新员工宿舍管理制度

员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 1 页 员工宿舍管理制度员工宿舍管理制度 一 目的一 目的 建立宿舍管理规范化 标准化 为全体员工营造一个安全 舒适的生活环境 二 范围二 范围 在本公司宿舍住宿的所有员工 三 内容三 内容 1 1 入住管理 入住管理 员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件 已被公司批准入职 身体健康 无任何传染性疾病及无不良嗜好 员工申请入住夫妻房宿舍必须同时具备以下条件 提供有效的结婚证书复印件 夫妻双方的工牌复印件 夫妻双方身份证复印件 夫妻双方必须同时在公司工作 员工申请入住宿舍审批手续 新入职人员到人事部领取并填写 员工宿舍入住申请表 人事部核签同意 凭 员工 宿舍入住申请表 到后勤部办公室办理入住手续 老员工申请住宿的 到后勤部领取并填写 员工宿舍入住申请表 凡符合夫妻房入住条件的员工应先到后勤部领取 员工宿舍夫妻房申请表 需部门负责人核签同意 人事部审批 夫妻房需总经办审批 通过审批的 由后勤部登记安排房间 床位 并确认宿舍公物财产 后勤部根据人事部提供的员工工作岗位进行宿舍安排 原则上按照员工所在部门进行统 一住宿 其他有关规定 已获审批安排入住的员工需遵守本制度 并签订 住宿承诺书 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 2 页 未办理审批手续的不得入住宿舍 特殊情况由公司领导口头通知后勤部处理 但次日必 须补办审批手续 否则不准入住 已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的 不得 续住 否则按 50 元 天计费 从工资中扣除 住宿安排原则 按员工在公司所担任的职务及岗位的重要性为标准 综合考虑员工在公司的服务年限等 因素 特殊情况 由住宿人员提出申请 经总经办批准后 予以特殊办理 宿舍安排标准 序号住宿条件入住资格分布楼层 1 1 人 间正副总经理级八楼 2 1 人 间总监级 正副部门经理级八楼 3 2 人 间主管级及年度优秀员工七楼 4 4 人 间普通员工二 四楼 四住女员工 其他住男员工 5 夫妻房符合夫妻入住条件者五 六楼 备注 1 若有特殊情况或情况发生大的变化 上述房间定员可作调整 2 以上人员界定以后勤部核定为准 非本公司人员入宿管理 入住宿舍区的非本公司人员包括本公司经理级 含 以上领导家属 夫妻房员工家属以 及来访员工家属 入宿程序 入宿人员之公司内关系人以有效证明提出入宿申请 经呈总经办核准后转后勤部 后勤部依有效证明向入住申请人员发放 外来人员入住保证书 同时为入住人员办 理相关登记手续后安排入住 本公司经理级 含 以上领导家属 夫妻房员工家属入住本人宿舍 来访员工家属入住 员工宿舍家属房 员工发生意外事故或暑期家属探望 其家属来公司探望或处理相关事宜时 应提前向 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 3 页 后勤部报备并向总经办申请 经核准后安排入住家属房 费用为 10 元 天 住宿期间水电费 自理 并在工资中扣除 住宿时间为 20 天以内 2 2 收费管理 收费管理 每月 1 2 号由后勤部到宿舍抄水表 电表 并在 7 日前公布上月水电超额数量及金额 同时后勤部将公布上月违反宿舍管理规定的罚款人员名单和金额 宿舍水电的配额以及超额收费标准为 每人热水 1 立方 月 冷水 2 立方 月 超额热水 5 元 立方 冷水 2 5 元 立方 电费每个房间 15 度 超额按 1 元 度扣款 超额部分由入住的 所有员工平均分摊并从当月工资中扣除 违反宿舍管理规定的人员罚款直接从本人当月工资里扣除 损坏宿舍公物的人员赔偿款直接从本人当月工资里扣除 若当月工资不够扣 则在下月 工资扣除余额 扣足为止 对于违反宿舍管理规定而责任不明的 由宿舍成员共同承担责任 缴费名单由后勤部汇总转财务部从相关人员工资中扣除 3 3 人员进出管理 人员进出管理 本公司所有员工必须凭本人工牌进出宿舍区 非本公司人员必须人事部签准的有效证件 进出宿舍区 