迎接新生工作计划

1 / 52迎接新生工作计划2 0 1 1 年迎新工作计划书策划人：迎新工作计划为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：一、 成立院迎新工作领导组总负责人： 组 长： 副组长：组 员：=及学生会各部成员。 二、做好迎新前期准备工作1、做好迎新必备物品的准备工作。 2、做好相关的宣传工作，出宣传板 2 块，条幅 1 条,准备“新生入学须知”和“家长须知” 。3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。2 / 52三、注意事项及要求1. 根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。2. 每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到 “以为新生服务为己任” ，树立良好的学生干部形象。 3. 迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。4. 迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映；负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。5. 迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。 6. 本次迎新实行首问负责制。四、 接新生工作的工作流程：各组内部分工明确：1、新生报道登记处 2、新生具体情况手写表 3、新生交钱。4、准备领取军训服的凭条。 5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理2、突发性事件的处理3 / 52五、迎新生工作的工作考核制度：为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌；4、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表； 5.迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院规章制度，严肃处理。六、所需物品：1、11 级各班新生名单，桌子 5 张，椅子 14 把；艺术学院各学生组织部门的简介；饮水机一个，和桶装水；稿纸若干本，黑色签字笔若干、席卡等其他设施。七、其它：1、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施； 2、各负责人抓好工作责任落实；4 / 523、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作；迎新工作紧急事务预案1下雨措施：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两个工作人员接送一个新生。注：如下特大暴雨，听从学院统一安排。 2特困学生，没带学费，无法及时注册的 措施：及时向学院汇报具体情况，征求绿色通道。3新生在入校注册过程中的突发事故措施：每个迎新工作人员必须服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开，再迎接下一位新生。工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。2016 年迎新生工作花费预算1桌子 5 张，椅子 10 把；2艺术学院各学生组织部门的简介；3饮水机一个，和桶装水 4稿纸 2 本，黑色签字笔 10 支520 名迎新全程工作人员午餐 预计总花费：150+14+10+6+15+2005=400 元艺术学院第四届学生会 2016 年 8 月 28 日5 / 522016 年迎接新生工作方案一、活动目的为更好地配合学校做好迎接 2016 级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到电气信息学院这个大家庭，我院结合之前迎新工作经验及今年的情况制定本次迎新生计划，希望全院师生都能以主人翁的态度积极努力的执行。二、活动流程1、前期工作准备：6 月 23 日-8 月 21 日 2、工作进行阶段：8 月 22 日24 日，召开迎新协调会议，志愿者及干部培训会议，检查相关准备情况、场地布臵等。8 月 26 日-8 月 28 日 3、零星报到阶段：8 月29 日后 三、活动对象电气信息学院 2016 级全体新生及家长 四、活动地点重庆大学城市科技学院大校门口、寝室、教室等 五、工作人员教工队伍全院在职教师，由教学秘书轮班安排，主要负责迎新现场的打印协助工作，以及一些专业宣传工作。6 / 52学生队伍团总支、学生会全体成员、党员、青年志愿者、班级干部等。具体人员安排由团总支书记苏靖淋负责，各辅导员协助。迎新领导小组组长：刘嘉敏、葛宏翔。副组长：各教研室副主任、学生工作组辅导员。下设迎新工作办公室主任：苏靖淋 副主任：张韵、庞宇、杨梦、何瑜涛其中，张韵具体负责迎接新生需要的相关填写表格准备及迎新期间大本营工作人员的管理和任务分配，如学生信息登记表、家长信息登记表、档案收取登记等工作。