建材公司员工手册

员工手册员工手册 建材公司员工手册 公司简介公司简介 建材公司是一家以经营各类品牌磁砖 洁具 复合 实木地板为主的建材企 业 下设新城磁砖 洁具 木地板第一 二销售展厅及平桥 白鹤 三合 三 门连锁店 目前 公司正在筹建一批国内知名品牌的专卖店 实行名牌战略 网络化经营模式 公司本着品牌质量 诚信服务的企业理念 依靠准确的市场定位和薄利多 销的经营策略得以快速发展 形成了独特的商品 价格 服务 环境四大核心 竞争力 公司坚持 体现个性 力求完美 的设计理念 探索出一条装饰和建 材共生的经营模式 为每一位客户提供透明的预算 齐全的材料 精湛的工艺 及完善的服务 公司凭借多年积累的实战经验和市场把控能力 站在长远发展的经营角度 和前瞻性的战略高度 大胆引进国内外品牌建材超市的经营管理理念 实施连 锁式经营 规模化发展及公司化运作的改革创新之路 高素质的服务队伍和完 善的服务体系为公司的长远发展奠定了基础 东莞培训网 第一章第一章 总则 总则 一 目的 1 为使本公司的管理有依据 特制定本规则 2 本规则由会议讨论决定 任何员工必须无条件遵守 二 使用范围 1 本规则所称员工 系指本公司聘用的全体员工 2 对于员工的管理 除遵照国家有关法令法规外 都应依据本规则办理 3 试用人员 实习生的管理 除另有规定外 亦参照本规则办理 第二章第二章 人员聘用 解约 人员聘用 解约 一 岗位 由用人部门主管填写增员表或缺岗申请 详细陈述该岗位的作用 经过总经理批准后 由行政人员进行招聘 二 报名 1 应聘人员报名时需携带一寸照 1 张 学历证和身份证原件及复印件 以及其他必须的 证件 填写本公司招聘登记表 2 原件经过审核后自己保存 提供给本公司的复印件一律不退 3 三天之内通知初选合格人员到公司参加面试 不合格者不再另行通知 三 面试 1 公司组成综合面试组 对初选合格人员进行人事考试测评及综合面试 面试后进行 评审择优录取 2 通过综合面试合格者 一个工作日内通知报到时间 进行培训 试用 四 聘用 1 新进人员报到时 详细填写员工登记表 公司进行存档 2 新员工需进行岗前培训 为期三天 培训内容包括公司行政管理制度 员工手册 专业知识等 3 培训合格者进入一个月的试用期 试用期满由员工个人到行政部领取转正申请表 经总经理审核签字后转为正式员工 4 试用期间成绩优异 表现突出或特大贡献 经部门主管推荐可提前转正 5 试用人员如因品行不良 无故旷工 不服从主管或公司领导安排 不能胜任本职工 作等因素 均视为考核不合格者 公司有权予以辞退 东莞培训网 6 试用人员若在试用期内离职 需提前三日告知部门主管 并经部门主管及总经理批 准后 办理相关手续方可离司 7 新进人员进入试用期 即签订劳动合同 见合同书 成为公司员工 五 解约 1 员工因任何原因离职 至少提前一个月告知本部门主管 并以文字形式递交辞职报 告 在离职前仍需遵守公司规章制度 正常上下班 2 未办理离职手续 未获离职同意或未满批复离职日就离开公司者 做旷工处理 除 停发工资外 并按合同追究给公司造成的经济损失并赔偿 3 获准离职者在离开公司前 需移交公司文件资料及相关办公用品 住宿人员在清理 好私人物品后 需把钥匙上交到行政部 4 离职人员自离职之日起停薪 不享受公司任何福利待遇 并按实际工作日结算工资 并与隔日结清 本公司不在承担该离职人员的任何责任 5 离职人员需扣回的项目有拖欠未付公司的借款 触犯公司制度的罚款 未交接而造 成应收款损失的赔偿金 以及未满合同服务期 