外来人员临时出入宿舍区 依以下规定执行 各部门经理级 含 以上员工 可带领其来访家属或朋友临时出入宿舍区 具体管理规定 如下 外来人员在后勤部处抵押有效身份证件或其它证件 并填写 外来人员出入宿舍区登 记表 后勤部查验外来人员身份证件 登记进入时间 然后可放行外来人员进入宿舍区 外来人员离开时必须至后勤部登记离开时间 领取抵押证件后离开宿舍区 外单位服务维修人员 如电信 有线电视维修人员 等进入宿舍区 须先向人事部报备 由人事部查验其个人身份证件 登记其姓名 单位 进入宿舍区时间后 可放行进入宿舍区 并由相关部门人员全程监督服务作业 离开时 亦由保安检查并登记后放行 临时出入的外来人员必须于当日 23 00 之前离开宿舍区 每日 21 00 之后 一律不准 临时出入的外来人员进入宿舍区 公司宿舍住宿之员工需带行李外出的 须到后勤部开具放行条 放行条须注明外出原因 行李数量 放行时间等项 经相关领导签批后 方可携行李外出 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 4 页 员工携行李外出时 须主动让值班保安检查 并由同宿舍人员确认后方可放行 宿舍行李放行时间为周一至周五 14 30 到晚上 17 30 其他时间不予放行 4 4 宿舍设备设施维修管理 宿舍设备设施维修管理 宿舍内的设备设施出现故障需维修 更换时 本宿舍人员应及时与后勤部联系 领取并 填写 维修申请单 由后勤部分批次按程序经领导审批后处理 设备设施维修 更换前 后勤部应鉴定 划分责任 并在 维修申请单 上注明损坏原 因 如属于人为损坏的 其维修 更换费用由责任人承担 具体责任人无法确认的 由该宿 舍全体人员平均分摊 5 5 宿舍日常管理 宿舍日常管理 住宿员工行为规范及违规处罚规定 实行轮流值日卫生制度 宿舍内设一名宿舍长负责 住宿员工每天起床后要自行整理好 床铺 整齐叠放好被子及床上物品 个人物品一律要存入在个人储物箱柜 保持宿舍卫生 不要随地吐痰 不乱扔垃圾杂物 垃圾要及时清理并倒入垃圾桶内 不准扫到楼道内或隐藏 在室内 厕所要及时冲洗 洗手盆要及时清理干净 严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉 违反 本规定 经劝导不改的 乐捐 10 元 次 个人行为 如看视听资料 唱歌等 不得干扰同宿舍人员的正常作息 不得在楼道及房 间内大声喧哗 吵闹 违反本规定 经劝导不改的 乐捐 20 元 次 未经许可 不得随意将外来人员带入宿舍 严禁留宿外来人员 有客人来访的 须在晚 上 23 00 分前送离宿舍 违反本规定 留宿外来人员的乐捐 50 元 次 违规 3 次以上的取 消住宿资格 留宿异性的立即开除 除有关人员查房 检修外 任何男性不得进入女宿舍 女员工不得进入男宿舍 员工亲 友来访 除父母外 男性不得进入女宿舍 女性不得在男宿舍长时间 超过两小时 逗留 禁止在宿舍内酗酒 吵闹滋事 聚众赌博 违者乐捐 100 元 次 违规 3 次以上的取消 住宿资格 爱护公司财物 对宿舍内配备设施 如玻璃 卫浴设备 空调 门窗 柜子 床铺等 本公司以完好状态交予员工 员工对物品要正确使用 妥善保管保养 如有疏于管理或恶意 破坏 酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费 并视情节轻重论处 凡公司物件出现有损 坏 又无人承担责任的 损坏物件的维修费则由各宿舍员工平均承担 严禁出入无人宿舍 未经同意严禁擅自翻动 使用他人物品 违反本规定的 第一次乐 捐 200 元 第二次立即开除 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 5 页 宿舍内不允许做饭 不得私自乱拉电线 不得在宿舍内存放并使用电磁炉 煤气炉 热 得快 电热毯等电器 违者予以没收用具并乐捐 50 元 人 次 违规 3 次以上取消住宿资格 不得将易燃 易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内 违者乐捐 100 元 次 违规 3 次以上的 取消住宿资格 个人物品要摆放整齐 现金 本人证件 各种银行卡 贵重物品等个人财产要妥善保存 好 不随意放置 