生产主管日常工作

1 / 25生产主管日常工作生产主管的日常工作事项作为一个主管，无论你身居基层、中层还是高层，我们每天要做的工作无非就以下四个阶段的工作事项。一、 上班前要做的事项。二、 上班后要做的事项。三、 上班中要做的事项。四、 下班前要做的事项。从原则、性质上来讲， “三层”主管的工作是相同的，大家都是为了共同的目标(公司的目标)而努力工作，只是大家的分工不同。正常情况下，高层主管只负责领导与决策以及资源分配，中层主管负责分解高层主管所做的决策，做出切实可行的实施方案和任务并监督执行。基层主管则是带领员工按要求具体执行。所以一个基层主管的日常工作事项就非常的“具体化”和“细节化” 。尤其是一个基层生2 / 25产主管的日常工作更是如此。一、上班前要做的事项：1、提前 20 分钟(或更多)进入工厂。充分的准备会减轻工作压力，从而始我们有序的开展一天的工作和提升每天的工作质量。这一点是每一位主管都必须做到的。2、检查所管理区域的环境卫生。良好的工作环境能带给我们愉悦的心情，从而提振员工士气。所以每一天的值日你都得强烈的要求大家做好，理所当然追踪环境卫生状况也就成了基层主管日常工作的一部分了，其实这次的检查准确的说是复查，因为我们在前一天下班前就已经有做这一工作的检查了。3、确认当天的制前准备工作是否完善。这一项工作同样也是复查，同样是在前一天下班前我们就已经有了再次确认，之所以要这样再三的确认，这是因为3 / 25在生产线，我们的制前准备工作太重要了。制前工作准备得不充分，谈生产真的是无稽之谈。制前准备工作包括很多，它包括所要生产的产品需要的一切生产资料，这里所讲的生产资料不光指生产时需要的设备、原辅材料和文书资料等，也包括我们对所要生产的产品的认识。比如产品的重点、难点和工序、流程的安排等等。总而言之，生产效率和我们的制前准备工作是息息相关的，没有好的制前准备工作，就算有再强生产力的生产线也不会有好的生产效率。所以在制造前对所要生产的产品的了解和所需要的一切生产资料都不能有丝毫的马虎。4、当天的目标和工作计划的再度确认。每一天的目标是我们在做月生产计划的时候根据产品的生产周期时间计算出来的，订下的目标不能随便更改，所以在生产过程中，每天都要根据投入工时等不同的因素来随时更新我们的工作计划。确保按时按质的达成目标。所以，复查审核每一天的工作计划是很重要的。二、上班后即刻要做的事项1、每天上班后第一件要做的事情就是安排适当的时间召开4 / 25早召会。早召会的内容：A、确认有无缺勤人员。B、根据实到人员以及大家的士气即时快速的确认前一天所做的工作计划的准确度并向所有员工通报当天的工作目标和新的工作计划。C、昨天生产状况的通报。D、传达上级指令。早召会的时间不能过长，但它不能不开，它在我们的工作中起了一个承上启下的作用，在会中我们会即时了解到当天所有人员的出勤状况和大家的士气，确认前一天所做的工作计划和安排的准确性，是否需要更改等问题。对当天的工作有很大益处。开会时一切都要简明扼要，抓重点、讲重点。三、上班中要做的事项5 / 251、追踪查看是否所有员工都按标准作业。在生产制造中，95%以上的工伤都是未按标准作业导致的。所以规范的操作不光是生产顺畅和产品质量的保证，也是员工人生安全的保证。只有这样才能使员工和公司的利益都得到保证。2、随时查看工序安排是否平衡。每道工序工时的平衡是生产流程中最为重要的环节，如果是工序的不平衡导致流水线出现滞流状况，必须找出其原因并立即对其工序进行调整。(原因不外乎：工时的评测问题、员工本身技能、情绪问题和设备问题。)所谓流水线就要像水一样不停的、均匀的流动运作。一道工序的呆滞就会影响到整条生产线的运作，当天的产能就会受到影响。如果现流的周期时间已经超过测评的标准周期时间，那么我们与目标的差距就会和所超出的周期时间成正比例增加。所以在制定每一天的目标计划时，我们最多以 90%的效率来计算。(特殊情况除外)否则我们就无法确保订单交期。3、随时追踪不良品并即时查处。6 / 25品质是一个企业生存之本，这几乎已成为所有企业的文化。所以品质是生产线生存的根本。我们不能做到一次合格率100%，但我们要做到最小范围的不良。