公司出资的培训费 服装费 还有 公司提供的手机 若应扣款大于应付工资 则应收回全部费用后 方可办理离职手 续 6 财务部每月将绩效考核不达标的员工书面提交到行政部 行政部必须及时考核 对 连续二月不达标者 公司有权进行辞退 第三章第三章 薪资福利 薪资福利 一 岗前培训期间 考核不合格被淘汰者按每天 20 元补贴 主动放弃者不补贴 考核 通过者 按试用期工资 并进入试用期 试用期一个月 发基本工资 员工满一月由行 政部按规定办理转正手续 二 员工薪资采用月薪制 按出勤日结算 基本工资次月 10 日发放 绩效工资次月 25 日发放 发放工资时 以总经理签字生效发放 三 公司提供免费工作餐 公司员工申请宿舍 在公司条件允许的前提下可以批准入住 四 正式员工福利待遇 1 按绩效考核发放工资 享受工龄待遇 满一年每月补贴 50 元 满两年 100 元 满 三年 150 元 2 社保规定每月 239 元 工龄满一年享受公司提供的社保每月 132 元 55 从个 人月薪中扣除 107 元 45 工龄满五年由公司缴纳所有社保 工龄满八年后 公司一次退回五年内个人所缴的全部金额 3 月度带薪休假两天 月工资结算时 请假日少于 2 天 包括 2 天 的带薪结算工资 大于 2 天的除去带薪日 按实际出勤日结算 4 4 租房补贴 员工每人 1 5 元 天 干部每人 2 0 元 天 按每月实际 东莞培训网 天数计算 注 家在城关不补 没有租房的不补 享受补贴必须提供租房证明 经公司核注 家在城关不补 没有租房的不补 享受补贴必须提供租房证明 经公司核 实生效 实生效 5 交通补贴 按实际住房所在地 城关以内每人 1 元 天 城关以外每人 2 元 天 按 每月实际天数计算 住公司宿舍的员工除外 6 免费配置工作服两套 参照工作服管理制度 手机一只 手机每月自动充值 5 元 7 每年的 7 8 9 月份发放冷饮费 50 元 月 三八节给予妇女同志礼品价值 50 元 份 8 中国传统中秋节礼品 100 元 份 年终时礼品 200 元 份 9 每季度发放卫生用品 30 元 份 10 婚假 2 天 丧假 直系亲属 3 天 产假 7 天 男女同等 11 年假 公司正式职员入司满一年享受 3 天带薪假 主管级入司满一年可享受 5 天带 薪假 次年在公司上班发放 五 工作服管理制度 1 员工工作服在试用七天后发放工作服 2 每位员工发放两套工作服 上班期间必须无条件着工作服 3 工作服必须保持整洁 无破损 4 工作服发放后所有权归员工 离职无需交回 5 满三个月至一年间 工作服装费用公司与员工各付一半 6 工作未满三个月 工作服装费用由员工全额承担 7 工作满一年者工作服个人承担的费用公司退回 第四章第四章 基本道德规范 基本道德规范 1 语言 态度 要讲文明 懂礼貌 讲卫生 热爱公司 友爱同事 2 保密 不得泄露公司的商业机密 利用职务牟取私利 3 团队精神 密切合作 互助 要有强烈的合作精神 服从上级主管安排 4 奉献精神 大局观 凡事以公司发展 利益为重 自觉维护公司形象 5 行为表现 仪容 仪表 站姿 手势 用语等都应标准化 第五章第五章 保密制度保密制度 一 严禁以任何方式泄露公司机密 二 保密事项 1 不准泄漏公司的销售计划 2 不准泄漏公司的采购信息 价格 渠道 3 不准泄漏给同行公司的促销活动方案 4 不准泄露公司的组织构架 东莞培训网 5 不准泄露公司的薪资结构 底薪 提成 奖金等 6 不准泄露公司主要领导动向以及联系方式 7 不准泄露公司的财务状况 8 不准泄露公司的客户资源 