会计人员工作手册

1 会计人员工作手册会计人员工作手册 第一章第一章 会计岗位设置及职责会计岗位设置及职责 8 1 企业应设置哪些会计岗位 9 2 会计主管岗位的职责是什么 9 3 出纳岗位的职责是什么 9 4 固定资产核算岗位的职责是什么 9 5 材料物资核算岗位的职责是什么 9 6 库存商品核算岗位的职责是什么 9 7 工资核算岗位的职责是什么 10 8 成本核算岗位的职责是什么 10 9 收入 利润及利润分配核算岗位的职责是什么 10 10 资金核算岗位的职责是什么 10 11 往来结算岗位的职责是什么 10 12 总账报表岗位的职责是什么 10 第二章 建账原则 11 1 什么是建账 11 2 建账的基本原则是什么 11 3 总账建账的原则是什么 11 4 明细账建账的原则是什么 11 5 日记账建账的原则是什么 12 6 备查账建账的原则是什么 12 第三章第三章 建账方法建账方法 12 1 货币资金核算应设置哪些总账 12 2 如何设置现金日记账 13 3 如何设置银行存款日记账 13 4 固定资产核算应设置哪些总账 13 5 如何设置固定资产明细账 13 6 如何设置工程物资明细账 15 7 如何设置在建工程明细账 15 8 如何设置固定资产清理明细账 15 9 材料物资核算应设置哪些总账 15 11 如何设置原材料明细账 16 12 如何设置包装物明细账 16 14 如何设置材料成本差异明细账 16 15 如何设置委托加工物资明细账 17 16 库存商品核算应设置哪些总账 17 17 如何设置库存商品明细账 18 18 工资核算应设置哪些总账 18 19 如何设置应付工资明细账 18 20 成本核算应设置哪些总账 18 21 如何设置生产成本明细账 19 22 如何设置制造费用明细账 19 23 如何设置废品损失明细账 19 2 24 如何设置停工损失明细账 19 25 如何设置待摊费用明细账 19 26 如何设置预提费用明细账 19 27 如何设置营业费用明细账 19 28 如何设置管理费用明细账 20 29 如何设置财务费用明细账 20 30 收入 利润及利润分配核算应设置哪些总账 20 31 如何设置主营业务收入明细账 20 32 如何设置其他业务收入明细账 20 33 如何设置补贴收入明细账 20 34 如何设置营业外收入明细账 20 35 如何设置主营业务成本明细账 21 36 如何设置主营业务税金及附加明细账 21 37 如何设置其他业务支出明细账 21 38 如何设置营业外支出明细账 21 39 如何设置利润分配明细账 21 40 如何设置应付股利明细账 21 41 资金核算应设置哪些总账 21 42 如何设置短期借款明细账 21 43 如何设置长期借款明细账 22 44 如何设置应付债券明细账 22 45 如何设置长期应付款明细账 22 46 如何设置短期投资明细账 22 47 如何设置长期股权投资明细账 22 48 如何设置长期债权投资明细账 22 49 如何设置实收资本 股本 明细账 22 50 如何设置资本公积明细账 22 51 如何设置盈余公积明细账 22 52 往来结算核算应设置哪些总账 23 53 如何设置应收票据明细账 23 54 如何设置应收账款明细账 23 55 如何设置其他应收款明细账 23 56 如何设置预付账款明细账 23 57 如何设置应付票据明细账 23 58 如何设置应付账款明细账 23 59 如何设置应交税金明细账 23 60 如何设置其他应交款明细账 24 61 如何设置其他应付款明细账 24 62 实现会计电算化为什么要对科目编码 24 63 设置科目代码应遵循哪些愿则 24 64 怎样设置一级科目代码 24 67 什么是系统初始化 系统初始化的内容有哪些 27 68 系统初始化应注意哪些问题 27 69 怎样建立会计科目 28 3 70 建立会计科目时应注意哪些事项 28 71 怎样输入初始余额 28 72 凭证类型的设置方法有哪些 29 73 什么是自动转账分录 30 74 如何定义自动转账分录 30 75 如何进行操作权限管理 32 