丢失责任自负 离开宿舍要随手锁门并切断照明 钥匙不得随意借给他人 违者乐捐 20 元 次 住宿员工必须严格服从后勤部的统一安排 不得私自随意调换房间及房间内公共财产物 品或多占床位 若有更改则由后勤部统一安排 未经批准不得调整 调换房间或床位 违者 乐捐 50 元 次 禁止在阳台上摆放杂物 不得往阳台外 窗外乱扔杂物 垃圾 烟头 违者乐捐 20 元 次 公共场所 楼道 卫生间 不能堆放个人的鞋 袜等杂物 违者乐捐 20 元 次 养成随手关水 关电的好习惯 主动节约用水用电 违者乐捐 10 元 人 次 及时冲洗厕所 不得将果皮等杂物或垃圾丢弃在厕所内 若造成堵塞 由当事人 找不 到责任人由同宿舍人员共担 承担疏通 维修费用 并乐捐 10 元 次 电脑 手机充电器 台灯等需要自备接线板 应在正规商店购买 一定要有合格证 商 标 禁止使用伪劣电器产品 严禁将电插板放在床单 被褥上和蚊帐边 以防火灾 室内电 路有异常情况时 要及时到后勤部报修 违者乐捐 20 元 次 查房当中发现违规 质量低劣 电器 大功率的电器 当场予以没收 对造成火灾损失者 依据公安部门鉴定由责任者承担损失 对造成重大损失事故责任者 通过公安机关将追究刑事 民事责任 并从宿舍清退 以上各项违规乐捐均由后勤部确认后汇总报财务部从当事人当月工资中扣除 各宿舍员工应互相监督 举报损坏违纪行为 凡举报属实的 举报者奖励罚金的 50 物品摆放要求 床面 干净整齐 平整 棉被叠三折豆腐块状统一放在有床梯的一头 枕头统一放在无 床梯的一头 床上不得堆放衣物或其他物品 床下 鞋子整齐放成一条直线 楼梯下方摆放上床员工的鞋 另一头摆放下床员工的鞋 鞋跟朝外成一字行摆放整齐 与外床沿取齐 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 6 页 厅内整齐摆放桶 桶里摆放口缸 牙膏牙刷 沐浴用品 毛巾对折 搭在脸盆沿 临时不用的物品一律整齐地放在储物柜内或储物箱内 宿舍内不得悬挂任何物品 扫把等卫生工具统一摆放在阳台门后 卫生要求 地面 无垃圾 污垢 杂物 痰迹 积水 室内垃圾及时倒入公共垃圾桶 清洁工具置 于指定区域 并摆放整齐 墙面及门窗 无乱贴 乱画 蜘蛛网 污垢 不乱钉钉子 乱拉绳子 门窗保持清洁完 好 经常开窗通风 保持室内空气清新 窗帘干净 整齐 无褶皱 不用时收起置于窗户一 侧 床面 床上物品摆放整齐 整洁 被子叠成四方形和枕头一起整齐置于床头位置 蚊帐 洁净无污迹 床下 及时清扫 无杂物 鞋摆放整齐 鞋头朝外排成一排 衣物摆放 衣物应放置在储物箱内并叠放整齐 洗漱用品摆放 桶上放置脸盆内放置洗漱用品并在厅里摆放整齐 卫生间 便后及时冲厕 洗手盆 便器 地面 墙面清洁 无污垢 异味 阳台 物品摆放整齐 地面 墙面清洁 门窗洁净 宿舍卫生责任划分 员工宿舍卫生住宿员工进行值日打扫 每天至少清扫一次 确保全天候清洁 卫生间内冲刷干净 无杂物积存 后勤部负责对卫生状况进行监督检查 对不值日人员每次乐捐 30 元 每月卫生保持最 佳宿舍奖励 100 元 检查评比 每周的常规检查固定在周三上午 由各部门卫生检查组轮流承担 但是必须合理 公正 公平地打分 公司卫生检查组每月组织不定期检查一至二次 检查的时间由人事部临时指定 不通知 部门 检查组按照总经办指定的时间组织卫生检查 被评为最优的宿舍将得到人民币 100 元 宿舍的奖励 人事部行文在全公司予以表彰 被评为最差的宿舍将取消当月宿舍员工水电补贴 人事部行文在全公司予以通报 后勤 部向所属部门发 宿舍内务卫生整改通知单 并限期改正 6 6 退宿规定 退宿规定 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 7 页 住宿员工有下列情况的 公司有权解除员工住宿资格 已不符合住宿条件的 违反相关管理规定的 离职或辞退的 员工退宿应办理以下手续 退宿人员将所属床位及自带物品整理好并到后勤部办理退宿手续 退宿人员须把钥匙交回后勤部并一起查看员工宿舍设施状况及卫生清理状况 经双方在 员工宿舍入住申请表 的退宿登记栏签字确认后 将个人物品搬出宿舍 住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍 