人力资源制度2.0(讨论稿)

深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 1 页 共 28 页 编制 行政部 第一章 制度总则 第一条 为使公司人力资源管理走上正规化 制度化 现代化的道路 在有章可循的情 况下提高人力资源管理水平 造就一支高素质的员工队伍 特制定本制度 第二条 本制度适用浙江深港鞋业有限公司 以下简称公司 第三条 公司人力资源管理制度基本准则是 公开 公平 公正 有效激励和约束每一 个员工 第二章 人事管理划分 第四条 行政部是公司从事人力资源管理工作的主要职能部门 主要人力资源管理的职 责包括 1 负责制定公司人力资源战略规划 配合公司经营目标 根据人力需求分析及人 力预测的结果 制定人力资源管理发展计划 2 设计 推行 改进 监督人事管理制度及其作业流程 并确保其有效实施 3 建立广泛 畅通的人才输入渠道 储备人才 4 建立和维系良好 稳定的劳动用工关系 促进企业与个人的共同发展 5 创造良好的人才成长环境 建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才 选拔渠道 6 致力于组织队伍建设 建立一支具有奉献精神与精干团结的核心队伍 7 建立健全人力资源工作程序及制度 8 负责公司定岗定编 调整工作岗位及内容等工作 9 制定公司招聘制度 录用政策并组织实施 10 管理公司劳动用工合同 员工人事档案 11 负责员工异动的管理工作 12 负责员工考勤 人事任免及部分奖惩工作 13 配合制定员工的薪资福利政策 14 制定教育培训制度 组织开展员工的教育培训 15 协助制定人事考核制度 配合组织开展员工的绩效考核 16 负责公司与外部组织或机构的人事协调工作 17 指导 协助各部门 做好人事后勤服务工作 第五条 公司实行全员人力资源管理 强调各个直线主管的人力资源管理 各部门负责 人与各级管理干部是本部门的第一人力资源工作者 主要职责如下 1 有义务和责任准确向行政部提供本部门人员信息 2 有义务提高员工工作能力 创造良好条件 发掘员工潜力 3 同时配合行政部传达 宣传人力资源政策 贯彻执行公司人力资源管理制度 收集反馈信息 建立良好的员工关系 4 部门人员的选择与录用 辞退 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 2 页 共 28 页 编制 行政部 5 部门人员的培训与考核 6 部门人员的奖励与处罚 7 部门人员其他人事工作的提报与审核等 第三章 员工及编制 第六条 凡公司聘用的正式 试用 临时人员 均为公司员工 公司员工的基本行为规 范包括 1 遵守国家法律 法规 遵守公司各项规章制度 2 认同公司文化 热爱公司 维护公司的利益和声誉 3 勤奋 敬业 忠诚 4 严守公司商业秘密 5 保证公司财产安全 第七条 各部门做好各岗位人员工作职责任务以及工作条件等进行分析研究 制作 岗 位说明书 经行政部与总经办确认后使用 并作为员工聘用 管理 考核的 依据 第八条 公司实行定员定岗定编管理 在保证经营运行的前提下控制人力成本 第九条 根据编制 公司应定期进行人力资源分析 就现有人员的编制 工作能力 流 动率 胜任情况及应储备人力与需求人力进行正确 客观的检查及建议 作为 行政部制定人力规划和开发人力来源的依据 第十条 各部门如需增补人员 应先到行政部领取并填写 人力需求表 与 岗位说明 书 经总经办审批后 交行政部办理招聘事宜 第十一条行政部受理人员增补申请时 应审查所申请人员是否为编制内需求 其职位 薪资是否在规定范围之内 增补时机是否必要 审核通过后提出拟办建议 呈 送总经办审批 第四章 招聘管理 第十二条公司将招聘划分为计划内招聘 计划外招聘 公司战略性招聘及特殊渠道引 进人才 1 计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准 行政部依据人员编制计划实施控 制 2 计划外招聘由总经理 董事长审批 3 公司战略性招聘实行专项报批 报经总经理审批 第十三条月薪制人员计划内招聘程序 1 用人部门填写 人力需求表 及 岗位说明书 报上一级领导审批通过后 送行政部 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 3 页 共 28 页 编制 行政部 2 行政部选择招聘渠道与方式 并发布招聘信息 3 用人部门依据求职者提供的资料进行筛选 确定面试人员 4 用人部门主持进行面试 行政部或公司领导视需要情况参加 5 用人部门和行政部对有必要组织笔试的岗位共同组织笔试 6 面试后 3 日内用人部门确定是否录用 7 行政部向终审合格的人才发出录用通知书 8 员工背景调查 9 员工报到入职 第十四条车间计件工资类人员招聘 车间计件工资人员招聘由生产一线根据生产计划提出用人需求 对于流动大的岗位 部门按月向行政部提报用工工种及人数信息 行政部根据需求人数及预计离职率进 行实际招聘工作 对于流动小的岗位 部门按岗位向行政部提出用人需求 对于享 受保底补贴的岗位 生产车间一线与行政部有责任对享受保底补贴岗位的人数及必 要性进行控制 1 具体车间计件工资人员 含普工 招聘程序如下 2 部门提出用人需求 明确工种 人数及时间要求 3 行政部根据人员需求量选择招聘渠道 组织人员 4 行政部对所有试工人员进行登记 并进行必要的筛选 核实身份 5 车间 行政部引导试工人员到车间试工 6 试工合格的办理入职手续 第十五条计划外招聘程序 1 计划外招聘由用人部门提出增员理由 