合资公司管理规范

1 / 17合资公司管理规范为了加强公司管理，规范工作行为，使公司的每一个管理环节都有明确的标准和行为尺度，提高工作效率和工作质量，促进公司的健康、快速发展，现制订以下公司管理制度。 1 公司管理机构及其职能 公司根据实际情况，设立了由董事会领导下的三个职能部门：办公室、经营部及财务部，其相关职能如下： 董事会工作职责。 负责召集股东会，并向股东会报告工作。 执行股东会的决议。 决定公司的经营计划和投资方案。 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 制定公司增加或减少注册资本的方案。 拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。 决定公司内部管理机构的设置。 聘任或者解聘公司经理，根据经理提名，聘任或者解聘公司副经理，财务负责人，决定其报酬等事项。2 / 17 制定公司的基本管理制度。 决定和批准合作公司提出的重要报告。 负责合作公司终止和期满时的清算工作。 其他应由董事会决定的重大事宜。 董事长的工作职责 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，副董事长协助董事长工作。 负责主持召开股东大会、董事会议， 并负责上述会议决议的贯彻落实。 负责召集和主持管理委员会会议， 组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大问题。 负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘， 并报董事会批准和备案。 负责决定公司高级管理人员的报酬、 待遇和支付方式，并报董事会备案。 负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 负责处理其他由董事会授权的重大事项。 总经理工作职责 负责执行董事会决议，全面主持工作， 保证公司经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下锏娜3 / 17挝瘛? 负责组织实施公司年度经营计划和项目投资方案，以及财务预算报告和利润分配、使用方案。 负责组织指挥公司的日常经营管理活动，在董事长的授权范围内，以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。 负责拟订公司内部管理机构的设置方案。 负责拟订公司的基本管理制度， 并制订公司的具体规章。 负责提请聘任或者解聘公司副经理、 财务负责人等管理人员。 负责审查批准年度计划内的经营、 投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告。 负责健全公司财务管理，严格财经纪律，搞好公司财务增收节支和开张节流工作，保证公司现有资产的保值和增值。 负责搞好员工的思想工作， 加强员工队伍建设，充分发挥员工的积极性和创造性，建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。 负责加强公司企业文化建设，搞好公司与社会的公共关系，树立公司良好的社会形象。 负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、4 / 17晋级，对违纪员工的处分或辞退。 负责其他由公司章程和董事会授权的事务。 办公室工作职责。 行政办公室工作职责 负责公司行政管理和日常事务，协助公司领导 搞好各职能部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的督促 和检查，建立和完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 负责员工的考勤制度的执行情况，每月负责制 表上报。 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。 负责文件的打印、复印， 电脑的管理与应用，传真和信函的收发，报刊杂志的订阅及通讯设备的畅通。 负责通知各种会议的召开， 为会议的召开做好各种准备，并作好会议记录；负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，并负责收集和保管 公司的各种对外宣传材料。 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。5 / 17 负责公司接待任务，加强对外联络， 拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的公司形象。 负责起草以公司为名义的计划、总结、 报告等公文。 负责公司规章、制度、通知、通告的颁布工作，负责公司的印鉴管理。 