杨梦具体负责协助张韵在大本营的工作，兼迎新期间学院物资的管理工作。 何瑜涛负责协助苏靖淋做好学生迎接寝室输送、体检等工作，同时负责整个迎新过程的新闻宣传。庞宇负责整个迎新期间，协助领导做好家长的接待工作，并负责新生入学教育教室的申请及各专业教育的专家邀请和安排。迎新工作具体流程 1、前期准备工作为了确保此次迎新工作的顺利进行，前期各种7 / 52宣传活动和迎新时所要材料必须提前准备到位，主要包括：迎新工作宣传用品的确定和购买。大型用品学校会做统一安排，需添臵物品主要有，电气信息学院新生生活指南手册、迎新志愿者工作牌、电气信息学院团总支学生会宣传资料，迎新报到所需一些标语牌等。迎新场地的布臵，宣传物品布臵。主要是桌椅布臵，篷子，饮水机。电脑，打印机，以及一些宣传报到标语的张贴。常备防暑药物以及工作、生活其它所需用品的准备。 ，其中十滴水、藿香正气液、纸杯、饮水机、桶装水等由学校统一提供，学院需购物资主要有，葡萄糖，湿纸巾，参加迎新工作人员统计。8 月 20 日之前将具体名单汇总发至团总支书记处。主要工作安排 1、校前迎接组组长：苏靖淋、何瑜涛，副组长：孔慧景，负责部门：外联部、文艺部，共计 10 名人员。主要任务：负责校门口的迎接，将来校的同学领至接待处，负责相关问题的咨询；负责临时看管新生行李物品；引导新生到所需的咨询点或者登记处。注意事项：统一穿着院服，注意仪态，语气和气亲8 / 52切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位臵及报道流程熟悉。2、资料组、咨询组、服务组总负责人：张韵 学院值班教师 负责人：吴娟 负责部门：办公室、学习部以及志愿者等 主要任务：负责在接待处打印报到流程单；帮助同学新生登记表各项信息的填写； 档案收取登记；发放新生生活指南手册、致家长朋友的一封信、学生会简介等资料；负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握；负责接待处的服务工作，为新生及家长提供饮水，做好接待处的物质管理等。注意事项：文明礼貌接待，热情大方服务，耐心讲解。关注细节，注意一些晕车或中暑现象，同时在新生填写信息时候要做第一手学生会成员过滤工作。3、机动组、后勤组总负责人：苏靖淋 负责人：钟楼负责部门：纪检部、班级干部、志愿者等共计10 名主要任务：保证接待处的饮水，卫生维持，基9 / 52础设施的取用；突发事件的处理，为各接待点做好人员增补，协调其他部门的各项工作；负责迎新期间的签到工作，同时负责监督团总支学生会成员的工作情况；迎新工作结束后清点物资，做好前期物资的准备工作。注意事项：积极准备，认真工作，时刻待命，有事请假。 4、接待引导跟踪服务组总负责人：苏靖淋 负责人：陈军、田小军负责部门：宣传部、体育部、组织部、预备党员、志愿者共计 40 人主要任务：新生完成登记后，引导其按新生入学报到流程单办理手续，带领新生到分配的宿舍，负责新生体检引导工作。注意事项：严格纪律，吃苦耐劳，方法引导，非保姆式服务，引导新生开始适应大学独立生活和成长，适当与家长交流，严禁在迎接过程中从事任何商业活动。5、新闻组总负责人：何瑜涛 负责人：敖玉玫主要任务：收集迎新过程中的相关信息及照片拍摄，形成资料进行备案，同时做好宣传稿的工作，及时报道迎新工作，同时提供一些及时消息到各接应点。注意事项：照片要质量，视角要广度，新闻要及时，重点、特色，感人场面要抓住。 七、后期工作安排10 / 521、迎新工作结束后当天收场，全体第七届团总支学生会成员参加，负责场地收拾与物资搬运。2、迎新结束后召开迎新工作总结会议，总结此次迎新工作，并行成相关文字档案。对迎新工作表现突出的部门和个人进行表彰。3、做好宣传工作，及时上传各项资料到团总支学生会的资料库。 八、迎新期间注意事项1、迎新工作场地布臵，全体第七届团总支学生会成员参加；2、所有参加迎新成员于 8 月 23 日晚在 8#525开会，分配迎新工作，发放工作服。 3、团总支学生会所有成员于迎新日早上 6:30 在校门口集合完毕，所人员有必须穿着工作服，佩戴工作牌。4、迎新当天做好高峰时间段地人员安排与调配。5、迎新过程中，迎接人员应始终保持笑容，以真诚的态度对待每一位新生及家长。 6、迎新过程中绝对不允许中途以任何理由，放下新生不管的现象发生，一旦发现严肃处理。7、零星报到新生的迎接管理工作。8 月 29 日后，1 名教师至行政楼一楼招就处办公室，负责新生的报道和注册工作，凭缴费发票打印新生11 / 52报到流程单；发放及指导新生填写体检表；统计当天报到新生名单，下班前将实际报到名单交院办；新生办理完所有程序后，交回程序单，打印军训通知单。月 日 8：0012：30 2 名教师 月 日12：3018：00 2 名教师 月 日 18：0022：00 2 名教师月 日后，新生在教学秘书办公室曹秋旭处报到注册，并每天将学生名单报至院办。九、应急预案1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，准备好小红伞。2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至后勤组，后勤组立即将此情况通知相关老师。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颈部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。