第四章第四章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求 32 1 会计法 对会计电算化的基本要求是什么 32 2 实现会计电算化的单位应设置哪些岗位 32 3 实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境 33 4 实现会计电算化的单位如何选择舍计软件 33 5 会计软件投入使用前 应做好哪些准备工作 34 6 采用电子计算机替代手工记账的单位 应当具备哪些基本条件 34 7 实现会计电算化对试运行有哪些规定 34 8 实现会计电算化的单位对会计软件的操作权限有何要求 35 9 实现会计电算化的单位在使用会计软件时操作日志有哪些规定 35 10 实现会计电算化后 舍计档案的管理有哪些要来 35 第五章第五章 出纳基本业务出纳基本业务 36 1 出纳人员的基本条件和素质有哪些要求 36 2 出纳人员的职责有哪些 主要负责哪些工作 36 3 出纳人员与会计人员在工作中有哪些联系 如何协作 36 4 现金日记账的设置 登记要求和依据是什么 36 5 银行存款日记账的设置 登记要求和依据是什么 37 6 现金日记账和银行存款日记账如何结账 37 7 国家对现金的使用和管理有哪些规定 37 8 在银行可以开设哪些存款账户 如何开设 各有哪些规定 38 9 单位的库存现金的限额最多少 日常工作中有哪些业务可以支付现金 38 10 什么用途可以到银行提取现金 如何提现 39 11 现金长款和短款如何处理 39 12 什么时间进行银行对账 对账单如何取得 如何对账 对账出现不符如何处理 39 第六章第六章 银行结算方式银行结算方式 39 1 国家规定了哪些支付结算方式 39 2 支票如何购买 购买支票款如何处理 40 3 填写票据和结算凭证时应注意什么问题 40 4 什么情况下使用现金支票和转账支票 40 5 现金支票和转账支票是否可以背书转让 如何背书转让 40 6 哪些票据可以挂失止付 如何办理挂失业止付手续 41 7 国家对单位签发空头 与银行印鉴不符的支票及在使用支票密码地区签发未填密 码或密码错误的支票有哪些处罚规定 41 8 哪些业务可以通过电汇和信汇办理结算 如何办理 手续费如何收取 电 信汇 回单的作用是什么 怎样确认已收到款项 41 9 哪些业务可以通过银行汇票办理结算 如何办理 手续费如何收取 有哪些现定 42 4 10 单位持银行汇票如何向开户银行办程提示付款 42 11 单位收取银行承兑汇票时应注意审查哪些事项 43 12 单位如何办理银行承兑汇票款项的收取 43 13 哪些业务可以通过委托收款办理结算 如何办理 手续费如何收取 有哪些规定 43 14 哪些银行可以开立信用证 如何办理 手续费如何收取 有哪些规定 43 15 如何开立信用卡存款账户 有哪些规定 44 第七章第七章 原始凭证原始凭证 45 1 原始凭证怎样分类 45 2 外来原始凭证必须具备哪些内容 45 3 受理外来原始凭证时应审核哪些方面 46 4 什么样的外来原始凭证不能接受 46 5 有问题的外来原始凭证怎样处理 46 6 外来原始凭证的差错谁来修改 46 7 外来的原始凭证遗失怎样处理 46 8 发生销货退回时 凭证怎样处理 46 9 上级有关部门批准的业务 怎样确认原始凭证 47 10 自制原始凭证必须具备哪些内容 47 11 受理自制原始凭证时应审核哪些方面 47 12 什么样的自制原始凭证不能接受 47 13 有问题的自制原始凭证怎样处理 47 14 自制原始凭证的差错谁来修改 47 15 职工报销凭证的签字有什么要求 48 16 职工公出借款的凭证怎样处理 48 第八章第八章 记账凭证记账凭证 48 1 记账凭证怎样分类 48 2 记账凭证必须具备哪些内容 48 3 以自制原始凭证代替记账凭证的 怎样处理 49 4 记账凭证的填制有哪些要求 49 5 记账凭证的摘要栏怎样填写 49 6 记账凭证中的会计科目怎样书写 49 7 记账凭证的附件有什么要求 49 8 记账凭证怎样编号 50 9 收款凭证怎样填制 50 10 付款凭证怎样填制 50 11 现金与银行存款之间发生收付业务怎样处理 51 12 