房地产公司部门设置及其职能

1 武汉宏博恒业房地产开发有限公司武汉宏博恒业房地产开发有限公司 宏办字 2011 第 1 号 公司职能部门设置及其职能分解公司职能部门设置及其职能分解 一 总公司组织结构图 各项目部 董事会 总经理 副总经理 三总师 人资行政部 市场开发部 工程技术部 合同预算部 经营管理部 财务部 销售部 法律 顾问部 建材销售部 公司 装饰公司物业公司 2 二 总公司及项目部各职能部门职责和部门人员职责 一 总经理 一 总经理 1 公司战略经营规划 1 主持拟定公司经营战略 并提交董事会审议 2 根据董事会战略决议 主持拟定公司未来几年的发展目标 发展计划 预算计划 并提交董事会审议 3 领导经营团队拟定公司年度预算大纲 并提交董事会审批 4 根据年度预算大纲 领导公司经营团队 拟定年度经营计划 预算 并 提交董事会审议 5 根据董事会审定的年度经营目标 开展经营工作 并对经营 最终结果负责 6 指导下属控股 参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划 2 组织管理 1 根据董事会决议 主持拟定公司组织结构 职能设置 并提交董事会审 议 通过后领导组织实施工作 2 主持制定并初审公司各项管理制度 并提交董事会审议 通过后领导监 督执行工作 3 业务管理 1 领导经营团队制定公司季度 月度工作计划 预算 并终审部门预算和 月度业务计划 按照计划主持协调公司资源的配置 安排各部门工作 3 指导拟定公司的项目投资计划 领导经营团队初审公司的项目计划 项 目预算 提交董事会通过后 领导经营团队开展工作 并主持协调公司资源的配置 4 领导销售部 开发部等完成项目的前期开发 产品定位工作 并负责最 终签约工作 5 领导公司经营团队审定开发项目的产品定位 营销计划 工程计划 重 大招标 采购工作 6 领导经营管理部门 完成公司的整体资本运营工作 主持制定公司兼并 重组 资产转移的计划 并提交董事会终审 7 在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议 对外付款 决定公司产 品或服务的销售价格等商业交易行为 8 负责直接指导并监督营销管理中心 工程管理中心 总经理办公室的工作 4 人力资源管理 1 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划 提交董事会审批后 监督规划执行 2 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策 薪资 考评体系 福 3 利政策 招聘 解聘 人员规划 根据董事会权限规定 提交董事会审批 并 监督政策执行 3 提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员 副总或总监 聘任或解聘 董事会以外的人员 5 领导经营团队根据公司的计划 预算指标 确定管理人员 部门与下属 各单位的业绩考评指标 6 领导经营团队终审公司员工的激励提升方案 7 终审副总 部门经理与下属各单位主管的业绩考评 关键业绩指标和能 力指标 和奖惩决定 二 副总经理 二 副总经理 1 协助总经理拟定公司经营战略 全面掌握公司发展动态 并就公司未来 发展方向向总经理提出可行性意见 及时向总经理汇报公司全盘运营状况 直接 对公司总经理负责 2 对开发项目的设计 工程 预算 营销负直接领导责任 管理各部门的 日常工作 3 全面参与项目的可行性研究及立项工作 4 负责项目规划 设计工作 及组织有关部门 专家审核规划设计等方案 5 负责项目勘察 设计委托及管理工作 6 审批图纸会审记录 施工组织设计 签证等关键性工作把关 7 负责监督设计 监理 工程发包 材料设备采购等招投标工作 8 组织相关部门进行合同审核 会签及归档管理工作 9 对各参建单位工作任务 计划审定 审批工程款 材料款 10 对工程项目成本 质量 进度工作的全面管理 监督 监控 11 负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调 12 全面把握工程验收并组织与物业交接工作 13 负责公司工程管理规范化工作 工程管理得失的总结及经验推广 14 负责组织编制 完善各项管理制度 加强公司员工队伍建设工作 15 参与选聘 任用主管部门各岗位人选 负责考核下属各部门及岗位的工 作绩效 审核员工的奖 惩标准及方案 16 负责工程项目全程的营销推广策略 对市调 企划 销售 招商等全部 过程进行管理 督导 推动 17 遵照公司权限规定 行使费用与合同审批权 三 总工程师 三 总工程师 1 协助总经理拟定公司经营战略 4 2 