建立综合高效的人力资源管理系统

编号 建立综合高效的人力资源管理系统建立综合高效的人力资源管理系统 管理创新课题成果报告管理创新课题成果报告 课题类型 创新型 课题组负责人 研制单位 成果完成时间 2011 年 12 月 10 日 内容提要内容提要 职工信息管理和工资核算是人力资源管理的重要部分 面对大量的人力资源信息 采用人工处理既浪费时间 又 浪费人力和物力 并且数据的准确性低 因此建立一个综 合高效 简单实用 内部互联 资源共享的人力资源软件 进行职工信息维护 工资核算等自动化处理变得十分重要 本课题是以客户端 服务器模式高效地实现了人力资源 管理系统的各项功能 可进行完备的用户管理 机构管理 人员管理 工资管理 考勤管理 信息查询等功能 整个 系统具有简单实用 方便快捷 高安全性 高可靠性等优 点 节省了购买 维修软件的成本 实现自主开发维护 提高了企业的效率和竞争力 目目 录录 一 课题选择一 课题选择 1 1 1 现状分析现状分析 1 2 2 选题理由选题理由 1 3 3 课题的目的和意义课题的目的和意义 1 4 4 预期达到的目标预期达到的目标 2 二 课题研究与实施二 课题研究与实施 2 1 1 科学原理和方法科学原理和方法 2 2 2 系统设计系统设计 3 3 3 数据库设计数据库设计 8 4 4 运行界面的设计与实现运行界面的设计与实现 9 5 5 应用实施应用实施 13 三 取得的效果三 取得的效果 14 1 1 社会效益社会效益 14 2 2 经济效益经济效益 15 3 3 整体绩效整体绩效 16 四 跟踪反馈四 跟踪反馈 17 1 一 课题选择一 课题选择 1 1 现状分析现状分析 面对不断蓬勃壮大发展的业务 单位在管理上必须跃 上一个新台阶 实现综合高效科学管理 建立综合高效的 人力资源管理系统已成为当务之急 人力资源科便凭借科 内精通计算机编程人员建立了小型数据库下的局部计算机 管理系统 该系统在开展业务合作 实现局部数据共享 人事 工资管理等方面为企业带来了可观的绩效 为实现 企业的规范化管理打下了坚实的基础 积累了信息化管理 的理论和实践经验 但该软件系统功能单一 技术相对落 后 构建的相对固定性和企业的发展壮大 组织机构的调 整变化 业务开展的延伸之间的矛盾日趋激烈 系统越来 越不能适应公司目前和未来的各种管理需求 2 2 选题理由选题理由 人力资源部门在人员少的情况下承担了大量的工作任 务 需要建立一套适合生产需要的人力资源管理系统 以 提高工作效率和质量 3 3 课题的目的和意义课题的目的和意义 建立综合高效的人力资源管理系统对提高人力资源管 理水平 实现人力资源管理现代化具有重要意义 是实现 以人为中心的管理 促进企业现代化的必然选择 借助先 2 进的计算机技术 网络通信技术以及基于先进管理模式的 计算机管理系统软件 在根本上把管理从粗放型转向程序 化 借助自动化系统 实现了专业化 信息化的管理模式 实现集中管理 使业务周期缩短 成本降低 提高竞争力 随着管理要求的提高 人力资源管理系统需要具备人事业 务流程的制订 修改 控制等操作 这正是本系统开发的 目的和意义 4 4 预期达到的目标预期达到的目标 人力资源管理系统以经营管理为目标 以信息管理为 基础 采用成熟 先进的计算机软 硬件集成技术 融入 科学的人事管理思想和模式 对企业及其下属单位的人员 信息进行采集 储存 处理和分析 使其及时准确地反映 企业的人员现状 人员变动情况 薪资情况等人事信息 为各层管理者提供快速准确的人事管理依据与辅助决策数 据 通过人力资源管理系统使得管理者快速高效地完成企 业日常事务中的人事工作 降低了人力资源管理成本 使 管理者能集中精力在企业战略目标 另一方面 通过软件 及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据 为企业战 略决策的生成与实施控制提供强有力的支持 以提高组织 目标实现的可能性 二 课题研究与实施二 课题研究与实施 1 1 科学原理和方法科学原理和方法 本系统是采用灵活高效的编程语言 delphi5 5 和后台 3 使用支持数据共享 网络互联的 sql server2000 数据库技 术以及先进的管理理念开发的智能人力资源管理系统 他 提供了完备的用户管理 机构管理 人员管理 工资管理 考勤管理 信息查询等功能 整个系统具有简单实用 方 便快捷 高安全性 高可靠性等优点 2 2 系统设计系统设计 根据本系统的需求 结合实际管理情况 本系统应用 有如下功能模块 分别是用户管理 机构管理 人员管理 工资管理 考勤管理 