任何一件产品只要经过返工处理，它的完美度都不如一次合格通过的产品。同时不良率也是决定我们是否达到目标计划的一个重要因素，当发现有不良品时要立即找出其原因并立即改善。出现不良品的原因不外乎以下几种。1、 机台故障。2、 原辅材料本身质量问题。3、 员工技能问题。4、 意外因素。这里的员工技能问题不光指技术。更主要指员工观念。如果我们的员工自己的品质观念都很强，自己所做的每道工序完工后都要先作自我检验，合格的往下流，不合格的就即时返工或打掉。这样我们的不良率就一定很低了。同时其它的几个原因也就相继处理了。7 / 254、随时准备后面(至少 2 小时，根据工厂的整个运作好坏来订。)所需的生产资料。随着生产线不断的生产，我们所准备的原辅材料就逐渐减少，所以我们在生产的同时也要随时为下一时段的生产做准备，这样生产线才能持续不断的生产。正常情况下至少需要准备 2 小时生产量的材料。四、下班前要做的事项1、检查所辖区域内的卫生及安全事项。前面讲过干净、舒适的环境的重要，也讲过上班前要检查所辖区域内的卫生及安全事项，那是安全工作的再度确认。然在每天下班前必须要对当天值日生的工作进行检查，环境是否干净整洁，电源是否断开等安全事项都得检查。这是作为一个主管必备的条件，对所辖范围内的相关工作都要及时的跟踪检查，争取在最早时间内发现问题，这样才会在最小范围内造成损失。8 / 252、检查当日工作的达标状况。当日工作的达标状况在下班前一定要准确的掌控。虽然在上班中也就在随时的追踪整个达标状况，但在上班中掌控的结果大多只是一个大概，不会很精确，主管人员对数据要特别敏感，不能只求大概。再次确认才会准确掌控达标状况，精确计算离目标计划的距离，高度确保交期，同时在第二天的早召会上才能将精确的数据传达给每位员工，让大家都随时掌控进度和离目标的距离，这样才有益于生产。3、检查次日生产的制前准备工作是否完善。在上班中我们就在做第二天的制前准备，但在下班前一定要再次的确认。制前准备工作的重要和工作再次确认的重要前面有讲过，再此不必再提。4、回顾当日所做的一切工作安排与决策是否正确。在生产现场，有不少决策都是临时决定，我们没有充足的时间去反复斟酌，有时会因自身的体能和经验做出不是最9 / 25佳理想甚至错误的决策。所以回顾当日所做的一切工作安排与决策是否正确妥当是很重要的，对所发现不妥善的地方，在第二天的早召会上要向当事人或相关人员阐明原因并争取双方达成共识与理解，(很有必要在发现的时候就向相关人员说明。)如果牵涉到其它单位或部门的人，要想办法在最早时间或是“最佳时间”向其阐明，这样才会团结大家，从而提升大家的凝聚力和自身的影响力与管理能力。生产主管每天工作要点1、可能的情况下，提前 5-15 分钟到岗位，梳理一下前一天工作的情况，并整理一下自己的工作区域。2、计划管理：根据生产部及厂部的生产计划，分解自己所辖工序每天的生产计划，把任务分解到每个小组或者人头上，并交代清楚工艺的要求，质量要求，完成的时间要求等。3、每天利用半个小时左右的时间看一下 PMC 下发的生产计划单，并注意一下这些产品曾经发生过什么问题，及时提醒生产作业人员、品质管理人员注意。10 / 254、制作每天的生产情况报表，并上报生产部。5、随时检查车间的 6S 情况。6、每天利用半个小时的时间，与生产其它工序沟通，确保每个订单按计划进度完成。7、为作业人员的生产提供优质服务，及时解决作业人员在生产过程中出现的问题，提高作业人员的劳动生产率。8、及时与品管人员沟通产生的品质问题，并及时改进。9、及时检查各项设备的运行状况，确保设备和员工的生产安全。10、每天负责检查水、电、机器等的开关情况，节约成本。11、负责新进员工的生产技能培训，掌握员工的思想动态，努力留住员工，减少员工流动率。11 / 2512、及时参加生产部召开的早会及研讨会等。13、及时反映生产完成情况及困难，并提出对策及办法、建议。