转账凭证怎样填制 51 13 汇总收款凭证怎样填制 51 14 汇总付款凭证怎样填制 51 15 汇总转账凭证怎样填制 51 16 记账凭证填写后的空行怎样处理 52 17 记账凭证数字的书写有哪些要求 52 18 记账凭证的差错怎样处理 52 19 记账凭证应当审核什么 52 5 20 会计电算化记账凭证的格式有哪些 53 21 在会计电算化系统中 怎样输入凭证类型与凭证编号 53 22 在会计电算化系统中 如何进行科目代码及金额的正确性检验 53 23 在会计电算化系统中 如何设置常用摘要 54 24 在会计电器化系统中 凭证输入时需要注意哪些问题 54 25 实现会计电算化后 记账凭证错误是否可以直接修改 55 26 实现会计电算化后 是否还需要手工书写记账凭证 55 27 在会计电算化系统中 怎样查询记账凭证 55 28 计算机凭证的汇总方法有哪些 55 29 计算机凭证的审核有哪些要求 55 30 计算机凭证的审核方法有哪些 56 31 计算机凭证记账处理方式有哪些 56 32 在会计电算化系统中 凭证记账时应注意哪些事项 56 33 计算机凭证怎样输出 56 第九章第九章 会计凭证的保管会计凭证的保管 61 1 会计凭证怎样装订 61 2 会计凭证的封面怎样填写 61 3 会计凭证装订时 某些霎要的原始凭证可以怎样处理 61 4 会计凭证装订时 数量较多的原始凭证可以怎样处理 61 5 已经存档的会计凭证需要调用肘 应办理什么手续 61 6 会计凭证的保管期限是怎样规定的 61 7 什么样的会计凭证可以消毁 62 8 会计凭证销毁的 应当办理什么手续 62 第十章第十章 账簿格式账簿格式 62 1 账簿按用途怎样分类 62 2 账薄按其外表形式怎样分类 62 3 现金和银行存款的核算怎样选择账簿格式 63 4 哪些经济业务适用于三栏式明细账 63 5 哪些经济业务适用于数置差额式明细账 63 6 哪些经济业务适用于多栏式明细账 63 7 哪些经济业务适用于平行式明细账 63 8 哪些经济业务可用卡片式账簿 63 9 实现会计电算化后 会计账簿的打印有哪些要求 64 10 计算机账簿输出方式有哪些 64 第十一章第十一章 账簿的启用和登记账簿的启用和登记 64 1 会计账簿启用时靡页怎样填写 64 2 总账在登记时怎样便写摘要栏 64 3 账簿登记包括哪些内容 64 4 账簿登记完毕 要在记账凭证上做哪些工作 64 5 应当使用什么笔登记账簿 65 6 什么情况可以使用红色墨水登记账簿 65 7 登记明细账的摘要栏时 是否一定要按记账凭证的摘要抄写 65 8 每一账页登记完毕转下页时 是否要书写 过次页 65 9 每一账页登记完毕转下页时 是否要结出最后一行余额 65 6 10 登账时 发生隔页 跳行怎样处理 65 11 登记账簿时文字和数字的书写自哪些要求 65 12 账户的期末余额怎样填写 65 13 结账时应当如何划线 66 14 总账与明细账怎样进行平行登记 66 15 现金日记账如何登记 68 16 银行存款日记账如何登记 68 17 三栏式明细账如何登记 68 18 数量金额式明细账如何登记 69 19 多栏式明细账如何登记 69 20 平行式明细账如何登记 72 第十二章第十二章 错账更正方法错账更正方法 72 1 产生错账的原因有哪些 72 2 查找错账的方法有哪些 72 3 怎样使用逆变法 72 4 怎样使用顺查法 73 5 怎样使用重点抽查法 73 6 怎样使用差额检查法 73 7 怎样使用差额 除二法 73 8 怎样使用 除九法 73 9 错账更正的方法有哪些 74 10 什么样的错误使用划线更正法进行更正 74 11 什么样的错误使用红字更正法进行更正 74 12 什么样的错误使用补充登记法进行更正 75 13 实现会计电算化后 错账如何更改 76 第十三章第十三章 对账与结账对账与结账 76 1 对账的主要内容是什么 76 2 怎样进行账证核对 77 3 怎样进行账账核对 77 4 怎样进行账实核对 77 5 怎样进行账表核对 77 6 结账前应做哪些准备工作 77 7 怎样进行结账 77 8 按日 按月累计结计发生额的账户 余额应登记在哪一行 