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实值班工作。 负责其他公司交给的任务。 法律事务办公室工作职责 负责收集、 整理与公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与公司业务相关的法律政策和规定。 负责为公司的各项事务， 特别是重大决策的合法性、可行性提供法律咨询，并负责经济合同等有关法律文件的起草。 负责指导和处理公司的劳务纠纷和对外经济纠纷或其他法律事务。 参与建立、健全公司各项规章制度， 对其合法性，完整性提出意见，并对其执行情况进行督促、检查。6 / 17 参与公司经济项目的谈判， 对谈判中涉及的法律问题提出意见，对谈判形成的法律事务文件进行审查，维护公司合法权益。 负责组织实施公司系统内的普法和教育工作。 负责其他由公司交办的事务。 企业宣传策划办公室。 负责公司的对外宣传、 广告业务和有关整体策划事宜。 负责制订公司广告宣传计划方案， 包括选择广告宣传的对象、方法、时间与费用等。 负责制作广告宣传用品，包括广告张贴画、广告牌、传单等。 代表公司与广告代理商接洽， 对其工作进行有效监督。 在公司每一次对外广告宣传活动结束后，制作出专门报告，对其内容、效果及反应作出分析评价。 负责广告宣传时，把公司的经营方针、 经营理念等企业文化融于其中，树立公司的良好形象，展示公司的时代风貌，宣传公司的辉煌业绩。 负责公司系统内部对广告创意、 广告效果等意见和建议的收集；与公司内部各部门协调好关系，确7 / 17使公司广告达到最佳效果。 负责其他由公司交办的事务。 经营部工作职责。 负责依据市场远景和公司未来可能发展的趋向研究制订出长期计划，以求公司的长远发展。 负责进行市场调研，将所得资料整理汇编， 研究分析市场经济情报资料，掌握市场供求动态以及商品销售和发展动向，开拓国际国内市场。 根据本公司具体情况，拟订公司每月、季度、年度经营计划与经营目标；负责追踪调查公司各项计划的实施情 况，并反馈给公司。 参加订货会议、展销会， 及时办理订货业务手续和订货合同，及时、准确地将订货合同纳入季度或年度计划。认真履行合同，确保公司信誉。 认真及时处理客户的来电、来函， 统一管理经营及市场信息，作好反馈工作。 定期及时进行经营效果的综合分析， 提供改进经营管理的措施意见。 负责其他由公司交办的事务。 财务部的工作职责。 负责日常财务核算，参与公司的经营管理；负责公司全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂等工8 / 17作，确保 公司资金的正常运转。 负责搜集公司经营活动情况、资金动态、公司收入和费用开支的资料，并进行分析、提出建议，定期向董事会 汇报。 负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹集和使用方案，有效地使用资金。 负责进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 负责建立健全公司财务管理的各种规章制度，严格财务管理，加强各部门资金使用情况的监督。 负责与财政、税务、银行等部门的协调工作，配合相关部门的财务检查工作，及时完成要上交的税收及管理费 用。 负责公司各项财产的登记、核记、抽查工作，按规定计算折旧费用；负责公司现有资产的管理工作。 负责公司系统的会计、统计报表的汇编和上报。 负责审核、报销公司各种发票、单据；严格执行国家财会制度，按时完成登帐、结帐工作，做到手续完备、数 字准确、内容真实、帐目清楚、帐物相符、帐证一致。9 / 17 负责员工工资和奖金的发放和扣除。 负责其他由董事会交办的工作 2 公司员工管理制度。 考勤制度。 行政班工作时间：上午 8:30-12:00，下午14:00 -17:30；特殊岗位视具体情况而定。 将个人考勤与工资、奖金等福利待遇相挂钩。超 过上班时间 15 分钟即视为迟到，每次罚款 10 元，超过30 分钟的，视为旷工，每次罚款 50 元；一个月迟到 3 次的视为旷工， 罚款 50 元，一个月内旷工 3 次给予除名处理，早退按迟到处理。 请假者要书面请示领导，注明请假理由，请假时间按领导权限不同规定如下：小组长可批准一周，部门经理可 批准一个月，超过一个月的须报请总经理批准。请假一天扣除 5 元。 每位员工每天都需要打卡或签到，如有因公外出等特殊情况，不能按时签到，须得到有关部门领导的批准，否则按旷工处理。 考勤情况由考勤人员在每月 30 日前上报。 工作纪律。 认真负责、细心周到地履行工作职责，服从公司领导的分工安排；员工之间要团结一致，互敬互爱，10 / 17严禁搬弄是非、影响团结、有损公司形象的行为。 上班期间不准进行电子游戏、扑克牌等与工作无 关的娱乐活动；在上班期间不准大声喧哗、放声歌唱、听歌、 闲聊等活动，保持办公室的安静。 着装按公司统一规定执行，保持干净整洁， 体现 出公司的精神风貌；严禁上班时间穿背心、拖鞋和奇装异服。 