填写 人力需求表 与 岗位说明书 2 经总经理 董事长批准后履行计划内招聘程序 第十六条战略性人才招聘程序 1 行政部根据经总经理 董事长批准的招聘计划 组成招聘小组 2 招聘小组对人才进行初步选择 3 用人部门及行政部对人才进行面试 笔试 4 行政部对人才进行终审 终审合格者发出录用通知书 5 员工背景调查 6 员工报到入职 第十七条特殊渠道引进人才的程序 限于高级管理人才或具有特殊才能的人才 1 各类渠道直接向高层推荐人才 或者由行政部委托人才服务机构搜索人才 2 行政部组成招聘小组 由总经理亲自主持初试 3 专业 综合素质测评 4 招聘小组综合评定 必要时聘请人力资源专家协助 5 录用 6 行政部为人才办理入职手续 第十八条为了保证招聘工作的有效进行 提高招聘效率与质量 生产系统组长级别以 上 行政类职能职员面试须遵守以下规定 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 4 页 共 28 页 编制 行政部 1 行政部对录用候选人无决定权 可提供参考意见 用人部门行使决策权 2 对不符合岗位与公司硬性要求的应聘人员 行政部有否决权 如文化水平 个人背景 虚假身份 健康问题等 3 面试不得单独由用人部门主管进行 需安排次上级主管或此工作相关部门主 管参加 行政人事负责人列席 第十九条规定经核定录取人员 报到时须携带下列资料 1 近期免冠照片 2 身份证复印件 3 体检表 4 毕业证书复印件 5 学历证书复印件 第二十条 行政部应引导新入职人员依程序办理下列工作 1 领取考勤卡 厂牌 并向其说明使用方法 2 如有需要 填写 住宿申请单 3 登记参加社保及参加工会 4 视情况引导其参观及安排职前培训等有关准备工作 5 每月定期组织新进员工参加体检 第二十一条 内部员工引进介绍进入公司的 必须登记引荐双方信息 保存该信息到双 方人事档案中 第二十二条 行政部依据入职程序办理以下事项 1 填写 员工登记表 2 登记建立人事系统档案 3 明确试用期限 4 办理薪资核定 知会财务 第二十三条 人才试用规定 1 除特殊渠道引进的人才外 其余人员试用上岗前均须岗前培训 培训合格后方 可上岗 2 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导 并填写 三级教育 表 上 交行政部存档 3 新员工试用期为 1 3 个月 特殊岗位需要 3 6 个月 最长不超过 6 个月 4 特殊人才经总经理 董事长批准可免予试用或缩短试用期 第二十四条 正式聘用规定 1 试用期满 直接主管部门严格对照 岗位说明书 中的任职资格 如实填写 试用期考核表 并提出意见 意见包括 同意转正 予以辞退 延长试用期 2 行政部审查 决定是否采纳直接主管部门的意见 3 凡需延长试用期限 其直接主管与中层管理人员应详细述说原因 不能胜任者 予以辞退 试用期存在迟到 早退达三次以上或有旷工记录者予以辞退 4 试用合格者 由行政部代表公司与其签订劳动合同 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 5 页 共 28 页 编制 行政部 5 聘用合同期满 按双向选择续签合同 续签合同的合同期限见 第五章 劳动合 同管理 第二十五条 禁止使用童工 根据国家有关法律规定 严禁各部门以任何形式录用童工 即未满 16 周岁的未成年人 第五章 劳动合同管理 第二十六条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系 明确双方权利和义务的协议 凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同 第二十七条 劳动合同签订规定 1 公司招用员工实行劳动合同制度 自员工录用之日起 30 日内签订劳动 合同 劳动合同由双方各执一份 2 劳动合同必须经员工本人签字 手印 行政部应编制 劳动合同签收表 员工签订合同后需书面签收劳动合同 3 员工在录用后 30 日内未签订劳动合同的应及时处理 对拒签合同的不予 录用 第二十八条 劳动合同期限规定 1 合同期限最少不少于 1 年 遵照公司有关要求执行 2 特殊岗位或特殊情况要求协商合同期限的 由用人部门主管与行政部协商 第二十九条 涉及商业与技术岗位的员工须承诺保守公司商业机密 与公司签订 保密 协议 第三十条 员工首次签订劳动合同时 应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳 动合同关系 第三十一条 在员工劳动合同期满前 10 日 由行政部通知员工本人及用人部门 用人 部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工 并将结果及时通知 行政部 行政部根据双方续签劳动合同的意愿 通知员工续签劳动合同 第三十二条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签 员工又不能联系到新工作部 门的 劳动合同终止 合同期满员工不愿意再在公司工作的 可以终止劳动合 同 合同约定的终止条件出现 合同亦应终止 第三十三条 行政部于合同终止当日通知合同终止 员工办理终止劳动合同及离职手续 第三十四条 在试用期被证明不符合录用条件 或者严重违反公司规章制度 严重失职 营私舞弊 给公司利益造成重大损失 或者被依法追究刑事责任的员工 公司 有权随时解除劳动合同 第三十五条 员工在试用期可以随时要求解除劳动合同 