不得再继续居住 是离职 辞退人员的 办妥退宿手续后 后勤部才在 员工离职表 上签字 员工退宿登记在 员工宿舍入住申请表 上 由后勤部备案 不再在宿舍居住的 应主动到后勤部办理退宿手续 否则产生的计费差错由员工自负 7 7 附则 附则 本办法自 2016 年 4 月 1 日起执行 以往有关宿舍管理规定与本办法不一致的 一律以本 办法为准 相关表格 员员工宿舍入住申工宿舍入住申请请表表 一 以下各栏由申请人填写 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 8 页 部门职务 申请 日期 年 月 日 姓名性别 男 女 入职 日期 年 月 日 联系 电话 家庭住址 籍贯 身份证 号码 以上内容无误 申请人签名 二 人事部初核 经查核 此人数据填写无误 可申请办理 人事部 三 宿舍管理安排 楼 层房 号床号 水电标准入住日期 年 月 日 后勤部 四 退宿登记 退宿 理由 离职 另有住宿 违反宿舍管理制度 退宿日期年 月 日 房间 内设 施状 况 完好 损坏 损坏 情况 赔偿 金额 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 9 页 自带物 清理 房间钥 匙收回 水电费用 分摊额 本人愿意承担以上费用 退宿人签名 后勤部 员员工宿舍夫妻房申工宿舍夫妻房申请请表表 编号 申请人 姓名 申请人 部门 申请人 职务 配偶姓名 配偶 部门 配偶 职务 申请人入 职日期 申请人 工龄 配偶入职 日期 配偶 工龄 累计 工龄 所在部门初审意见 签名 日期 人事部复审意见 签名 日期 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 10 页 总经办审批 签名 日期 后勤部 安排 层 号 床 安排人 签名 日期 房内 设施 住宿承住宿承诺书诺书 本人本人 申申请请入住宿舍 愿意遵守公司入住宿舍 愿意遵守公司 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 基于宿舍安全考虑 可由公司管理人员在必要时抽检宿舍私人物品 绝对遵守进出宿舍门岗管理规定 佩戴工牌及服从宿管人员之督导 退宿按规定办理相关退宿手续 交回宿舍钥匙 经检查携带物品及所使用公物后 搬离宿舍 离职手续办完后 于当日离开宿舍 绝不滞留或暂宿 绝不留宿他人 含本公司非住宿员工 不得擅自调换或变更房间或床位 绝不在宿舍内酗酒 赌博 打架 私藏凶器 吸毒或使用电磁炉 煤气灶 热得快 烧煮烹饪等 绝对不偷窃他人财物 绝对不在宿舍私接电源 放置易燃易爆物品 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 11 页 妥善使用宿舍公物 如有损坏愿意照价赔偿 绝不在宿舍内墙壁 门板上张贴字画 不在宿舍养宠物 不在宿舍内播放色情碟片 不随地吐痰 果皮纸屑丢入垃圾桶内 维护宿舍及楼道卫生 私人贵重物品妥协保管 不随意放置宿舍宿舍内 遵守宿舍卫生轮值制度 保持宿舍内外清洁 早起或晚班下班回宿舍保持安静 不喧哗 不防碍他人休息 基于公司发展需要 在必要时收回宿舍住宿使用权 如有违反上述规定 愿依宿舍管理制度无异议接受公司处分或移送法办 立承立承诺书诺书人姓名 人姓名 身份身份证证号号码码 外来人外来人员员入住保入住保证书证书 本人保本人保证证自自 年年 月月 日至日至 年年 月月 免 冠 一 寸 照 片 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 12 页 日入住宿舍区期日入住宿舍区期间间 严严格遵守以下承格遵守以下承诺诺 一一 严严格遵守宿舍区管理制度格遵守宿舍区管理制度 听从宿舍区管理人听从宿舍区管理人员员的管理的管理 配配 合公司相关制度的合公司相关制度的执执行行 二二 自自觉维护觉维护宿舍区的清宿舍区的清洁卫洁卫生生 爱护爱护宿舍区之公共物品 如因宿舍区之公共物品 如因 本人原因造成物品本人原因造成物品损损坏坏 均由本人照价均由本人照价进进行全行全额赔偿额赔偿 三三 本人若有本人若有违违反公司相关反公司相关规规定定 愿意无条件接受公司的退宿愿意无条件接受公司的退宿处处 