职 位 说 明 书职 位 说 明 书(转载于: 海 达 范 文网:生产主管日常工作) 职 位 说 明 书生产主管主要工作职责一、生产质量控制生产质量是生产主管时时刻刻都要关注的问题，质量控制也始终体现在生产主管和生产员工所有的工作之中，生产主管要做好生产质量控制主要从以下几个方面着手：1、配合生产工艺作业指导书每天进行车间巡检，对生产员工的生产操作进行监督，发现有违规操作现象，及时12 / 25当面制止，必要时可在晨会上对违规人进行点名批评，甚至于做出质量处罚；2、对生产人员提交的生产问题反馈单所描述的生产问题，进行分析，在力所能及的条件下及时给予处理并答复当事人，公共性问题在晨会上强调，并监督生产人员执行，必要时可申请写入生产工艺作业指导书 ；3、对质量工程师或者其他相关人员提出的质量改善建议，有实际执行价值，在晨会上面强调并尽快落实执行，在执行过程中进行监督；4、每月针对质检人员提交的产品质量错误记录，进行原因分析，在晨会上强调产品质量意识，公布质量错误类型和人员，错误较多的人进行点名批评或者单独谈话，结合质量错误记录尽快给出每位员工当月的一次直通率和当月 KPI考核数据，并将相关数据公布；5、关注各个环节的生产进度，及时的对生产任务进行调整，绝不可出现为了赶进度而忽视质量的现象；6、加强同设计人员的沟通交流，对设计图纸出现事实而非13 / 25的现象，以书面形式提出反馈并要求整改，保证图纸在任何人眼中只有一种理解；7、关注生产员工的生产工具、生产耗材使用情况，提请质量工程师配合，设计一些生产或者检验工装，既提高工作效率又保证产品质量；8、了解生产员工的出勤状况、思想状态、工作态度，对所有有可能影响到产品质量的因素及时消除；注意：在处理产品质量问题上面，一定要责任分明、及时、果断、公开，这样才可以 加强每位生产员工的产品质量意识二、生产进度控制生产进度掌控是生产主管每天都要关注的工作内容，一般生产主管需要在上午和下午分别查看一下生产各个环节的进度，下午进度查看可作为晚上安排生产人员加班的依据，生产进度控制需要注意以下几个方面：14 / 251、生产计划由生产主管严格控制，别人不可代做，生产计划有且只有一份；2、生产主管需对各个环节的生产产能有一个大致的了解，生产产能及当下生产进度可作为从计划员处接收下周生产任务数量及产品交货期的依据；3、生产主管接收到确定生产任务时，一定要在当天将生产任务分解并下发到所有生产 环节，生产计划的分解需考虑各个班组的产能和当下生产进度执行情况；4、生产计划需标明生产各个环节的生产完成时间，生产完成时间作为考核生产班组长 生产进度执行情况的依据；5、生产主管需每天同仓库主管沟通确定次日电柜领料计划，保证电柜领料形成一个闭环控制；6、一般而言，领料单据需在电柜交货期之前 7 个工作日递交仓库， 生产跟踪单在下午 3:00 由 SAP 助理提交签字后，由车间机动人员凭单据拖放电柜空壳，电柜领料单放于仓库用于次日领料，开卷线等生产周期较长的任务要更15 / 25加提前；7、布板组计划优先于其他生产小组计划，一般同仓库领料完成时间相同；8、当生产主管发现生产过程中出现缺料、图纸错误等影响到生产进度的任何因素时， 要及时向计划员等相关人员反馈，并要求尽快处理；9、当生产主管发现个别小组或者个别人员的生产进度滞后时，要及时协调，保证产品 质量和货期；10、当生产主管获得某些生产任务的确定交货期时，要及时将信息传递并执行下去，防止后来遗忘；11、生产主管在处理生产员工请假问题时，要首先考虑该员工生产任务的进度，根据实 际情况做相应处理；三、车间环境控制车间环境管理是生产管理是否有效的形象工程，良好的车间环境管理可以使生产运作更加规范，进而可以提高产品16 / 25质量、降低生产成本，因而车间环境控制也是生产主管在日常工作中要时刻关注的工作内容，车间环境控制暂时主要从以下几个方面来做：1、加强班组长车间 5S 环境考核，不定期对车间环境进行检查，一般一周检查 2 次，及时将检查结果列表发放给班组长，对做的比较差的班组进行点名批评；2、明确车间各种物料及电柜放置位置，让生产员工明确清楚 5S 的检查内容，最好有车间环境管理规范让生产人员作为参考；3、对暂时不用或者需要报废的物料和工具及时进行处理；4、利用看板管理对做的好的员工进行表扬，对做的差的员工进行批评；5、在车间巡检过程中，发现有员工随意摆放物料、垃圾、拖车等现象，及时制止，晨会上点名批评；四、生产成本控制17 / 