根据年度预算大纲 协助总经理拟定年度经营计划 预算 并主持年度技 术研发设计工作和技术支持计划的拟定工作 3 根据公司制定的年度经营目标 开展技术研发与技术支持工作 并对最 终的执行结果负责 4 主持拟定公司工程技术部的组织管理体系与运营流程和制度 5 设计事务 1 配合开发部完成项目总体定位策划 2 依据项目规划设计建议书组织总规 单体 立面 环境景观方案的设计 经营销部确认后报政府相关部门批准确定 3 主持完成并审查评审项目的概念规划 总平面规划 环境景观设计 单 体设计 4 组织设计人员进行施工图设计 对施工图纸进行送审 取得审查批准书 5 控制项目工程技术的经济性 力争施工图设计最合理 最优化 6 根据具体情况与设计方协调设计变更 7 协调处理各设计功能在项目实施的可行性 贯彻项目定位意图 8 考察确定与项目相关的设计单位及日常协调工作 9 组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查 10 组织工程部对项目施工抢险及重大技术方案确定处理意见并监督实施 6 施工技术事务 1 配合工程部处理施工过程中出现的各种技术问题 2 确保设计深度 以利工程部具体组织实施 3 组织施工过程控制技术工作的具体实施 主要是 交底 测量 检查 隐蔽和分部 分项工程 保证每个环节处于受控状态 并做出完善的记录 4 参与工程竣工检查 组织编制工程竣工文件工作 参加工程验交工作 5 组织开展科技推先活动 具体落实科研项目实施 总结和推广行之有效 的新技术 新工艺 新材料 新设备 6 组织科技文件材料的收集 积累和整理工作 7 项目工程成本控制 1 依据项目成本预算 利润预算 合理选择设计方案和施工方案 并编制 项目工程成本控制预算 2 依据项目工程成本控制预算 选择确定各种建筑材料或结构形式 3 对项目施工过程中因技术更改发生的工程签证和隐蔽签证 临时签证进 行确认 4 负责项目的工程预算的复审和结算的复审工作 以及相应的工程资料的 复审管理工作 5 8 遵照公司权限规定 行使费用与合同审批权 四 人资行政部 四 人资行政部 1 对外协调总公司与有关政府部门 行业协会 商会等组织的关系 2 对内协调公司内部各职能部门间 员工间的关系 3 安排公司重要领导的日程并负责外宾的接待事宜 4 安排或主持公司日常会议 做好会议记录 5 负责公司行政性资产和低质易耗品的采购与管理 6 搞好后勤保障服务 如车辆的调度 员工的食宿 通讯联络和安保卫生 7 公司相关文件的设计 印刷及保管 邮件的收发等 8 公司营业执照 资质证书等的年检 升级和保管工作 9 公司相关用人的招聘 解雇 调度 对员工出勤率 工作表现 工资等 方面的核定 与员工劳务合同的订立工作 10 领导交办的其它工作 部门经理 办公室主任 部门经理 办公室主任 1 在分管副总经理领导下 负责主持办公室全面工作 组织并督促部门人 员完成部门职责范围内的各项工作任务 2 协助上级领导起草 审核本公司综合性的经营管理报告 总结 计划 决议等文件 函件 3 负责组织起草综合性业务规划 周工作汇总 月度工作总结和简报 季 度 年度工作总结和公司请示 通知等公文函件并审核待签发的文稿 4 负责公司管理体系搭建 指导公司行政 后勤管理制度 优化工作流程 组织 协调监督 制度的落实 5 协助上级领导筹备各类会议 协调好各方面工作 保证会议的顺利 并 传达会议精神 并检查各部门贯彻执行情况 6 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况 并按公司规定执行奖惩条 例 7 拟定公司固定资产 低值易耗品 办公用品等方面管理的规章制度 8 负责进行公司固定资产管理 保证公司固定资产不会向外流失 9 做好公司行政后勤管理服务相关工作 为员工创造良好办公环境 10 负责公司行政检查体系制度建立 完善 督导和落实 11 负责公司证照的变更 年审 对各政府部门的报送材料等工作 12 组织 安排重要客人来访的接待工作 协调内外关系 宣传企业文化和 公司理念 树立公司的良好形象 13 负责公司印鉴 介绍信使用和保管 人资专员人资专员 6 1 负责人事考核 考查工作 建立人事档案资料库 管理劳务合同 规范 人才培养 考查选拔工作程序 组织定期或不定期的人事考证 考核 考查的选 拔工作 2 负责做好公司员工劳动纪律管理工作 定期或不定期抽查公司劳动纪律 执行情况 及时考核 3 严格遵守 劳动法 及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度 负 责招聘 录用 辞退工作 组织签订劳动合同 依法对员工实施管理 4 负责核定各岗位工资和福利标准 做好劳动工资统计工作 