12 / 52电气信息学院 2016 年迎新物资、资金需求计划表电气信息学院 2016 年迎新宣传需求计划表附件：迎新宣传横幅内容第一条：热烈欢迎广大学子来到重庆大学城市科技学院就读、选择电气信息学院； 第二条：电气物联智能化，机械电子工程化，计科软件程序化，电子信息畅通化。七大专业彰显“四化”建设好成果；第三条：成绩在于积累，成果在于实力，成就在于追求，成功在于团队。七年沉淀诚迎 2016 级学子；第四条：展电气成果，树城科风貌。家长、同学们一路辛苦，欢迎大家来到重大城科。紫水晶万州烤鱼祝电气信息学院迎新工作圆满成功。紫水晶万州烤鱼 128 店 学校大门往右直行 200 米第五条：全员参与，齐心协力，团结互助，友爱一家。做让学生满意、家长放心的教育服务。第六条：汉子、妹纸们，师哥师姐等你们很久了，电气信息学院热忱欢迎你们的到来。致我们的大学，13 / 52让我们一起书写理工男、女的青春岁月！电气信息学院团总支、学生会 宣电气信息学院 二一三年七月二日电气信息学院 2016 年迎接新生教师值班安排表电气信息学院 2016 年迎新团总支学生会、党员、学生干部、志愿者值班表XXXX 学院 XX 年迎新工作安排为了顺利完成我院 XX 年的迎新工作任务，根据XXXX 校区 XX 年新生入学工作方案的要求，特制定如下迎新工作计划：一、指导思想XX 年迎新工作以“三个代表”重要思想为指导，以“三个一切”为工作宗旨，发挥教师及学生党员的先进性，按照学校“热情、周到、文明、有序、安全、高效”的总要求，以关心学生、服务学生，宣传我校、树立我院良好形象为出发点，努力做到迎新工作安全文明、热情周到、诚恳礼貌，确保新生顺利入校，力争学生满意、家长满意、社会满意。二、组织领导成立迎新工作领导小组： 组长：X 副组长：X 14 / 52X迎新工作小组成员：X、X X、X、X、X、X，团总支、学生会成员及各班迎新志愿者。三、工作纪律1、全体迎新工作人员必须高度重视迎新工作，从思想上认识到迎新工作的重要性。2、各成员必须一切从大局出发，听从安排、紧密配合，统一行动。 3、实施签到制度。工作人员必须准时到位，坚守岗位，不得无故迟到或早退，有事离开必须向当日负责老师请假。4、在迎新工作中，工作人员要求衣着整齐得体，服务热情周到，使用礼貌语言，时刻维护和体现学校、学院及大学生形象。5、在工作中不能利用工作之便，向新生推销任何物品，以及从事其他任何商业活动，一经发现严肃处理。6、各组实行组长责任制，组员由组长统一调配。7、工作人员在工作中必须佩带胸卡。胸卡经签字下发后，由本人保管不得损坏，不得遗失，更不得转借他人进行商业活动，工作后回收。四、职责分工15 / 52、宣传工作1、负责人：X2、成员：X、X、X、X 及各班宣传委员3、工作职责：通过展板、电台等形式宣传我院的师资队伍、学科建设、优秀学子等。、做宣传展板一块，由 XX 负责。 、宣传稿播发 X 篇，由 X X X 负责。、寝室分配1、负责人：X 2、成 员：X、X、X3、工作职责：负责新生寝室安排，X 月 X 日完成新生寝室分配工作。 、报到接待工作 1、负责人：X、X、X2、成 员：X、X、X、X、X、部分团总支、学生会成员及迎新志愿者者。 3、工作职责：负责 1516 日新生报到注册缴费，寝室护送及后勤服务。保证每天5：3022：00 有人值班。、新生报到接待值班安排：见附表 1 、办公室值班安排：院办值班负责人：X、X。保证院部信息畅通，时刻有人值班。 院领导负责检查、巡视、解答、咨询。、入学教育1、负责人：X、X、X、X、X、X、X。16 / 522、工作职责：对新生进行校情校况、院情院况、学科专业、校风校纪教育，同时开展大学生职业生涯规划设计、专业思想教育、学习方法教育以及竞争意识、就业意识的等教育。进行安全教育、心里健康教育、热爱学校、热爱专业、爱护公物和环境的教育。使新生树立热爱校园、热爱我院、热爱专业的意识。3、具体内容： 、纪律教育：军训指导，协助学校搞好新生军事训练工作。各班班主任和学生辅导员在军训期间要经常深入训练场地及宿舍进行现场指导，了解并帮助解决新生在军训、生活和学习中的实际问题。组织新生学习学生手册和学生学习指南 ，重点是政治纪律、学籍管理条例、违纪处分条例和大学生行为规范。、安全法制教育、图书馆入馆教育、学分制实施情况介绍、专业教育等见附表 2、新生各班进行心理健康摸底，熟悉班级各班学生心理情况，并心理健康教育。由学生会心理辅导部X、X、X 组织策划与完成。 、其它工作1、教材领取与发放：负责人：X、X、X、X、X 及各班学生班主任助理；职 责：负责各班教材的领取与发放。 2、办理学生证、17 / 52借书证： 负责人：X、X 3、档案管理：负责人：X、X、X、X 及各班学生班主任助理；工作职责：接收新生档案。要求确保准确无误，档案分类归档。 4、新生人员总数清理 负责人：X、各班主任；工作职责： 迎新期间每日集中清理新生报到情况上报学校。 5、绿色通道按学校有关规定办理。 