信息查询及系统设置 用户管理 分为高级用户和普通用户 主要用于对公 司员工的修改和查看 机构管理 用于部门的创建 删除及部门信息的修改和 查询等 人员管理 用于人员基本信息的管理 如新增 修改 删除等 工资管理 用于对员工的基本工资 津补贴维护 月 度工资核算 工资单打印等操作 考勤管理 用于对员工的考勤信息的导入 计算 查 询等操作 信息查询 用于对员工的相关信息 各部门及全体职 工基本信息 工资信息 考勤信息等查询操作 系统设置 用于对系统的一些基本参数的设置 4 人力资源管理系统 用户管理 工资管理 系统设置 机构管理 信息查询 考勤管理 人员管理 系统总体设计功能模块图如下图 用户管理 为了对用户进行权限划分 本系统设置了 两种类型的用户 即高级用户和普通用户 一方面管理员 不仅可以进行查看 而且可以进行增 删 改等合理的操 作 另一方面普通用户只能查看相关信息 以便及时了解 有关个人工资的具体核算 及早发现问题和解决问题 这 样可确保公司管理体制的透明化 公开化 让员工真正参 与到公司的运营决策中来 用户管理流程图如下 机构管理 单位各机构并不是一成不变的 根据单位生 产需要 机构和人员有可能进行调整和变动 针对这种情 况 利用计算机可以减少繁杂的操作 管理员对机构管理 高级管理员登陆系统 增加人员 退出用户管理系统 资料修改删除人员员工查询人员调动 5 的流程图如下 高级管理员登录系统 增加部门删除部门修改部门查询部门 退出部门管理 人员管理 对于新进单位的员工 管理者可以将其添加至对应的 部门 并对个人信息进行注册登记 备案等 对于辞职 调出等原因需减册的职工 管理者可以将其从所在部门名 单中减册 将其放入减册人员里面 对于因调动或登记错误及需要更新的信息 管理者可 以随时更改 避免发生不必要的损失 管理员对员工信息 管理的流程如图所示 高级管理员登录系统 增加人员资料修改员工查询人员调动 退出人员管理 删除人员 工资管理 6 对于员工的工资发放 系统会进行全面 合理 准确 的计算 在计算的同时会扣除因请假 迟到 旷工等的工 资 并扣除个人所得税及相关交纳的 三险一金 等费用 同时 该系统也将负责计算各类人员的津补贴 月度奖 安全抵押等 确定应发工资和实发工资的项目 最后分析 生成汇总表和工资单 管理员对工资管理的流程图如下图 高级管理员登录系统 工资录入工资修改工资查询 退出工资管理 考勤管理 对于职工从考勤系统导出的考勤 本系统会进行准确 的逻辑数据校验 对校验出来有问题的项目会筛选明细 供管理员分析修改 本系统计算考勤是采用倒减法 即用 当月日历天数扣除公休 请假 迟到 旷工等 最终计算 出来每个职工当月出勤天数 在考勤计算完成后 才能进 行工资计算 管理员对考勤管理的流程图如下图 7 高级管理员登录系统 考勤数据录入逻辑数据校验数据修改 退出考勤管理 信息查询 其他模块功能只对管理员开放 而信息查询功能可以 为普通职工开放 普通职工只有查询权限 没有修改权限 只有管理员才有修改权限 信息查询可以对庞大的数据资 源进行准确 有效 快速的统计 分析 这可以为领导 操作员和普通职工掌握数据提供方便 信息查询包括基本 信息 工资 考勤等信息查询 信息查询模块如下图所示 高级管理员登录系统 查询个人信息息查询公共信息 退出信息查询 系统设置 8 对系统基本参数的设置 不仅有利于减少复杂的手工 输入操作 更主要的是可以使系统动态地添加 删除一些 基本信息 如工龄的设置 年功工资的核算 岗位工资和 住房补贴标准的确定等 3 3 数据库设计数据库设计 E R 图如下图所示 管理员设置补贴 编号 住房补贴 下井津贴 职称津贴 录入 基本信息 编号 姓名 性别 出生日期 籍贯 学历 录入 设置 工资 毕业信息 录入 职称 编号 职称资格 聘任时间 编号 毕业院校 设置 职务 编号所属部门 职务级别 编号 姓名 基本工资 年功工资 通过对系统的分析 结合系统要点 使用 SQL 9 Server2000 数据库技术生成数据库物理模型 其主要数据 表设计如下 1 用户信息表 主要存放管理员和普通用户权限的 各类用户的用户名和密码等 2 职工基本信息表 主要存放所有职工的个人基本 信息 如年龄 参加工作时间 籍贯等 3 职工基本工资信息表 主要存放所有职工的工资 标准 如岗位工资标准 年功工资标准及各类保险标准等 4 职工基本津补贴信息表 主要存放所有职工的津 补贴标准 如住房补贴标准 下井费标准 职称津贴标准 等 5 月度工资表 主要存放当月职工核算完的工资数 据 如计时工资 计件工资 应发工资 实发工资等 6 月度考勤表 