医药行业实施规范及注意事项

版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司,演讲人：赵兴庭时间：2007年3月,-医药行业实施规范及注意事项,只有专业，才能优秀,第一阶段：项目组织-调研第二阶段：系统定义-测试第三阶段：系统培训第四阶段：数据准备第五阶段：系统试运行第六阶段：运行维护,项目公约样本 项目组织要求 项目实施计划草案,项目调研报告 项目公约 已经确认的项目实施计划 阶段实施报告,第一阶段：项目组织,成立项目小组 制定正确的项目实施计划 确立项目实施目标和实施周期 与客户充分的沟通，以达成共识,工作内容,工作流程,工作资源,工作成果,调研模板,项目人员及职责,Xx企业实施时间计划案例,Xx企业实施时间计划案例,Xx企业实施时间计划案例,业务流程指导说明书 原型测试指导说明书 业务流程整理范例 相关讲义,原型测试报告 已经确认的新业务流程 阶段实施报告,原型测试结果,阶段总结,业务流程调研整理,与客户一起确定业务流程,业务系统原型设置与测试,修改业务流程,报表等二次开发,新业务流程确认,第二阶段：系统定义,企业各部门需求调研 编制当前的运营流程图 原型测试 确定新的策略及规程,工作资源,工作内容,工作成果,工作流程,流程PPT,采购计划计划生成方式、计划关闭标准、比价采购原则采购订单-订单与到货之间的衔接到货验收-收货过程、验收过程、录入微机过程商品入库-商品入库过程、价格录入发票管理-核销原则，发票与入库不符的处理付款管理-付款核销原则（发票、入库）特殊情况： 供应商送货与订单不符的处理流程 拒收的处理流程 入库退回的处理流程 特殊管理控制需求,例子：采购流程调研,实施调研报告,培训教材及培训数据库 培训讲义: 考试题,系统安装确认单 培训考勤表及成绩单 阶段实施报告,第三阶段：系统培训,系统安装并确认 制定合理的培训计划 实施培训 订立考核标准，严格考核,工作资源,工作内容,工作成果,工作流程,流程PPT,第一阶段：基本工作培训,软件操作培训基础资料培训常用业务流程功能培训模拟具体业务流程：以实际业务数据为模版测试能保证基本业务的运转。,培训的几个阶段,第二阶段：环节衔接及特殊业务处理,环节之间的业务衔接非主流业务、特殊业务培训月末工作及注意事项能保证特殊业务能够知道解决方法。,操作培训大纲,编码原则 K/3系统基础数据准备指导说明书 系统运行所需数据种类及范围清单 系统运行所需数据采集表,系统运行所需数据清单系统运行所需数据准备完成确认单阶段实施报告,第四阶段：数据准备,数据准备方法培训 制定数据编码标准 静态数据采集 数据准备情况检查,工作资源,工作内容,工作成果,工作流程,数据准备方法：标准格式、导入、主要内容项数据准备日程：保证数据准备的进程，是上线的基本保证。数据准备检查：检查、修改、再检查、再修改是必不可少的过程数据准备确认：数据的准确性决定K/3系统精度。系统静态数据录入：供应商信息、客户信息、商品信息、类别信息、人员信息、属性信息等等注意的问题： 价格体系：售价低于进价、售价高于现价、最低限价等 资信体系：帐期、额度 管理控制：权限检查、参数设置,基础资料准备,基础资料准备,系统初始化方案系统初始化指导说明书数据关系检查,系统初始化数据录入确认单 系统初始化确认单 系统试运行总结报告 阶段实施报告,第五阶段：系统试运行,合理的系统初始化流程可以大 大提高初始化工作效率精确、完善的初始化数据是保 证系统稳定运行的基础,工作资源,工作敬告,工作成果,工作流程,初始化数据准备：库存数据、应收应付数据、未核销单据初始化录入培训：注意问题、需要检查的问题切换日程安排：详细而留有余地的计划顺利上线的保证。系统参数设置：需详细讨论、充分检查期初数据录入：库存数据、应收应付数据、未核销单据等系统启用前的数据检查：反复多次多人检查系统启用后跟踪：按流程环节问题收集、处理,初始化数据录入,初始数据初装工作,正式运行确认单 项目验收报告 系统维护协议确认 系统实施总结报告,第六阶段：运行维护,系统正式运行,项目关闭大会,项目验收,系统运行备忘,系统运行维护协议,实施过程应该注意的问题,标准模版的准备 门店的标准帐套 门店套打格式数据存放位置 DEF等非系统盘符，文件夹名称的统一等 SQL的自动备份其他： 数据库 Sql2005/2000;Win2003/Wi