教务管理系统可行性分析

教务管理系统教务管理系统 可行性分析报告可行性分析报告 姓名 姓名 林志铭 学号 学号 院系 院系 数学与计算机学院 专业 专业 计算机科学与技术 班级 班级 1 班 学科 学科 软件工程 目录目录 1 分析系统的背景和目的 3 2 对系统的介绍和分析其状况 4 3 系统的整体结构 5 4 系统的可行性研究 6 4 1 管理可行性 6 4 2 技术可行性 6 4 3 经济可行性 6 4 4 营运可行性 7 5 系统的课程安排分析 7 5 1 业务流程分析 7 5 2 数据流程分析 8 6 课程安排系统设计目标 9 6 1 总目标 9 6 2 功能目标 9 6 3 性能目标 10 7 系统基本功能 11 7 1 院级教务管理系统 11 7 2 排课及教学资源管理系统 12 8 总结 13 1 分析系统的背景和目的 分析系统的背景和目的 现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要 扩建 扩招已在寻 常不过 自然就会有更多的学生信息需要处理 如果只靠人力来完成 必 然是一项非常繁琐 复杂的工作 而且还会出现很多意想不到的错误 这 不仅会给教学及管理带来了很大的不便 也不益于学校全面快速发展的需 要 所以需要教务管理系统来统一管理学生信息 方便处理 众所周知 作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理 它涉 及到院校 专业 师生等诸多方面 特别是目前国家的教育体制也正处在 不断改革 创新的阶段 教育部门充分吸取国外优秀的教学模式 结合国 内多年的办学经验 逐步探索出了适合中国特色的教学形式 国家教育部 面向各级各类学校开展了全面学分制改革 同时 随着选课制的展开和深 入 教务日常管理工作也日趋繁重 复杂 如何把教务工作信息化 模块 化 便捷化便成为了现代高校发展的重点 所以总的来说 教务管理软件 应实现教务信息的集中管理 使传统的教务管理朝数字化 无纸化 智能 化 综合化的方向发展 并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全 校信息系统打下良好的基础 在高校中 教务管理工作具有举足轻重的地 位 教学质量直接取决十教务管理水平 现如今教务管理信息系统的开发 与实施可谓日新月异 2 对系统的介绍和分析其状况 对系统的介绍和分析其状况 教务管理系统是一个庞大而复杂的系统 它包括对学生信息的注册 修 改 学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理 对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理 和管理员对教师 各类考 试的综合管理等主要的功能 教务管理系统运行的状况将直接影响到学校 里的主要工作 一旦此系统出错 不仅学校的教学进度安排会受到一定程 度的影响 而且还会危及到每一个在校学生的切身利益 所以设计一个功 能相对完整 操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要 为了提高教务管理的工作效率和服务质量 降低出错率 精简人力 物 力的投入 各个高校均建立了自己的教务管理信息系统 为学校的动态管 理和分析决策带来了极大的便利 现在的学校的教务管理也逐步从手工转 到计算机自动化信息处理阶段 通过这个系统 用户可以方便的对教师信 息以及学生信息和学生成绩资料进行添加 修改和删除操作 还可以对学 生资料和成绩进行查询操作 除此之外 对用户的添加和删除操作也很方 便 教务管理系统是典型的信息管理系统 MIS 它能够实现整体规划教学资 源 学生 教师 教室 评估教学质量 制定教学计划 检查教学进度 给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便 3 系统的整体结构 系统的整体结构 教务管理的工作重点却均是放在了学生的学籍信息 相关课程的成绩资 料以及教师的课程安排等 故而开发一套具备基本教务信息管理功能的 可移植性较强的管理信息系统不为一件乐事 它既可以作为学校开发教务 管理信息系统的模板 又可作为自主设计开发教务管理系统的一个参照 以下是经信息收集分析后得出了可做基础模板的学校教务组织结构图 教务处下属可以该六个部门为主 以处长为主要管理者 负责综合管理 下设各个副处 分别主要管理相应的部门 各司其职 共同推进学校的教 学办公管理 4 系统的可行性研究 系统的可行性研究 通过调查分析 系统的设计方案有以下四个可行性 4 1 管理可行性 管理可行性 信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋 而且随着现代管理理念 方法和途径的发展 教务信息化管理手段日渐成熟 也必定会突飞猛进 所以从长远利益出发 主管领导对该项目的开发与实施会大力支持 4 2 技术可行性 技术可行性 本系统采用 Windows 2000 作为操作平台 数据库选用 SQL server 2000 该数据库管理系统在 Windows7 上能运行 并提供数据库之间的数据复制功 