主要存放当月职工核算完的考勤数 据 如出勤工数 请假天数 旷工天数等 7 历史工资表 主要存放职工之前各月份的工资数 据 格式和月度工资表一样 为查询数据所用 8 历史考勤表 主要存放职工之前各月份的考勤数 据 格式和月度考勤表一样 为查询数据所用 4 4 运行界面的设计与实现运行界面的设计与实现 当程序运行后 会打开在本系统的登陆界面 如下图 10 系统登陆是人力资源管理中最先使用的功能 因为用 户登陆在数据库中使用的是用户信息表 用户表中由一个 字段 是用来标示是否是管理员的 在登陆时要根据数据 库的这个字段来判断此用户是否具有管理员权限 当用户 输入正确的用户名和密码 才能成功点击劳动工资图标 进入主界面 如下图 主界面包含了机构信息 职工基本信息 工资信息 津补贴信息等 还具备数据导出功能 只有管理员才能在 主界面修改信息 如增加 删除 修改 查询等操作 可以有选择性的导出 其中基本信息导出运行界面如 下图 工资核算界面 可以自动核算和手工修改相结合 方 便了工资核算流程 其中工资修改运行界面如下 还可以以浏览式方式进行工资修改 如下图 考勤管理可以进行校验和计算 考勤计算运行界面如下图 报表打印功能 可以批量打印工资单 分析单 数据表等 其中工资单打印界面如下图 11 信息查询 可以进行基本信息查询 考勤信息查询 工资 信息查询等 其中工资查询运行界面如下图 三 取得的效果三 取得的效果 1 1 社会效益社会效益 人力资源管理系统建成后 将实现人力资源管理人员 部门主管和普通员工在同一个系统平台上工作和沟通 实 现数据的集中统一和管理分布式应用 全面管理人力资源 的整个过程 使得人力资源管理者能够从繁琐的日常行政 事务性工作中解脱出来 从事人力资源的获取 整合 控 制与调整等方面的工作 使得企业的人力资源管理以更多 的精力放在以人为中心的工作重心上 更加注重人力资源 管理的主动性和策略性 人力资源管理的内容更加丰富 使得人力资源管理的工作方式更加透明 公司的各个层次 的人员都可以参与到人力资源管理中来 使得人力资源管 理部门与其他各部门和员工关系更加和谐 合作性更强 员工可以自助服务 人力资源部门和公司能够为员工更好 地服务 更好地了解员工并为员工解决问题 系统建成后 企业的人力资源管理方式和方法有了很大的提高和完善 企业人力资源管理树立了良好形象并创造了良好的社会效 益 提高了企业的整体形象 为职工了解企业提供了平台 12 2 2 经济效益经济效益 1 本系统从前台运行界面到后台机房服务器数据库 设计完全由人力资源科人员完成 除了购买设备 配置电 脑之外 节省了购买软件及维护升级软件的费用 为公司 节省成本 10 多万元 2 应用本系统后 减轻了人力资源管理人员的日常 事务性工作时间 避免了重复劳动 提高了人力资源管理 人员的工作效率 减少了工作量 降低了人力资源管理成 本 3 通过对人事信息的统一管理 可以及时更新和管 理数据 同时方便快速查询 统计和分析 提高了数据的 唯一性和准确性 4 通过数据挖掘 对人力资源管理系统的所有信息 进行分析 形成各种统计报表和图表 为公司领导层更好 更快地进行决策和解决问题提供数据支持 5 通过完善并及时更新系统中员工的学历 专业 技能 个人培训档案以及工作经历等信息 为公司提供完 善的人才储备 同时也可以更好地为员工设计个人职业生 涯 培养员工 留住优秀员工 挖掘员工的潜能 6 通过薪资的自动计算和报表生成 可以大量节约 工作人员的时间 提高工作的准确性和工作效率 7 通过对软件中蕴含的先进的管理理念的学习和掌 13 握 改进现有的工作方式和方法 提高人力资源管理的水 平 8 通过员工满意度调查 及时了解员工对公司各方 面的意见和建议 及时解决员工最关心的问题 为员工创 造一个更好的工作环境和氛围 充分发挥员工的积极性 提高员工对公司的满意度 3 3 整体绩效整体绩效 1 系统投入使用后 人力资源部门各项工作的工作 效率得到了明显提高 节省了大量时间 增强了企业的整 体竞争力 2 加快了数据的统计速度和准确性 为公司下一步 的数据分析 应用和决策提供了重要依据 3 与财务和第三方软件提供了良好的接口 为今后 企业新的信息化建设提供平滑过度 减少了其他软件与 HR 软件集成的开发费用 4 管理更加民主化 主动化 实现员工与公司共同 发展 为公司的进一步发展打下了坚实的基础 四 跟踪与反馈四 跟踪与反馈 自本系统运行以来 已经进行了无数次的调试和升级 随着单位的发展 业务的需求 该系统随时要进行修改和 完善 增加更多的功能 保障各项业务能够高效快速开展 该系统也存在一些问题 例如