负责对日常 工资 加班工资的报批和审核工作 办理考勤 奖惩 差假 调动 任免 晋升 等工作 5 负责编制培训大纲 抓好员工培训工作 在抓员工基础普及教育的同时 逐步推行岗前培训与技能 业务的专业知识培训 专业技术知识与综合管理知识 相结合的交替教育模式及体系 6 及时更新和发布公司的通讯联络资料 7 管理员工住宿 伙食 环境卫生 8 部门经理安排的其它工作 同时配合该部门其他人员的工作 行政专员行政专员 1 协助上级领导起草 审核本公司综合性的经营管理报告 总结 计划 决议等文件 函件 2 协助上级起草综合性业务规划 周工作汇总 月度工作总结和简报 季 度 年度工作总结和公司请示 通知等公文函件并审核待签发的文稿 3 协助公司管理体系搭建 指导公司行政 后勤管理制度 优化工作流程 组织 协调监督 制度的落实 4 参加公司一般行政和办公例会及有关会议 负责记录 5 会议的通知 会议场所的安排 6 负责起草并校对本部门公文 校对公司对外文件 7 负责办公室文件的传递及催办 根据登文记录和时间 8 负责规定范围内的文稿录入 校对和排版工作 9 负责公司企业文化建设 组织相应的公司内部期刊 网站的维护和宣传 10 协助领导做好办公室有关行政接待事务 做好来信来访接待及重要客人 接待工作 11 抓好车辆管理 制定行政用车制使用 维修 保养制度 规范安全用车 12 抓好总公司的安全 保卫 治安 消防管理 办公文员办公文员 1 负责管理公司的文件整理 归档工作 通过整理排架 编号排序 编制 7 检索等实现公司文件检索方便 便于使用和档案安全 2 统一协调购买分发低质易耗品和行政性固定资产 并进行登记 造册 定期盘点 3 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件 资料集中起来 经过 整理 立卷 归档保存 4 负责对档案的收进 移交 保管 利用 销毁等情况随时以表册 数字 形式 进行登记和统计 5 负责建立档案借阅管理制度 6 负责做好文件 资料 表单 报告等打印 校对 排版和管理工作 7 负责进行公司车辆使用的调度 保证公司领导和业务用车 8 负责办理来 发文登记 填写文件传阅单 上交办公室主任 9 负责办公室文件的传递及催办 根据登文记录和时间 10 负责规定范围内的文稿录入 校对和排版打印工作 11 协助部门领导做好办公室事务工作 五 市场开发部 五 市场开发部 1 制定公司中 长期发展的战略目标以及公司年度经营计划 分解下达年 度主要经济 技术 生产等指标 并统计检查 分析落实 2 进行宏观市场分析与预测 不定期进行市场走访与调研 有效参加市场 竞争 为公司的发展营造健康 稳定 快速地发展环境 探索公司发展的新渠道 新方向 为公司注入新生力量 3 做好公关 策划 广告宣传等工作 在为销售创造积极条件的同时 树 立公司良好的社会形象 4 负责土地证 土地规划许可证等证的办理 部门经理 主管 部门经理 主管 1 参与制定公司的中 长期发展战略及公司年度经营计划 分解下达年度 主要经济 技术 生产和财务指标 2 参与房地产开发项目的研究 论证关于项目投资方式 投资规模 节点 计划及投资估算的初步方案 3 负责向公司董事会提交开发项目的可行性研究报告 4 挖掘 甄选 评价 论证房地产行业相关新投资项目 5 参加投资项目的谈判与实施工作 6 负责投资 合作的资料动态收集 整理工作 7 协助创立新的参股 控股公司 8 负责拟开发项目的土地征用 拆迁 规划等证件的办理 9 负责确定征界限及拆迁范围 组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安 置工作 组织拆迁工作的开展 进行拆迁谈判 与拆迁户签订拆迁安置协议 拆 8 迁实施过程中 协调组织拆迁处 公证处 法院等职能部门的配合工作 10 参与重大设计方案 重大设计变更方案的论证会 评选最优方案 11 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作 12 参与审核设计方案通知书 项目设计条件 项目勘查报告等项目前期文件 13 负责制定本部门的工作计划 资金使用计划 14 负责对下属人员业务指导 培训与考核工作 市场调研策划员市场调研策划员 1 进行市场调研 制作市场调查提纲 问卷 进行整体市场状况研究 包 含经济环境与政策研究 供求市场研究 客户研究 竞争项目与竞争对手研究等 方面 编写市场调查报告 2 进行定位策划 进行项目定位分析 提出项目定位功能 形象 规模 户型 业态 造型 价格等建议报告 3 进行营销推广策划 提出广告主题 分主题 文案创意和美工建议 提 出活动策划 4 负责广告制作发布 楼书制作 媒体宣传等营销宣传的执行 