项目组织的团队精神

如何培养项目组织的团队精神 一 何为项目组织 项目组织是指由两个或两个以上相互信任 相互支持 技能互补的人 为了完成共同的项目目标而组成的团队 它是由组织各部门调集专业人才 在特定间内完成任务 在项目待项目完成后 所有成员再回到原组织单位 虽然根据组织的使命 目标 资源条件和所处环境的不同而呈现不同的 组织结构 但是不同的组织结构又具有某些共同的特征 1 项目组织的临时性 一般而言 项目组织是为了完成某一特定的项目目标而组建的 它随着 项目的产生根据项目的特征临时组建而成 因此项目组织具有一定的临时性 2 项目组织注重效率 项目组织不同于一般的企业组织 企业组织注重的效益 而项目组织注 重的是效率 在能够最大限度满足项目干系人要求的条件下 越能提早完成 项目 项目组织的效率越高 3 项目组织的目的明确性 由于项目组织是根据某一项目组建而成的 因此它从一开始形成就具有 很明确的目的 而且这种目的是不能改变的 直到项目的完成 另外在教材上还有以下几点 团队性 项目组织是按照协同工作的团队作业模式开展项目工作的 这 种团队性的作业要求强调团队精神和团队合作 所以团队精神和合作是项目 成功的保障 开放性 成员在项目实施期间能进能出 只要项目需要即可进出 使得 团队成员数量和人选会随着项目的发展与变化不断调整 双重领导性 成员继受原职能部门领导 又受项目经理领导 二 项目途安对建设与发展的各个阶段 1 形成阶段 在这一阶段中 组织的一组人员转变成项目团队的人员 项目团队的成 员可以从组织不同部门中得到 将他们组成一个统一的整体和团体 2 震荡阶段 团队成员开始按照分工进行初步合作 各个团队成员着手完成 自己的任务 大家对项目目标和任务等逐步明确 3 规范阶段 此时团队成员之间 成员与项目经理之间关系已经理顺和确立 绝大部分个人之间的矛盾已经解决 项目团队的凝聚力开始形成 4 辉煌阶段 项目团队不断取得成就的阶段 三 团队精神与团队绩效的关系 四 项目团队的团队精神中的内容 1 高度的互相信任 每个团队成员都应该相信团队的其他人所做的和所想的事情是为了整个 集体的利益 是为了实现项目的目标和完成团队的使命 每个团队成员都有 差异 就如我们每个人都有自己的特点与个性 这些差异使每个成员感到自 我存在的必要和自己对于团队的贡献 只有成员之间彼此信任 没有芥蒂 才能齐心协力完成项目 2 强力的互相信赖 一个项目团队的成员只有充分理解每个团队成员都是项目成功不可或缺 的重要因素之一 才会更好的合作并且相互依赖 这种依赖性会形成团队的凝聚力 而这 种凝聚力就是团队精神的一种最好的体现 全体成员的向心力 凝聚力也是 从松散的个体集合走向团队最重要的标志 一个项目团队若三是凝聚力 项目团队就像一盘散沙 呈现低效的运行 状态 无法保质保量的完成任务 而相反 团队凝聚力强 项目成员工作热 情高涨 做事认真 能够不断创新 达到良好的工作绩效 3 一致的共同目标 项目团队的全体成员都具有一致的目标 每位成员都希望能够为实现向 目标而付出自己的努力 在这种情况下 项目团队的目标与团队成员的个人 目标达到一致 所以大家会为共同的目标而努力 那么 项目团队的每一位 成员都积极的为项目成功而付出时间和努力 4 全面的互助合作 项目团队的全体成员应当在项目实施的过程中进行开放 坦诚和及时的 沟通 共同完成目 标任务的保证就在于工作中的沟通 发挥每个人的特长 利用每个人的 特长 利用个性和能力差异 在团结协作中实现优势互补 发挥积极协同效 用 在其他成员陷入困境时提供资自己的帮助 并能提出和接受批评 反馈 和建议 从而提高项目绩效 5 平等与积极参与 项目团队成员之间的关系是平等的 