颁奖典礼策划书

第 1 页 共 11 页 颁奖典礼策划书颁奖典礼策划书 一 活动主题 贝壳文学社 征文比赛颁奖典礼 二 活动目的 通过此次活动 活跃校园文化气氛 提高学生 对青春文学的积极性 同时通过比赛的形式挖掘更多 文学方面的优秀人才 给同学们提供跟多展现自我的 舞台 让同学们在浓厚的文化氛围中成长 为将来的 社会生活提供丰富的经验 三 举办单位 鲁东大学文学院贝壳文学社 四 活动时间 xx 11 8 晚 7 30 9 00 五 活动地点 学院综合大礼堂 六 活动形式 文学艺术性比赛颁奖典礼 七 征文及节目要求 1 征文要求内容积极向上 文体及题材不限 写作手法简单熟练 有突出个人创作风格 杜绝低级 不良的风格主题 第 2 页 共 11 页 2 典礼获奖同学自备获奖感言及演讲稿 八 评分标准 1 内容积极向上 切合青春主题 2 有突出个人创作风格 文体新颖且有意义 3 文法及语言自然不做作 4 能反映社会现实生活 特别是当代青少年生 活 九 出席对象 活动评委及征文获奖选手 十 活动时间规划 3 xx 年 11 月 30 日通知获奖同学 邀请其准 备好获奖稿 出席典礼 4 提前一星期请主持人准备好串场搞 并进行 现场的核对及彩排 确保活动流程准确无误 5 提前三天对会场进行准备安排 十一 活动人员安排 1 活动策划书由策划部负责 2 活动通知由宣传部负责 3 赞助由策划外援部负责 4 活动监督及审核由社长负责 5 活动传单由网络部和宣传部负责 6 活动人员选拔由社及各部部长负责 第 3 页 共 11 页 十三 典礼流程 1 提前一小时进行会场环境整理及现场设备的 测试 9686 org 以保证活动正常进行 2 主持人及获奖选手提前入场进行彩排 3 七点半所有人员准时入场 4 主持人宣布典礼开始 5 典礼结束后所有人员有序离场 十四 经费预算 彩带 灯光 租音响 xx 元 节目单 请柬 入场卷的设计 印刷 入场券 xx 元 张 xx 张 xx 元 节目单 xx 元 张 xx 张 xx 元 请柬 xx 元 张 xx 张 xx 元 现场饮料 瓶装水 xx 元 xx 元 箱 1 箱 xx 元 5 现场摄影 胶卷 xx 元 卷 xx 卷 xx 元 冲洗 xx 元 张 xx xx 元 刻录光盘 xx 盘 xx 元 翻录光盘 xx 盘 xx 元 奖品总计 xx 元 其他一切不可知费用小计 xx 元 总计 xx 元 第 4 页 共 11 页 十五 活动策划相关人员 总策划 张梦嫣 指导 总负责 前台负责人 组员 后台负责人 组员 场务负责人 组员 化妆 外联 宣传 礼仪 鲁东大学贝壳文学社 一 活动背景 历时两个月的征文比赛已近尾声 两个社团对 所有来稿本着 公开 公平 公正 的原则进行评选 最终甄选出了多篇优秀文章 除了上传到 红袖添香 文学网站 外 读者协会与红帆船文学社举办了颁奖 典礼 对优秀的选手以资鼓励 进而激励更多同学的 第 5 页 共 11 页 创作热情 二 活动目的 通过此次活动 活跃校园文化气氛 提高学生 对青春文学的积极性 同时通过比赛的形式挖掘更多 文学方面的优秀人才 给同学们提供跟多展现自我的 舞台 让同学们在浓厚的文化氛围中成长 为将来的 社会生活提供丰富的经验 三 组织单位 主办方 图书馆 文学院 协办方 读者协会 红帆船文学社 四 活动对象 读者协会 红帆船文学社会员 获奖人员 五 活动时间 年 4 月 11 日晚上七点 六 活动地点 图书馆八楼 七 活动流程 1 提前一小时进行会场环境整理及现场设备的 测试 以保证活动正常进行 2 主持人及获奖选手提前入场进行彩排 3 七点半所有人员准时入场 4 主持人宣布典礼开始 第 6 页 共 11 页 5 典礼结束后 欣赏影片 6 活动结束 所有人员有序离场 八 经费预算 人员签到表 0 1 4 纯净水 被子 奖品及证书等 总计 500 元 九 注意事项 1 物资采购需索取发票到办公室以作为报销凭 证 在本次征文活动期间的花费由读者协会与红帆船 文学社均摊 2 两个社团的负责人应提前半个小时到场 做 好前期的准备工作 读者协会 