生产计划员工作流程

1 / 42生产计划员工作流程生产计划员工作流程一：目的：为了使工作内容清晰明朗化，工作效率高效标准化，特制订此工作流程。二：作用：规范计划员工作内容，确保计划员在工作过程中不缺项漏项，保证生产环节顺畅运行。三：内容：1：根据前面一天制定的生产计划执行单，下达当天的生产计划，并特别要求生产计划的轻重缓急，讲责任划分到各生产主管，并且共同预算完成期，将不能按期完成的产品作好记录，并及时跟销售部沟通。2 / 422：根据预算结果和实际生产情况的进度，随时与销售部沟通，保证产销链条正常运行。3：跟踪生产进度：跟踪半成品及时生产到位，保证库存不缺货，生产不受阻碍。：跟踪产成品及时生产到位，保证产销链条正常运行。：跟踪当日急需产品的生产进度，保证产品合格入库后通知销售部，以方便销售部做下一步工作。：核对当日半成品，产成品的生产情况：确保当日生产合格的产品全部要求入库。3 / 42：正在进行的产品继续跟踪，直到生产合格。：对生产不合格的产品，要求责任部门注明不合格原因，质检部注明不合格项和待处理意见，然后要求半成品库管理员将此产品入半成品库不合格产品中，并与当日夕会由责任部门上报。：和仓储部根据当日生产计划单预算所需原材料，半成品，包装物的量，并确定采购计划进行采购。：确定生产计划执行表：根据当日的生产计划单和尚未投产的生产计划单，将同一产品统一生产，以减少重复生产，从而达到省工降耗，批量4 / 42生产的目的。：根据连续几月的销售量，确定销售部下的备库存量是否可行，并将不可行的稍作更改，以便在确定生产计划执行单时做产考。：根据原材料，半成品的库存情况；仓储空间情况，生产能力情况，确定合理的生产计划执行单。：对因原材料不足而滞后生产的产品，及时与销售部沟通，以便销售部做好与客户的提前沟通。：随时更新订单流程表，以确保公司网上办公的顺畅运行。：核对配方单是否与生产计划执行单相否，对不否的进行5 / 42二次确认后在进入投产工序。及时完成上级交代的临时工作。四：注意事项：1：对所生产产品要尽可能满足生产计划单的需求。2：库存产品必须要适量。3：生产计划执行单必须要与生产部最高负荷量相符。4：跨部门沟通必须要及时。5：个人工作必须要做到日清。6：工作期间不准带手机进入车间，不准不穿工作服进入工作状态，不准做本职工作以为的工作。6 / 427：参加任何会议时不准手机响。8：下午下班离开办公室时要将所有的插排与插座断开，确保无安全隐患后关灯离开。9：工作期间必须高品质沟通，礼貌待人，亲切问好，笑容满面。生产计划员的工作职责和流程岗位名称：生管员直接上级：生产部主管直接下级：计划文员本职工作：协调生产过程、生产流程，保证生产活动正常运行。7 / 42一、岗位职责1、在生产部的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成；2、做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实。3、依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况，合理调整生产计划达成出货要求；4、做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作；5、协调工厂内各部门，解决生产障碍，保证生产的顺利进行；6、有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理；7、依订单生产之要求，跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作；8 / 428、负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作。二、核准审核编制1、负责每月提出对呆滞物料的处理建议；2、完成上级临时交办的事项；3、及时向生产部主任及厂长汇报生产计划的真实情况和有关数据。4、定期向生产部主任述职。