及时向社 会公众 媒体 公共机关 刊物等发布公司正面新闻动态 树立公司良好社会形 象 5 收集各种房地产营销策划 规划设计 广告装潢等信息资料 6 负责公司开发项目的全面市场调研工作 并根据市场调研情况提出产品 定位 项目总体策划和项目总体运作方案的建议 7 多途径控讨企业文化的纵深发展 不断增添全新的企业文化元素 六 工程技术部 六 工程技术部 1 勘察 规划 设计方案的选择确认及按程序报批 1 向勘察 规划 设计单位进行勘察 规划 设计交底 与勘察 规划 设计单位共同研究优选确认规划 设计方案 2 加强与土地 建设 规划 房产 供水 供电 供暖 消防 环保等 部门的联系 做好规划 设计方案的报批工作 3 抓好设计图纸会审和开工前向施工单位技术交底 及测量放线工作 2 工程技术管理 1 审核施工单位编制的施工组织设计 2 做好施工过程中的技术指导 会同设计 监理 施工单位协调处理解 决施工过程中建筑 结构 水暖电等技术问题 3 负责规划 设计方案和设计图纸的变更及工程洽商的审核确认 4 抓好新技术和新型节能 环保材料的应用 3 抓好工程质量管理与质量认证 9 1 制定工程质量管理制度 2 组织工程质量检查 妥善处理施工过程中的质量事故或质量隐患 3 对施工中的原材料和设备的进货来源 合格证书质量进行检查或抽检 4 做好质量咨询 质量认证 质量培训 质量评比工作 5 督促驻工地监理单位抓好工程监理工作 4 负责勘察 设计和工程监理单位的选择及其合同的洽谈 签订和管理 5 协助参与选择施工单位的招标及其合同洽谈工作 6 组织工程阶段性的验收 竣工验收和竣工图纸资料的编写 报送备案及 归档工作 协助抓好工程综合验收 7 负责立项核准 工程规划许可证 工程施工许可证的申报办理 8 抓好施工现场管理 文明施工 安全施工和施工调度工作 部门经理部门经理 1 负责组织公司工程概算 预算 结算工作 负责组织审核公司开发项目 的工程结算 2 组织公司开发项目的工程招投标工作 并负责标底编制 审核工作 办 理工程招投标手续 3 负责协调大宗工程材料和设备的采购 对材料 设备供应单位进行比选 建立合格材料 设备供应单位名录 4 负责公司已建项目零星维修工程 5 贯彻执行国家颁布的技术规范 规程 标准及有关政策规定 6 负责编制工程的总体控制计划 年度控制计划 月 周工程进度计划 经审定后组织实施 7 参与项目的可行性研究 项目的规划设计方案 单体设计方案研讨工作 8 组织施工图纸会审 负责联系 解决设计变更工作 9 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计 10 参与对监理单位 施工单位的考察 参与对供货厂商的考察 并形成考 察报告 11 参与监理委托 工程发包 材料采购等招标工作 并会签合同 12 现场工程签证管理 13 组织基础验收 主体结构验收 各专业工程竣工验收及整个工程验收 14 审核工程付款 对材料付款予以会签 15 负责工程施工的质量 进度 成本 安全 文明施工方面管理工作 16 组织现场工程例会 协调各施工单位之间的关系 处理施工中出现的各 类问题及纠纷 10 17 对监理公司及施工单位进行有效管理 18 配合销售部解答客户提出的各种技术问题 为客户提供优质服务 土建专业工程师土建专业工程师 1 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范 规程 标准以及政策法 规 2 负责工程土建部分的施工管理及有关工作 及时监控工程进度计划及质 量计划的实施完成情况 3 负责工程项目建筑 结构方案论证及施工图会审 监控设计进度 4 负责本专业施工组织设计的审核工作 5 负责解决施工过程中出现的技术问题 及时联络设计院进行设计变更 6 参与本专业工程 监理招投标及合同会签 7 参与本专业材料 设备招投标及合同会签 8 负责与其它专业的工作配合 协调工作 9 负责协调施工单位交叉作业 及时处理施工纠纷 10 负责本专业材料 设备的现场验收 杜绝不合格材料在工程中使用 11 准确掌握本专业工程形象进度 12 材料 设备付款会签 13 做好成本控制工作 14 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作 15 严格执行公司制定的各项工程管理制度 16 记好工程日记 作好工作总结 17 协助档案员做好本专业的档案管理工作 18 学习新技术 新工艺 不断提高技术管理和业务水平 给排水 暖通专业工程师给排水 暖通专业工程师 1 学习执行上级颁发的有关给排水 暖通工程方面的技术规范 规程 标 准以及政策规定 2 负责工程给排水 暖通工程部分的施工管理及有关工作 及时监控工程 