78 9 上年余额怎样结转到本年初的账户中 78 10 年度终了哪些账可以不更换新账 78 11 实现会计电器化后 如回进行试算平衡与对账 78 12 实现会计电算化后 如何进行银行对账 78 13 实现会计电器化后 如何进行结账 78 第十四第十四 章账簿更换与保管章账簿更换与保管 79 1 怎样进行账簿更换 79 2 旧账归入会计档案 在移交前应做哪些准备工作 79 3 会计账簿的保管期限是怎样规定的 80 4 需要调用旧账时 应当办理什么手续 80 7 5 账簿保管期满销毁时 应当办理什么手续 80 6 怎样保存与管理会计电算化档案 80 7 在会计电器化系统中如何进行数据备份与恢复 81 第十五章第十五章 财务会计报告的编制要求财务会计报告的编制要求 81 1 我国 企业会计制度现定 财务会计报告应当包括哪些内容 81 2 按目度编制的财务会计报告有哪些内容 什么时间报送 81 3 按季度编制的财务自计报告有哪些内容 什么时间报送 82 4 按半年度编制的财务会计报告有哪些内容 什么时间报送 82 5 按年度编制的财务自计报告有哪些内容 什么时间报送 82 6 财务会计报告的编制有哪些要求 需要哪些人员签章有效 82 7 对外提供的财务会计报告是否需要经过注册会计师审计 82 8 财务会计报告需要报送给哪些单位 具体报送哪些内容 82 9 在会计分工中 对财务会计报告的编制人员有什么特殊规定 83 10 财务会计报告的责任主体是谁 如何规定的 83 第十六章第十六章 财务会计报告的编制方法财务会计报告的编制方法 83 1 资产负债表的编制目的及编制依据是什么 83 2 资产负债表的编制方法是什么 83 3 编制资产负债表要注意哪些问题 84 4 利润表的编制目的及编制依据是什么 85 5 利润表的编制方法是什么 85 6 利润表中的所得税是如何计算的 85 7 利润分配表的编制目的及编制依据是什么 86 8 编制利润分配表要注意哪些问题 87 9 现益流量表的编制目的及编制基础是什么 87 10 编制现金流量表自哪些方法 如何编制 87 11 在实际工作申 如何选择适合本单位特点的现金流量表编制方法 89 12 如间检查现金流量表编制结果是否基本正确 89 13 除资产负债表 利润表 利润分配表和现金流量表外 是否还需要编制其他报表 如果需要还有哪些 如何编制 90 14 会计报表附注何时需要编制 会计报表附注主要包括哪些内容 91 15 会计报表编制完成后 如果在报出之前发生对上期调整的业务 应该如何处理 91 第十七章第十七章 基本业务基本业务 92 1 行政事业单位会计的主要核算特点是什么 92 2 行政事业单位的会计报表主要包括哪些内容 92 3 行政事业单位会计组织系统如何分级 92 4 行政单位应设置哪些会计科目 93 5 事业单位应设置哪些会计科目 93 6 行政事业单位开立银行账户应遵守哪些规定 93 7 行政事业单位固定资产标准与分类是如何规定的 93 8 行政事业单位计提固定资产折旧吗 94 9 行政单位的固定资产如何核算 94 10 事业单位的固定资产如何核算 95 11 行政事业单位应缴预算款如何核算 96 8 12 行政事业单位应缴财政专户款如何核算 96 13 行政单位暂付款和留存款如何核算 97 14 行政单位的经费支出如何核算 98 15 事业单位的事业支出如何核算 98 16 行政单位预算外收入如何核算 100 17 事业单位的收入包括哪些内容 101 18 国家财政对事业单位的收入管理有哪些要求 101 19 如何划清财政补助收入与上级补助收入的界限 101 20 如何划清事业收入与经营收入的界限 102 21 如何划清经营收入与附属单位缴款收入的界限 102 22 事业单位其他收入的内容及如何核算 102 23 事业单位的销售税金如何核算 103 24 事业单位结余如何核算 103 25 事业单位结余分配如何核算 103 26 事业单位专用基金包括哪些内容 104 27 事业单位的职工福利基金如何核算 104 28 事业单位的医疗基金如何核算 104 29 事业单位的修购基金如何核算 105 30 事业单位的住房基金如何核算 