三、主要权力1、有权对生产计划的修正与变更；2、有权对生产状况物料使用进行稽核；3、有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议；4、根据生产进度及料况有权决定临时调单；9 / 425、如停产；6、有权要求责任部门处理说明。生产计划员的工作职责和流程岗位描述名称： 生管员直接上级： 生产科主任直接下级： 计划文员本职工作： 协调生产过程、生产流程，保证生产活动正常运行。 岗位职责：1）在生产科的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成；2）做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布臵、品质状况跟踪落实。10 / 423）依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况，合理调整生产计划达成出货要求；4）做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作；5）协调工厂内各部门，解决生产障碍，保证生产的顺利进行；6）有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理；7）依订单生产之要求，跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作；8）负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作。核 准 审 核 编 制1）负责每月提出对呆滞物料的处理建议；2）完成上级临时交办的事项；11 / 423）及时向生产科主任及厂长汇报生产计划的真实情况和有关数据。4）定期向生产科主任述职。主要权力：1）有权对生产计划的修正与变更；2）有权对生产状况物料使用进行稽核；3）有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议；4）根据生产进度及料况有权决定临时调单；5）如停产6）有权要求责任部门处理说明。工作岗位： 跟单员，计划员，生管员PMC 代表 Product Material Control 的缩写形式，意思为12 / 42生产及物料控制。通常它分为两个部分：PC：生产控制或生产管制。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。MC：物料控制主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制等。你参考一下 PMC 的吧1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。2、物料计划制定。3、物料采购审核。4、物料管理目标达成。5、相关部门的沟通与协调。6、订单评审。13 / 427、ISO9000、5S 的执行与督导。8、部门人员的培训。9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查。PMC 跟单员1、订单审核和编制生产指令单。2、客户资料的建立，并负责与客户沟通与协调。3、建立每月出货统计表。4、出货交运安排。5、跟催物料和生产进度。6、物料计划实施与控制。7、生产排程。14 / 428、客人投诉的跟进。9、平衡供与需之间的关系。PMC 采购1、建立供应商评估资料及价格记录。2、打办、询价、比价、议价、订购作业。3、交料进度控制与逾交跟催。4、进料品质、数量异常处理。5、协助配合应付款整理、审查。6、供应商考核提报。PMC 文员1、部门人员考勤及加班申请。15 / 422、部门文件的分发、整理、分类存放。3、编写文件。 。4、文件的签收、分发、传阅。5、仓库月报表整理。6、部门人员所需办公用品的申购与存放。7、完成上级安排的工作。PMC 统计员1、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗。2、统计塑胶部与装配部的生产进度。