公司保密规定

1 公司保密管理规定 1 总则 1 1 为保守公司秘密 维护公司权益 特制定本制度 1 2 公司秘密是关系公司权利和利益 依照特定程序确定 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项 或者 是在公司 业务范围内 泄漏后可能威胁到公司利益 公共安全或他人利益 的事项 1 3 公司各部门以及全体员工都有保守公司秘密的义务 员工务必保管好持有的公司涉密文件或信息 2 保密范围和密级确定 2 1 公司秘密包括下列事项 2 1 1 公司重大决策中的秘密事项 2 1 2 公司尚未付诸实施的经营战略 规划 经营项目及经 营决策 2 1 3 公司内部掌握的合同 意向书及可行性报告 重要会 议记录 2 1 4 公司财务预决算报告及各类财务报表 统计报表 2 1 5 公司员工基本信息和收入信息 2 1 6 公司燃气管网整体规划 现状的综合图文资料 2 1 7 公司原辅材料采购信息 2 1 8 产品的质量 计量信息 2 1 9 公司产品销售信息 2 1 10 公司编制的计算机应用系统的系统源代码 2 1 11 公司掌握的用户信息 2 1 12 其他经公司确定应当保密的事项 2 2 一般性决定 决议 通告 通知 行政管理资料等内部文 件不属于保密范围 2 2 3 公司秘密认定的权限 2 3 1 公司秘密的密级分为 公司级绝密 公司级机密 公 司级秘密 三级 2 3 2 公司级绝密是最重要的公司秘密 泄露会使公司的权 利和利益遭受特别严重的损害 公司级绝密由董事会或总经理认 定 2 3 3 公司级机密是重要的公司秘密 泄露会使公司权利和 利益遭受到严重的损害 公司级机密由总经理认定或总经理指定 行政部认定 2 3 4 公司级秘密是一般的公司秘密 泄露会使公司的权利 和利益遭受损害 公司级秘密由公司各部门认定并在行政部备案 2 4 秘级的确定 2 4 1 公司经营发展中 直接影响公司权益的重要决策文件 资料以及公司燃气管网整体规划 现状的综合图文资料为绝密级 2 4 2 公司的发展战略 规划 财务报表 统计资料 重要会 议记录 公司经营情况为机密级 公司编制的计算机应用系统的 系统源代码为机密级 2 4 3 公司员工基本信息和收入 尚未公开的合同 协议 采 购 销售 质量等涉及经营的各类信息为秘密级 公司掌握的用 户信息为秘密级 2 5 密级标识和解密 2 5 1 属于公司秘密的文件 资料 应当由生产部门标明密级 并确定保密期限 2 5 2 标明密级时 在纸质文件或电子文件的首页右上角或 其他明显位置用 3 号黑体字注明密级和期限 密级与期限之间用 3 隔开 如 公司级秘密 3 个月 如需长期保密的 可不注明 期限 用 代替 2 5 3 保密期限届满 文件 资料是否解密须经生成部门和行 政部认定 认定后可解密或延长保密期限 2 6 涉密权限和责任部门 2 6 1 董事会和总经理有权调阅公司所有涉密文件 2 6 2 涉密文件生成部门和涉密部门以外的人员需知悉 使 用 复制公司秘密的 需经总经理或涉密文件生成部门授权 涉 密授权的权限同公司秘密认定的权限 3 保密措施 3 1 载有公司秘密的文件 资料和其他物品的制作 收发 传递 使用 复制 摘抄 保存 销毁 由生成和认定部门负责执行 3 2 对于涉密的文件 资料和其他物品 必须采取以下保密 措施 3 2 1 非经授权 任何人员不得复制和摘抄 3 2 2 收发 传递和外出携带 由指定人员担任 并采取必要 的安全措施 3 2 3 在设备完善的保险装置中保存 3 2 4 电子类信息的保密依照 公司电子信息和计算机信息 系统安全保护办法 执行 3 3 未经授权 任何人员不得将涉密的文件 资料和其他 物品带离工作场所 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项 的 应当事先经总经理批准 3 4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动 主办部门 应采取下列保密措施 3 4 1 选择具备保密条件的会议场所 4 3 4 2 根据工作需要 限定参加会议人员的范围 对参加涉 及密级事项会议的人员予以指定并宣告保密制度 3 4 3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件 3 4 4 确定会议内容是否传达及传达范围 3 5 不准在私人交往和通讯 通信中泄露公司秘密 不准在 公共场所谈论公司秘密 不准通过其他方式传递公司秘密 3 6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时 应当立即采取补救措施并及时报告行政部 行政部接到报告后 应立即处理 4 责任与处罚 4 1 本制度规定的泄密是指下列行为之一 4 1 1 使公司秘密被不应知悉者知悉的 4 1 2 使公司秘密超出所限接触范围 且不能证明未被不应 知悉者知悉的 4 2 出现下列情况之一者 给予警告 4 2 1 泄露公司秘密 尚未造成严重后果或经济损失的 4 2 2 已泄露公司秘密但采取补救措施的 4 3 出现下列情况之一的 予