进度计划及质量计划的实施完成情况 3 负责给排水 暖通方案论证 与设计单位协调沟通 监控设计进度 4 负责本专业施工组织设计的审核工作 5 参与本专业的工程 监理招投标及合同会签 6 参与本专业材料 设备招投标及合同会签 7 负责与其它专业的工作配合 协调工作 8 负责协调施工单位交叉作业 及时处理施工纠纷 9 负责本专业材料 设备的现场验收 杜绝不合格材料在工程中使用 10 对本专业的工程形象进度的审核工作 11 材料 设备付款会签 11 12 做好成本控制工作 13 组织给排水 暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作 14 配合开发部办理给排水 暖通工程的审批手续及报竣手续 15 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作 16 记好工程日记 作好工作总结 17 协助档案员作好本专业的档案管理工作 强 弱电专业工程师强 弱电专业工程师 1 学习执行上级颁发的有关强 弱电工程方面的技术规范 规程 标准以 及政策规定 2 负责工程强 弱电工程部分的施工管理及有关工作 及时监控工程进度 计划及质量计划的实施完成情况 3 负责强 弱电方案论证 与设计单位协调沟通 监控设计进度 4 负责本专业施工组织设计的审核工作 5 参与本专业的工程招投标及合同会签 6 参与本专业材料 设备招投标及合同会签 7 负责与其它专业的工作配合 协调工作 8 负责协调施工单位交叉作业 及时处理施工纠纷 9 负责本专业材料 设备的现场验收 杜绝不合格材料在工程中使用 10 对本专业的工程形象进度的审核工作 11 材料 设备付款会签 12 做好成本控制工作 13 组织强 弱电工程的现场竣工验收及交接工作 14 配合开发部办理强 弱电工程开工及报竣手续 15 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作 16 记好工程日记 作好工作总结 17 协助档案员做好本专业的档案管理工作 工程技术档案员工程技术档案员 1 认真做好工程技术档案的编制管理工作 保证工程技术档案完整 准确 为工程进行使用 维护 管理 改扩建提供准确的资料依据 2 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件 资料 并整理 分类 编目后存档 3 负责将设计图纸 设计变更单 技术核定单等资料及时下发给施工单位 和有关部门 4 负责合作单位工作联系单 联系函的收发登记和保存工作 以备查阅 5 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作 6 负责工程签证单 扣款单 工程形象进度等文件的登记 送达及催办工 作 12 7 负责各种款项的登记 送达及催办工作 8 负责工程付款统计工作 每月 25 日统计一次 送达有关部门及领导 9 负责复印 打字相关文件 图纸 资料并登记下发给有关专业部门 10 负责工程部的日常事物工作 七 合同预算部 经营管理部 七 合同预算部 经营管理部 1 项目前期 1 协助销售部 开发部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部 分 参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见 2 与工程部 开发部紧密协助 组织安排好建设工程招投标工作 办理与 招投标工作有关的一切手续 3 在工程设计阶段协助公司决策层优化设计 降低工程造价 4 在工程招投标阶段认真编制招投标文件 组织完成标底编制工作 必要 时编制标底并全面审核各专业标底 起草工程承包合同条款 协助公司主管领导 签订工程承发包合同 确定合同价 2 工程施工阶段 1 及时调整合同价 动态监控工程造价 组织各专业计算和审核月工程款 的拨付数额 根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况 2 对所有指导材料实行严格限价 3 对所有设备严格限价 组织安排好部分设备的招投标工作 4 组织好可分包工程之概预算工作 起草保修合同条款 协助公司主管领 导签订分包工程施工合同 确定分包工程合同价 5 配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录 验收 及时计算隐蔽 工程土石方及地下管线工程量 6 加强工程施工合同管理 配合工程配套部 规划设计部做好反索赔工作 做好设计变更或洽商的签证工作 及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价 