、迎新准备工作安排1、制作四块高质量展板 责任人：X 及宣传部干部 2、到后勤办领取标志牌 责任人：X3、到后勤办领取新生寝室钥匙、搞卫生并检查卫生 责任人：X X X 及卫生部干部 4、迎新计划的制定及院院迎新人员的安排 责任人：X X X5、组织新生安全教育 责任人：X X X6、领取报到清单，办理新生报到手续、 责任人：X X7、新生绿色通道的审查、核实及确定 责任人：X X X 8、入学教育责任人：迎新工作领导小组9、到学工办领取新生入学须知、新生报到程序单、 学生手册 、绿色通道卡责任人：X X18 / 5210、到教务办领取新生注册的相关表格、 学生学习指南 责任人：X X 11、工具准备：XX XX12、报到场地布置：XX XX XX吉首大学城乡资源与规划学院 X 年 X 月 X 日附表一：XX 年迎新接待值班安排表机动组人员：XXXX XX XX 注意事项及要求：1 、值班人员请佩戴好迎新工作证，不得借用给非迎新工作人员，工作人员实行签到制，不得由他人代签。2 、 画下划线的为各值班组组长；实行组长负责制，各组成员应按时到位，不得出现空档；因事离开或不能到岗，必须事先向值班老师请假。3 、 机动组人员主要负责后勤工作附表二：XX 年迎新工作经费预算XX 年迎新值班签到表XX 学院学生工作办公室 X 年 X 月新学期,新开始,我院即将迎来 2016 级新生,为使我院迎新工作有条不紊的开19 / 522016 级迎新工作计划始,让新生顺利、高效地完成入学报到，我院将以热情周到、文明高校、安全有序的服务工作，迎接新生的到来，充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌，保证 2016 级新生顺利入学，现特制定以下工作计划：一、 成立 2016 级新生接待工作负责小组2016 级迎新工作负责小组总负责人：高成负责小组：考勤组摄影组接待组 后勤组 收发登记组教育学习组 创意宣传组二、迎新必备物品的准备工作，及物品准备负责人 1 后勤组：8 张桌子、8 把椅子、一块桌布 化工学院院旗、接待牌 电灯、插板线4 个热水壶、3 包纸杯、饮水机、纯净水 桌签六个 垃圾箱 帐篷四顶小板凳 20 个 2 宣传组：个性宣传温馨提示 展板会场设计及物品准备 宣传稿编写 3 摄影组：相机 4 考勤组：各班接待安排表 学生会接待安排表 20 / 52班主任考勤表 5 收发组：一卡通、宿舍钥匙新生注册登记表及物品收放情况记录表三、 迎新工作具体安排及人员分配确定迎新时间：9 月 11 日至 13 日 划分各组具体职责：1 后勤组职能：负责在迎新生前做好一切后勤保障中工作，并负责当日工作人员及家长的饮水和物品。主要任务：负责在指定地方搭建帐篷，并准备桌椅、饮水机等所需物品，在迎新生前布置好我院新生接待点。负责管理好新生行李，并做好登记。 人员安排表 1：后勤组准备工作安排表表 2：行李管理人员安排表表 3：晚间值班安排人员21 / 522 考勤组职能：老师的出勤，学生会的出勤与工作效率 主要任务：督促考察学生会在岗情况，工作效率与工作态度； 监督老师的出勤情况；迎新结束后汇总老师、学生的出勤情况登记表并上报院里； 考勤工作人员务必要在每次工作时间交接点进行一次考勤，保证每个岗位的工作都有条不紊的进行。3 接待组职能：主要负责组织 10 级、11 级全体同学在迎新当日接待新生、帮助新生携带行李，带领新生完成在报到处登记等一系列程序，最后送往学生住处。 主要任务：在指定地方设立接待点，组织大二、大三各班同学在接待点接送新生，带领他们完成登记、物品领取等程序。人员安排：4 摄影组职能：负责采集迎新当天的照片 主要任务：通过摄影方式记录校、院领导、老师及学生会工作人员在迎新工作中22 / 52的精彩瞬间；迎新工作结束后，新闻部负责筛选照片并拷贝给老师； 协助其他组开展各项工作。5 收发登记组职能：主要负责新生录取通知书、准考证的收取，宿舍钥匙、一卡通的发放登记等工作。 人员安排表6 教育学习组职能：安排新生入学学习及资料领取 主要任务：由代理班主任带领本班同学参观校园、熟悉校园环境，使学生更快的适应新环境；由代理班主任协助本班班主任老师带领本班学生参加校、院的开学典礼；由代理班主任与本班代班老师协商，组织第一次班会安排相关事宜及收取个人资料。23 / 52由代理班主任协助本班班主任老师带领本班学生领取教学资料。7 宣传组职能：本院的宣传工作 主要任务：接待会场的设计工作；温馨提示语的设计、制作及装饰； 广播宣传语的编写与广播； 联系喷绘展板的制作；四：时间安排及注意事项要求学生会成员在指定地点、时间集合、解散，保证各项的顺利进行。 早上值班人员于 6:00 务必到接待处集合就位，其他学生会成员于 7:30 准时集合就位。午饭时间进行轮流值班，务必保证最少有四个人进行值班。晚上 22:00 工作人员解散，由晚上值班人员负责 22:00凌晨 2:00 时间段的所有工作。迎新当天工作人员应在规定时间到接待处，值班结束后应与下一时间段的值班人员做好交接工作。24 / 52所有学生会成员及老师需带工作证。参加新生接待的同学应该主动热情，以主人翁的态度为新生服务，尽力帮助新生，诚恳回答新生及家长有关询问，杜绝做任何有损学院形象的事。 接待工作过程中，相关负责人最好将自己的电话号码告诉新生，以便他们遇见问题时询问。所有参加新生接待人员必须统一听从相关负责人的统一指挥，保持良好的秩序。迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映；负责人无法解决的问题应迅速向院领导汇报，严禁任何人擅自处理，严禁工作人员接受一切媒体采访。迎新工作结束后，以小组为单位上交工作总结，对存在问题及时改正。 本次迎新工作实行首问负责制。