非试用期内要求解除劳动合同 应提前 30 天提出申请 经批准同意后办理离职手续 第三十六条 员工提出解除劳动合同 在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 6 页 共 28 页 编制 行政部 本岗位工作 不得在外应聘 兼职和就业 第三十七条 劳动合同管理细则 参照 劳动合同法 执行 第六章 员工档案信息管理 第三十八条 员工档案包括 1 员工登记表 员工求职资料 照片 2 身份证 学历证 学位证 外语等级证书以及其他相关证件的复印件 3 员工体检档案 4 员工转正申请 工作总结 劳动合同 5 员工变动申请表 异动交接手续 6 绩效考核记录 员工培训记录 内部考试试卷记录 7 其他反映员工信息的材料 第三十九条 公司员工内部档案应及时 全面地收集到行政部统一保管 各部门应主动 将平时形成的应归档材料及时送交行政部保管 第四十条 行政部对收集的归档材料按规定进行整理 装订并按员工顺序号进行存放 保管 为确保档案的准确 定期对内部档案进行检查 核对 同时不定期查看 做到防蛀 防潮 第四十一条 定期清理当年离职员工档案 并将离职员工档案妥善保存 离职员工档案保 存年限为 2 年 第四十二条 查阅 借阅员工档案的人员须是中级及以上管理人员 且只能查 借其下 属的档案 档案借出时间不超过 3 个工作日 查阅 借阅档案者负有保密义务 和保管责任 第七章 干部晋升任命制度 第四十三条 公司设有管理类职务 专业类职务 技术类职务 每一位员工可以根据自 己的情况规划发展方向 第四十四条 担任管理职务的人员必须达到以下要求 1 诚实正直 坚持原则 廉洁奉公 一切从公司利益出发 不循私情 2 经测试证明思维能力 领导能力 监控能力 组织能力 自律能力 合作 能力 交往能力等均良好 且具有前瞻能力 3 具备丰富的理论知识和实践经验 4 工作目标任务完成 绩效明显 证明具备较强的管理能力 第四十五条 干部任命规定 1 生产系统组长 主任级别管理职务由部门经理提名 行政部审查考核 总 经办审议通过后 由行政部颁发任命书 并发布人事通告 2 经理级别提拔由总经理 董事长提名 总经办复核审议 通过后由行政部颁 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 7 页 共 28 页 编制 行政部 发任命书 并发布人事通告 3 晋升岗位必须经过 1 3 个月的内部试用考核与晋升面试 合格后正式转正 试用期发放相应岗位的试用工资 第八章 员工异动管理 第四十六条 员工异动包括 内部调动 自动离职 辞职 辞退 除名等情形 第四十七条 出现员工异动 原工作部门应监督其及时办理异动手续 若因部门管理不 善 离职人员带走公司财物和技术秘密 一概由原工作部门负责人承担责任 第四十八条 员工异动的主管部门是行政部 人事异动必须办理调动手续 凡未经行政 部备案的私自异动均为违规异动 调出部门主管与接收部门主管将受到相应处 罚 违规调动按每人次处以 30 元的罚款 以上指跨部门 第四十九条 内部调动是指员工在公司内部的部门变动 调动方式包括两种 1 新工作部门因工作需要 经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动 2 员工认为现工作岗位不适合 经与新工作部门联系 并得到原工作部门同 意的员工调动 第五十条 员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一 级领导签字同意 公司人事管理负责人批准 在办理完异动交接手续后方可到 新工作部门上岗 第五十一条 员工内部调动程序为 1 员工调出 调入部门协商调动事宜 2 调动员工到行政部领取 人事变动申请表 和 工作移交清册 3 调动员工原工作部门领导和上一级领导同意 4 办理员工异动交接手续 5 报行政部批准 6 调动员工到新工作部门工作 7 调动有提升性质的 须参加公司组织的测试 进行能力评估 第五十二条 内部调动的有关规定 1 所有部门人员发生岗位变动的 必须填写 人事变动单 严格依照表单 的流程进行审批 经相关主管审批后方可实际调动 2 内部平级调动的调动当天填单报行政部 以便行政部变更人事隶属关系 3 具有内部提升 内聘性质的调动 必须即时填单 3 天内必须填单上报行 政部 明确人事变动信息 试岗期结束转正的参照试用转正手续办理 4 内部调动调出部门无审批单不得放人 接收部门无审批单不得接收到部门 5 部调动未上报导致工资核算错误的 由调出部门主管与接收部门主管负责 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 8 页 共 28 页 编制 行政部 第五十三条 员工外调是指因工作需要 公司员工被公司安排到其他公司协助工作 1 员工的外调由公司安排 员工无权主动提出外调 2 员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意 经总经办 并办理异动 工作交接手续 3 外调员工必须严格保守公司秘密 不得损害公司形象及利益 第五十四条 辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系 辞职办理 程序为 1 辞职员工提前 30 天 试用期员工提前 3 天 填报 离职申请表 2 原工作部门主管同意 3 人事管理负责人进行离职面谈 组长级别以上含办公室职员 4 上一级分管领导同意 5 按 离职表 办理离职手续 6 行政部备案 7 员工离职 第五十五条 