总务管理制度

只乐镇中心小学总务管理制度 一 贯彻执行勤俭办学原则 健全财务管理制度 积极为教学服务 为师生服务 二 根据学校工作要求 每学期制订总务工作计划 编制财务预算 计划 合理使用经费 充分发挥有限经费的最佳效益 三 采购物品制度 1 各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品 均须填 写 采购物资申请表 填写项目应完整 准确 2 购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则 力争少花钱多办事 2000 元以内的购置 一般由处室填写申请 经总务处审核 主管副 校长批准 2000 元以上 5 万元以下的购 置 总务处审核 报校长 批准 5 万元以上的购置 经行政会议或校长办公会研究批准 3 物品采购由总务处负责办理 小额采购至少有两人进行 购买专 业性强 科技含量高或性能 用途特殊的物品时 吸收专业人员或 使用人员直接参与 采购人员应以高度负责的态度 认真考察市场 货比三家 所购物品物美价廉 并对所购物品的质量和价格等负责 4 学校成立大额采购小组 由校长室 总务处 具体经办人员组成 必要时吸收教工代表参加 10 万元以上的大宗物品购置 由大额采 购小组负责 5 凡是纳入政府集中采购的项目 无论数额大小 一律严格按照政 府集中采购制度执行 由总务处负责办理相关手续 6 物品购置后 采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人 员 做好入库登记或固定资产登记 有关人员要在相应票据和购物 清单上签字 7 校内各类教育教学设施的维修 制作 图书资料的征订等 参照 上述制度执行 8 校长 副校长 各处室负责人和采购 经办 保管等有关人员 要严格执行采购制度 照章办事 个人签字要认真审核 逐级签字 逐级负责 9 不符合上述制度的采购行为 学校不予承认 不予报销 后果由 经办者个人负责 情节严重的 追究当事人及主管者的责任 四 财产物品领用 出借制度 1 学校所属财物由总务处统一管理 专人保管 教职工确因需要使 用或借用 须经批准后 通过保管员领取或借用 一律不得私自拿 用 2 领取消耗办公用品要登记签名 借用物品 仪器要出示借 据 确定归还日期 3 归还物品 器材时 保管员要严格验收 如有损失或遗失 要按 责任大小 进行赔偿处理 4 新购买的固定资产 必须符合审批 采购 验收 报销手续 经 会计和使用部门按购买发票登记后 方可使用 五 财务制度 1 严格遵守会计制度 财务制度 财政制度 严格财务登记制度 坚持报批手续 2 严格执行市场价局 市财政局 市教委的收费规定 严禁乱收费 3 出纳管理现金 支票 会计掌握整个财务收支 财务人员做到 日清月结 正确无误 认真执行现金管理制度 超额现金要及时上 报指定银行 保管好库存现金和支票 每天离校前检查 锁好保险 箱 4 凡因出公差需领现金 2000 元以下须经总务主任批准 2000 元以上的须经校长批准 才可领取 5 按时发放工资 补贴和各类福利 六 校产管理制度 1 学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件 要管好用好 全校师生都有责任爱护学校财产 2 学校财产的管理使用 必须贯彻 统一管理 分工负责 合理调 配 物尽其用 的原则 尽是提高财产的使用效率和效益 3 开学前一周 总务处要把各班级 处室的办公用品 教学设备 教室课桌椅等统一分配落实 课桌椅全校统一编号 经各处室负责 人 班主任检查验收后 填写学校财产清册和保管合同 经签字后 分别予以负责保管 学期中间 总务处要经常督促检查 学期结束 要检查验收 总结 4 要节约用水 用电 光线充足不开灯 离开教室 办公室要随时 关闭电灯 电扇 空调 电脑等电器 5 努力创造良好的育人环境 总务处有关人员每天必须对校园进行 巡视 发现需要维修的 要及时组织维修 七 加班管理制度 1 学校需要教工加班的 由学校办公室发出加班通知书 教工自己 要求加班的 加班前提出申