五：迎新工作紧急事务预案 1.下雨：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两位工作人员接送一个新生。 注：如遇特大暴雨，听从学院的统一安排。2新生入学注册过程中的突发状况 每个迎新工作人员必须服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清25 / 52楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开。工作人员确实不能帮助新生处理解决的问题马上报告负责人或院领导。在即将到来的迎新工作中，我院学生将在院领导，老师的指导下，齐心协力，尽职尽责，力求让每个新生及家长满意，体现我院学生良好的文明素质和精神面貌，维护学生会的良好形象。化学与化工学院2016 年 9 月 5 日迎新生工作计划 -计划一、本科新生有关日程安排 18 月 21日独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区， 。 28 月 22 日-23 日入学教育。 18月 22 日校本部、东校区、北校区各、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院校区。 28 月 23 日本科新生入学教育。 8 月 23 日 18：30-20 ：30 新生入学。 8月 24 日-9 月 10 日。 9 月 10 日全校 XX 级本科生军训，典礼。 。 9 月 11 日 XX 级本科生正式上课。 XX 级本科生的体格复查工作由校医院具体安排。 二、新生接待工作 接待程序 1在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、26 / 52文正学院、应用技术学院。 28 月 21 日 6:30 开始，独墅湖校区：文学院、学院、政治与公共学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、科学学院、放射医学与公共卫生学院等院及处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限等部门在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。 38 月 22 日6:30 开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。 4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。 车站接待人员工作安排 1各院系接站人数安排表(另附） 。 2各接站人员交接班时间、地点及具体要求： 各批次接站人员必须提前10-15 分钟到校本部教务处准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。 8 月 21 日、22日火车站第一批接站人员均于当日 5:45 在校部车队上车,最后一批接站人员 22:00 撤离；汽车站第一批接站人员27 / 526:45 在校部车队上车，最后一批接站人员 18：00 撤离。各院系将接站人员名单于 7 月 3 日前报教务处教务科王蒙莎，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于 8 月 20 日下午 3:00 在本部逸夫楼 134 教室开会。 各部门分工 1校长 负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。 .独墅湖校区管理委员会 负责协调独墅湖校区的迎新工作。 教务处 (1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门； (2) 负责各车站接待工作的安排及协调； (3) 统计新生报到；(4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。 学生工作部 负责制订和新生入学教育，并负责开学典礼， ()。 学生宿舍管理办公室 安排新生宿舍； 负责协助联系新生陪同人员的住宿； 负责新生报到时发放学生指南 。 苏州苏大教育服务投资发展有限公司 (1) 负责汽车调度工作； (2) 保证在6：30-22：00 期间食堂供应，灶、浴室开放；XX-6-4 09:14 回复 * 2 楼 (3) 负责新生体格复查工作； (4) 负责开学典礼会场的布置； (5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应； (6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。 28 / 52保卫处 (1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作； (2) 负责校内保卫及各校区迎新期间的门卫工作； (3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置； (4) 处理新生接待过程中的突发事件； (5) 负责外来车辆的管理工作； (6) 办理户口登记手续； (7) 负责在各校区设置标； (8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。 