能 可代替现有系统单据数据的手工传递工作 降低出错率 提高数据的 可用性 本系统的应用软件开发平台也选用 Microsoft VisualStudio NET 2005 4 3 经济可行性 经济可行性 采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作 减少人工开 支 节省资金 并且可大大提高信息量的取得 缩短信息处理周期 规划 教学资源 提高学生信息 及时反馈教学信息的利用率 使教学质量更上 一个台阶 4 4 营运可行性 营运可行性 本系统操作简单 易于理解 只需通过简单熟悉 上手较快 学校教务 管理处的教职员以及相关教师均能进行操作 营运环境要求低 5 系统的课程安排分析 系统的课程安排分析 5 1 业务流程分析业务流程分析 教务管理信息系统需要满足来自课程管理员的需求 教学运行办公室根 据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程 进度等多方面具体 详细的安排 定制出相关课表以及教师的上课时间地点 分别下发给学生 以及教师 以下就是经过分析制定的学校教务课程安排业务流程 它以系统的逻辑 为基础进行较为具体的业务流程表示 5 2 数据流程分析数据流程分析 通过调查研究我们可以绘制出教务管理系统的数据流程图 数据流程图 是一种可以全面地描述教务管理信息系统的逻辑模型 它完全舍去了具体 的物质 只剩下了数据的流动 加工处理和存储 并且可以把信息中的各 种不同业务处理过程联系起来 形成一个整体 具有较高的抽象性和概括 性 它主要用专用符号表示出了外部实体 数据流 处理和数据存储之间的 关系 是系统设计的关键前提 下面关于教务管理系统的数据流程分析图 6 课程安排系统设计目标 课程安排系统设计目标 6 1 总目标总目标 系统开发的总目标是实现学校教务管理系统之子系统系内课程安排的系 统化 规范化和自动化 1 各院 系 与课程有关的各种数据 如课程设置 教学培养计划 教 学执行计划 教师讲课的限制条件等 的增加 查询 更新 删除以及各种 表格的生成 完成对系内课程安排的管理 2 以及对教学人员 教师 班主任 教务人员 的管理 特色与关键问 题 对软件过程规范及技术的学习和应用 6 2 功能目标功能目标 1 能够管理并维护各专业各门课程的教学大纲和授课计划 2 能够管理并维护教师信息 班级信息 教室信息 3 能够使授课安排表满足一下条件 每位教师的主讲门数不能超过 门 学期 讲师以下职称的教师不能承担本专业核心课程的主讲任务 系级 干部的主讲课时不能超过 学时 周 本学期出现严重教学事故的教师不 能承担下学期的主讲任务 4 能够更新 查询 打印教师授课安排表 班级课程表 学生的课程表 5 能够输入项至少应包含 个 教务处布置的教学计划 系教师自报的 讲课计划和系定的有关讲课限制条件 6 能够输出项至少应包含 个 教务处最终下达的全系教师教学任务 书和系各教学班一学期的课程表 可不包含上课地点 6 3 性能目标性能目标 1 便于教务管理人员对系统进行维护 2 课程安排应尽量避免产生冲突和矛盾 3 授课安排表的编排能体现出对各种教学资源的综合利用率 4 便于校内各科室人员 任课教师 广大学生的查询 该系统可输出教师授课安排表 班级课程表 学生的课程表 7 系统基本功能 系统基本功能 7 1 院级教务管理系统 院级教务管理系统 本系统是各院级教务员的工作界面 它由学籍管理 教学管理 选课管 理和成绩管理等模块组成 它完成各院与学生有关的各种数据 如学生的注 册信息 课程设置 教学培养计划 教学执行计划 学生选课申请 学生 成绩等 的录入 查询 更新以及各种表格的生成 完成对在校生的基本管 理 该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源 院 系 教务管理子系统 注册信息 课程设置 教学执行计划 教学培养计划 学生选课申请 学生成绩 信息汇总教务处 学籍管理 教学管理 选课管理 成绩管理 录入 查询 更新 表格生成 信息存储 7 2 排课及教学资源管理系统 排课及教学资源管理系统 排课及教学资源管理子系统根据交大多校区 地域和教学资源分散的特 点 按照所需要的课程及教师 教室的信息 考虑学生 教师的时间 学 生的人数及教室的容量 用途等因素 由计算机自动合理地排课和分配教 室资源 并可手工进行调整 本课程安排系统需要完成的功能有以下几点 1 基础数据的处理 主要涉及教师信息的维护 教室信息的维护 课程 信息的维护 授课任务信息的维护等几个方面 2 根据课程安排的结果 应可以对这个结果进行各种条件的查询 增加 删除 修改课表并可以根据情况输出各形式的表格 以便教学管理人员进 行处理 排课及资源管理系统 信息统计教务处 选课不冲突选课冲突 学生登录处理选课处理重新选择 信息储存 8 总结 总结 教务管理是学校管理学生的主要工具 对教务的管理有着非常重 要的意义 教务的管理包含有很多的信息及数据的管理 数据信息 处理工作量大 容易出错 由于数据繁多 容易丢失 且不易查找 如果缺乏系统 规范的信息管理手段 将对教务的管理工作带来很 多麻烦 基于目前计算机的普遍流行 如果使用