房地产开发公司各部门岗位职责

公司各部门岗位职责公司各部门岗位职责 一 一 总经理岗位职责总经理岗位职责 1 对开发项目的设计 工程 预算 营销负直接领导责任 管理 各部门的日常工作 2 全面参与项目的可行性研究及立项工作 3 全面参与项目规划 设计工作 及组织有关部门 专家审核规 划设计等方案 4 全面参与项目勘察 设计委托及管理工作 5 审批图纸会审记录 施工组织设计 签证等关键性工作把关 6 负责监督设计 监理 工程发包 材料设备采购等招投标工作 7 组织相关部门进行合同审核 会签及归档管理工作 8 参与各参建单位工作任务 计划审定工作 审批工程款 材料 款 9 工程项目成本 质量 进度工作的全面管理 监督 监控 10 负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调 11 全面把握工程验收并组织与物业交接工作 12 公司工程管理规范化工作 工程管理得失的总结及经验推广 13 负责组织编制 完善各项管理制度 加强公司员工队伍建设 工作 14 参与选聘 任用主管部门各岗位人选 负责考核下属各部门 及岗位的工作绩效 审核员工的奖惩标准及方案 15 对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系 对 外做好相关外联工作 16 参与楼盘全程的整体营销推广策略 从市调 企划 销售 招商等全部过程的管理 督导 推动等项工作 二 二 工程部岗位职责工程部岗位职责 1 负责组织落实项目的质量 工期 成本控制目标 重大问题及 时向上汇报 2 制定工程进度计划 并对进度计划执行进行控制和反馈 3 对项目建设过程中出现的质量和技术问题及质量事故 负责组 织研究和提出相应的改进措施和建议 4 对工程成本进行严格控制 5 协助报建人员办理开工手续和负责开工前的施工场地的三通一 平 口 与公司主管报建工作的人员就项目情况及时沟通 6 审核确认施工单位的施工组织设计和专项施工方案 安全文明 施工措施 负责现场施工质量 施工安全 文明施工的检查及 突发问题的处理工作 7 全面监督监理单位和工程施工单位的工作 8 审核确认监理单位的监理规划及监理细则 9 审核确认施工现场签证 工程变更 10 负责项目进场的准备工作 建立健全各项项目施工管理制度 11 准备和执行项目工程方面的各项招投标工作 具体负责各项 目内施工 监理等合同的执行工作 12 负责配合公司公关人员处理进场后规则 城建 执法等部门 的检查及处理相关事宜 协助质检站 安全站 规则监察 城 建等单位现场检查与验收 13 负责对建设项目实施在的质量跟踪检查与控制 14 负责协调公司与工程施工单位 监理单位 政府质检部门的 关系 15 负责与配套设施安装 环境绿化工程的乙方单位的外协工作 16 负责工程施工过程中的施工变更的办理工作 17 负责施工技术资料与施工图纸的现场管理 按相关规定向监 理单位 施工单位发放施工图及回收竣工图 18 组织项目建设的综合验收 19 负责项目实施方案 总体施工组织设计 质量 进度 安全 控制 编制实大纲 具体措施等工作 并组织落实和检查处理 工程质量 安全事故和纠纷 20 负责竣工验收备案及交房的各项手续办理 三 三 安全生产部岗位职责安全生产部岗位职责 一 质量安全岗位职责 一 质量安全岗位职责 1 编制年度施工技术工作的总结和规划 根据年度公司工作要点 编制运用计划 组织季度的技术检查工作 参与分析公司技术 经济活动 提供技术咨询服务 贯彻执行国家 行业 地方 企业的技术标准和质量验收标准 2 积极推广新技术 新材料 新工艺的运用 3 在总工程师主持下 组织集团公司 I 类工程的施工组织设计 质量计划 的编写 负责对 I 类工程施工组织设计 质量设 计 的审核 4 开工前组织 I 类工程的图纸熟悉 审查工作 集中相关人员认 真学习 熟悉图纸及设计提供的有关技术资料 领会设计意图 明确技术要求 负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工 作 5 负责建立不合格品的信息渠道 对工程施工质量的纠正和预约 措施实施情况统计分析并提交管理评审 6 组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证 负责不合格品 控制程序的管理 7 负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施 8 监督实施预验 季检 不定位检查和质量回访与处理及客户投 诉的信息收集 