庆功宴执行方案(定)2

万洲万洲 浙商城浙商城 6 216 21 盛大开业盛大开业 之之 庆功宴庆功宴 执行方案执行方案 一 活动目的 一 活动目的 为庆祝 6 21 万洲浙商城开业盛典的圆满完成 并感谢全体员工的辛勤 付出以及各机关单位的大力协助 特举办此次宴会 二 晚宴主题 二 晚宴主题 激情不落 永续辉煌 三 活动时间 三 活动时间 2015 年 06 月 23 日 四 活动地点 四 活动地点 开元凤鸣山庄 一楼开元厅 五 参与人员 五 参与人员 山东万洲集团全体员工及来宾来客 六 前期准备 六 前期准备 1 1 外场区布置 外场区布置 迎宾楼门头 LED 字幕 热烈祝贺万洲浙商城开业盛典圆满成功 2 2 签到区布置 签到区布置 设迎宾签到区一处 由人事部刘畅 总经办崔运澳负责员工及赴宴贵宾的 签到工作 3 3 内场区布置 内场区布置 a 大屏幕主背景设计 设计符合活动主题的喜庆画面作为背景显示在大屏幕 并播放激情热闹的 背景音乐 b 照片 PPT 收集整理万洲浙商城开业照片 制作成 PPT 在宴会现场播放 如明星演 唱现场照片 开业舞台活动图片 员工风采照片 6 21 市场内部各类活 动处照片等等 c 主持人串词及领导感谢信 祝酒词准备 d 红包墙 由策划部负责设计完成后交由活动公司 严总 进行现场搭建 并设有奖品摆放区及签名 领奖桌 抽奖环节全程大屏幕直播 e 活动服装 主持人及颁奖礼仪的服装由采购部租赁 七 活动工作人员分工七 活动工作人员分工 总指挥 总指挥 林允奎 总策划 总策划 张龙涛 谢斌 张夏 总设计 文案 总设计 文案 张峰 刘星 晚宴负责人 晚宴负责人 侯艳婷 后勤保障 后勤保障 张红梅 宋亚利 于兰 车辆调度 车辆调度 王新稳 灯光音响 灯光音响 酒店及活动公司提供 陈冬冬负责 摄影摄像 摄影摄像 黄征 张延凤 颁奖礼仪 颁奖礼仪 冯海婷 王瑾 抽奖环节 抽奖环节 财务苏文榜 行政于兰 总经办张夏 总经办崔运澳 行政黄鑫 八 奖项设置 八 奖项设置 奖品数量和内容参考 根据现场实际签到人数进行相应增减或返库 a 现金红包 500 元 1 名 b 平板电脑 3 名 c 现金红包 300 元 2 名 d 电饭煲 6 名 e 现金红包 200 元 5 名 f 挂烫机 2 名 g 现金红包 100 元 20 名 h 足浴盆 6 名 i 现金红包 50 元 193 名 j 锅具四件套 2 名 奖金合计 13750 元 奖品价值合计 4560 元 红包数量总计 240 个 费用总计 18310 元 九 活动流程 九 活动流程 序号 时间项目工作内容 115 00 前期准备调试大屏 音响 话筒 悬挂横幅 218 30 入场 暖场音乐 大屏播放浙商城开业活动 PPT 员工入 场领取抽奖券 关注官方微信 319 00 开场主持人开场 主持人暂定 江丽 李路 419 10 致辞浙商城集团副总经理陈细致致感谢辞 819 20 祝酒词万州集团常务副总陈华东致祝酒辞 919 30 开席庆功宴开席 1019 40 第一轮抽 奖 万洲浙商城商业部 销售部 策划部 财务部 万 洲集团 齐家网 按顺序上台抽奖 并由主持人宣 布中奖内容 大奖点名 1120 00 杯杯有礼 4 次 由主持人抽取桌次 被选中的桌次推选出一名代表 至舞台中央 选取茶杯并按照茶杯中的纸条要求进 行表演或者发言 待上台者按照要求完成后 领取 精美纪念品一份 1220 20 第二轮抽 奖 来客来宾 万洲第一街人员 按顺序上台抽奖 并 由主持人宣布中奖内容 大奖点名 1320 40 选美大赛 由特等奖获得者进行现场选出心目中最美 最帅 女神 男神 被选中者获得精美纪念品一份 1421 00 第三轮抽 奖 万州集团总经办 高管由主持人进行点名上台抽奖 其余人员分部门按顺序上台抽奖 并由主持人宣布 中奖内容 大奖点名 十 宣传推广 十 宣传推广 a 由总经办负责整理庆功宴照片 b 由信息部负责发布庆功宴活动内容到官方网站和微信账号 策划部文案 负责协助 c