总经理工作部部长岗位职责

1 总经理工作部部长岗位总经理工作部部长岗位职责职责 为了确保企业高效运转 在厂长 总经理 领导下 负责总经 理工作部全面工作 发挥参谋助手作用 为企业科学决策服务 落 实企业各项规章制度 强化综合协调和督办查办 保持政令畅通 提高办事效率 保障正常生产 管理工作秩序 确保决策事项全面 有效贯彻落实 职责一 职责一 负责重要会议 重大活动的组织 相关材料起草和议负责重要会议 重大活动的组织 相关材料起草和议 定事项的协调及督办 定事项的协调及督办 1 组织开展年度工作总结 认真梳理发现问题 总结经验 提出工作思路和建议 制定企业年度目标 发展规划 工作措施 组织起草并参与审核厂长 总经理 工作报告 2 组织召开年度工作会议 3 负责收集汇总厂长 总经理 办公会议题 组织召开厂长 总经理 办公会 负责会议记录 纪要 4 分解年度目标 落实责任人和完成时间 组织制定月度工 作计划 5 负责组织召开月度工作例会 6 负责组织召开周工作例会 7 负责企业 三会 的协调组织 8 负责上级单位视察 企业庆典等重要会议 活动的安排和 组织 2 9 完成议定事项的协调和督办工作 负责各级领导重要批示 交办事项的督办工作 职责二 负责公文运转 文书 档案 保密管理 职责二 负责公文运转 文书 档案 保密管理 1 负责对收文提出拟办意见 负责对发文提出送签意见 2 授权指导文书 档案管理工作 3 对公文安全 保密工作进行监督 考核 4 负责审核企业上报的重要材料和文件 5 负责大事记审核 职责三 负责法律事务管理及普法 信访工作 职责三 负责法律事务管理及普法 信访工作 1 组织制定企业法律事务制度 2 授权指导法律事务管理 诉讼及非诉讼工作 3 授权监督合同管理工作 4 处理信访 受理员工的申诉和和争议的仲裁 职责四 负责公共关系 外事及综合行政事务工作 职责四 负责公共关系 外事及综合行政事务工作 1 协助领导进行对外公关 沟通 汇报 协调上级与领导的 关系 2 协调与地方政府 兄弟单位的关系 3 协调厂长 总经理 与各位副总之间的工作事务 协助厂 长 总经理 与企业内各职能部门进行联络 沟通 协助其他部门 组织企业重大活动 4 协调相关部门的关系 5 负责所辖车辆的管理工作 3 6 授权指导外事及综合行政事务工作 职责五 负责政策研究 制度建设 标准化 信息系统的管理职责五 负责政策研究 制度建设 标准化 信息系统的管理 工作 工作 1 贯彻传达上级文件精神 结合企业实际 协调 审核企业 制度建设工作 拟订相关的奖惩办法并组织实施 2 组织实施企业标准化 推广应用现代化管理方法 指导汇 编企业管理制度 3 组织本企业战略 政策研究工作 4 授权指导企业信息管理工作 职责六 负责部务建设并对下属进行指导和培养 职责六 负责部务建设并对下属进行指导和培养 1 对下属进行工作指导和服务 现场指导下属的文案管理 会务安排等行政管理工作 2 举办行政管理 文秘 后勤 信息管理等相关培训 3 对下属进行培养和激励 4 定期组织召开部门会议 对月度工作开展情况提出考核意 见并督促进行整改 定期对员工绩效 劳动纪律进行检查 评价及 奖惩 5 参加集团公司 分公司安全生产视频会 参加企业经济活 动分析会 参加生产调度会 职责七 负责部门所管理各项费用的预算 控制 职责七 负责部门所管理各项费用的预算 控制 1 负责业务招待费的预算控制 4 2 负责办公费 微办费 通信费 邮电费 文印费及资料费 等 的预算控制 3 负责出国人员费用的预算控制 职责八 协助领导处理日常事务性工作 负责完成领导交办的职责八 协助领导处理日常事务性工作 负责完成领导交办的 相关事项 相关事项 1 协助领导处理重大突发性事件 提出处理突发性事件的意 见和方案 并组织实施 2 完成领导交办的相关事项 例行工作明细表例行工作明细表 周期周期工作内容工作内容工作标准工作标准注意点注意点 每个工作日负责各级领导重要批示 议定事项 交办事项的督办工作 督促 检查事项的落实情况 确保 完成率 100 确保企业政令畅通 每个工作日根据公文处理流程办理公文 按照厂领导班子成员分工及行 政公文处理管理办法执行 日日 工工 作作 每天打开 OA 系统 查收并处理文件 邮件 公告等 从接到文件到处理完毕时间不 超过 24 小时 按要求时间向相 关单位上报材料 回执等 遇到出差且文件内容紧急 时 及时向部门主任请示 委托其他人员处理 每周五下午 17 00 前完成中层干部周工作布 置会准备工作 并于每周一上午 9 20 参加会 议 落实会议准备情况 汇报周工 作情况 接受工作任务 了解企业整体工作情况 每周一下午 14 30 组织召开部门周工作例 会 布置部门本周工作 传达贯彻上级和周工作布置会 议精神 每周一下午 15 00 参加集团公司 分公司 安全生产视频例会 周周 工工 作作 每周按值班表进行值班 集团公司 分公司及厂值班管 理规定 落实值班人员 准时签到 值班并填写值班记录 每月 25 日前上报部门本月工作计划完成情况 并编制下月工作计划 计划切实可行 可操作性强 月月 工工 作作每月5日前 召开月度工作例会 目标明确 措施得力 会议安 排紧凑 有序 及时发现问题并督促改正 促进工作开展 5 每年 12 月组织开展年度工作总结 认真梳 理发现问题 总结经验 提出工作思路和建议 制定企业年度目标 发展规划 工作措施 组 织起草并参与审核 厂长 总经理 工作报告 符合企业规定和要求 符合企 业发展总体规划 思路清晰 目标明确 措施得力 每年 1 月组织召开年度工作会议 会议高效圆满 组织实施企业标准化 推广应用现代化管理方 法 指导汇编企业管理制度 熟知现代企业管理理论 工具 能在企业管理实践中推广应用 组织本企业战略 政策研究工作 符合企业内外部环境变化 具 有全局性 前瞻性 年年 工工 作作 负责所管理各项费用的预算控制 节俭 高效 严格控制在预算 范围 不得超支 按合同考核 支付 负责上级单位视察 企业庆典等重要会议 活动 的安排和组织 做好各项接待工作的组织策划 安排合理 过程流畅 领导满 意 接待管理标准 负责组织召开厂长 总经理 办公会 做好会议的组织和会务工作 做好会议记录 协调 审核企业制度建设工作 提供及时准确 的信息依据 为领导决策提出可行意见和建议 符合企业实际 有关法规和公 司章程 可操作性和可执行性 强 协助领导进行对外公关 沟通 汇报 协调与 地方政府 兄弟单位的关系 保持良好的关系 争取支持 帮助 授权指导外事及综合行政事务工作 日常检查 监督考核 授权指导法律事务管理 诉讼及非诉讼工作 监督合同管理工作 健全