105 31 事业单位出售住房如何核算 106 32 行政单位结余如何核算 106 33 事业单位会计报表分析的内容有哪些 106 34 事业单位的财务分析指标有哪些 107 35 行政单位会计报表分析的内容有哪些 108 36 行政单位财务分析指标有哪些 108 第十八章第十八章 预算编制预算编制 109 1 什么是部门预算 主要有哪些编制方法 109 2 国家财政对事业单位的预算管理办法有哪些 110 3 事业单位预算的主要内容有哪些 110 4 事业单位编制预算的原则有哪些 110 5 事业单位如何编制预算 110 9 第一章第一章 会计岗位设置及职责会计岗位设置及职责 本章提要 本章主要说明企业会计岗位的设置方法 以及各主要岗位的岗位职责 1 企业应设置哪些会计岗位 企业应根据自身规模大小 业务量多少等具体情况设置会计岗位 一般大中型企业应 设置会计主管 出纳 固定资产核算 材料物资核算 工资核算 成本核算 收入 利润 核算 资金核算 总账报表和稽核等会计岗位 小型企业因业务量较少 应适当合并减少岗位设置 例如 可设置出纳 总账报表和 明细分类核算等会计岗位 2 会计主管岗位的职责是什么 会计主管岗位的职责一般包括 1 具体领导单位财务会计工作 2 组织制定 贯彻执行本单位的财务会计制度 3 组织编制本单位的各项财务 成本计划 4 组织开展财务成本分析 5 审查或参与拟定经济合同 协议及其他经济文件 6 参加生产经营管理会议 参与经营决策 7 负责向本单位领导 职工代表大会报告财务状况和经营成果 8 审查对外报送的财务会计报告 9 负责组织会计人员的政治理论 业务技术的学习和考核 参与会计人员的任免和 调动 3 出纳岗位的职责是什么 出纳岗位的职责一般包括 1 办理现金收付和结算业务 2 登记现金和银行存款日记账 3 保管库存现金和各种有价证券 4 保管有关印章 空白收据和空白支票 4 固定资产核算岗位的职责是什么 固定资产核算岗位的职责一般包括 1 会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法 2 参与编制固定资产更新改造和大修理计划 3 负责固定资产的明细核算和有关报表的编制 4 计算提取固定资产折旧和大修理资金 5 参与固定资产的清查盘点 5 材料物资核算岗位的职责是什么 材料物资核算岗位职责一般包括 1 会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法 2 审查汇编材料物资的采购资金计划 3 负责材料物资的明细核算 4 会同有关部门编制材料物资计划成本目录 5 配合有关部门制定材料物资消耗定额 6 参与材料物资的清查盘点 6 库存商品核算岗位的职责是什么 库存商品核算岗位的职责一般包括 10 l 负责库存商品的明细分类核算 2 会同有关部门编制库存商品计划成本目录 3 配合有关部门制定库存商品的最低 最高限额 4 参与库存商品的清查盘点 7 工资核算岗位的职责是什么 工资核算岗位的职责一般包括 1 监督工资基金的使用 2 审核发放工资 奖金 3 负责工资的明细核算 4 负责工资分配的核算 5 计提应付福利费和工会经费等费用 8 成本核算岗位的职责是什么 成本核算岗位的职责一般包括 1 拟定成本核算办法 2 制定成本费用计划 3 负责成本管理基础工作 4 核算产品成本和期间费用 5 编制成本费用报表并进行分析 6 协助管理在产品和自制半成品 9 收入 利润及利润分配核算岗位的职责是什么 收入 利润核算岗位的职责一般包括 1 负责编制收入 利润计划 2 办理销售款项结算业务 3 负责收入和利润的明细核算 4 负责利润分配的明细核算 5 编制收入和利润报表 6 协助有关部门对产成品进行清查盘点 10 资金核算岗位的职责是什么 资金核算岗位的职责一般包括 1 拟定资金管理和核算办法 2 编制资金收支计划 3 负责资金调度 4 负责资金筹集的明细分类核算 5 负责企业各项投资的明细分类核算 11 往来结算岗位的职责是什么 往来结算岗位的职责一般包括 l 建立往来款项结算手续制度 2 办理往来款项的结算业务 3 