9 不准泄露公司的利益关系户的资源 技工 装修公司等 10 不准泄露公司的工程项目信息 11 不准泄露公司的规章制度及考核标准 12 不准泄露公司的产品保密信息 三 处罚规定 违反本制度所规定的保密事项中任何一项 罚款 500 元 解除劳动合同 情节严重者送交司法机关 追究刑事责任 第六章第六章 工作纪律 工作纪律 一 工作要求 1 正常上班日 全体员工不准迟到 早退 旷工 2 上岗后 不准离岗 串岗 怠岗 睡岗 3 上班时间 不准在公司内部吃零食 4 不准玩手机游戏 电话聊天 不许追逐 吵闹 说脏话 5 普通员工需服从领导的安排与调度 认真完成本职工作 主管人员除完成本职工作 外 更应关心 爱护员工 6 全体员工应不断提高自身的工作技能水平 以提高工作效率 工作中存在的一些问 题 应及时提出 并有效解决 7 不准随便放置私人物品 不随意损毁公物 若公司财产受到侵害 应及时制止 二 奖励标准 奖励 奖励是成绩的体现 进去的动力 激励的措施 公司奉行有功必将的原则 鼓励员工勤劳敬业 公司设立如下激励项目 1 合理化建议奖 对公司提出合理化建议 经研究采纳者 2 优秀员工奖 根据公司对公司正式员工的审核标准 参考绩效考核成果 年终评出 优秀员工 予以奖励 年度 3 最佳团队奖 每年年终对各部门的管理 服务 纪律 任务完成 业务水平 部门 内及与其他部门间的协调沟通等指标进行考核 全体达标的团队 获得最佳团队奖 年度 东莞培训网 4 月销量之星 根据销售业绩 每月评出业绩最高者 予以奖励 5 月服务之星 参照员工行为规范 每月评出最佳服务员工 予以奖励 客户满意度 师傅满意度 团队之间的配合度 纪律考核 卫生考核 对客户 师傅服务的质量 数量 三 处罚标准 处罚是对出错员工的教育 公司奉行有错必纠的原则 1 不服从领导管理与安排 罚 5 50 元 次 妨碍他人工作 罚 50 元 次 工作态度不 良 罚 20 元 次 情节严重者加倍处理 2 旷工一天扣三天工资 超过二天以上视为自动离职 3 迟到一次 半小时以内 罚 25 元 超过半小时再扣半天工资 超过半天以旷工论 处 每月迟到 9 次 除罚款外 并劝齐离职 4 早退半小时以内 罚 25 元 次 半小时以上 在原处罚基础上再作旷工处理 未按 规定打卡签退 未填外出申请表视为早退 5 离岗 串岗 睡岗 怠岗均按 10 元 次处罚 离岗超过半小时以上按旷工处理 怠 岗按不服从管理加倍处理 6 上班时间 在公司吃零食 玩手机游戏 电话聊天等与工作无关的事情 罚 5 元 次 若多次处罚仍重犯 双倍处罚 7 岗上追逐 吵闹 说脏话 罚 30 元 次 若多次处罚仍重犯 双倍处罚 若出现意 外事故不作工伤处理 造成的人身伤害及财物损失由肇事者自行负责 8 员工饮用茶具自备 不得私用公司茶具 违者罚 5 元 次 9 散布公司谣言 罚 100 元 次 追查并赔偿对公司造成的经济损失 10 岗上酗酒 醉酒罚 50 元 次 聚众赌博罚 200 元 次 并没收赌具 赌资合计 1000 元以上送交司法机关处理 11 聚众闹事 为首者罚 500 元 次 参加者罚 200 元 人 次 若造成公司的经济损失需 全额赔偿 如造成的经济损失达 3000 元以上 送往司法机关处理 四 实施程序 1 部门主管发现本部门员工违纪 先进行谈话 并以考核标准予以经济上的处罚警 告 2 行政主管对当日的奖惩情况进行记录 并定期进行公布 东莞培训网 3 奖罚单即时张贴 次月一号由行政部统一送往财务部 并由财务部在违纪人员的 本月工资中扣除相关金额 