理 理 四四 本人在宿舍区住宿期本人在宿舍区住宿期间间 如有如有发发生任何意外事故生任何意外事故 一切一切责责任任 均由本人自行承担均由本人自行承担 与公司无任何关系 与公司无任何关系 保保 证证 人人 签签名名 连带连带保保证证人人 签签名名 部部门门 职务职务 年年 月月 日日 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 13 页 外来人外来人员员出入宿舍区登出入宿舍区登记记表表 外来人员关系人信息外来人员信息 序号 日期 姓名部门 职务 房号姓名单位 进宿舍 区时间 出宿舍 区时间 当班保安 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 14 页 放行条放行条 保安室 保安室 今有原公司今有原公司 部部门员门员工工 已已办办理完离理完离职职相关手相关手续续 现现将于将于 年年 月月 日日 时时 星期 星期 至至 年年 月月 日日 时时 星期 星期 间间离开公司 离开公司 请办请办 理相关例行手理相关例行手续续后放行 后放行 后勤部 后勤部 日期日期 年年 月月 日日 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 15 页 宿舍内宿舍内务务整改通知整改通知单单 您好 您好 本次本次检查发现检查发现 您部 您部门门的的 宿舍存在以下宿舍存在以下问题问题 地面地面脏脏乱乱 床床铺脏铺脏乱乱 阳台阳台脏脏乱乱 垃圾未清理垃圾未清理 乱拉乱拉电线电线 使用大功率 使用大功率电电器器 床底床底脏脏乱乱 衣物乱放衣物乱放 储储物箱物箱脏脏乱乱 卫卫生生间脏间脏乱乱 储储物柜物柜脏脏乱乱 天花天花脏脏乱乱 其他其他 请请及及时时整改 整改 检查检查小小组组 月月 日日进进行复行复查查 检查检查人 人 联联系系电话电话 20 年年 月月 日日 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 16 页 员工违规 违纪 处罚单员工违规 违纪 处罚单 被处罚人 处罚事由 处罚依据及结果 依据 第 条第 款 之规定 乐捐 赔偿公司损失 元 从 月份工资 中扣除 每月扣 元 温馨提示 如被处罚人对处罚事由不服 可当日提出书面理 由或依法维权 签字视为认可 被处罚人签字 年 月 日 处理经手人签字 年 月 日 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 17 页 员员工宿舍工宿舍值值日表日表 宿舍 宿舍 年 月 年 月 日期日期值值日人日人 日日 期期 值值日人日人日期日期值值日人日人 11223 21324 31425 41526 51627 61728 71829 81930 92031 1021 1122 值值 日日 的的 内内 容容 与与 要要 求求 打打扫扫宿舍地面 包括床下 宿舍地面 包括床下 门门窗 桌面 并将垃圾倒入窗 桌面 并将垃圾倒入 垃圾池内 垃圾池内 整理牙膏 牙刷 毛巾 整理牙膏 牙刷 毛巾 脸脸盆 水瓶 按要求放置到盆 水瓶 按要求放置到规规定定 的地方并的地方并摆摆放整放整齐齐 整理床整理床铺铺 按要求 按要求摆摆放被褥 放被褥 床下鞋子鞋床下鞋子鞋头头朝外朝外摆摆放整放整齐齐 若有若有闲闲置的床置的床铺铺 须须将将闲闲置床置床铺铺收拾 打收拾 打扫扫干干净净 除非下雨 否除非下雨 否则则要将晾于室内的衣服挂晒于室外 要将晾于室内的衣服挂晒于室外 成成 员员 签签 名名 员员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 第 18 页 宿舍宿舍长长 宿舍设施损坏维修价格表宿舍设施损坏维修价格表 序 号 名 称 单 位 维修费 元 配件费 元 合计 元 序 号 名 称 单 位 维修费 元 配件费 元 合 计 元 124 225 326 427 528 629 730 831 932 1033 1134 1235 1336 1437 1538 1639 1740 1841 1942 2043 2144 2245 2346 注 所有项目的维修配件费将随着市场价格的波动而作相应的调整 员员工