负责往来款项结算的明细核算 12 总账报表岗位的职责是什么 总账报表岗位的职责一般包括 l 负责登记总账 2 负责编制资产负债表 利润表 现金流量表等有关财务会计报表 3 负责管理会计凭证和财务会计报表 11 13 稽核岗位的职责是什么 稽核岗位的职责一般包括 l 审查财务成本计划 2 审查各项财务收支 3 复核会计凭证和财务会计报表 第二章 建账原则 本章提要 本章简要说明建账的基本原则 并从账户名称 账页格式 账簿外表形式 等方面说明了总账 明细账 日记账 备查账等账簿建账的原则 1 什么是建账 建账就是根据 中华人民共和国会计法 和国家统一会计制度的规定 以及企业具体 行业要求和将来可能发生的会计业务情况 确定账簿种类 格式 内容及登记方法 2 建账的基本原则是什么 建账必须遵循以下基本原则 1 依法原则 各单位必须按照 中华人民共和国会计法 和国家统一会计制度的 规定设置会计账簿 包括总账 明细账 日记账和其他辅助性账簿 不允许不建账 不允 许在法定的会计账簿之外另外建账 2 全面系统原则 设置的账簿要能全面 系统地反映企业的经济活动 为企业经 营管理提供所需的会计核算资料 同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点 使 设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌 3 组织控制原则 设置的账簿要有利于账簿的组织 建账人员的分工 有利于加 强岗位责任制和内部控制制度 有利于财产物资的管理 便于账实核对 以保证企业各项 财产物资的安全完整和有效使用 4 科学合理原则 建账应根据不同账簿的作用和特点 使账簿结构做到严密 科 学 有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系 以保证账簿资料的真实 正确和完整 账 簿格式的设计及选择应力求简明 实用 以提高会计信息处理和利用的效率 3 总账建账的原则是什么 总账是根据一级会计科目 亦称总账科目 开设的账簿 用来分类登记企业的全部经 济业务 提供资产 负债 所有者权益 费用 收入和利润等总括的核算资料 总账的建账原则主要有以下几项 l 总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致 总账具有分类汇 总记录的特点 为确保账簿记录的正确性 完整性 提供会计要素的完整指标 企业应根 据自身行业特点和经济业务的内容建立总账 其总账科目名称应与国家统一会计制度规定 的会计科目名称一致 2 依据企业账务处理程序的需要选择总账格式 根据财政部 会计基础工作规范 的规定 总账的格式主要有三栏式 多栏式 日记总账 棋盘式和科目汇总表总账等 企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式 3 总账的外表形式一般应采用订本式账簿 为保护总账记录的安全完整 总账一 般应采用订本式 实行会计电算化的单位 用计算机打印的总账必须连续编号 经审核无 误后装订成册 并由记账人 会计机构负责人 会计主管人员签字或盖章 以防失散 但 科目汇总表总账可以是活页式 4 明细账建账的原则是什么 12 明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置 用来分类登记某一类经济业务 提供 有关的明细核算资料 明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节 借助于明细 账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理 进而通过总账形成适合于会计报表 提供的会计信息 又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索 明细账的建账原则主要有 1 明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置 会计制度 对有些明细科目的名称做出了明确规定 有些只规定了设置的方法和原则 