员工辞职手续办理完 由行政部代表公司与其解除劳动合同 第五十六条 员工辞职必须办理辞职手续 对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离 开公司超过 3 天的员工 属于严重违纪 公司将给予辞退处理 扣除旷工罚款 对于旷工给公司造成损失的 除按规定执行旷工处罚外 需承担给公司造成损 失的赔偿责任 1 员工旷工超过 3 天的作为自动离职处理 部门必须在其旷工第 3 天上报行 政部 员工自动离职后 其原工作部门负责人应向行政部递交员工变动名 单 并写明员工离岗时间 2 员工自动离职 其原工作部门负责人应在 2 日内到财务 行政等职能部门 查清该员工是否有财务借款 物品 文件借用问题 如有问题应及时报告 需追缴的必须做好追缴工作 3 特殊情况需要取消自动离职处理的 需经部门经理 行政部经理 总经理 董事长书面确认方可修改 4 直接主管不得擅自修改或上报解除自离到人事及财务部门 5 已报自离的人员 财务部门暂时冻结其工资 如需发放依照本条第 2 点规 定的书面确认 并扣除其工资的 30 作为旷工赔偿 否则不予发放 第五十七条 因自动离职除名的员工再次进入公司必须经过部门经理 行政部核准 并写保证书 遵守合同约定 第五十八条 员工辞退程序如下 1 与人事管理部门事先沟通辞退员工信息 2 用人部门填报 离职表 并出具辞退员工事实依据 3 部门上一级领导审批同意 4 行政部审核离职手续 5 按 离职表 办理员工离职手续与交接手续 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 9 页 共 28 页 编制 行政部 6 按 离职表 辞退 第五十九条 属辞退的员工 其他部门不得录用 不得重新登记入职 除因生产 业务 调整而必须辞退员工 第六十条 中级管理人员辞退 最终审批权属总经理 高级管理人员辞退 最终审批 权属总经办 第六十一条 对拟辞退或除名的员工 由相关部门提出书面报告 行政部核实 经过主 要管理干部协商后 行政部发出书面辞退通知或除名通报 第九章 考勤制度 第六十二条 工作时间规定 公司实行的作息时间 根据季节因素由公司统一发布通知决 定 员工必须遵守公司规定的作息时间 第六十三条 加班时间由各部门根据实际自行安排 特殊加班需填写 加班申请单 报 备 第六十四条 病假 不含工伤病假 规定 病假出示县级医院病历 病假不发工资 病 假最长不超过 60 天 需要超过 60 天的办理辞职手续 第六十五条 事假规定 1 请事假须提前 1 天向部门负责人提出书面申请 必须亲自填写请假单 经 批准后方可外出 如因特殊情况 不能事先请假的 可用电话方式向主管 请假 事后必须补办请假手续 2 车间工人请假 1 天以内向组长请假 2 7 天内 由车间主任审批 超过 7 天 由部门经理复核 3 部门经理级别以下的行政人员请假 由部门经理审批 超过 3 天的由总经 理 董事长复核 4 车间主任级别以上管理干部请假超过 15 天的必须逐级审批 并报总经办批 复 假前必须做好必要的暂时移交与委托代理手续 减轻对工作影响 5 部门经理请假 3 天以上由总经理审批或总经理授权人审批 6 副总经理 总监请假 由总经理审批或总经理授权人审批 7 事假超过半天无薪 8 试用期员工请事假超过 1 天的 相应延长试用期 9 行政人员当日请假 1 次不超过 3 小时的 不扣工资 当日请假 2 次 超过 3 小时的按半天计算 无薪 当月零星请假累计超过 4 8 小时 含 的按 请假半天处理 累计超过 8 12 小时 含 按请假一天处理 超出部分每 3 小时扣半天工资 10 事假最长不超过 30 天 超过该期限的办理辞职手续 第六十六条 婚假规定 1 达到法定婚龄的员工 男年满 22 周岁 女年满 20 周岁 结婚 凭结婚证 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 10 页 共 28 页 编制 行政部 可按请假程序请婚假 3 天 2 达到法定晚婚年龄的员工 男年满 25 周岁 女年满 23 周岁 结婚 凭结 婚证可按请假程序请婚假 7 天 3 婚假须至少提前 1 月申请 经批准后方可休假且一次休完 不得分期休假 4 婚假薪资计件人员按温州市最低工资标准计算 脱产人员按基本底薪计算 第六十七条 丧假规定 员工亲属 父 母 岳父母 公婆 配偶 子女 去世 凭亲 属死亡证明复印件或病危通知书休假 3 天 第六十八条 婚假 丧假计件员工薪资计算标准依据当时温州市最低工资标准 第六十九条 销 假 1 各部门的请假单 出差单 由部门办公室相关人员或个人 在当天交至 行政部 2 所有请假 出差人员 应按期返回 到行政部销假 3 如超假应事先补假 否则作旷工论处 4 未报批超假超过 3 天 按自动离职处理 如返回公司需重新计算工龄 第七十条 迟到 早退 旷工规定 1 上班推迟到岗 30 分钟以内为迟到 2 提前离岗 30 分钟以内为早退 3 旷工最小计量单位为半天 4 迟到或早退 30 分钟以上 视为旷工半天 罚款 50 元 5 无故不到岗 或者不请假不到岗 或者未获得准假不到岗为旷工 6 旷工一天罚款 100 元 半天罚款 50 元 7 加班时间上班旷工 罚款在 20 元到 50 元之间 由直接主管处罚 8 旷工三天 作自动离职处理 旷工不计工资 第七十一条 考勤处罚 1 迟到 早退 5 分钟以内罚款 5 元 次 当月迟到早退第 4 次开始按 15 元 次 罚款 第 6 次以后按 20 元 次罚款 2 员工上班 下班必须打卡 不得请人代打卡 