财务处 负责新生的培养费、学杂费等咨询； 负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。 宣传部 负责迎新期间宣传工作。 10招生办公室 负责解释招生有关事宜。11.资产与管理处 负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部 负责独墅湖校区建筑工地与学生生活场所的隔离工作。 三、新生报到顺序 1凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。 2住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。 四、其它有关事项 1切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展29 / 52工作，使新生入学后就能尽快稳定情绪，熟悉，集中精力学习。 2迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，不得在新生宿舍区开展。各接待处应在火车站末班车回校后才能撤岗，各院系、各有关部门在 18:00-22:30 间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。 3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。 4食堂要加强值班，保证在 6:00-22:00 间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。 5各校区浴室开放时间为下午 3:00-晚 10:00。 6各院系、各部门要密切，各迎新工作人员要互相支持、互相，共同做好新生接待工作。 7报到，具体安排由研究生部另行通知。 8成教生报到,具体安排由处另行通知。迎新生工作计划随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。西塞罗】迎接新生工作计划一、迎新时间XX 年 8 月 28 日 8:0017:3030 / 52二、迎新地点1、校本部教学研究与信息中心楼前广场；2、东院校区操场。三、接站安排时间： 8 月 28 日 8：00-17：30地点：天津站、天津西站四、迎新部门及职责XX 年本科迎新工作由学校主管领导负责，校长办公室组织、协调实施。1、校长办公室：组织全校新生的开学典礼，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件。2、招生办公室：印发新生名单，安排场地及迎新工作人员的饮水、午餐。协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及相关教学安排的咨询工作。3、学生处：学生入学后的学生管理、公寓住宿安排、医疗保险、国家助学贷款审批及相关政策咨询接待工作；住宿物资准备，安排、协调新生教育。4、团委：安排接站车辆周转及接站人员安排。5、各院系：会同相关部门办理新生报到的手续，答复学生专业咨询事宜；统计、分析当天新生报到数据，向教务处通报报到情况；安排新生入学教育、军训工作。31 / 526、财务处：统筹各项收费工作，办理新生入学交费手续，打印收费单，办理校园一卡通。7、宣传部：安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传。8、保卫处：安排两地校园内外安全保卫工作，加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，维持校内交通秩序，安排车辆停放，办理户口迁移手续，新生军训工作。9、后勤管理处：校园环境、卫生及布置迎新现场，迎新期间学生食堂的开饭时间要适当延长并安排值班，以保证新生的用餐，校医室安排接待学生进行入学体检等事宜。五、注意事项1、各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，以确保迎新工作顺利、安全地进行。2、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。严禁各单位、团体在迎新现场收取其它费用。3、要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新32 / 52生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。六、报到顺序：信息中心确认：新生凭录取通知书到信息中心进行身份确认，打印报到单，领取校园一卡通。院系接待：按照学生报到单和一卡通信息核实录取名单并登记，审验录取通知书、身份证、准考证，发放交纳学费收据、进行助学贷款相关信息初审，告知学生院系后续活动安排。财务处：未进行银行卡代缴代扣学费的新生凭入取通知书、报到单、校园一卡通，到财务处核实并缴纳相关费用并打印缴费收据。学生公寓：新生凭入取通知书、校园一卡通，办理住宿手续。学生将办完上述手续后到院系报到，由院系组织安排活动。户口迁移手续、党团组织关系、体检、教材领取等办理时间另行安排。