4 行政部对其管属范围内员工每天不少于 4 次检查 2 次记录 5 部门主管对其本部门员工每天不少于 2 次检查 1 次记录 6 任何员工如发现有违纪情况 应及时向本部门或行政主管反映 主管接到反映后 需及时到现场查办 第七章第七章 考勤制度 考勤制度 一 考勤方式 1 全体员工实行指纹打卡方式上下岗 2 如因特殊原因没有及时打卡 有部门主管当时签字 行政部销账 二 作息时间 1 冬令时 am 8 00 11 30 pm 12 30 17 00 2 夏令时 am 7 30 11 30 pm 13 30 17 30 三 实施细则 1 打卡前 请保持手指清洁 2 休假若上班也需打卡 并到部门主管处签到说明 3 外出需先由本人填写外出申请表 申请表必须详细填写 不得缺项 部门主管审核 同意 由行政部留存 若不按外出手续办理则作旷工处理 四 奖罚条例 1 未实行指纹打卡方式上下岗 未到部门主管处签到必须在一个工作日内到部门经理 处开出证明交到行政处 未及时开出证明 迟到 早退均按旷工处罚 2 旷工一天扣三天工资 再罚款 50 元 3 有意损坏打卡机 赔偿机器并罚 50 元 第八章第八章 值勤制度 值勤制度 一 值勤细则 1 实行轮值制度 2 比规定时间早半小时上班 迟半小时下班 中午就餐时间没有明确好接岗人时不得 离岗 东莞培训网 3 值勤情况纳入日考核项目 4 部门主管安排值班表 交到行政部备案并进行考核 二 工作范围 1 接待中午时间进门客人 并做好接待记录 2 为行政部门提供考核参数 3 当日值勤人员须在左胸口佩带值日卡 4 配合公司组成的检查组 对公司内部的卫生 纪律进行检查 5 每天下班认真检查公司门外物品存放等情况 需要移进门内的要及时移进 6 检查时若发现公司里有安全隐患存在 应及时处置 不能处置的及时上报上级领导 再送行政部备案 第九章第九章 请假制度 请假制度 一 请假条例 1 半个工作日内 先向部门主管申请办理请假手续 接管人和部门主管同意并签字后 再将请假条上交至行政部门 方可离岗 2 0 5 1 个工作日 须在当日上班前办理相关手续 3 1 2 个工作日 须提前 24 小时办理相关手续 4 2 4 个工作日 须提前 24 小时办理相关手续 同时还需部门经理签字 5 4 个工作日以上 除满足第 4 条规定外 还须由总经理或其指定人签字 6 必须按公司请假条例请假 不能以便条 口信 电话等形式请假 7 未办理请假相关手续而离岗将视为旷工 8 请假期间须保持通信畅通 如因信息不畅造成公司经济损失 将视情节轻重 处以 50 200 元罚款 二 特殊情况 1 因患病无法办理请假手续者 可在病愈后 凭门诊病历 发票等相关证明资料补办 相关手续 2 因特殊事故来不及请假者 先电话或口信告知部门和行政主管 可在事后补办相关 手续 3 办理补假者需向行政部申请 再由总经理签字后生效 4 婚假 产假另行办理请假手续 三 审批权限 东莞培训网 1 部门主管每人每月最多可审批 2 个工作日 2 部门经理每人每月最多可审批 4 个工作日 3 每次超过 4 个工作日则需由总经理或其指定人审批 第十章第十章 休假制度 休假制度 一 在职干部及员工享受月带薪休假 2 天 二 实施细则 1 休假日以部门为单位实行定时休假 以不影响本部门正常运转为前提 实行轮休制 度 轮休日不能月末月初合用 2 休假日每个部门每周按轮休表执行 如有特殊情况申请调整 需部门经理或其指定 人签字 并由行政部备案后 方可生效 否则作旷工处理 3 次日休假需向部门主管请示 