3、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率。4、每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总。16 / 425、统计原料进出明细。6、职员工考核的统计。7、报表、文件的整理及分类存放。8、服从、完成上级的安排。PMC 仓库主管1、规划仓库物品摆放区域。2、负责仓管工作之安排。3、对每月库存盘点之数据负责。4、对每日进出帐负责。5、保持帐、物、卡一致。PMC 成品仓管17 / 421、成品缴库之点收核对。2、成品出库交运处理。3、成品保管及帐务处理。4、成品库位规划、整理与安全维护。5、提供有关成品库存资料。6、滞存品库存提报。7、每月底一次库存盘点与帐务检讨。PMC 五金、电子、包材仓管1、进厂材料点收及不合格品退回。2、材料发放批号管制，余料提报。3、库位规划、整理与安全维护。18 / 424、滞料及有价值废品之库存提报。5、提供有关库存动态资料。6、每月库存重点盘点与帐务核对。7、服从上级安排，对仓库工作负责，指导下属规范作业生管工作职责:1）负责落实本公司各项生产计划，做好综合生产平衡及协调出货计划。2）配合品管部门抓好生产过程中的质量管理工作。3）组织生产能力审定，劳动定额和材料消耗的把关工作。4）配合总务部做好员工培训工作和培训效果测定工作。5）负责制定设备的操作、维护保养规定并跟踪执行，及设备的验收、19 / 42电力设备管理科计划员工作流程1 目的使生产计划人员能得到业务与技能的双项提升，确保制作项目保质按期交货；节省成本，提高工作效率，提高解决问题的能力和对待工作的责任心。2 适用范围生产计划科人员，车间技术支持人员；编制工艺清单人员。3 流程 4 单 1 处理31：接单1、接电力设备销售部的合同生效排产单和合同以及图纸。2、接钢构项目管理部的合同生效排产单和加工任务单以及图纸。20 / 423、接采购部外扩项目的回厂加工联系单以及图纸。4、接品质部反馈的工地补料申请单。32：理单1、根据电力设备销售部的合同生效排产单和合同，组织召开项目评审会；排出一级生产计划；并发邮件给参会人员以及杭锅项目管理部，向各管理职能部门下发生产计划，在原生产计划目录上要有职能部门的人签字接收。图纸到位工艺清单出来后排出二级生产计划，材料到位外协外购回厂后排出三级生产计划。2、根据钢构项目管理部的排产单和加工任务单，组织召开项目评审会；并排出一级生产计划；并发邮件给参会人员以及杭锅项目管理部，向各管理职能部门下发增补计划，在原生产计划目录上要有职能部门的人签字接收。图纸到位工艺清单出来后排出二级生产计划，并提醒工艺部油漆定额和耗材定额把相关定额做出来；材料到位外协外购回厂后排出三级生产计划。21 / 423、根据采购部的工作联系单和图纸，按交期排出生产制作计划，并出生产管理科工作联系单给相关职能部门，在原生产管理科工作联系单要有职能部门的人签字接收。4、根据品质部反馈的工地补料申请单，接交期排出生产制作计划，并出生产管理科工作联系单给相关职能部门，在原生产管理科工作联系单要有职能部门的人签字接收。33：跟单1、跟图纸到位日期，工艺清单下放日期，工艺技术下放的制作工艺指导书 预拼装技术要求 锅炉钢结构制造技术条件日期。2、跟采购材料到位日期，外协外购件到位日期；原材料到位后需要有采购部反馈的送货单。外协外购件到位后需要有采购部的送货单。3、跟下料各工序开工完工日期，材料中转日期，制作开工完工日期；及时中转去抛丸喷砂日期，油漆开工完工日期；包装开工完工日期，发运出厂日期。22 / 4234：交单1、交生产计划给结构车间锅配车间油漆房发运部品质部工艺科采购部财务部仓库制造部长生产总经理。2、交下料清单给下料班组，制作详细计划给制作班组。3、交抛丸/油漆清单给油漆房，交油漆/耗材定额清单给油漆房和制作班组。4、交发货清单给发运部，交制作工艺指导书 预拼装技术要求 锅炉钢结构制造技术条件给制作班组和品质部。5、交材料采购外协外购清单给采购部。6、交原材料代用单，交生产管理科工作联系单。