不得代他人打卡 代打卡罚 款 行政类人员各罚 100 元 次 车间生产操作工 50 元 次 同时通报批评 3 行政管理类职员 代打卡双方当月超过 2 次的 取消当月考核奖金 4 工作时间未经批准 中途离岗办私事超过 20 分钟的罚款 20 元 5 工作时间未经批准 私自外出办理私事的 每次处以 50 元罚款 6 行政管理类职员 当月迟到 早退总次数超过 5 次的 取消当月绩效奖金 7 员工漏打卡 必须提交 考勤异常单 经过主管审批后交行政部 8 行政管理类计时人员 上下班漏打卡每月不得超过 5 次 超过 5 次的按照 5 元 次罚款 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 11 页 共 28 页 编制 行政部 9 外勤人员必须保证每天 2 次刷卡 早上班一次与下午下班一次 不能赶回 公司的 次日需补交 考勤异常单 10 打卡违纪 私自外出情况 保卫科有权负责监督处罚 离岗由直接主管处 罚 第十章 员工培训 第七十二条 公司员工培训的种类包括 新员工培训 试用转正培训 转岗晋级培训 在职培训和特殊专项岗位培训 第七十三条 行政部负责培训计划的制定 1 于每年 12 月底之前 根据公司次年总体目标 结合培训需求调查 制定 培训目标和计划 报总经办审批 2 各部门应于每年 12 月 15 日前提出次年培训需求 报行政部登记 3 培训计划的内容包括 培训种类 培训对象和培训目标 培训的时间和地 点 培训内容形式 培训教师及培训教材 培训负责人及工作人员 协助 部门和负责人 费用预算 培训考核及效果评估 第七十四条 新员工培训规定 1 新员工上岗前 一律参加由行政部统一组织的新员工培训 部门直接主管 做好入职引导与岗前培训 2 新员工培训与引导内容包括 企业文化 经营理念 公司发展历史及现状 行业状况 公司组织机构 各部门的功能和业务范围 规章制度 员工行 为规范 3 新员工培训原则上每月组织一期 行政部在培训前 3 日向应参加培训的新 员工所属部门发出培训通知 接到通知后 部门应组织全部新员工参加 如果特殊情况不能参加培训 应在收到通知后 24 小时内向行政部递交由 部门领导批准的报告 经行政部审核以后 参加下一期培训 4 新员工培训由内部管理人员担任讲师 5 新员工培训采用现场讲解 集中讲座 观看录像 参观三种方式 6 新员工培训材料由行政部根据公司制度整理编制 7 行政类岗位新员工培训合格是转正的重要条件之一 未参加岗前培训的新 员工不予转正 第七十五条 在职培训的规定 详见 培训管理制度 如下 培训管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司培训管理制度 提高培训管理效率 保证培训质量 更好地提 升公司经营管理水平 特制定本管理制度 第二条 适用于公司跨部门培训及部门内部培训 外部培训 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 12 页 共 28 页 编制 行政部 第三条 人事部负责公司培训主持工作 包括确定培训主题 确定培训议程及参会 人员 指定会务秘书 控制培训节奏 执行培训纪律要求 上次培训决议的追踪通报 以及培训资料的准备与发放 会后决议追踪 记录培训决议和重要的培训精神 并于 4 个小时内完成报签工作 发放至相关部门及参加培训人员 第四条 参加培训人员负责事前所需报告和记录本等资料准备 会后及时传达培训 精神 临时突发事件导致不能准时参加或缺席的 必须经公司董事长或总经理批准同意 后方可请假或代理安排 第二章 培训前准备 第五条 培训开始前 对于敏感议题 如涉及员工薪酬福利 公司政策方针等 应预先请示总经理以上人员或相关负责人 第六条 任何跨部门培训召开前至少提前四小时发布 培训通知 若时间较紧 还应通过电话等方式确保与会者能收到通知 第七条 强调参加培训人员相关性 重要相关与会者不得缺席培训 次重要相关 与会者如不能出席培训或需中途到会时 需至少在会前 2 小时向培训秘书申请 统一报 备培训主席 征得同意后方可请人代席或请假 第九条 培训通知通常应明确十大要素 1 培训主题 2 培训时间 3 培训地 点 4 培训主席 5 培训主持 6 培训秘书 7 列席人员 8 与会人员 9 会前 准备 10 部门相关性 第十条 所有培训都应有签到表 所有参加培训人员都应在 培训签到表 上签 到 第三章 培训召开 第十一条 培训主持人不断提升主持水平 会前做好充分准备 开会时详细分析 与解说 引导参会者思维 提高培训效果 主持人还应做好会场控制 会中与会人员可 充分发表意见 针对培训中有争议而非必要当场决议的议题 应请示培训最高领导人指 定负责人召集相关人员 进行会后专题讨论 以免延误培训时间及影响培训效果 第四章 培训后工作 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 13 页 共 28 页 编制 行政部 第十三条 培训纪要 由培训秘书进行记录 经培训最高领导人签核后发至所有与会人 员及相关部门 第十四条 培训决议追踪 培训纪要中的决议事项 亦需由培训秘书摘录于 培训决 议执行追踪表 中 明确执行者与追踪者 预计完成时间等内容 于下次同样培训中提 报执行效果 第十五条 培训传达 各部门在收到公司级培训纪要后 需在 2 个工作日内向主任 班 组长传达重要决议及与本部相关事项 形成培训纪要 班组长需在早会上向员工传达 第五章 培训纪律 第十六条 培训室设置培训纪律异常记录本 由培训秘书将培训相关异常及责任者记录 