7 组织安排好配套市政 园林绿化工程的招投标工作 起草合同条款 协 助公司主管领导签订配套工程施工合同 确定合同价 3 工程竣工阶段 1 组织各专业完成工程决算编制工作 全面审核各专业决算值 必要时办 理工程决算 起草保修合同条款 协助公司主管领导签订保修合同 2 做好工程造价文件汇总存档工作 部门经理部门经理 1 负责组织工程及设备材料招标过程中的各项工作 报名登记 资质审核 组织联系考察 招标文件的起草 开标的准备工作等 2 负责合同的洽谈 起草 修改 签订工作 3 参与工程技术方案的调研 图纸会审 技术交底 13 4 负责施工图预算的审核工作 5 负责委托并协调工程竣工结算工作 6 负责工程变更 现场签证的审核工作 7 负责编制资金使用计划 资金统计报表 并实施施工过程中的成本控制 8 掌握国家及工程所在地的工程造价政策 文件和定额标准 及时了解掌 握工程造价变化情况信息 收集掌握与工程造价 工程预决算有关的技术资料和 文件资料 实施工程预算动态管理 9 深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度 组织办理工程施工过程中 出现的各种预算变更洽商 协调办理资金调整审批的商务签证 收集汇总工程项 目所有涉及造价增减的变更签证 及时把造价增减数额和投资完成情况向有关领 导反馈 为有关领导掌握项目投资动态和决策提供依据 10 负责基建处工程项目的勘探 设计 监理 施工及设备材料采购合同审 核和有关合同的签订 并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情 况 11 组织收集工程相关资料编制工程决算书 做好工程结算及内部结算工作 做好工程各类合同及预决算归档保密工作 工程预算员工程预算员 1 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算 施工图预算 做到编制及时 内容齐全 数据准确 2 参加图纸会审和设计交底 3 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划 4 负责编制工程招标标底 为评标工作提供可靠依据 5 编制招标文件 组织公司有关部门及律师会签 6 参与工程招投标 重点进行商务评标 7 参与施工合同的签订 明确承发包范围 并准确掌握合同规定条款 8 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签 9 参加大型土石方 挡土墙 主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收 要求做到实地测量 验收准确 认真做好各种记录 为结算工作积累准确的原始 资料 10 施工过程中要及时收集技术变更和签证单 现场工程施工方法更改材料 价差资料 并依次进行登记编号 及时做好增减帐及调整方案 作为工程决算的 依据 11 参加工程竣工验收 12 审核竣工工程决 结 算 做到审核及时 准确 13 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表 并提出付款意见 14 参与材料 设备价格信息的收集 整理 参与材料 设备限价单会签 14 八 财务部 八 财务部 1 制定和检查落实财务管理规章制度 会计制度 2 组织会计核算 编制汇总会计报表 3 负责与有关金融机构的联系与沟通 积极开通融资渠道 建立有效的融 资途径 4 编制年度财务计划 抓好财务检查 分析 考评 监督工作 参与公司 的经营决策 5 负责与税务部门的沟通联系 学习掌握国家税务政策 做好税务申报缴 纳工作 6 负责与地方会计事务所 审计事务所沟通联系 做好会计年报的审核评 估工作 7 负责公司总账及所有明细分类账的记账 结账 核对 每月按时完成会 计报表的编制 并及时清理应收 应付款项 8 负责与银行做好相关凭证的制作 核对 结算事宜 9 负责公司员工工资的发放工作 现金收付工作 财务部经理财务部经理 1 认真审核会计凭证和会计报表 做到数字真实 计算准确 内容完整 说 明清楚 报送及时 2 随时检查各项财务制度的执行情况 发现违反财经纪律 财务会计制度的 及 时制止和纠正 重大问题应向公司领导汇报 3 在编制财务收支计划前 应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细 表 经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明 4 在本公司总经理的组织下 应将成本计划和费用预算案项目分解 逐步落 实到各职能部门 5 