35：中间环节处理23 / 421、在发放下料清单时，需有下料部门的负责人在下料清单发放记录单上签字接收；同时编制好项目制作详细计划给制作班组，在原项目制作详细计划单上需有制作班组负责人签字接收。同时编制好抛丸油漆清单，在清单中加入一列完工日期；在原抛丸油漆清单上需有部门负责人签字接收，再同时编制好发运清单，在清单中加入一列交货日期；在原发运清单上需有部门负责人签字接收。2、关于原材料在提交采购申请单和原材料下料代用单时，需要采购员在采购申请单上签字接收；要明确采购的数量，以及提供在采购过程中需用到的定尺材料的采购尺寸；在提交采购申请单前必须进行仓库与现物的查询和核对。在采购过程中根据交期前一到两天进行跟踪询问。若碰到原材料代用，需开原材料代用单；经直属计划员，部门负责人签字下发给下料班组。3、关于外协件在提交外协申请单时，需要采购员在外协申请单上签字接收；要明确出去的材料那时候下料完成的日期，并通知下料班组外协件下料完后需进行入库。申请单上需注明数量，外协加工内容，需要用到的图纸以及交货期等。在外协厂家车子到达我司后，由采购部通知计划员和仓库人员进行发料；并由计划员开好出门证，留下司机24 / 42的电话和供应商厂家的电话，在外协过程中进行跟踪。在外协件回厂后由采购员办理入库手续，通知质检员进行检验，通知仓库人员进行入库；通知计划员协调卸货。4、关于外购件在提交外购申请单时，需要采购员在外购申请单上签字接收；要明确外购的数量，以及提供在外购过程中需用到的零件图纸；向采购员询问外购供应商的联系电话，在外购过程中进行跟踪。5、关于标准件由计划员在 A3 系统上直接下单，但必须由部门主管审核和批准。打印出标准件采购清单发传真给供应商之后，需打电话确认供应商是否收到，并提醒交期；在交期前一到两天进行跟踪询问。6、关于杭锅供料送至我司时，必须由质检验员和仓库人员进行检验和接收，检验负责质量，仓库人员负责数量的清点；计划员进行协助卸货和安排堆放，计划员从仓库处复印一份送货清单，在之后与工艺清单进行核对是否数量正确。25 / 427、关于下料完后的及时中转，一般原则：早上下完的材料上午要中转去下道工序，上午下完的材料中午要中转去下道工序；下午下完的材料在下班前要中转去下道工序。保证当天下完的材料不会第二天还滞留在下料班组各工位旁；同时计划员在下发下料清单时，要注明是那个车间生产，那个班组制作，要明确材料中转去何处。8、关于制作环节中的服务，计划员必须每天早上中午下班前利用 10 到 20 分钟进行手上项目的一个现场考查；咨询车间主任考查内容：制作是否因缺料缺件，影响生产？设备是否完好无缺？按工艺技术要求和图纸制作是否有问题？在制作过程中是否有检验员进行巡检？制作完的构件是否有报检？报检后的构件是否有及时中转去下道工序？正在制作的构件按项目制作详细计划完成是否没问题？有，是什么问题？解决这些问题，那时候能完成？没有，按期完成。所有的考查结果需做好记录，并把自己解决不了的问题，第一时间上报给上级直属领导！9、关于抛丸喷砂油漆的服务，计划员必须了解清楚手上项目的构件在中转去抛丸或是喷砂时，构件钢印号是否有，是否正确，图号是否与钢印号对的上；详细构件抛丸和喷砂的一个顺序，并把大构件按顺序进行编号和注明。26 / 42并与抛丸和喷砂的负责人沟通，向他说明那些是急的构件，你做了什么标记；以便他能很直观的找到急需抛丸或喷砂的构件，很好的去完成生产计划的需要。10、关于包装发运的协助，计划员首先需要了解手上项目的构件是否具备包装条件；第一构件数量是否符合包装清单，第二检验是否贴上了合格证；第三包装架或木箱是否到位。然后再打印一份发货清单和发运部包装人员一起对构件进行核对包装；在此过程中若是遇到缺件，必须第一时间查清原因；进行解决。严禁对缺件进行先放置再说的处理方法。包装完成后需知道发运日期和发运时来的车辆数，最好能得到驾驶员的电话号码；以便在运输过程中进行跟踪和查询，进一步更好的掌握项目的运输途中的状况。发运前运输的流程如下：由计划员把发运清单给发运部的负责人签字后，由发运部向采购提交用车申请单；采购部联系好车辆后把运输单位的电话和负责人告诉发运部；最后由发运部联系运输单位，告之车辆到厂日期和时间，目前来后分为二种车辆：1、外部车辆，2、内部车间，但是计划在此过程中要全过程跟踪。