汇总 分析及确认 9 负责制定检验和试验计划 负责检验和试验状态的管理 健全 质量验证系统的组织机构 人员配备及职责 定期活动 提高 质量员的业务水平 10 监督基础 主体工程质量检查和验收 参与竣工工程的预验 和验收 11 组织季度及日常的质量检查工作 做好创优目标工程的创优 活动 12 监督实施质量回访工作 落实顾客投诉的质量问题整改 13 完成总经理交办的其他任务 二 施工现场安全岗位职责 二 施工现场安全岗位职责 1 组织进行安全生产宣传教育 特别是加强施工高峰 署季 冬 季 雨季 夜间施工及节假日前后的安全生产思想教育 使职 工能够正确认识生产与安全的辨证关系 提高全员安全素质 安全管理水平 防止事故 从而实现安全生产 2 每月组织一次安全生产大检查 查出隐患 下达整改通知书 制订整改措施 3 督促施工班组每天坚持召开班前活动会 总结安全生产情况 分析正反两方面的典型教育 安排安全生产注意事项 班前班 后对作业环境安全状况进行检查 4 对检查出不执行安全规章制度者 进行批评教育 5 对重大不安全隐患 要及时整改 并建档上报 6 监督检查特种作业人员必须持证上岗 7 认真贯彻消防条例 规定 规范办法和上级机关的有关消防安 全工作的指示 布置消防安全工作 逐级落实责任制和岗位责 任制 8 建立消防保卫组织 严格门卫登记制度 配备义务消防队员 定期进行教育培训 四 四 行政部岗位职责行政部岗位职责 一 一 行政管理行政管理 1 安排公司经理主持的重要会议 负责会议通知 会场服务 资 料准备 担任会议记录 整理会议纪要 参与公司决策 当好 领导参谋 2 负责公司的文秘工作 包括上级来文的签收 拆封 登记 分 发 传阅 拟办 承办 催办及归档 公司发文的拟稿 核稿 筝发 编号 复印 校对 用印 登记 分发 归档等 负责 公司文印管理 3 负责办理公司报刊杂志的征订与收发 各类函电的收发 图书 资料的登记 借阅与保管 4 负责接待来信来访 安排经理接待日活动 征集合理化建议 并及时进行登记与分析 搞好思想政治工作 联洛沟通感情 5 负责代表公司开具有关介绍与证明 监用公司印鉴 负责公司 保密工作 6 负责办理公司有关营业执照的登记 注册 变更 年检等手续 7 负责办理公司资质标准的申报与年审等工作 8 负责完成领导临时交办的工作与任务 9 负责执行公司的考勤纪律制义勇 完整记录员工考勤纪律请况 并按时报送人力资源部门 二 制度建设 二 制度建设 负责组织制定公司的各项管理制度 起草本总门的相关制度 并负责检查和督促各部门执行情况 适时提出制度的修订方案 三 文档管理 三 文档管理 1 负责归口管理公司各个部门签订的协议 合同正本 建立合同 台账 考核履约率 提高签约质量 2 负责公司的信息档案管理工作 搜集公司内部的有关管理信息 四 后勤管理 四 后勤管理 1 负责公司的安全保卫管理 2 负责组织管理工作场所的环境卫生 营造文明办公的良好氛围 3 负责安排领导和业务部门的工作用车及车辆的维护与保养工作 4 负责管理公司资产 物别是公司固定资产的登记 监用与保管 做到账实相符 5 负责办公用品 劳保用品的采购 保管和发放 五 协调工作 五 协调工作 1 负责协助联络法律顾问 处理公司纠纷诉讼事宜 2 经常深入到各部门调查研究 掌握基层生产经营管理活动的进 度和问题 进行综合协调 必要时写出专题调查报告 提供总 经理决策参考 3 负责协调公司内部各部门 公司与集团以及与集团下属各公司 之间的关系 4 负责公司与外部部门的相关协调工作 六 费用控制 六 费用控制 负责控制以司的通讯 交通 办公等三项费用 建立相关登记 台账 七 人力资源管理 七 人力资源管理 1 结合公司年度和项目开发周期经营管理目标制定公司人力资源 管理策略 组织建设 健全公司人力资源管理制度并推动其有 效实施 2 组织理顺公司组织架构方案 梳理各部门职责 流程 展开工 作分析 进而整理员工工作说明书及操作手册 3 根据公司发展战略 参照行业 地域劳动力市场等基本情况 确立公司一定工作周期内人力资源规则 完成人员需求 调整 培训开发的书面计划草案 4 配合集团人力资源开展员工培训开发及开展民主评议工作 对 公司重要岗位的变更提供材料保障和智力支持 5 结全本公司内外部环境 向集团人力资源部及公司有关部门 领导提供公司薪酬管理工作建议 6 画集团人力资源部组织本公司劳动用工合同的签订与管理 人 事档案的管理 解决劳动纠纷 以及员工社会保险办理等业务 八 股权激励 八 股权激励 配合集团相关机构和公司战略方针积极推行股份制改造工作 对员芝行有效 必要的股权激励 九 