若公司有工作任务不得休假 4 休假时 公司若有工作任务 须无条件返回工作岗位 否则将作旷工处理 工作完 成后 当天可继续休息 5 休假中必须保持通信畅通 否则将作怠岗处理 6 休假日无需考勤 如来公司上班则需打卡签到 三 注意事项 1 休假日是公司内部的规定 与国家法定节假日无关 2 休假日限在公司未放假情况下使用 3 如因放假原因造成休假日过期不补休 4 三次及以上违反休假制度 取消休假资格 第十一章第十一章 停工 开除条例 停工 开除条例 一 停工条例 1 破坏公司公共财物 造成经济损失 200 元以上 作停工 1 3 天处理 2 搬弄是非 侮辱他人 影响公司正常工作秩序者 作停工 1 5 天处理 3 不服从领导管理与安排 月度处罚 2 次以上 作停工 1 7 天处理 4 每月迟到 5 次以上 或旷工 1 2 天 作停工 1 10 天处理 5 工作不负责任 造成公司经济损失 500 元以上者 作停工 1 10 天处理 东莞培训网 6 工作时串岗 离岗 睡岗 追逐 吵闹或玩弄手机等违反工作纪律超过 5 次 无理 取闹 打架斗殴者 作停工 1 10 天处理 7 伪造 涂改 撕毁公司任何公告及文件者 作停工 1 15 天处理 二 停工细则 1 由行政部门出具停工通知单 2 停工期间不发放工资及任何补贴 不需打卡考勤及签到 3 复工时 需由本人申请复工 部门主管批准 行政部备案后 方可上班 4 复工后 所有福利待遇一并恢复 三 开除条例 1 全体员工月度旷工超过 3 天者 2 有意损坏公司公共财物且价值 500 元以上者 3 不服从领导工作安排 月度处罚 2 次以上者 4 无理取闹 打架斗殴者致人伤害者 5 偷窃行骗 敲诈勒索者 6 造谣 聚众闹事 煽动罢工致使公司经济损失千元以上者 7 在公司内行贿 酗酒 挑衅闹事者 8 符合以上一条者 均作开除处理 9 被开除者自接到开除通知单后 8 小时内做好工作交接后 必须立即离开公司 四 开除细则 1 按照公司规章制度先行处罚 后结算工资 2 对公司造成经济损失 先赔偿后结算工资 3 对他人造成经济损失 先扣罚金后结算工资 不足部分自行赔偿 4 处罚后 结余工资一次性付清 第十二章第十二章 办公用品领用 办公用品领用 一 领用流程 1 全体员工须填写办公用品登记表 2 一次性领用 20 元以上者须逐级审核 二 办公用品使用 1 严禁私自挪用办公用品 东莞培训网 2 避免浪费 提倡纸张两面书写 圆珠笔 水笔提倡换笔芯 3 全体员工应爱护办公用品 人为损害办公用品需按原价赔偿 4 所有办公用品统一由行政部验收存储 5 报废非消耗性的办公用品 应以文字形式提出申请 经主管核实 报行政部备案 并由总经理批复后 行政部再执行报废注销 第十三章第十三章 卫生管理细则 卫生管理细则 参照店面形象管理考核评定标准 第十四章第十四章 财务管理制度 财务管理制度 一 二 物资采购 1 采购时 如遇无库存的产品 需由销售部 物流部经理签准的申购单 检查客 户认购单 定金 30 收款单 方可采购 2 采购前 应该货比三家 尽量节省公司开销 金额 500 以上的 须由两人以上 进行采购 3 采购时 须先提交采购申请单 在仓库核定后 由主管人签字和总经理批示后 才可进行采购 4 购买后 必须开具发票 不能用白字条 并开具入库单 5 提货时 必须开具出库单 并由领用人签字 6 报账时 报账人必须持采购申请单 签字发票 入库单 并由财务经理核审 总经理签字后 才可转入财务入账 7 其他采购 办公用品 消费品 必须由专人采购 物流部经理