设计必要的台帐及时反映 分析计划或预算执行情况 并向各职能部门反 馈 6 充分运用会计资料 分析经济效果 提供可靠信息 预算经济前景 为公司 领导决策提供依据 7 负责保管公司财务专用印鉴 并按公司财务制度使用印鉴 8 负责销售统计 复核工作 每月负责编制销售应收款报表 并督促销售部 及时催交楼款 9 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策 参与重大经济合同的研究 审查等 10 从宏观上把握公司的财务状况 保证公司的各项资金能够正常 健康运 作 并建立财务预警机制 及时向领导汇报情况 并提供对策 财务会计财务会计 15 1 设置和登记总帐和各明细账 并编制各类报表 1 编制总长科目余额表 并与有关明细账核对 保证帐帐相符 2 编制会计报表 各种会计报表做到数字真实 计算准确 内容完整 及时 使报送政府有关部门 3 协助办公室建立低值易耗品台帐 4 各类帐户设置应做到齐全 明晰 同时设置和登记固定资产明细表 2 会同其他部门定期进行财产清查 及时清理往来帐 1 根据本公司财务管理制度 负责设计下发清查明细表 定期组织对固定资 产 低值易耗品 库存商品和物资 应收帐款 银行存款和现金进行盘点清 2 对盘盈 盘亏 报废毁损 坏帐损失 应查明原因 分清责任 专项报告 按规定的审批权限批准后方的进行会计处理 3 编制和保管会计凭证及报表 负责编制公司的转账凭证 记账凭证并分月编号 做到规格化 每月终了 要 整理会计凭证和资料 集中保管 年终办完财务决算后 应将全年的会计资料收集 齐全 整理清楚 分类排列 以便查阅 需要归档的会计资料 应按有关规定及时归档 4 负责控制财务收支不突破资金计划 费用支出不突破规定的范围 5 会同有关部门拟定固定资产管理 材料管理 资金管理与核算实施办法 对于固定资产 商品 材料 低值易耗品等手法 转移 领退和保管 都要会同 有关部门制定手续制度 明确责任 6 负责成本核算和利润核算 1 拟定本公司成本核算办法 编制成本 费用计划 加强成本管理的基础工 作 核算成本和费用 2 编制成本 费用报表 编制利润计划 办理销售款项的结算业务 负责销 售和利润的明细核算 3 正确计算销售收入 成本费用 税金和利润以及其他各项收支 出纳员出纳员 1 办理现金收付和银行结算业务 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定 根据有关人员审核签章 的收 付款凭证 进行复核 办理款项收付 对于重大的开支项目 必须经过会计 主管人员 公司领导审核签章 方可办理 收付款后要在收付款凭证上签章 2 库存现金不得超过银行核定的险恶 超过部分要及时存入银行 不得以 白条 抵充库存现金 更不得任意挪用现金 3 严格控制签发空白支票 如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时 必须在支票上写明 收示单 位名称 款项用途 签发日期 规定限额的报销期限 并由使用支票人在支票登 记薄上签章 逾期未用的空白转账支票 要及时收回注销 不得将空白支票交给 16 其他单位或个人签发 对于填写错误的支票 必须加盖 作废 戳记 与存根一并 保存 支票遗失时 要立即向银行办理挂失手续 4 编制和保管会计记账凭证 根据审核无误的收 付款原始凭证 填制记账凭证 记账凭证的内容必须填齐 附 有原始凭证 填制会计凭证的字迹必须清晰 工整并正确使用会计科目 要妥善 保管会计凭证 应按编号顺序 折叠整齐 按月装订成册 加盖封面 封底 盖章归 档 5 登记现金和银行存款日记账 1 根据记账凭证 逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账 做到日清日结 现金的账面余额要同时及库存现金核对相符 银行的账面余额要及时与银行对帐 单核对 月末要编制 银行存款余额调节表 使帐面余额与对帐单上余额调节相符 对 于未达帐项要及时查询 要随时掌握银行存款余额 不准签发空头支票 不准将银 行账户出租 出借给任何单位或个人办理结算 2 出纳员不得兼管收入 费用债权 债务帐薄登记工作以及稽核工作和会 计档案保管工作 6 保管库存现金和各种有价证券 对于现金和各种有价证券 要确保其安全和完整无缺 如有短缺 要负责赔偿 保险箱密码要保密 保管好钥匙 不得转交他人 7 保管有关地税 国税的印章 空白收据和支票 出纳员税管的印章必须妥善保管 严格按照规定用途使用 签发支票所使用 的各种印章 财务章 法人印章由财务经理负责保管 对于空白收据和空白支票 必须严格管理 专设登记薄登记 认真办理领用注销手续 九 销售部 九 销售部 1 制定营销计划 编制销售费用预算 