企业文化建设 九 企业文化建设 1 负责推导集团组织文化的向下深入 并积极提炼 总结公司的 个性文化特色 2 配合企业文化建设积极组织 开展各类健康向上的活动 缓解 员工工作压力 提升员工士气 五 五 经营部岗位职责经营部岗位职责 一 企划工作 一 企划工作 1 协助经营策划部制定经营策略 方案等并负责具体执行 2 调动内外部资源 负责项目的整合营销方案的撰写并报审 3 参与开发项目的可行性研究 对新项目产品开发提出建议 4 参与规划方案 户型 平面 建筑标准等 设计阶段的研究确定 工作 5 负责项目营销方案的编制 执行及调整 负责营销活动的策划 与实施 6 负责公司营销合作伙伴的开发与维护 7 负责项目的品牌建设工作 负责项目整体形象 品牌的策划与 实施 负责项目系列品牌策划与实施 负责媒体公共关系建立 维护与管理 8 制定营销过程中各阶段销售费用计划 包括广告设计 制作及 发布 售楼处及样板房装修 销售人员奖金 名类促销活动等 费用 报公司领导审批执行 9 整体营销理念表达和视觉终端实现 二 销售工作 二 销售工作 1 负责规范化销售系统的建立与维护 2 标准化销售流程与现场管理制度的制定与实施 3 负责销售队伍的建设 培训及管理 对销售队伍进行合理配置 与优化 4 销售现场信息管理及客户资料的收集 汇总 分析 5 负责销售及后续服务阶段危机的处理 负责制定整体销售方案 销售推广价格 在销售方面 协调与无咎置业的工作 6 根据市场情况 合理分布各销售阶段 7 负责接待现场日常规范销售管理 掌控全局 每月提交销售总 结和下月的销售计划 8 负责协助客户办理按揭及按揭转抵押手续 9 负责协调销售资金回笼与工程进度关系 售价调整及工程进度 的建议 10 协调各部门工作和本部门与其他部门的协作 三 协调工作 三 协调工作 1 针对销售任务和目标 组织各部门联席会议 对前期部门提出 建议和要求 2 经公司领导授权 针对销售任务和目标 根据销售需要对工程 进度和工程质量提出要求和建议 六 六 财务部岗位职责财务部岗位职责 一 计账及会计核算 一 计账及会计核算 1 组织制定并完善公司会计核算制度 并负责组织贯彻落实 做 到手续完备 数字准确 账目清楚 按期对账 2 严格遵守国家法规和本公司的财务管理制度 负责公司的现金 管理 银行结算及办理往来单位的结算业务 3 严格按照会计制度 填制和审核收付款凭证 并据此登记现金 和银行存款日记账 4 负责妥善保管会计凭证 会计账簿 会计和其他财务档案资料 5 负责定期为公司决策层和集团公司提拱准确全面的月度财务报 表 二 审计及财务稽核 二 审计及财务稽核 负责配合集团审计部做好对公司相关人员的离任审计工作 三 财务管理 三 财务管理 1 组织制定并完善公司财务管理制度 并负责组织贯彻落实 2 负责公司的资金调度工作 拟订资金管理办法 组织编制资金 使用计划和资金分配计划 提高资金的使用效果 保证开发经 营的合理需要 3 负责收入 利润的核算 提出财务分析报告 定期为生产经营 活动提供财务分析 4 主持编制全公司的财务预算体系和年度计划 跟踪 监控预算 的执行过程 5 负责公司的融资筹划和银行贷款 协调公司与银行的关系 6 负责协调与税务部门的关系 同时利用各种税收优惠政策进行 税务筹划和纳税申报 并申请税收优惠批文 四 成本管理 四 成本管理 1 负责组织对成本进行预测 控制和分析 督促有关部门降低消 耗 节约费用开支 2 根据公司的开发计划和经营目标 制定本年度的成本控制计划 和各项目的成本控制计划 3 负责公司的成本核算 并协同其它部门控制工程成本 经营成 本和管理费用等 4 对项目使用预算资金情况进行有效监督 5 参与公司询价工作 并建立本部门的价格指导库 五 投资管理 五 投资管理 1 参与对公司的重大投资决策 资本运营决策的经济预测分析 以及重大投资活动的合同会签和审查 2 根据公司的资金需求确定融资计划 配合集团财务部完成银行 贷款 还款任务 六 固定资产管理 1 负责本公司固定资产金额的核算和管理 编制固定资产目录 建立固定资产总账 明细账 及时登记入账 提取折旧 2 制定集团公司固定资产管理制度 并按制度规定进行固定资产 清理和报废工作 七 财务后勤支持 1 协助项目部在销售过程中的业主按揭贷款事项的处理 2 协助相关部门完成土地转让 土地招商事项 3 为其他部门提供必要的财务方面支持 七 七 统计部岗位职责统计部岗位职责 1 组织协调公司统计工作 进行统计工作的上传下达 制定统计 工作制度 归口管理公司统计业务 2 及时搜集整理本单位的各种原始资料 健全统计台帐 定期进 行统