25生产成本控制贯穿于生产主管的日常工作之中，可从以下三个方面考虑：1、生产耗材的有效控制；2、生产工具的有效控制；3、管理成本的有效控制；五、班组制度建设六、经验教训1、生产人员反馈的问题有可能是片面的，甚至是错误的，一定要用眼睛观察、用思想分析，而后做出处理方案，绝对不可贸然下定论；2、答应别人的事情就应该做到，因此在答应别人之前应该先调查清楚，综合各方面因素综合判断，而后给予答复，切不可草率答应；3、生产主管是流程制度的制定者和监管者，但同时也是流18 / 25程制度的执行者，在做事情时，不可凌驾于制度之上；4、每天找生产主管的人比较多，牵扯到生产主管的事情也比较多，生产主管一定要有自我时间管理的概念，分清楚哪些事情是自己必须做的，哪些是别人可以做的；5、生产主管不但要学会关注大的问题，同时也要学会关注一些小的细节，一些小细节有可能会造成大问题；1目 录一、目的：2为了保障生产管理日常工作的有效开展，保质、保量、按时完成公司交给的生产任务，提高部门工作效率，降低产品生产成本，增大公司的利润空间，从而提高公司产品在市场的竞争力，为公司的发展提供好后方保障. 二、适用范围：19 / 25生产主管岗位。 三、术语定义：OA 是 Office Automation 的简写，办公自动化，是利用电脑进行全自动的办公，目的是提高效率。 四、工作内容：1、任职资格：32、管理素质要求良好的团队协作能力，组织及沟通能力。 五）权限范围1.对生产经理负责2.下属人员的内部调配权和外部调配建议权; 3.下属人员解聘权和聘用否决权; 4.下属人员考核权与奖罚权; 5.下属人员薪资变更建议权;6.下属人员两天以内请假申请、外出申请审批权 。 7.各类生产表单批阅权20 / 258.产品质量提升改进，生产工艺措施改进，生产成本降低，效率提升改进等方面建议权六）工作开展计划从自我管理、工作管理、人员管理三个方面来着手开展生产部的工作： 一、加强“自我管理” ，提高自我影响力。1、顾名思义，自我管理就是对自己的管理，所谓“已所不欲，勿施于人” ，只有自已先做好榜样，才能管理别人，影响别人，上梁不正下梁歪吧，所以，作为个人来说，面对公司众多同事与下属，必须严以律已，以身作则，认知好自己的角色定位，端正自己的心态，常作自我批评和反省，检查和改进工作方法，不断调整工作目标和态度，对情绪方面的表达要冷处理，要换位去思考，提高自己的心智修炼，用发展的眼光去看人，在不伤害别人的自尊心的前提下对情绪进行真诚坦率的表达。2、加强自我的时间管理，以自己的行动培养部下都养成在规定时间内完成工作任务的习惯，合理进行时间规划:21 / 25上班前：应提前 15 分钟到厂；先检视部门环境卫生；查看当日各线体使用备料状况；当日生产计划再确认上班后：早会；确认各部门有无临时缺勤人员；临时缺勤人员人力调整；有否新入职人员，工作指导；人员服饰、仪容管理上班中：检视各部门机器、工具是否正常使用；检视各部门作业中人力不平衡时有无即时处理或请求上级支援；检视各部门有无依照生产计划之进度进行作业；查看各部门每位下属的工作有无未依照标准作4业；制程中检视产品品质；对不良品查看，并追踪原因改善；检视各线体人员工作情绪是否不稳定，应予协助；检视各部门有无产品堆积情况，应予及时处理；随时对 4 小时内之生产抽查；生产环境随时保持流畅； 检视各线体报表、看板。下班前：上级指示及下级反应之问题应当日处理；次日工作预做准备；应保留思考时间；下班前应检视各部门内工22 / 25作环境及安全事项；查看当日工作目标达成状况。3、建立好自己同同事、下属良好的沟通，对部门工作进行有效的解析、委派，并协调同事去完成即定的工作任务。4、积极主动向上级进行口头或书面工作汇报及有效的信息反馈: 产品产量方面、总结当月生产线总体的产量、平均生产效率、生产计划达成率、品质合格率等质量指标的完成情况。附数据图表说明。、针对当月产量、效率数据进行分析，总结车间、班组或生产不同产品之间的产能差异，对于效率偏低的班组或产品进行原因分析。 、产品质量方面、总结各线体、工段的不良率，制程品质合格率等各指标的完成情况，附数据图表说明。、针对当月不良率、制程品质合格率数