企业管理基础工作

1 浅谈如何搞好企业管理工作浅谈如何搞好企业管理工作 企业管理工作是指为企业有效地执行各项管理职能 实现企业 经营目标而提供资料数据 共同准则 基本手段和前提条件的必不 可少的专业性工作 是企业各项专业管理工作的基础 它和各项专 业管理工作 既有区别 又相互依存 一方面 基础工作寓于各项 专业管理之中 必须和专业管理工作结合起来 才能发挥作用 另 一方面 各项专业管理工作 又必须建立在基础工作之上 依赖基 础工作才能搞好 企业管理基础工作主要有 1 标准化工作 包括各种技术标准和管理标准的制订 执行和 管理 2 定额工作 包括各类技术经济定额的制订 执行和管理 3 计量工作 包括计量检定 测试 化验分析等方面的计量技 术和管理工作 4 信息工作 主要是指收集 处理 传递 贮存生产经营活动 中所需要的资料 情报 数据等工作 5 规章制度工作 指以岗位责任制为核心的各项规章制度的制 订 执行 修订和管理工作 6 基础教育 指对职工从事本职工作 履行本岗位职责所必需 进行的政治思想教育和技术业务教育 企业管理基础工作 就其整体看 一般具有以下几个特点 1 科学性 即基础工作必须按客观规律科学地做好 如劳动定 额和物资消耗定额 不是随意进行臆测和估计而制定的 它是根据 客观规律 结合实际 用先进的测试工具和科学的测试方法 对大 量的测试数据进行统计分析计算确定的 2 2 全员性 即基础工作必须贯穿于生产经营的全过程 依靠企 业全体人员共同做好 因为基础工作是一项面广 量大 日常性的 工作 广泛存在于企业的各部门 各环节 各职能工作之中 3 发展性 即基础工作在相对稳定的基础上 随着环境与条件 特别是经营目标的变化 必须在内容与要求上作出新发展与调整 4 先行性 即基础工作必须先于各项专业管理工作进行 因此 基础工作是企业管理的一个重要组成部分 在整个管理 体系中处于基础的地位 有什么样的基础工作 对于企业的有效管 理具有十分重要的作用 概括起来 主要表现在以下几个方面 1 它是实现企业管理职能的必要前提 如果没有基础工作提供准 确的资料 准则 手段和前提 计划 指挥 协调与控制就不可能 很好地进行 2 它是提高企业素质的重要基础 企业素质包括员工队伍素质 技术设备素质和经营管理素质等多方面内容 其中任何一方面素质 的提高都有赖于搞好管理基础工作 例如 加强标准化和计量检测 工作 制定先进合理的标准 运用科学的计量检测手段 可以促进 企业技术进步 提高技术设备水平 制定严格的规章制度 加强员 工思想工作和业务培训 有利于提高员工队伍的政治思想素质和业 务素质 而搞好信息 标准化 定额工作和规章制度建设 又可以 提高企业经营管理水平 3 它是贯彻按劳分配原则的重要依据 按劳分配是社会主义企 业的基本分配原则 要正确贯彻这一原则 一个重要的前提就是必 须对员工劳动的贡献做出量与质的评价 而各种标准 规范的执行 情况的完成程度 则是衡量员工劳动情况的重要依据 4 它是提高经济效益的重要保证 有了先进合理的定额 员工 3 劳动有标准 降耗节能有依据 从而促进劳动生产率的提高和物耗 的降低 有了严格的技术标准和精确 完备的计量检测手段 有利 于保证产品质量 加之切实可行的科学决策和各项管理职能作用的 高效发挥 从而在各方面为提高企业经济效益奠定良好的基础 提 供重要保证 加强企业管理工作 就应抓好企业管理的六项基础工作 主要 应从以下几方面做起 1 标准化工作 标准是指对重复性事物和概念所做的统一规定 标准化则是通 过制定 发布和实施标准 达到统一 以获得优良秩序和理想效益 的过程 标准化工作则是指标准的规定 执行和管理等一系列工作 它是企业中一项根本性的管理基础工作 企业标准有多种类型 可以从不同的角度 进行不同的分类 我厂企业标准是按制订标准的对象进行分类的 主要分为技术标准 工作标准 管理标准 技术标准是对生产对象 生产条件 生产方式以及包装贮运等 所作的应该达到的尺度和必须共同遵守的规定 它是企业标准的核 心和主体 其内容主要包括 各专业 运行规程 检修规程 试验规程 化验规程 管理标准是指对企业各项管理工作的职责 内容 程序等所作 的规定 其内容主要包括管理基础标准 管理程序标准 管理业务 标准 等 我厂 管理标准 共分为安全生产 综合经营 党群管 理 职责范围及绩效考评等四个分册 工作标准是对企业各级人员的岗位职责及工作要求而制定的标 准 主要包括 各岗位人员岗位责任制 安全生产责任制 各单位 4 业务保安责任制等 