爱惜、节约办公用品，电脑用后要关闭，做到人走机关；办公桌物品摆放要整齐，保持好办公环境的卫生。 员工工作奖励制度。 公司重视员工个人能力的培养与责任的落实，对 于有功或表现突出的员工给予奖励，倡议公司全体员工学习先 进。 认真履行工作职责， 严格遵守公司规章制度的，每季度按比例给予奖励；对公司业务发展有重大贡献的，根据具体情况给予一定比例的奖金；员工因保护公司财产而造成人 身伤害的，由公司负责其医疗费用，并给予奖励。 对业务经营、 设备维护或管理的方法有重大改革建议或创新的，经公司采纳施行，能够降低成本或提高质量的给予重奖，奖金数额，根据实际贡献而定。11 / 17 对公司物品采购、会计处理、财务调度、人力运用等方式方法有重大改善，从而降低成本或增加收入可明确计算其价值的，给予相应数额的奖励。 对业务工作表现出卓越才能，品德优秀，或者能毛遂自荐，出色完成非本职工作的，且有绩可查的，给予奖金和职位晋级。 公司员工在社会上作出具有较大影响的事件，给公司带来良好声誉的，公司给予奖励。 其他有值得奖励的事件，公司将据实情给予奖励。 员工工作惩罚制度。 公司员工惩罚分为以下 5 种： a. 警告：每次扣发月工资的 50%。 b. 记过：每次扣发月工资的 100%。 c. 记大过：每次降薪 10%，有职位的并以降职处分。 d. 开除：予以解雇。 在工作中受处分的，同时受到奖励的，可根据具体情形进行相当程度的功过抵销或减轻处罚。 有下列情形之一的，予以警告： a. 不认真履行本职工作，致使公司利益遭受轻微损失的。12 / 17 b. 违反公司员工工作纪律的。 c. 上班时间，擅自离岗，贻误工作。 d. 妨害公司正常工作秩序，情节轻微的。 e. 不按公司规定穿着服装的。 f. 工作时间聊天耽误工作或影响别人工作的。 g. 其他适于警告的行为。 有下列情形之一的，予以记过处分。 a. 对公司领导的指示或交办的任务，无故不能如期完成，致使公司权益受到较大损失的。 b. 在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而屡次不听劝告的。 c. 在工作中恶意攻击、诬陷他人，严重影响公司员工团结，制造事端的。 d. 因重大过失致使公司物品、设备遭受损失或伤及他人的。 e. 一年内受过两次警告处分的。 f. 有其他较大违规行为的。 有下列情形之一的，予以记大过处分： a. 擅离职守，致使公司蒙受重大损失的。 b. 损毁、涂改公司重要文件或财务，致公司利益蒙受极大损失的。13 / 17 c. 造谣生事、传播谣言、挑拨是非，使公司蒙受重大损失的。 d. 擅自改变计划或工作方法，使公司蒙受重大损失的。 e. 不服从公司主管人员的合理指导，屡劝不听的。 f. 涂改考勤记录或虚报申领差旅费的。 g. 一年内受到过两次记过处分的。 h. 其他有重大违规行为，使公司遭受重大损失的。 有下列情形之一的，予以开除： a. 在社会上恶意诋毁公司或同事名誉、信誉，造成恶劣社会影响的。 b. 故意或重大过失泄露公司商业、技术机密，给公司造 成巨大经济损失的。 c. 盗窃公司或同事财物的。 d. 对同事暴力威胁、恐吓或殴打的。 e. 在公司聚众赌博的。 f. 未经许可，兼任其他公司职务或兼营与本公司同类的。 g. 利用公司名誉在社会上招摇撞骗，致使公司名誉和经济利益遭受重大损失的。14 / 17 h. 因个人原因受到国家机关拘留、逮捕、判刑的。 i. 一年内受过两次记大过处分的。 j. 其他违反法令或公司规章制度，情节严重的 3 人事管理制度。 人事管理计划 。 人力需求计划。为了配合公司业务发展，对将来 所需人力根据以下几个因素，进行规划： a. 因业务的扩展或紧缩所需增减的人力。 b. 因现有人员离职、辞职等所需补充的人力。 c. 因机构变更、技术改进或设备更新所需调整的人力。 人员聘用计划。针对公司所需增加或补充的人员， 制定出招聘计划，在计划中应包括以下内容： a. 计算各年度所需人力，可由内部晋升、调补的人数。 b. 计算各年度必须向社会招聘的各类人力的数量。 c. 确定招聘的方式，人力的来源。 d. 对所聘请人员如何适当引进并安排其工作，15 / 17以防止人才的流失。 员工培训计划。 员工培训计划根据公司业务需要 及训练设备和能力，分别确定以下不同类别的训练： a. 新进员工的培训。 b. 专业人员的培训。 c. 部门主管的培训及一般员工的培训。 d. 选送有关人员进修。 人力运用计划。 公司对人力资源有效运用作出相 应计划，使在计划期内能对人力的效率有所改进。公司根据以下几个方面，提出对有关的人力资料的分析和预测，以作为将 来人力运用的依据： a. 员工的工作能力的分析。 b. 人力结构（年龄、学历、工种等）分析。 c. 人事经费分析。 员工勤绩考核制度。 勤绩考核是公司管理的基础性工作， 是记发工资 奖金、职位变迁等的重要依据。分考勤和考绩两部分。 考勤是对员工出勤、事假、病假、旷工、休假、 补