27 / 4211、关于项目多件的处理，12、关于项目资料的整理工作，当一个项目从接单到交单完成后；计划员必须对整个项目进行总结；写好总结报告，重点提出不足的应改善的地方；以及好的金点子好的处理一个事的方式方法等。在共享盘上发表出来大家进行讨论，最后打印出来装入档案袋存档。36：附件1、 下料清单发放记录表 2、 下料计划表3、 生产管理科工作联系单4、 自制 H 型钢组立计划表5、 月度生产计划表 6、 项目制作详细计划表7、 项目进度跟踪表 8、 发运通知单9、 外协外购采购表 10、 原材料采购表11、 原材料代用单 12、 制造车间反馈表28 / 4213、 材料需求计划表 14、 生产物料领用表15、 物料进度跟踪表 16、 物料出入库台账表17、 生产计划汇总表 18、 成品出入信息表19、 抛丸/油漆制作清单4产能分析暂时不作为计划员了解的流程，后面再作详细讨论。生产计划员工作内容一、每日工作内容：1、8：05 上交昨日工作情况：、 车间产量日报表、 工单拆分情况日报表29 / 42、 异常工单日报表2、8：10 快速查看各车间昨天生产进度报表：、快速各车间生产进度异常情况、根据实际情况及时变更与调整生产计划3、8：30 后进入 ERP 系统数据库：、根据新增订单的要求，将“203 销售计划表”内的销售单在 ERP 系统内把销售单转化成生产部内部各车间工序生产工单、同步需要负责检查系统数据中关于当日业务部新增订单的物料需求相关数据、根据新增订单的要求，将“204B 生控计划分析表”内的数据下达生产一部各车间工序生产工单，并做好工单拆分情况日报表30 / 42、需要同步考虑检视 ERP 系统中与新增订单的物料需求有相同或者库存、半成品与改制品等相关数据、拆分后的工单制成相应的表格且需要打印出来以备查验，根据原有生产计划做好新工单的生产计划安排、对工单拆分情况日报表内的数据“生产工单”的准确性负责，与相关部门及时的进行沟通，维护车间工序工单在周生产计划的承诺日期、车间提报的返修工单的计划性安排，并做好汇总与记录，每周末上交返修工单统计周报表注：打印出来作为核查依据，因为系统数据是动态更新的，方便作为生产计划跟踪工作的参考依据4、13：30 根据 ERP 系统与现场的相关资料：、进入系统数据库，对常规配件注 1 进行专项整理和汇总，对接近或者低于安全库存的型号要及时预警和整理成报表常规配件备货日报表 ，并将常规配件以月库存备货数量做好备货生产计划，并下发各相应工序车间进行生产31 / 42释义：常规配件是指已经定型且成熟，热销量大可以做备货的款式型号、对非标类、外协类的工序零件进行一日一清的整理工作，包含系统数据与现场实物 、对返修件、补料异常及时进行跟踪处理5、车间跟踪工作的例行检查、发现异常情况及时上报，且积极与生产部各工序车间进行协调、沟通，确保生产进度按照周计划的日程准确执行到位、负责对自己跟踪的车间进行巡视与监督，了解对应车间人员、生产状况、产能、参照周生产计划，结合系统数据，发现车间生产异常情况，及时上报并记录，作为对车间进行绩效考核之一6、15：00 进入系统32 / 42、需要负责检查系统数据中关于业务部过往订单的物料需求相关数据，异常情况要及时反映，并跟踪处理结果、跟踪外协物料到位统计日报表 ，异常情况要及时反映，并跟踪处理结果、须谨记：注意检查系统中，相关订单在物料上的变更，且及时将物料变更信息传递到相关部门、在系统中对各车间生产完成状况进行巡视，接近或者落后于生产计划的工序及时整理成报表，并作生产车间工序进度异常日报表、需要负责检查系统数据中关于半成品、成品库存物料的控制，欠料资讯的预警并跟踪处理结果注：所有报表一律打印成纸质文件留档，方便跟踪与落实，33 / 42且保证物料以及生产进度信息准确无误的传递到计划部与生产部7、17：20 前总结当日工作、对没有完成的跟踪项目和工作，并进行记录、策划第二天的重点跟踪项目与工作重点、结合系统数据对车间的产量做出车间产量日报表、对于各工序车间由于人员出勤、机器维护等特殊情况，将重点订单进行跨工序跨车间的生产调整安排(来自: 