学生干部迎新工作计划根据学校工作安排及教学计划要求，今年我校新生报到时间为 9 月 1 日至 3 日。为做好新生入学的接待、报到工作，现提出如下计划：33 / 52一、领导机构为做好迎接新生入学，我系学生干部由系领导教师带领下迎接新生入学工作领导小组。组 长：学生科科长周伟副组长：康石 马迪成 员：系学生会主席及六部部长以及六部成员系团支部成员、系社联成员 以及各班级干部二、迎接新生工作安排迎新工作分工、校外接待组。成员负责在火车站以及长途汽车站负责接新生。组织人员值班，接待乘坐各路线、各班次客车的新生，并组织车辆将新生接回学校。 、入学报到组。负责组织为进入学校的新生办理报到手续；负责新生报到场所安排并维持报到场地秩序纪律。、宣传组。负责组织刊出迎新板报、标语、宣传画等。充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。、后勤组。负责接待新生住宿的安排以及新生报到处饮水供应。工作要求、各组织要充分认识迎新工作的意义，按要34 / 52求组织力量做好迎新工作。提高对新生入学工作重要性的认识，统一思想，统一领导，统一行动。要营造一种热情、亲切、周到、温暖的气氛，使新生到校如到家。、校外接待人员注意安全，校内接待人员必须服务到位。参加接待工作的人员要认真负责，主动热情地迎接新生到来，为新生办理各种报到手续，服务要周到。、接待人员要按时到达接待地点，并做到坚守岗位，善始善终。下午迎接新生结束时间视具体情况而定。、后勤组要妥善安排新生入宿工作，同时做到新生随时来到都有水供应。5、新生入学后，指导新生搞好宿舍内务清洁卫生和环境美化工作，指导新生适应新的大学生活，帮助新生解决实际问题。6、学生干部要主动热情向新生介绍学校各方面情况，使新生尽快熟悉新的学习、生活环境。7、搜集入学常见问题，分发给迎新人员，以备随时解答。8、新生报到高峰时间，人员不可随意离开。报到人数较少时，实行轮岗，轮流休息。9、新生报到时一旦发现冒名报到的情况，应立35 / 52即通知招生就业处核查确认。10、在迎接新生中表现优异的学生干部，表彰先进。迎新生工作计划一、本科新生有关工作日程安排18 月 21 日独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区。28 月 22 日-23 日入学教育。18 月 22 日校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院校区。28 月 23 日本科新生入学教育。8 月 23 日 18：30-20：30 新生入学英语考试。8 月 24 日-9 月 10 日军训。9 月 10 日全校 XX 级本科生军训汇报，开学典礼。9 月 11 日 XX 级本科生正式上课。XX 级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。二、新生接待工作36 / 52接待程序1在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。28 月 21 日 6:30 开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。38 月 22 日 6:30 开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。车站接待人员工作安排37 / 521各院系接站人数安排表(另附） 。2各接站人员交接班时间、地点及具体要求：各批次接站人员必须提前 10-15 分钟到校本部教务处准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。8 月 21 日、22 日火车站第一批接站人员均于当日 5:45 在校部车队上车,最后一批接站人员 22:00 撤离；汽车站第一批接站人员 6:45 在校部车队上车，最后一批接站人员 18：00 撤离。各院系将接站人员名单于 7 月 3 日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于 8 月 20 日下午 3:00 在本部逸夫楼 134 教室开会。各部门分工1校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。.独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校区的迎新工作。教务处38 / 52(1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门；(2) 负责各车站接待工作的安排及协调；(3) 统计新生报到情况；(4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。学生工作部负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。学生宿舍管理办公室安排新生宿舍；负责协助联系新生陪同人员的住宿；负责新生报到时发放学生校园生活指南 。