基层国税部门固定资产管理调研报告

第 1 页 共 6 页 基层国税部门固定资产管理调研报告基层国税部门固定资产管理调研报告 财务管理是国税机关行政管理的重点部位 固定 资产管理是财务管理的重要组成部分 最近 笔者结 合近几年固定资产管理的实际 针对当前存在的主要 问题进行了调查 对基层国税部门资产管理谈谈个人 看法 供大家参考 据 20 xx 年底数据显示 房县局固定资产账面原 值 1292 万元 其中 房屋建筑物类资产总额 875 万 元 占总资产的 一般设备类资产总额 413 万元 占总资产的 其他类资产总额 4 万元 占总资产的 从固定资产使用状态看 在用资产 xx0 万元 占 总资产的 闲置资产 152 万元 占总资产的 从固定资产分布情况看 局机关资产 868 万元 占总资产的 管理一股资产 93 万元 占总资产的 管理二股资产 30 万元 占总资产的 计划统计 股资产 113 万元 占总资产的 稽查局资产 36 万 元 占总资产的 撤并 4 个分局闲置房屋资产 152 万元 占总资产的 从资产分布特点来看 一是集中性 资产主要集 第 2 页 共 6 页 中在城区 而城区占用资产为 88 机构收缩后除 房屋外 资产管理相对集中 二是实用性 房屋及建 筑物等不动资产与其他资产所占的比例基本符合实际 分别占 和 三是合理性 局机关资产与其他单位 资产基本合理 局机关资产占 67 人均占有资产 万元 其他单位资产占 33 人均占有资产万元 强化了管理基础 遵循 统一领导 归口管理 分级负责 责任到人 的原则 先后制定了 房县国 税局固定资产管理办法 固定资产管理工作规程 等系列制度 财务部门 管理部门建立健全了固定资 产明细账 对达到标准的物资严格依规定作为固定资 产管理 未达到标准的办公用品作为低置易耗品管理 资产购置 变动 处置严格按程序执行 杜绝资产漏 记 错记等现象的发生 确保了固定资产数据的真实 完整 及时 保障了固定资产管理工作的有序运行 监控了资产底数 建立了监察 人事 财务核算 等部门监交体系 坚持实行调离岗位手续清 对调出 离退休 外出学习以及岗位变动等各类人员 规定必 须到资产管理单位办理交接手续 同时 定期开展资 产清理检查 通过四次大规模资产清查工作 保证了 全局固定资产信息数据的真实性 完整性和准确性 真正做到了账账相符 账实相符 账卡相符 有效地 第 3 页 共 6 页 防止了资产流失 健全了信息网络 全系统所有资产全部纳入固定 资产管理软件和网络版财务管理软件进行核算 还建 立固定资产使用单位 使用保管人员 存放地点信息 字典库 在资产的进口环节即购置采购管理 中间环 节的资源合理利用与配置管理 出口环节资产的处置 报废等方面严格管理 实现了固定资产管理的集中化 和网络化管理 有效解决了统计数据不及时 不准确 和资产闲置浪费的问题 资产管理观念淡簿 个别单位和少数干部存在 重钱轻物 重购轻管 前清后乱 的现象 对资产 管理不十分重视 认为固定资产是大宗物品 只要购 置了 大家都看得见 摸得着 谁也不敢随便拿走 且行政单位固定资产不计提折旧 只核算使用价值 不核算经济价值 这种想法导致思想上忽视固定资产 管理 资产账目不准不实 有的单位固定资产台账不完 善 存在账实不符 时间不清 品名不明 金额不准 等问题 对新购置 新调整的资产没有及时入账或不 入账 对每年清理中的盘盈盘亏的资产不及时调账 对报废 转让 借用给其他单位的资产没有及时报告 县局 造成资产账目不实 尤其是省 市局对口调拨 第 4 页 共 6 页 配置资产 如稽查 计统 财务 信息中心等部门调 配或奖励的专用设备 多数资产调拨单没有随同设备 传递 没有配备清单 也没有调拨单 经办人员领取 后未登记就直接使用 很容易造成资产的私占和流失 也容易造成财产调换 资产增减缺乏监督 有的交接不办手续 有的增 加不入账 有的处置不销账 有的变动不调账 账账 不符 账实不符 心中无数 家底不清 对个人使用 和保管的资产 如办公桌椅 棕床 usb 盘等资产 因工作变动而 物随人走 部分单位办理固定资产 移交凭印象移交而不进行实物核对 造成事后相互扯 皮 针对存在的问题 笔者建议 应当采取多种措施 严格执行资产账物管理规定 促进资产规范化 精细 化管理 树立 三种观念 增强管理意识 固定资产管 理工作需要各职能部门工作衔接和配合 不仅是财务 部门对价值的核算的控制 它需要各相关职能部门通 力合作 为此 要树立资产就是资金的观念 克服 只管使用 淡化责任 的错误思想 增强大局意识 责任意识和管理意识 要树立盘活就是增效的观念 把现有的财产盘活 变 死财产 为 活宝贝 科 第 5 页 共 6 页 学利用闲置资产 增强资产使用效率 要树立监督就 是管理的观念 推行民主公开的监督管理机制 定期 通报资产清查情况 将资产管理好 监督好 使用好 抓住 三个环节 强化资产管理 从固定资产 的购置 验收 使用 调拨 转让 报废 报损等各 个环节 严格按照 固定资产管理工作规程 和 采 购管理工作规程 执行 用制度来约束随意性 堵住 资产流失的漏洞 一是抓好固定资产处置工作 对达 到报废年限的 或者虽未达到报废年限 但实际上已 损坏无法修复的资产要按规定程序办理处置审批手续 及时销账 二是抓好固定资产调整工作 固定资产增 加 减少 变动 调拨要及时登记账卡 严格实行 谁使用 谁保管 的制度 对使用公物过程中发生 被盗 丢失 毁损等要追究有关责任人的赔偿责任 同时 建 议上级局对基层局无偿调拨资产时要随同设备传递资 产调拨单 以便及时入账 确保资产管理信息的及时 完整 有效 三是抓好固定资产移交工作 对于因人 事变动离开原岗位的职工及时督促其办理交接手续 避免管理和使用环节脱钩 保证资产账账 账实相符 第 6 页 共 6 页 巩固 三个基础 促进规范管理 首先是基础 信息 要严格执行 固定资产管理办法 和 网络财 务管理软件业务使用规范 的有关规定 定期整理资 产账目 资产卡片 资产年报 资产图片 资产调拨 单等基础资料 按资产名称分类 分项编号 做到一 物一号一卡 按谁用 谁管 谁负责维护保养的原则 把资产管理责任落实到人头 使每台设备有专人保管 丢失损坏有人负责 建立固定资产保管 使用和维护 保养管理卡 做到一物一卡管理到部门 其次是严格 管理 实行固定资产定期清查 每年开展一次固定资 产盘点 采取资产管理单位自查 财务部门复查 领 导小组抽查的办法 对照固定资产账核对实物 盘盈 的及时入账 盘亏的要查明原因 报废 报损需要处 置的报财务部门 按照处置权限分别报批 真正做到 分账与总账相符 账目与实物相符 与此同时 要将 资产管理