在案 并会后提报人事部依本制度进行奖惩 第十七条 与会人者应严格遵守培训时间 参加培训人员出席培训迟到 10 分钟 含 以内罚款 20 元 迟到 10 分钟以上罚款 50 元 缺席者罚款 100 元 凡公司重要培训 参会人员一律不得请假 若因故请假而缺席者 无论批准与否 一律处以 100 元罚款 予以全厂通报批评并张贴在公司宣传专栏上 第十八条 培训召开时间不得超过 2 小时 必要时超过则需征得培训最高领导人同意或 进行适当会间休息 最高也不能超过 3 小时 第十九条 培训期间 所有与会者应将手机关机或设置为静音状态 避免电话及其他噪 音干扰 否则电话每响一次罚款 10 元 如非必要电话尽量不接 若重要客户电话必须 接听时 请轻声离开会场接听 若未离开接听电话罚款 20 元 次 第六章 附 则 第二十条 本制度由人事部负责解释与修订 第二十一条 本规定自下发之日起执行 此前公司下发的有关培训管理办法同时废止 第二十三条 文件附件表单 1 XZ HY 01 公司培训规划表 2 XZ HY 02 培训通知 3 XZ HY 03 培训签到表 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 14 页 共 28 页 编制 行政部 4 XZ HY 04 培训决议执行追踪表 5 XZ HY 05 异常反馈单 第十一章 员工考核 第七十六条 员工考核的目的包括 1 公开 公平 公正 客观地分析和评价公司员工的素质 能力及工作实绩 适时向领导提供真实可靠的人力资源管理与开发的相关数据 2 通过考核正确实施奖惩 合理配置人力资源 全面提升员工绩效 保障公 司的可持续高速发展 第七十七条 绩效考核结构 考核由关键绩效指标考核与工作目标考核构成 第七十八条 员工考核原则包括 1 公开 公平 公正 客观原则 统一考核标准及程序 科学制定考核表及 指标 多渠道收集考核信息 及时处理考核投诉 2 绝对性评价原则 以事实为依据 按照职务职能标准对员工的工作行为进 行评价 而非人与人之间的相对评价 3 分析性评价原则 按事先确定的考核要素及重点逐条进行观察 判断 分 析和评价 而非对人进行总体评价 第七十九条 考核层次规定 1 执行层员工由直接主管考核 考核按照层级进行 2 部分岗位根据工作性质需多角度多部门考核 第八十条 绩效考核管理有关规定 详见 绩效考核管理制度 如下 绩效考核制度绩效考核制度 1 目的 目的 明确组织目标 强化管理绩效 营造良性绩效文化 2 范围 范围 深港 包含各分公司 所有月薪人员 个别经申请调整后的计件人员 3 权责 权责 3 1 总经办 绩效考核专案主导 绩效奖金计算 绩效档案管理 3 2 人力资源部 奖金标准及薪资核定审核 人事信息提供 3 2 财务部 奖金发放 3 3 各部门 本部门绩效考核运作 执行 绩效资料提供 4 定义 定义 4 1 271 原则 以 20 优秀 70 良好 10 差的原则进行强制排名管理 4 2 绩效考核挂钩方式为二阶以及奖金标准为 100 元的人员不受 271 强制排名原则 限制 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 15 页 共 28 页 编制 行政部 4 3 271 排名原则分值界定如下 类别类别优秀优秀良好良好差差 分值得分 90 分 80 分 得分 90 分 得分 80 分 比例20 70 10 4 4 不符合 271 强制排名原则的 退回部门重新修改 并将修改后的资料于两天内 提交 如果提交的资料仍不符合此排名原则的 直接扣除部门责任人当月绩效 5 分 如果 因部门提交延误 造成奖金核算不及时的 取消该部门所有人员当月绩效奖金发放 归入 到下月一并发放 4 5 部门人数少于 5 人 不包括 5 人 时可以不按照此原则排名 但必须进行优良差的 强制排名 若评分结果全部为优时 直接扣除部门责任人当月绩效 5 分 5 内容 内容 5 1 绩效奖金标准 绩效奖金标准 5 2 绩效系数 绩效系数 5 2 1 一阶系数分为 KPI 评定初始系数 修订系数 总经办决议系数 初始系数 是公司的成型总产量 初始系数界定为 0 1 4 0 为底限值 1 为基准 目标 1 05 1 4 为挑战目标 并以 1 4 封顶 初始系数由总经办组织总经办成员于每年 11 12 月份 根据次年的公司年度战略目标来重新确定 原则上 一阶系数每年调整一次 并 最迟于每年的农历过年之后发布 修订系数 由总经办每月就 公司经营绩效分析管控表 内容进行评分 并根据 核心经营指标得分对初始系数进行修订 计算公式 修订系数 始初系数 核心经营指标得 分 总经办决议系数 由董事长助理根据当月 公司经营绩效分析管控表 最终确定 一阶系数 董事长助理出差时 由副总代签 5 2 2 公司可视当前外部经营环境 利润表现 鞋型难度等因素综合考虑调整一阶初始 系数 5 2 3 由商务部直接外发的订单 内部技转 采购 生管不做处理的订单 不计成型产 量累计 5 2 4 全套外发的订单 须由公司进行技转 采购 生管 品质管理的 5 万以内不纳 入对应的绩效系数 超出 5 万部分计入累计计入成型总产量 奖金 标准 1003004006001000175025002500 涵盖 职务 类别 清洁 工 普工 保安 员 仓库员 文 员 试制技 工 初级专员高级 专员 验收 组长 主任 品管 业务员 设计师 经理副总分公司总 经理 挂钩 方式 脱离 二阶 脱离二阶 个别岗位三 阶挂钩 三阶挂钩 个别岗位 脱离二阶 三阶 挂钩 三阶挂 钩 二阶取下 属经 理平 均值 