文艺部茶话会策划书

茶话会策划书茶话会策划书 一 活动背景 从十月份招新到现在 已有两个多月了 大家在一起交 流和学习的时间并不多 所以 为了进一步使新成员增加 对院学生会各部门间的了解 故决定在院学生会内部举办 一次茶话会 使院学生会所用成员更好地融入到院学生会 这个大家庭中来 二 活动的预期效果 通过此次茶话会 能够加强院学生会成员之间的了解 合 作与交流 进一步拉近院学生会各部门间的感情 创造一 个互动 和谐的工作氛围 体现出院学生会成员勤奋 务 实 团结 奉献的精神面貌 达到动员大家的积极性的效 果 三 基本情况 一 活动目的及意义 1 增加干部彼此间的认识了解 2 提高大家的团队合作精神 3 提高干部们的交流能力 自信心等 4 让院学生会成为一个更有团结力 更有凝聚力和温馨的 组织 二 活动主题 102拉近你我的距离 三 活动形式 茶话会 四 活动组织 由文艺部牵头 并由秘书处 勤工部 纪检部和生活部一起组织 五 活动对象 学院学生会全体成员 六 活动时间 2011年12月19号晚 19 00 22 00 七 活动地点 春晖园五楼 四 会前准备 1 开负责部门代表讨论会议 确定相关事项 2 向全体成员通知此次会议的时间 地点 报主席团同意 与组织交流此事 五 工作安排 1 策划的完成 由文艺部负责 负责人 陈新明 2 选定主持人 4名 及节目的时间控制 负责人 黎彩燕 3 资料的准备 由文艺部搜集好本次活动中需要的相关资 料 包括节目 游戏和音乐 负责人 莫秋丹 黎田莹 4 会场的布置 生活部和文艺部负责 其他部门协助 负责人 彭文娟 胡莲琼 5 经费的上交和物品的采购由生活部负责 并把发票保存 好 负责人 陈华梅 6 由勤工部负责会场 所需要的桌椅 其它部门协助 确保所有干部都有座位 负责人 阮思燕 林雄乐 7 电脑操作和话筒由网络信息部负责 负责人 麦明锋 8 茶水准备和食物的分发由秘书处负责 勤工部协助 负责人 张吉珠 温顺利 9 活动所要用到的音响和灯光设备的跟进 负责人 陈新明 杨敏辉 10 干部签到和通知他们戴上工作证由纪检部负责 负责人 江燕彬 谢锐新 11 茶话会期间的拍照工作由摄影组负责 并把电池充满电 负责人 黄艳琳 12 茶话会结束后 会场的恢复由宣传部负责 其它部门 协助 负责人 许春玲 陈洪华 13 主题的书写和有关张贴方面的文字书写由宣传部负责 并把各个部门还有主席团的名称打印出来放入嘉宾牌 负责人 梁伟振 14 吹气球由学习部和学术部负责 负责人 郑伟娜 郑旭华 五 会议开始及过程 1 由主持人 致开场白 2 由主席致开幕词 3 表演节目 做游戏 穿插表演 4 娱乐时间 自由发挥或交流 5 互动环节 游戏 几块钱 6 合唱 爱因为在心中 并合影留念 7 干部打扫会场卫生 将 物品归回原位 六 物资安排 数码相机一部 笔记本电脑 音响设备 气球 彩带 布置会场的材料和茶话会材料 瓜子 水果 水等 七 经费预算 每个干部各交10元 总计约1000元 七 注意事项 1 所有成员务必准时到场 特殊有事必须提前请假 并说 明请假的具体原因 2 组织成员作好充分准备 希望在会中尽情的谈出自己的想 法 提出自己独特的建议于想法 3 安排活动干部应做好各种应急准备 确保工作到位 满 意 4 未尽事宜另行通知 八 晚会备案记录 对这次茶话会做好会后的材料保存于存档工作 方便以后 查找 为以后的 活动和项目做好借鉴准备 附 一 主持人名单 杨敏辉 陈雅婷 彭文娟 陈新明 二 节目单 1 歌曲 仰望星空 演唱 陈华梅 生活部 2 舞蹈 浪花一朵朵 表演者 勤工部和纪检部 3 舞曲 表演者 女生部和网络信息部 4 歌曲 和你一样 演唱 楼委会和学术部 5 歌曲 童话 演唱者 学习部和外联部 6 舞蹈 帅酷 表演者 文艺部和秘书处