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文献管理软件 NoteExpress 1 资源电子化带来的问题 低效的文献收集方式 全文下载 在线阅读无序的文献存储方式 重复下载 遗忘丢失原始的文献阅读方式 耗时耗力 无法整合落后的论文写作方式 手工排版 枯燥费时 2 如何下载安装呢 http www reflib org CompanyWeb download do 也可在OA上下载个人免费版 3 http www reflib org download chs htm 4 NoteExpress五大功能 5 NoteExpress界面 菜单栏 工具栏 数据库及数据库结构目录栏 题录列表栏 表头列表 题录详细信息列表 题录相关信息命令 6 一 检索 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果 手工导入NE集成在线数据库导入数据库检索结果导入 7 1 1手工导入 3 成功建立乳腺癌数据库 1 点击新建一个空白数据库 2 新建数据库保存的位置 8 1 1手工导入 1 在题录列表处点击鼠标右键 点击导入文件 2 添加需要导入的文献 9 1 1手工导入 1 在题录列表处点击鼠标右键 点击导入文件 2 添加整个文件夹中的文献 10 1 2手工导入 题录更新 在编辑题录时 对于作者 关键词等字段 软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容 保证了录入相同内容的准确性 也提高了录入速度 11 1 2手工导入 题录更新 12 2 1在线数据库导入 NoteExpress本身集成了CNKI 万方 维普 Pubmed等数据库 可以在软件中通过统一的界面检索 检索结果直接保存到自身数据库中 13 2 2在线数据库导入举例 CNKI 1 1 输入检索条件 2 开始检索 3 按照自己需求打钩选择题录 4 选择导入题录的文件夹 选择题录工具栏 14 2 2在线数据库导入举例 CNKI 2 15 2 2在线数据库导入举例 CNKI 3 1 点击查找重复题录 16 2 2在线数据库导入举例 CNKI 4 1 选择需要查重的题录文件夹 2 根据需要选择查重的字段 3 点击查找 17 2 2在线数据库导入举例 CNKI 5 重复的题录高亮显示 18 2 2在线数据库导入举例 CNKI 6 19 2 2在线数据库导入举例 CNKI 7 20 2 2在线数据库导入举例 CNKI 8 21 2 2在线数据库导入举例 CNKI 9 22 2 2在线数据库导入举例 CNKI 10 23 3 1数据库检索结果导入 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的 只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致 一般外文数据库保存题录时 请选择输出格式为RIS格式 Endnote格式 那么过滤器则选择相应的RIS Endnote 24 过滤器 顾名思义 用来 过滤 数据的东西 不同数据库检索结果有不同的显示格式 导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来 也就是一个从无序到有序的过程 因此 我们在导入题录时需要选择正确 与相应数据库匹配 的过滤器 25 3 2数据库检索结果导入举例1 CNKI 1 1 输入检索条件 2 开始检索 3 勾选需要的文献 4 点击存盘 26 3 2数据库检索结果导入举例1 CNKI 2 1 选择输出格式 2 点击输出到本地文件 27 3 2数据库检索结果导入举例1 CNKI 3 4 选择过滤器为Noteexpress 2 选择题录来源为来自文件 5 点击开始导入 1 点击文件的下拉菜单中的导入题录 3 选择目标题录 28 3 3数据库检索结果导入举例2 Pubmed 1 1 输入检索条件 2 开始检索 3 勾选需要的文献 29 3 3数据库检索结果导入举例2 Pubmed 2 1 点击文件的下拉菜单中的导入题录 2 选择题录来源为来自文件 4 选择过滤器为Pubmed 3 选择目标题录 5 点击开始导入 30 NoteExpress五大功能 31 二 管理 数据库的建立与拷贝建立数据库组织结构查重附件管理导入文件在线更新题录直接显示附件 本地检索批量功能回收站标记自定义题录类型自定义表头字段 32 1 数据库的拷贝 33 2 附件 大红色小方块 表示有文件附件 桃红色小方块 表示它关联有笔记 棕色小方块 表示它关联有题录 黄色小方块 表示它关联有文件夹 34 3 本地检索 简单检索 输入检索词 点击检索 在当前打开的数据库中进行检索 检索结果列表 35 3 本地检索 高级检索 1 1 点击在个人数据库中检索 3 选择检索范围 4 点击检索 2 输入检索条件 36 3 本地检索 高级检索 2 检索结果列表 检索条件会在最近检索中保存 37 4 标记 38 5 自定义表头字段 作用 选择符合个人需求的题录字段 让自己想要看的信息一目了然 点击表头字段题录可根据该字段自动排序 39 5 自定义表头字段 方法1 方法1 在表头处点击鼠标右键 弹出自定义按钮 40 5 自定义表头字段 方法2 方法2 工具下拉菜单中的点击选项按钮 41 5 自定义表头字段 步骤 1 新建表头名称 只支持英文 数字 3 选择所需字段 4 点击添加 显示字段列表 2 按照题录类型显示字段 选择表头应用的文件夹 42 43 44 45 NoteExpress五大功能 46 三 分析 1 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析 如 作者 关键词 主题词等 快速了解某一领域的重要专家 研究机构 研究热点等 47 三 分析 2 48 NoteExpress五大功能 49 四 发现 综述 阅读方式 提高阅读效率 笔记 随时记录阅读时的思想火花 笔记与题录的相互关联 50 该阅读方式提供题录作者 标题 来源 摘要字段内容 大大提高阅读效率 1 综述阅读 概念 51 1 综述阅读 显示 52 强大的笔记功能 能够记录阅读文献时的思想火花 支持文本 图片 表格文件 笔记与题录相关联 方便查找 笔记还可以插入word中 2 笔记 功能 53 Hardresearch Easywork 论文写作流程优化解决方案 2 笔记 添加笔记 1 高亮选中需要添加笔记的题录 2 点击笔记按钮 切换只读 可写 即在当前页面可否编辑笔记 新建一条笔记 支持一条题录多条笔记 打开新窗口编辑笔记 笔记列表栏 54 2 笔记 笔记编辑页面 55 NoteExpress五大功能 56 五 写作 NE内置了多种国内外学术期刊 学位论文 国标的格式规范 参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换 57 1 Word插件功能介绍 将介面切换到NE 在数据库中进行检索 插入引文 编辑插入的引文 格式化参考文献 选择所需参考文献格式 去除引文的格式化 插入笔记 将为题录所做笔记插入到word中 更新题录信息 将已经插入word中的题录与数据库同时更新 将word与NE并排列显示 58 2 写作步骤 1 1 将光标停在需要插入引文的位置 2 点击切换到NE 3 选中插入题录 4 点击插入引文 59 2 写作步骤 2 1 插入的引文格式 2 格式化参考文献 60 3 格式化参考文