大学新生开学典礼策划方案

第 1 页 共 8 页 大学新生开学典礼策划方案大学新生开学典礼策划方案 一 活动背景 大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加 入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中 他 们在军训中充分发扬了 特别能吃苦 特别能战斗 的精神和团结互助 吃苦耐劳的优良作风 为了欢迎 20XX 级新同学加入湖北大学知行学院的队伍 在各 领导老师以及广大同学的支持下 隆重举办此届 迎 新晚会及开学典礼 二 活动意义及目的 知行学院通过举办本场迎新文艺晚会 让全院师 生共聚一堂 增进彼此感情 同时特别表达对 20XX 级新同学的关心与期望 也为他们的大学生活开启一 片崭新的乐章 同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺 术文化氛围 通过表演达到人与人之间的交流与沟通 增进彼此间的了解和友谊 展现当代大学生的风采 激发新生对学校和学院的自豪感 且通过这次活动 让同学们认识更多的朋友 加快适应大学生活的速度 三 活动主题 第 2 页 共 8 页 我与祖国共奋进 四 活动时间 20XX 年 9 月 25 日晚 19 00 五 活动地点 足球场 六 活动对象 全院师生 主要是大一新生 七 活动主办单位 院学工处 院团委 活动协办单位 院学生会 院广播台 院青年志愿者协会 八 总负责人 院团委老师 九 活动形式及内容 各系的节目不限 形式不限 以歌舞为主 内容 尽量贴近主题 所有节目需提前彩排 最后经过审查 之后 合格的节目方可在这台文艺晚会上表演 节目 演出次序由晚会策划组决定 十 活动具体流程 见附一 附二 附三 附四 附五 十一 具体工作分配 节目及剧务组 第 3 页 共 8 页 此部分由院学生会负责 工作分配 1 节目 收集晚会节目 与各系部领导沟通 确定每 系部选举 5 6 个节目 内容不限 形式不限 确定 教职工节目及外来文艺人员节目 节目彩排 包括评分表 评委老师 彩排场 所安排 彩排所需物品 会场布置 节目单 卫生等 最终确定每系部 3 4 个节目 正式演出 演出顺序确定 节目单确定 节 目单份数确定 系部演出所需道具整理转交社会实践 部 确定演出人员到位 化妆师等 与院团委等联系接待外来文艺人员 演出所需物品 道具租借 依系部为主 彩排及正式演出后台的会场秩序及安全 各 部门的协调工作 2 剧务 在彩排前一天把节目单确定 根据演出人数 需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作 以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒 高度 催台方面 彩排时确定节目与节目之间的时 第 4 页 共 8 页 间间隙 做好节目与节目之间的衔接 一个节目演出 后四个节目准备 演出前确定人员到位等 现场秩序安保卫生组 此部分由院青年志愿者大队负责 工作分配 布置会场 包括嘉宾席桌椅 桌布 饮用水 等摆放等 各系划分观看区域 礼仪人员 8 名 培训等 现场秩序安排及青志的协调安排 确定邀请嘉 宾及邀请函的书写及递送 安排工作人员摄影及晚会后整理工作 晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 会后领导离席安全等 舞台外景及主持人组 此部分由院广播台负责 工作分配 1 舞台 确定舞台大小 搭建方案及所需背景制作材 料 与院团委沟通 拉赞助 与协助此次晚会的 搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问 题 第 5 页 共 8 页 演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞 台 布置舞台等 解决用电问题及搭建舞台安全 演出后负责协助相关物品的归还等工作 舞台效果包括烟花 泡泡机 灯光等具体细 节由负责人制定完成 2 主持人 主持人选拔及确认最终主持人 各系部推荐 两人 最终确定四名主持人 具体由组长负责 包括 评分表等工作 主持人串词与各系部主持人协调完成 文字宣传组 此部分由院学生会及院广播台共同完成 工作分配 前期宣传 负责宣传海报 条幅的构思及制 作 广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传 后期宣传工作 包括系部的宣传工作 总务组 此部分有院团委负责 负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等 负责撰写领导演讲词 第 6 页 共 8 页 确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的 发送 节目单的协助确定 十一 应急措施 1 天气应急方案 9 月 28 日天气大雨 则推迟最多一天 演出前小雨 则正常进行 中途大雨则推迟 9 月 27 日大雨 则搭台延续 晚会延续一天 2 停电应急方案 若晚会前停电 晚会最多推迟 1 小时即 20 00 举行 此间观众自由处理自己的时间 如果 20 00 仍 没有正常供电 则由主持人宣布晚会改天举办 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持 人宣布晚会改天重新举行 在晚会后半部分之间停电 超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕 在停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道 具的看管工作 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 由商家组负责现场秩序的维持 由舞台组负责舞台 音箱设备 灯光设备等的看管 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 按策划书 中规定清理会场 3 灯光应急方案 第 7 页 共 8 页 四个照灯两个以内无法正常使用时 正常使用剩 余照灯 四个照灯两个以上无法正常使用时 关闭所以照 灯 打开备用照明灯 4 剧务应急方案 台上一个节目演出时 其后的三个节目在后台准 备 前一节目由于各种原因无法按时出演时 下一个 节目即时跟进 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行 的情况时 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 若 重演仍出现问题 则该节目立即退场 视具体情况决 定其再次重演或取消 事先准备八个话筒及四个话筒架 如演出时话筒 出现意外 则迅速用备用话筒 演出前及时配好话筒 架高度 如话筒架演出时过高或过低 则由工作人员 迅速调节等 5 现场应急方案 若出现某组工作人员不足 总负责组根据具体情 况 及时调动其他组有空的组员去支援 以求工作顺 利进行 足球场四周