办公用品申请及领用管理制度

办公用品申请及领用管理制度办公用品申请及领用管理制度 编辑日期编辑日期 版本号版本号 编撰人编撰人 批准人批准人 制度编号制度编号 一 目的一 目的 为加强公司办公用品申购 领用 发放管理 本着 节约成本 提高效率 规范流程 明确责任 的原则 倡导 健康优质 绿色环保 勤俭节约 的现 代办公方式 特制定本办法 二 适用范围二 适用范围 公司各部门 部门及全体员工 三 办公用品分类三 办公用品分类 1 固定资产类办公用品 办公电脑 笔记本 传真机 复印机 打印 机 碎 纸机 扫描仪 投影仪等 2 高值非消耗类办公用品 办公家具 验钞机 电话机 打孔机 装订 机 U 盘 移动硬盘 白板等 3 高值消耗类办公用品 墨盒 硒鼓 色带 碳粉 网线 电话线等 4 低值消耗类办公用品 笔类 签字笔 芯 圆珠笔 芯 铅笔 白板笔 记号笔 荧光 笔 激光笔等 册类 文件夹 盒 筐 文件袋 档案盒 袋 名片夹 盒 册 支票夹等 纸本类 笔记本 N 次贴 便签纸等 刀器类 计算器 订书器 起钉器 剪刀 美工刀 转笔刀 刀片 等 夹钉类 装订条 圈 推钉夹 燕尾夹 订书钉 别针 曲别针 大 头针等 耗材类 打印 复印纸 复写纸 鼠标 键盘等 其他类 刻录盘 胶水 棒 胶带 双面胶 涂改液 带 笔筒 尺子 橡皮 印台 油 电池 塑封皮 公司印刷品 纸杯 茶叶 咖 啡 等 4 办公用品的申购 发放 领用办公用品的申购 发放 领用 1 办公用品申请需填写 办公用品申请单 办公用品的申请人为各部门负 责人 2 各部门负责人须于每月 2 日前 根据各部门的办公用品需求填写 办公用 品申请单 交到办公室 由办公室统计数量填写 请购单 呈送 副 总经理 审批 并将统一采购 各部门填写 办公用品申请单 3 未在规定日期内提出购买申请的部门 则视为当月无购买需求 4 办公室于申请当月 5 日前采购完毕 统一发放至各部门 由各部门负责人 发放至具体使用人 原则上办公室不对个人发放 办公室负责统计各部门的领 取情况 并做到及时登记账实相符 5 办公室将根据日常办公需要 对常用办公用品进行批量购买 在保证正常 办 公需求的前提下 保持零库存 如临时急需用品 申请部门需向总经理提出 申请 经总经理审批后办公室情况进行采购 6 各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门需求制定 呈报总 经理 审批 发至办公室备案 7 对于高档耐用 但不常用的办公用品 各部门间应尽量协调相互借用 原 则上不重复购置 办公设备出现故障 由办公室负责协调和联系退换 保修 维修 配件事宜 造成设备损坏的 按公司相关管理规定原价赔偿 8 各部门要控制和合理使用办公用品 杜绝浪费现象 部分办公用品 签字 笔 芯 圆珠笔 芯 线圈本 换芯 记号笔 瓶装胶水 可灌装 涂改液 计算器 鼠标 键盘 打印纸 正反面使用 等 鼓励大家以旧换新 低碳 经济使用 9 离职员工在办理离职或交接手续时 应将所领用的办公用品 消耗类办公用 品除外 如数归还 有缺失的应照价赔偿 否则不予办理相关手续 10 自本制度从 2013 年 11 月 1 日起执行 附件 部门 月办公用品申请表 月办公用品请购单 办公室统计数量 办公室填写 请购单 办公室采购 副 总经理审批 发放至各部门 部门 部门 月办公用品申请表月办公用品申请表 序序 号号 部部 门门名名 称称规格型号规格型号单位单位 数数 量量申请人申请人备备 注注 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 月办公用品请购单月办公用品