独立核算 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 16 页 共 28 页 编制 行政部 5 2 5 分公司一阶绩效系数单独确定 独立核算 但分公司 公司经营绩效分析管控表 由总部总经办负责核算 其最终一阶系数由总部董事长助理核准 5 3 考核方式 考核方式 5 3 1 绩效考核分 KPI 指标考核与弹性考核两个部份 见各部门及岗位绩效考核合同 KPI 指标及弹性考核指标根据当年度的公司及部门年度战略目标同步调整 当年度战略目标 新增的重点指标必须分解至部门及个人月度考核 5 3 2 部门月度 KPI 考核合同内必须注明各项指标的核算公式 数据统计部门 部门及 个人不得对考核表内容随意更改 若对考核内容有异议的 必须向总经办提出书面申诉 由总经办最终讨论确定 5 3 3 二阶考核指各部门经理的指标考核部分 指标考核部份由考核单位统计数据 制 成报表后交被考核单位会签 签核完成后送总经办作为绩效考核依据 如被考核单位对考 核数据存在异议或拒绝签字的 考核部门可直接将数据报表提供给总经办 被考核部门需 对有异议的数据部分提出书面申诉 由总经办最终讨论决定 禁止私下协商主观更改数据 一经发现 考核部门与被考核部门均予以扣当月绩效 10 分处罚 5 3 4 因提交的报表较多 在总经办无法落实专人稽查的情况下 可对各部门提交的数 据报表采取随机抽查的方式 一旦发现部门数据核算错误 报表数据不真实 或数据与实 际执行情况不符的 扣除部门责任人当月绩效奖金 不予申诉 5 3 5 三阶及脱离二阶考核指各部门下属职员的考核 以 岗位绩效 KPI 考核合同 岗位作业标准检点表 三阶职员考核由部门负责 总经办随时稽查 5 3 6 弹性考核分公共弹性考核及针对性弹性考核 由总经办视更新情况及时发布 5 3 7 二阶弹性考核部份由考核单位制作 弹性考核申请表 并附上证据资料 经被考 核单位会签 签核完成后送总经办作为绩效考核依据 如被考核单位对弹性考核存在异议 则提供书面资料交总经办 由总经办讨论决定 5 3 8 三阶弹性考核部分由直接考核者随考核表附上证据资料 并经相关责任部门会签 供总经办核查是否属实 5 4 考核申诉考核申诉 5 4 1 部门或个人对考核评分结果有异义的 可在绩效评分结果发布后于当月 25 号 之前向总经办提出书面申诉 由总经办负责调查处理 并根据调查结果对评分进行修正 5 4 2 若因为调查时间关系 无法及时对当月评分结果进行修正的 奖金差额于下 月奖金中多扣少补 5 4 3 考虑到月度绩效考核的时效性 月度绩效考核申诉的最长追溯时间为两个月 超过此时限的 不予申诉 5 5 奖金计算奖金计算 5 5 1 挂钩至二阶绩效的人员应发奖金 标准奖金 一阶绩效系数 二阶指标得分 80 月度工作计划得分 弹性考核得分 5 5 2 三阶挂钩人应发员奖金 标准奖金 一阶绩效系数 部门二阶指标得分 30 岗位考核得分 70 5 5 3 脱离二阶人员应发奖金 标准奖金 一阶绩效系数 岗位考核得分 5 5 4 提成类应领奖金 产量 提成单价 二阶得分 30 岗位考核得分 70 5 5 5 副总应发奖金 标准奖金 一阶绩效系数 下属部门二阶指标平均得分 5 5 6 实领绩效奖金 应领奖金 1 缺勤天数 当月总天数 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 17 页 共 28 页 编制 行政部 5 5 7 总经办计算绩效奖金 制作 在职人员奖金实发明细表 于每月 18 日前呈签 完成送财务部 5 5 8 绩效考核明细表签核流程 绩考专员 部门经理审核 人力资源部经理复核 董 事长助理核准 财务部核发奖金 5 5 9 分公司绩效考核明细表签核流程 绩考专员 分公司总经理审核 总部人力资源 部审核 董事长助理核准 分公司财务部核发奖金 5 6 绩效稽查奖罚标准 绩效稽查奖罚标准 序序 号号 事项事项核查核查 责任责任 人人 奖罚奖罚备注备注 1 考核资料未 按流程规定日期 上缴 考核专 员 上级主 管 流程 负责人 1 分 天 2考核指标考 核无依据 考核专 员 上级主 管 考核 主管 2 分 条 3 未按规定流 程操作考核 考核专 员 上级主 管 考核 主管 次上 级 2 分 次 4 考核数据及 记录造假 故意 舞弊等行为 考核专 员 上级主 管 考核 主管 10 分 次 5 考核结果错 误的反映了员工 业绩 考核专 员 上级主 管 考核 主管 3 分 人 部门核查 员 工投诉 6 指标设计不 符合实际工作内 容 考核专 员 上级主 管 考核 主管 2 分 条 下阶段修改 7 量化指标无 考核记录或工作 记录 考核专 员 上级主 管 考核 主管 2 分 次 无法查实的 被考人此项目按 0 6 系数计分 8 无日常工作 记录 随意考核 的 考核专 员 上级主 管 考核 主管 2 分 条 工作记录与业 绩记录 9 考核分计算 错误 未按规则 记分 考核专 员 上级主 管 考核 主管 1 分 次 修正考核成绩 10 评审不严格 审查有漏洞 考核专 员 上级主 管 考核 主管 2 分 项 修正考核成绩 11 绩效面谈未 执行 考核专 员 上级主 管 考核 主管 3 分 人 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 18 页 共 28 页 编制 行政部 12 绩效专员未 按规定日期反馈 成绩 总经办 绩效 专员 1 分 天 13 考核合理化 建议 促进考核 运行 总经办 提报 人 5 分 条 5 7 