2 定额工作 定额是指企业在一定的生产技术组织条件下 对人 财 物的 消耗 利用和占用所应遵守的数量规定 定额工作是指企业各类定 额的制订 执行和管理等工作 定额对于企业制定生产经营计划 贯彻按劳分配原则 合理组织劳动 提高劳动效率 充分利用物质 技术设备 都在重要作用 定额的种类繁多 工业企业的定额通常包括劳动定额 物资定 额 设备定额 流动资金定额 管理费用定额 生产组织定额等 定额工作的核心是确定定额水平 制定先进合理的定额 先进 合理的定额是指在正常生产条件下 经过努力大多数职工能够达到 少量职工能够超时 少数职工能够接近的水平 定额制订的办法主 要包括经验估计法 统计分析法和技术测定法等三类 虽然精确性 不同 但各有其适用范围 3 计量工作 计量就是用计量器具的标准量值去测量各种对象的量值 计量 工作就是用科学的方法和手段 对企业生产经营活动中的量 质的 数值进行掌握和管理 包括计量检定 测试和化学分析等方面的计 量技术和计量管理工作 计量技术是指计量方面的技术研究和应用 主要研究计量标准及其测量手段和测量方法 计量管理是对企业计 量实行技术的 经济的 法制的 行政的组织管理 计量工作是取得真实数据的重要手段 没有计量 就不可能有 可靠的原始记录和统计资料 随着企业管理的发展 计量工作已成 为 工业的眼睛 管理的耳目 因此 做好计量工作对提高企 业素质 产品和服务质量及经济效益 都具有十分重要的意义 要 5 做好计量工作 其关键在于准确 完备和计量单位统一 4 信息工作 信息是人类共享的从客观现象中提炼出来的各种有用的消息总 称 是具有新内容和新知识的消息 企业信息是从企业角度去观察 与研究 利用的信息 它是指企业生产经营活动中产生并能被利用 又反作用于生产经营活动的信息 企业信息工作则是对企业信息的 搜集 处理 传递 贮存等管理工作 其内容主要包括原始记录 统计 技术经济情报以及科技档案等 原始记录是指按照一定的规定形式 对企业生产经营活动中每 一次具体内容所作的最初的直接记录 统计资料是对原始记录提供的原始数据用一定的方法进行整理 分析而形成的比较系统的资料 技术经济情报是指企业为提高科技水平 提高企业经济效益而 收集的 有系统的 经加工处理的信息资料 科技档案是指在企业的科研 新产品开发 基本建设 企业管 理等活动中形成的应当归档保管存贮的图纸 文字材料 计算资料 照片 影片 录音 录像等科技经济文件 在现代企业中 信息已成为一种宝贵的无形资源 在生产经营 活动中越来越显示其重要作用 它是指在企业生产经营决策的重要 依据 是企业组织和控制生产经营活动的重要手段 是企业各方面 之间联系的纽带 5 规章制度 企业规章制度是用文字的形式 对各项管理工作和作业操作的 要求所作的规定 是企业全体员工行动的规范和准则 其内容大体 上包括基本制度 工作制度和责任制度三类 其中责任制度是其他 6 各项制度的核心 基本制度 是带根本性制度 如企业领导制度 民主管理制度 等 这类制度对企业总体工作产生影响 工作制度 是对包括计划 劳动 物资 财务等专业管理工作 的内容 程序 方法 要求等所做的具体规定 如计划管理制度 生产经营管理制度 技术管理制度 质量管理制度等 责任制度 是指规定企业内部各级组织 各类人员的工作范围 应负责任以及相应权限的制度 现已发展成为企业内部多种形式的 经济责任制 搞好企业规章制度建设 有着多方面的重要作用 它是保证企 业生产经营活动有秩序进行曲的必要条件 是协调企业内部关系 提高工作效能的重要手段 是调动广大职工积极性的重要措施 是 增强职工组织性 纪律性的行动规范 6 基础教育 基础教育是指为了使企业每个成员具备从事本职业 本岗位工 作所必需的基本素质而进行的思想 纪律和技术业务等方面的教育 培训 其内容主要包括职业道德 思想纪律 该岗位的专业知识 技能等的教育培训 企业管理工作实际上是一项一针引千线的综合工作 我厂的企 业管理工作主要采用的是方针目标管理法 每年根据厂部中心任务和 重点工作 制定了年度方针目标实施对策图 月度下达方针目标任务书 过程中以安全 生产 经营 人力资源 精神文明 综合管理等几条线 进行动态和静态检查考核 对存在问题进行月度诊断汇总 提出整改措 施 以使工作得以持续改进 为确保月度目标任务的圆满完成 厂部又 要求各职能部门制定周工作计划安排 企管逐项落实 对办公会 调度 7 会领导布置的各项工作 企管要进行跟踪落实 督查督办 从我厂企业管理目前现状来看 各种制度 标