确定销售推广形式 2 掌握市场动态 搜集市场信息 搞好市场预测 制定促销计划 提高市 场占有率 3 抓好房产的预购 预约等销售工作 与客户签订预购 预约和完备的销 售合同 定期回款 4 抓好销售合同评审 会同工程部 法律顾问共同进行各类销售合同的评 审 防止合同纠纷的发生 5 做好客户购房的银行按揭贷款工作 经常与银行保持沟通联系 6 加强客户关系管理 提高服务质量和服务水平 建立和完备客户档案 审定客户入住资格 办理房屋交接手续 妥善处理客户投诉 经常性的做好客户 回访登记 7 加强业务人员的专业知识学习 不断提高业务人员素质 销售经理销售经理 17 1 组织团队工作 1 推动公司核心价值观 战略的贯彻和执行 2 通过创造良好的销售环境 树立良好的企业形象 3 根据公司要求 充分调动销售现场各员工的积极性 营造部门内部团结 协作 优质高效的良好的工作氛围 4 了解部门每一位员工的个性及优劣势 帮助员工认识到业务成长过程中 的障碍 培养员工个人发展能力 5 将部门工作与任务分解成每位员工的工作 并督促其完成 6 评定现场销售人员的自信及其业绩表现 并负责销售人员的招牌 培训 奖惩及调配 2 制订计划 1 为项目的整体营销提供决策参考 2 制定年度 月度营销计划 营销策略 营销计划 3 制定和监督执行促销活动计划 4 制定并监督执行市场调查计划 进行市场分析 5 与项目广告代理商一起制定市场推广计划和预算 并监督投放过程和效 果 及时评估和调整 6 与工程 开发部门磋商 结合市场情况作出合理的产销计划 7 进行销售渠道政策设计和完善 实施市场推进计划 对过程及结果进行 监控和评估 3 监督 控制 协调各项工作 1 定期召开部门 售楼部 会议 以便统一观念 协调进程 2 了解客户的基本情况 按日向上级汇报销售情况和统计资料 3 及时了解本公司的基本数据 做好信息共享 4 负责落实楼款的回收工作 掌握合同的签订情况 5 考虑并制定现场销售工作流程和标准 组织员工研究确定 6 将部门工作和任务分解到每位员工 并进行指导实施 据此建立考核指 标体系 并建立薪酬体系 7 根据公司阶段状况和要求或市场反馈 对销售工作作出策略调整 和对 策决策 8 督促员工加强学习 组织销售培训 支持员工对新工作方法或流程的实践 9 组织销售人员及时总结交流营销经验 加强业务交流 不断提高业务水平 10 配合公司其他部门的工作 为其提供市场预测 反馈及营销方面的支持 11 做好项目解释 现场业主投诉等工作 18 销售主管销售主管 1 协助经理每周组织销售人员开总结例会 分析上周销售情况 问题 提 出建议 2 严格要求销售人员的仪态 仪表 言谈 举止 热情礼貌对待客户 提 高服务质量 树立品牌形象 3 培养集体协作精神和工作默契 其他员工接待客户时 应积极主动滴给 予配合 促成及成交 对于不能成交的原因 进行分析 总结 找出问题所在 4 以诚恳的态度 平和的心情倾听客户诉说 取得客户的理解 耐心而细 致地同客户沟通 以亲切的与其稳定客户的情绪 5 每天认真统计电话量 区域 客户群 找准销售定位 6 认真统计到访客户量 客户需求 面积 户型 反映的问题比例 7 每周对电话量 到访客户量进行总结 在每周公司销售例会上进行汇报 8 了解项目的价格 户型 朝向 面积 定位 交通 周边环境和配套等 抓住卖点 做到心中有数 沉着应对 9 了解市场情况进行比较 分析 找出销售难点和影响因素 协助经理提 出方案和建议 10 做好在定期内对楼盘收取的定金 并熟练掌握开收据 收支票 本票 汇票等手续 11 做好定金收据 认购书 佣金收据的核对 登记 存档 有错漏要及时 向公司领导汇报 12 做好收款 销售登记工作 做好销售进度表 13 跟踪客户的补定 交首期 签合同 收按揭资料 办理按揭手续等工作 14 做好销售报表 销售总结 每周例会向公司领导汇报 销售员销售员 1 熟悉掌握楼盘的全部情况 能给客户提出合理化建议 回答客户提问 2 服从企业安排 积极工作 抓住时机销售企业开发的楼盘 3 善于表达但不夸夸其谈 诚信待人 保持和客户之间的良好关系 为企 业树立良好形象 4 与客户订立合同 及时将合同上交售楼主管审核执行 5 积极做好售后服务工作 拜访客户 获得楼盘反馈信息 6 每天向售楼主管汇报工作情况 定期进行工作总结 7 负责及时回收售楼款 8 工作应积极主动 要勇于负责 同事之间提倡团结协作 及时沟通情况 相互信任 注重整体利益 9 应主动提高自身业务水平 关注市场动态 捕捉市场信息 对外注意自 19 身形象 不得向外透露有关公司业务的情况和商业机密 十 法律顾问部 十 法律顾问部 1 熟悉国家 地方及各部门法律 法规 政策规定 做好法律咨询工作 2 参与洽谈并审查公司各类对外对内合同