绩效发布会 绩效发布会 5 7 1 绩效发布会独立于行政月会 由总经办组织于每月 31 号之前召开上月度的绩效 发布会 5 7 2 分公司发布会可独立开展 但分公司当月综合绩效纳入到总部的发布会内容之一 5 7 3 发布会议资料由总经办负责 会议由董事长助理主持 5 8 绩效考核工作日期安排 绩效考核工作日期安排 5 8 1 详见附件 各部门绩效考核时间分布表 绩效专员月工作日程表 5 8 2 绩效考核流程祥见附件 绩效考核流程图 5 9 其它 其它 5 9 1 绩效考核结果应用 5 9 1 1 绩效考核结果将作为晋升调薪 年终奖金核定 优秀评定的重要依据 5 9 1 2 人力资源部应在行政月会上通报绩效考核结果 总经办提供资讯 5 9 1 3 针对绩效表现第一名的部门 车间 流水线颁发 绩效表现优胜流动红旗 5 9 1 4 针对绩效表现最后一名的部门 车间 流水线颁发 绩效表现落后流动黄旗 5 9 1 5 针对绩效表现连续三月优秀的部门 车间 流水线负责人 人力资源部应在公 告栏公开表彰 5 9 1 6 针对绩效表现连续三个月落后的部门 车间 流水线负责人 人力资源部应及 时列为观察对象 有针对性的进行培训 调岗或淘汰 5 9 1 7 人力资源部须分部门依 271 原则进行绩效强制排名 排名结果记入个人人 事档案 如部门人数少于如部门人数少于 5 人 可不依此原则排名 人 可不依此原则排名 5 9 2 如遇重大品质异常与索赔 总经理可决定取消部分或全部人员当月绩效奖金 5 9 3 绩效考核项目调整由总经办主导 总经办应视绩效考核指标的成长与变化 适时 调整绩效考核指标与相应的权重和目标及弹性考核条款 5 10 绩效考核数据公正性监督 绩效考核数据公正性监督 5 10 1 绩效专员应定期 不定期检查绩效考核数据的公正性 5 10 2 所有员工如对绩效考核有投诉 可向总经办提出对绩效考核公正性质疑与申诉 总经办及时查核处理 6 相关文件 相关文件 6 1 月薪薪资制度 7 使用表单 使用表单 7 1 二阶指标汇总表 7 2 弹性考核汇总表 7 3 岗位关键绩效 KPI 考核合同 7 4 岗位标准作业考核检点表 8 附则 附则 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 19 页 共 28 页 编制 行政部 8 1 本制度经公司组织讨论后 公示后实施 8 2 本制度自颁发之日起执行 8 3 本制度颁布的前其他有关绩效考核制度与本制度抵触的以此制度为准 第十二章 薪资及福利 第八十一条 公司薪酬管理坚持如下基本原则 1 保证生活 安定员工的原则 2 有利于能力开发 谋求稳定 合作的劳资关系原则 3 综合核定原则 即员工薪酬参考社会物价水平 公司支付能力以及员工担任 工作的责任轻重 难易程度及工龄 资历等因素综合核定 第八十二条 公司实行年薪制与月薪制并存的工资体制 1 公司中层以上管理者实行年薪制 其余人员实行月薪制 2 年薪由公司根据员工实际情况 由总经办确定具体人员的年薪标准 3 享受年薪制的员工 月度发放固定工资 财年结束发放另一部分 4 享受年薪的员工均须每年与公司签订 目标责任书 明确目标责任 作为年 终考核和发放年薪的重要依据之一 第八十三条 根据岗位性质 实行分类别的计薪方式 1 生产一线人员实行计件 底薪工资 2 商务 关键开发及技术类人员实行提成工资 3 其余月薪人员实行固定工资 4 特殊人才实行工资特区政策 由总经理与员工商讨确定 工资特区严格保密 第八十四条 实行计件工资的生产一线人员 实行计件工资制 1 计件工资按照生产实际产量计算 2 计件工资按公司生产实际制定具体标准执行 由技术 生产 开发部会 同财务等部门制定和修订 第八十五条 实行提成工资的商务营销人员 工资由基本工资和提成构成 1 基本工资根据营销人员能力 资历 业绩等由商务部和总经办确定 2 销售提成比例按照公司当年制定标准执行 第八十六条 实行月薪的员工其固定工资由基本工资和职务津贴构成 第八十七条 薪资变更程序 a 提出薪资变更申请 b 部门负责人签署意见 c 分管领导或副总经理审批 d 行政部受理审批 e 总经理核准 f 行政部备案后报财务部负责实际变更 深港鞋业 人力资源管理制度 内部受控 对外机密 第 20 页 共 28 页 编制 行政部 第八十八条 实行年薪制的员工 年奖具体金额根据公司效益 结合全年考核与目标达 成情况由总经办确定 第八十九条 发放工资时 附上工资组成及扣款项目的详细说明 若员工当月工资有误 可到行政部或财务部门查询核实 第九十条 月薪人员详细的薪资管理规定 详见 薪资管理制度 如下 薪资管理制度 第一章 总则 第一条 目的 薪资是劳动者从事劳动或工作的物质利益回报 理想的薪资制度不仅有助于 吸引人才 留住人才 而且能在合理控制人力成本的基础上激励员工取得良 好的绩效 同时使企业获得更大的效益 第二条原则 公司坚持尊重历史 承认差别 增效共享 注重绩效 统筹兼顾 面向未来 的原则 坚持外部公平 内部公平和个人公平的原则确定员工的薪资 力求 实现最佳的激励效果 1 公平原则 薪资水平要反映岗位之间的差别 体现员工个人努力的成果 与公司的整体发展保持一致 并对核算 调整等程序进行公开 2 安定原则 薪资水平的制定要综合考虑到保障生活 对应职务 反映能力 兼顾资历的作用 3 激励原则 薪资体系应通过区分岗位差别 绩效差别确定报酬差别 体现 薪资分配的导向作用 坚持多劳多得的宗旨 4 合理原则 薪资制度应该使每个人的能力与积极性的得以充分发挥 要确 保人尽其才 充分发挥个人的聪明才智 5 透明