文联部负责会场的布置 宣传部负责活动期间相片的采集工作 网络技术部负责整个颁奖典礼期间的音响等设 备的正常运行 3 主持人自备服饰 自备台词 4 活动结束所有部门的人员晚走 10 分钟做好 后期的准备工作 未尽事宜 由负责人另行通知 十 人员安排 总负责人 王勇 第 7 页 共 11 页 前台负责人 董甜园 组员 宋媛媛 沈梦思 马云飞 后台负责人 万梦洋 组员 策划部 公益部 网路部 在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下 经过新闻中心大学生报社全体成员的共同努力 大 学生青年创作杯 征文比赛的举办取得了圆满成功 为恭贺征文获奖得主 营造良好和谐的文化氛围 我 们报社特意举办该次征文比赛的颁奖仪式 一 颁奖地点 学院 6 楼报告厅 二 颁奖时间 三 主办单位 新闻中心大学生报社 四 与会人员 赞助商 嘉宾老师 崔芳老师 唐竹君老师 嘉宾 新闻中心的其他 3 个站 爱心社 棋奕 协会 法律协会 金融协会 心理协会 汽车协会 征文获奖得主 报社全体工作人员 五 活动安排 宣传 1 在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖 第 8 页 共 11 页 事项进行宣传 让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖 仪式的时间 地点 2 联系赞助商 确保赞助商能准时到颁奖仪式 现场 前期准备 1 颁奖仪式前两个星期 向赞助商 嘉宾 嘉 宾社团发出颁奖仪式的邀请函 并请各个嘉宾团体准 备节目齐齐贺喜征文比赛中的获奖得主 2 颁奖仪式前一个星期 联系各个嘉宾社团 准备节目的相关材料 如 音乐 道具等 各部门分工准备颁奖仪式所需材料 秘书部采购布置会场所需的各类物品 如 装饰彩带 气球 饮用水等 外联部提供赞助商的宣传视频短片 xx 部选取获奖作品精彩的文段 宣传部制作会场的座次卡片 如 嘉宾座 获奖得主座 观众座等 组织部收集整理外联部和 xx 部提供的短片 文段 制作颁奖仪式所要展播的 ppt 颁奖仪式当天人员安排 1 秘书部负责颁奖仪式的签到工作 第 9 页 共 11 页 2 外联部负责迎宾 前台嘉宾的导引以及颁奖 仪式后的欢送嘉宾工作 3 组织部负责当天会场的设计与布置 维护会 场的秩序及颁奖仪式的后台导引 4 宣传部协助组织部设计及会场布置 引导获 奖作者 嘉宾社团进场 5 xx 部负责现场的拍照 展示工作及 现场的报道写作 后续工作 1 报社全体成员集中开总结会议 2 各个部门上交颁奖仪式的总结书 六 颁奖仪式的流程设计 2 主持人介绍到场的嘉宾 3 报社社长对此次征文比赛进行发言 4 颁奖环节 宣布获奖作品以及获奖得主 展示获奖作品的精彩文段摘录 邀请赞助商 嘉宾老师对获奖者进行颁奖 5 嘉宾讲话 6 报社全体成员大合唱 7 主持人致谢幕辞 颁奖仪式结束 8 获奖人员 嘉宾 报社全体工作人员拍照留 第 10 页 共 11 页 念 9 欢送嘉宾 七 经费预算 会场布置所需 装饰彩带 气球 座次卡片 饮用水 药品 100 元 八 注意事项 1 物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭 证 2 现场布置人员必须提前一个半小时到达现场 其余工作人员提前半个小时 3 各部门之间的工作要相互协调 相互配合 有异常情况要及时向负责人报告 并且共同解决 如 在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况 若有变动要及时通知给主持人和负责人 4 工作人员非特殊情况 不能以不正当理由擅 自离开现场 若要离场 要向部长 负责人说明情况 经批准并且在秘书处登记处才可离开 5 主持人自备服饰 自备台词 6 邀请工作 主持工作要注意措辞 7 颁奖仪式结束后 全体工作人员留下来清理 现场 另 突发情况及应急措施 第 11 页 共 11 页 1 多媒体不能播放或者麦克风坏了 组织部要