每个人都有权利和义务积极参与到 项目的工作和管理 项目团队的民主和分权是为了使人能够以当事人的身份 积极参与项目的各项工作 从而形成一种团队精神 这种精神驱使项目团队 成员为实现项目目标而努力 6 自我激励和管理 项目团队成员应该按自我激励与自我管理的模式开展项目工作 积极承 担责任和约束自己 努力完成任务和实现整个项目 五 如何培养项目组织的团队精神 一 从团队的角度出发 1 明确项目团队的目标 一致的目标是项目的方向标 项目团队的领导者需要把价值观正确的传递给 团队成员 让每个成员明确目标 任务和整体的方向 这样才能根据每个成 员的个性特点合理分工 明确每个人的职责 集思广益 利用每个人的特点 加上集体的智慧 为项目的完成献计献策 完成设计方案 做成任务 2 建立共同愿景 在明确里项目团队的目标后 需要激发出成员的积极性 愿景可以以清晰的 图像和隐喻的方式来表达一种特定的目标 让人更好的发挥主观能动性来达 到目标 共同愿景就是项目团队中大家的共同的愿望景象 它是人们心中一 股令人深受感召的力量 共同愿景的建立主要分为如下几个方面 1 鼓励建立个人愿景 共同愿景是从个人愿景汇聚而成 借着汇集个人 的愿景 共同愿景获得能量和培养愿景 如果人们没有自己的愿景 他们所 做的一切都只能是符合别人的愿景 结果只能是顺从 绝不是发自内心的意 愿 因为真正的愿景必须根植于个人的价值观 关切与热望中 2 建立共同的整体画面 每个个人画面组合成整体画面才能更好的去实 现团队的整体目标 队中有我 我在队中增强了归属感和目标明确 当有更 多人分享共同愿景时 愿景本身虽不会发生根本的变化 但是愿景变得更加 生动 更加真实因而人们能够真正在心中想象愿景逐渐实现的景象 3 以沟通促进理解和团结 项目团队既然是临时组建的 并且具有开放性 成员会在项目进行过程 中不断调整 所以成员之间还有项目经理 如果有指定项目经理 对成员的 了解肯定不足 这就需要进行充分的沟通来解决互相之间的生疏并且增加信 任激发团队精神 通过沟通可以使相互依存的关系增强 从而使得成员之间 的信任关系进一步的稳固和加强 成员只有用沟通取得了信任之后 工作才 能获得团队的认同 并最终产生对团队的认可和实际的工作效果 4 提高项目团队凝康力 团队凝聚力是项目团队生存的基础 是维持项目团队存在的必要条件 如果一个团队丧失凝聚力 就会像一盘散沙 难以维持 并呈现出低效率状 态 而凝聚力较强的项目团队 其成员工作热情高 做事情认真 效率高 因此 项目团队凝聚力也是实现项目团队目标的重要条件 增强项目团队凝 聚力的关键是要鼓励有利于团结项目团队的行为 抑制不利于团结项目团队 的行为 因此 项目团队应采取措施 支持成员的各种为项目团队所需要的 行为 比如做到 1 愿念参与 贡献想法 设定目标 2 愿意依赖 信任及向其他成员学习 3 积极有效地沟通 4 愿竞分享与珍惜不同的想法 5 愿意支待并执行团队的决定 6 尊重别人的需求 感觉及权力 容许别人有不同的意见 5 培养团队精神 要强调协作和优努互补原则 协作原则是团队精神最主要的内容项目团队中的每个成员应以协作原则 为工作的最高原则 一切工作服从于协作原则 强调协作原则首先要在价值 理念上认同协作原则 真正理解协作原则的含义 如果没有协作原则 项目 团队中每个人都强调自己的工作和利益 那么最终难以塑造团队精神 团队 整体实力很难得到提高项目团队是有多个成员进行分工协作的群体组织 因 而分工协作的状况也直接决定着项日团队的整体实力和水平有的团队内部有 些人难以同别人协作 就是因为在价值理念上并不认同协作原则 着不到团 队的重要作用 只看到个人的作用 如果一个团队没有团队精神理念的存在 