海达 范文 网:生产计划员工作流程) 二、每周工作内容：1、每隔 2 天进入系统数据库：、检查各类物料的成品与在制品情况 、参考每日巡视现场的实际情况，核对车间工序工单的成品与在系统数据34 / 42中库存数量作对比、对接近或者过期的生产进度，对在制成品的动态进行监控，及时将相关信息上报并跟踪处理结果、要求上级领导与生产部各工序车间进行对接，确保生产进度在计划可控范围内、检查在手工单全部工单包括周计划内的工单，进行汇总和梳理，对库存量少的工单做好记录以及标示，重点各工序车间重点跟进，防止出现断层现象2、每周末对各工序车间进行的工作：、在制成品的周检查、总结、分析，以及制订下周的各车间生产计划生产周计划表 、物料的到位进度落实情况的周追踪、检查、总结、分析、物料安全库存量的动态监控与预警、跟进车间领用物料的退换处理并制作车间物料退换35 / 42周报表、生产变更后及时监控在途物料的处理进度，及时上报、确认注：以上所有工作必须有报表，且打印成纸质留档备查3、每周末提交：、责任车间的生产量日报表、周报表、 工作异常周报表并在下周的工作中，进行重点跟踪三、每月工作内容：1、每月参与仓库物料的盘点数据与系统数据比对2、参与盘点过程的监管3、每月参与清理仓库呆滞物料，统计与上报后监督相关部门进行处理，物料的呆滞的改制处理，定期组织进行改制讨论并制作呆滞物料改制周报表36 / 424、每月不间断监控 ERP 系统中有关物料的安全库存数量与动态调整更新5、每月 2 日上交上月车间自制成品件交货异常统计表呆滞物料改制汇总表并于 2 个工作日内反馈给相关业务对接部门6、每月 4 日上交上月所负责车间的生产量月报表7、每月 25 日前进入系统，整理、汇总、清理订单物料的备料库存数据，制作库存备料数据汇总清单上交主生产计划生控员工作内容1、统筹与复核业务订单且进行分类：岗位操作细节要求：依据 203 销售计划表内的销售单在 ERP系统内把销售单转成内部生产工单,转单过程中要学会细心审核订单要求,要保证即将下发的工单备注栏的内容与整机要求必须一致，才能把业务销售订单转换成系统内部工单，如果在审核业务订单时发现有异常问题要积极与相关业务37 / 42跟单进行反馈，及时催促与纠正错、漏部分的要求内容，通过修复与调整后再执行系统工单下发工作。保证业务订单的要求符合公司实际生产情况，减少不必要的错误和损失。岗位操作表格：、业务订单一览表 每日提交、系统工单下发一览表 每日提交表格要求：表格是每日更新，对异常情况要在表格上备注，并提供协调结果；未处理的事项作重要标示。2.制订装配二部的生产计划指令表：岗位操作细节要求：、生产计划以表格形式体现，下发到装配部执行。本职岗位需要做到今天预排 23 后天的计划，今天要落实后天的排产计划并在下午 16：00 下发后天的计划；让零件仓库可以进行备料。同时要收集当日的现场完成情况，异常情况，为后天做准38 / 42备，及时调整计划，保证所制订的生产计划在装配部能得到有效的执行。生产实际执行率要以生产日报表来反应，同时提供相应数据进行整理和分类，定期从报表上分析生产中的一些规律，为制订生产计划提供更符合生产实际情况。、每日要对生产计划中所需要的标准通用件的物料情况进行整理，对未齐套的物料进行重点跟踪，及时反馈物料异常信息，将异常情况提报相关业务部门包含业务、生产、采购、计划部等，并同步跟催采购相关业务关联部门的进度情况，使各种物料满足整机装配生产计划的要求，同时也要进行及时根据实际物料情况调整整机装配生产计划。、每日将 23 天内的滚动装配生产计划发送到业务部进行复核，经过业务部复核确认后再下发到生产二部各车间和零件仓。、制订装配二部的生产计划指令表的主要依据，是根据系统中订单交期的先后顺序、客户的优先级别、数量的大小等情况进行第一次计划排产，经过业务部复核确认后进行第二次调整；将第二次调整后的装配二部的生产计划指令表分别发送到零件仓、装配二部、成品仓。39 / 42注意：此条款的作用是提醒业务部，需要对客户调整交期后的信息进行汇总，反馈给计划部，作出统一安排，缓冲因工作中的忙、疏、漏、遗而