活动 逻辑停顿 逻辑停顿 为了突出强调某一语意而安排的停顿 心理停顿 心理停顿 是以讲者与听者的心理活动为依据而处理的一种停顿 语调 语调 即音调 声调 是说话声音或高或低 或升或降 或曲或直的抑扬起伏变化 提问式 提问式 演讲者一上讲台便向听众提出问题 以引起听众的兴趣并为点明主题奠定基础 引言式 引言式 是指以富有哲理的名言 警句 俗语 诗歌作为演讲的开头 议论式 议论式 演讲者以朴实的语言 现实的态度描述某种现象并表示自己的观点 演讲的基本类型 演讲的基本类型 1 按演讲内容分 政治 学术 诉讼 社会生活 宗教 礼仪演讲等 2 按演讲场合分 集会 视播 课堂 法庭 战地 街头 宴会演讲等 3 按演讲表达方式 分 叙述式 描写式 抒情式 说明式 议论式演讲等 演讲的基本特点 演讲的基本特点 1 现实性 现实性 从演讲反映的对象来看 它反映的是现实的真实 而不是艺术的真实 2 时空性时空性 演讲的内容切合时代潮流 反映时代特征 属于时代声音 演讲须在特定的时 间里进行 演讲在一定的空间条件下进行 3 艺术性 艺术性 演讲的艺术性体现在语言美感 形象美感 音乐美感等方面 4 整体性 整体性 5 协调性 协调性 6 应变性 应变性 演讲的传播效果 演讲的传播效果 1 较强的劝服作用 2 有效的信息交流 3 较强的表现力度 4 有助于提高声望 5 有助于塑造形象 演讲的构成要素演讲的构成要素 1 演讲的主体即演讲者 2 演讲的客体即听众 3 特定的环境即场合 4 有声语言和体态语言即方式 5 说服或感召听众即目的 演讲对口语表达的总体要求 演讲对口语表达的总体要求 1 清晰性 规范性 清晰性 规范性 口语表达得初级要求 也是最基本的要求 2 流利性 流利性 自如性自如性 在初级要求的基础上对口语表达的中级要求 3 丰富性 多彩性 丰富性 多彩性 是前两个要求基础上所达到的高级要求 也是高级的口语的表达技巧 演讲对使用声音的具体要求 演讲对使用声音的具体要求 1 对声音大小的要求应当做到恰当适度对声音大小的要求应当做到恰当适度 视人数多少而决定 以情感来带 动声音 多种技巧互相配合 2 对使用停顿的要求应当以语法 逻辑 心理 对使用停顿的要求应当以语法 逻辑 心理 三个角度作为标准 三个角度作为标准 语法停顿 一以语意明确为前提 二以句子成分为依 据 逻辑停顿 心理停顿 3 对使用重音的要求应要处理重调和感情 对使用重音的要求应要处理重调和感情 强 调重音 感情重音 4 对使用语调的要求 对使用语调的要求 使用上升调 使用下降调 使 用平直调 使用弯曲调 使用口气语调 这几种语调应当以演讲者时的思想感 情为依据 也要注意体现演讲者自己的个性修养 5 对注意对节奏的准确处 对注意对节奏的准确处 理理 讲述重要的 节奏应当慢些 稳些 讲述有趣的内容 节奏应当自由 些 活泼些 轻快些 讲述属于揭露性 批判性的内容 节奏应当急促 有力和富于变化 讲述赞颂性的内容 节奏一般应当抒缓些 对青年人 讲话 节奏一般宜轻快 强劲 对中老年人讲话 节奏应当比较舒缓 轻松 一些 确立主题是写好演讲稿的关键主题的基本要求确立主题是写好演讲稿的关键主题的基本要求 1 正确 指确立的主题要符合事物的本质和规律 能经得 住实践的检验 2 鲜明 指演讲的主题应当态度明朗 观点明确 3 集中 指演讲的主题应当单一明确 4 突出 指在结构安排 语言表达方面应当 设法表现主题 恰当的标题 恰当的标题 演讲的标题应当符合贴切 简洁 新颖的基本要求 命题的主要方法有设问法 抒情法 对比法 并列法 含蓄法 陈述法 比喻法 概括法 3 3 巧妙的开头 巧妙的开头 演讲开头的方式 提问式 引言式 悬念式 借喻式 议论式 描述式 抒情式 直入式 写演讲稿正文的注意点 写演讲稿正文的注意点 1 分清层次 2 过渡照应 过渡 上下文之间的衔接与转换 照应 前后内容 上的关照与呼应 3 突出重点 4 选用材料 5 锤炼语言 议论式演讲的层次议论式演讲的层次 1 并列式 2 递进式 3 对比式 4 总分式 选用材料的标准 选用材料的标准 1 选择的材料应当能够充分表现主题 2 选择能够充分表现主题的典型材料 3 选择 能够充分表现主题的新颖材料 4 选择的材料应当具有较强的针对性 演讲材料的类型 演讲材料的类型 直接材料 间接材料 创见材料 从报刊 广播电视等所得的材料为间接材料 对获得的直接 材料和间接材料进行归纳 分析 研究所得到的新的材料为创见材料 锤炼语言 锤炼语言 一 符合口语特点一 符合口语特点 1 把长句改为适合听的短句 2 把倒装句改成正装句 3 尽量少用