而仅仅靠个人英雄主义 那么必然会危害项目团队的整体利益和总体的有效 协作 最终必然影响项目目标的实现 优势互补原则把发挥人们各自的比较优势作为核心 在发挥人们各自优 势的 一个团队本身就是一个典型的学习型组织 所以在项目开始可以组织 项目成员对项目所必要的知识进行学习 并在过程中增进了解进而加强团队 精神 还可以通过相互私底下的沟通 共享个人信息和知识 交换团队问题 的解决经验 项目过程中 也会碰到各式各样的问题和难题 这时成员之间 可以通过相互间正式和非正式的讨论 集思广益 最终解决问题 在共同学习和讨论中 项目成员之间加深了解 形成默契 使成员间相 互信任 相互了解 从而使整个组织结构更为牢固 这种情感对项目的运作 和团队精神的形成有很大的帮助 6 建章立制 实行目标管理 没有规矩不成方圆 为使项目团队中的每个成员各司其职 团结协作 真正 做到有章可循 那么一个项目团队就应该制定一套适合自己的规章制度 并 在执行过程中不断加以完善 制定行为准则的目的是通过一份书面的行为指 南 鼓励有益的行为 纠正有害的行为 帮助项目团队成员自我管理 自我 控制能力 促进团队成长 对于奖励与惩罚的机制 应当赞扬鼓励积极的行 为 比如做到 关心 尊重项目团队成员 对他们进行关怀和体贴 做到关 心每一位成员 这会使团队成员内心深处升起知恩图报的使命感和奉献精神 激发他们强烈的责任心 使他们愿意尽心尽力地工作 同时对每位成员作出 的贡献给予承认和尊重 鼓励他们表达自己的想法 适度惩罚错误的行为 力争心灵上的感化教育 而不建议过于苛刻的严惩 但是奖罚要分明 能够 起到激励的作用 是每个成员从内心上真正接受奖励与惩罚 从而更好地积 极工作 除了这些之外还可以为培养项目组织的团队精神 我们认为还需要做到 1 创造公平竞争的环境 公平竞争的环境 能促使成员之间形成你追我赶 的学习和工作氛围 促使成员努力提高工作能力 争取更大的工作业绩 首先 建立科学 合理的业绩评估机制 对所有成员一视同仁 其次 强调竞争的目 标是团队的发展 而不是 内耗 最后 制定相关的激励机制 对表现突出的 团队成员进行及时奖励 2 促进项目团队成员的个人发展 事业发展和规划是每位项目成员不断寻 求满意工作和活质量的动态平衡过程 项目团队的领导者要想方设法帮助其 成员规划和发展他们的事业 并帮助他们取得成功 团队工作中 要求成员 找到合适的位置 鼓励他们发挥个人才能 鼓励他们不断上进 提高自己 为他们制定发展计划 针对性开展培训 与他们充分交流 让他们了解优点 与不足 协助他们从工作失误中学习 实现个人成长 二 对个人而言 1 培养表达与沟通的能力 表达与沟通能力是非常重要的 只有通过表达与 沟通才能让更多的人去理解与分享 所以要抓住一切机会锻炼表达能力 积 极表达自己对各种事物的看法和意见 并掌握与人交流和沟通的艺术 2 培养主动做事的品格 每一个人都有成功的渴望 但是成功需要去实践 而不是等待 任何一个团队都不喜欢听命行事的人 作为团队的一员不能被 动地等待别人告诉你应该做什么 而应该主动去了解团队需要你做什么 想 要你做什么 然后进行周密规划 并全力以赴地去完成 3 培养敬业的品格 几乎所有的团队都要求成员具有敬业的品质 有敬业精 神 才能把团队的事情当成自己的事情 有责任心 才能发挥自己的能力 个人的命运是与所在的团队 集体联在一起的 想方设法完成好个人承担的 任务 才能对团队及个人都有益处 4 培养宽容与合作的品质 今天的事业是集体的事业 今天的竞争是集体的 竞争 一个人的价值只有在集体中才能得到体现 成功的潜在危机是忽视了 与人合作或不会与人合作 有些人的行动力强 对事物的看法也独特 但缺 乏宽容与合作