苏州苏大教育服务投资发展有限公司(1) 负责汽车调度工作；(2) 保证在 6：30-22：00 期间食堂供应，水灶、浴室开放；XX-6-4 09:14 回复* 2 楼(3) 负责新生体格复查工作；(4) 负责开学典礼会场的布置；(5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞39 / 52及饮用水等物品的供应；(6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。 保卫处(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；(3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置；(4) 处理新生接待过程中的突发事件；(5) 负责外来车辆的管理工作；(6) 办理户口登记手续；(7) 负责在各校区设置路标；(8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。财务处负责新生的培养费、学杂费等咨询；负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。宣传部负责迎新期间宣传工作。10招生办公室负责解释招生有关事宜。11.资产与后勤管理处40 / 52负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。三、新生报到顺序1凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。2住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。四、其它有关事项1切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。2迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车回校后才能撤岗，各院系、各有关部门在 18:00-22:30 间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序41 / 52办理报到、住宿等事宜。3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。4食堂要加强值班，保证在 6:00-22:00 间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。5各校区浴室开放时间为下午 3:00-晚10:00。6各院系、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支持、互相帮助，共同做好新生接待工作。7研究生报到，具体安排由研究生部另行通知。8成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。迎接新生工作计划一、迎新时间XX 年 8 月 28 日 8:0017:30二、迎新地点1、校本部教学研究与信息中心楼前广场；2、东院校区操场。42 / 52三、接站安排时间： 8 月 28 日 8：00-17：30地点：天津站、天津西站四、迎新部门及职责XX 年本科迎新工作由学校主管领导负责，校长办公室组织、协调实施。1、校长办公室：组织全校新生的开学典礼，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件。2、招生办公室：印发新生名单，安排场地及迎新工作人员的饮水、午餐。协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及相关教学安排的咨询工作。3、学生处：学生入学后的学生管理、公寓住宿安排、医疗保险、国家助学贷款审批及相关政策咨询接待工作；住宿物资准备，安排、协调新生教育。4、团委：安排接站车辆周转及接站人员安排。5、各院系：会同相关部门办理新生报到的手续，答复学生专业咨询事宜；统计、分析当天新生报到数据，向教务处通报报到情况；安排新生入学教育、军训工作。6、财务处：统筹各项收费工作，办理新生入学交费手续，打印收费单，办理校园一卡通。7、宣传部：安排迎新期间校内横幅、标语的悬43 / 52挂、张贴和对外宣传。8、保卫处：安排两地校园内外安全保卫工作，加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，维持校内交通秩序，安排车辆停放，办理户口迁移手续，新生军训工作。9、后勤管理处：校园环境、卫生及布置迎新现场，迎新期间学生食堂的开饭时间要适当延长并安排值班，以保证新生的用餐，校医室安排接待学生进行入学体检等事宜。五、注意事项1、各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，以确保迎新工作顺利、安全地进行。2、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。严禁各单位、团体在迎新现场收取其它费用。3、要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。六、报到顺序：44 / 52信息中心确认：新生凭录取通知书到信息中心进行身份确认，打印报到单，领取校园一卡通。院系接待：按照学生报到单和一卡通信息核实录取名单并登记，审验录取通知书、身份证、准考证，发放交纳学费收据、进行助学贷款相关信