对于有明确规 定的 企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称 对于没有明确规定的 建账时应按照会计制度规定的方法和原则 以及企业管理的需要设置明细科目 2 根据财产物资管理的需要选择明细账的格式 明细账的格式主要有三栏式 数量 金额式和多栏式 企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式 3 明细账的外表形式一般采用活页式 明细账采用活页式账簿 主要是使用方便 便于账页的重新排列和记账人员的分工 但是活页账的账页容易散失和被随意抽换 因此 使用时应顺序编号并装订成册 注意妥善保管 5 日记账建账的原则是什么 日记账又称序时账 是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿 根据 财政部 会计基础工作规范 的规定 各单位应设置现金日记账和银行存款日记账 以便 逐日核算和监督现金和银行存款的收入 付出和结存情况 现金日记账和银行存款日记账的建账原则是 1 账页的格式一般采用三栏式 现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏 式 即借方 贷方和余额三栏 并在借贷两栏中设有 对方科目 栏 如果收付款凭证数量 较多 为了简化记账手续 同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账 也可以采用多栏式账页 采用多栏式账页后如果会计科目较多 造成篇幅过大 还可以分 设现金 银行存款 收入日记账和现金 银行存款 支出日记账 2 账簿的外表形式必须采用订本式 现金和银行存款是企业流动性最强的资产 为 保证账簿资料的安全 完整 财政部 会计基础工作规范 第五十七条规定 现金日记账 和银行存款日记账必须采用订本式账簿 不得用银行对账单或者其他方法代替日记账 6 备查账建账的原则是什么 备查账是一种辅助账簿 是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登 记的账簿 备查账建账的原则包括 1 备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置 并不是每个企业都要 设置备查账簿 而应根据管理的需要来确定 但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科 目如 应收票据 应付票据 等 必须按照会计制度的规定设置备查账簿 2 备查账的格式由企业自行确定 备查账没有固定的格式 与其他账簿之间也不存 在严密的勾稽关系 其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定 3 备查账的外表形式一般采用活页式 为使用方便备查账一般采用活页式账簿 与 明细账一样 为保证账簿的安全 完整 使用时应顺序编号并装订成册 注意妥善保管 以防账页丢失 第三章第三章 建账方法建账方法 本章提要 本章简要说明建账的基本原则 并从账户名称 账页格式 账簿外表形式 等方面说明了总账 明细账 日记账 备查账等账簿建账的原则 1 货币资金核算应设置哪些总账 13 货币资金是指企业拥有的现金 银行存款和其他货币资金 其中 现金是指企业库存 的现金 包括库存的人民币和外币 银行存款是指企业存入银行和其他金融机构的各种款 项 其他货币资金是指企业的外埠存款 银行汇票存款 银行本票存款 信用卡存款 信 用保证金存款 存出投资款等各种货币资金 为进行货币资金的核算 企业应设置 现金 银行存款 和 其他货币资金 等总账 2 如何设置现金日记账 现金日记账是用来登记库存现金每天的收入 支出和结存情况的账簿 企业应按币种设 置现金日记账进行明细分类核算 现金日记账的格式一般有 三栏式 多栏式 和 收付分 页式 三种 在实际工作中大多采用的是 三栏式 账页格式 3 如何设置银行存款日记账 银行存款日记账是用来反映银行存款增加 减少和结存情况的账簿 企业应按币种设置 银行存款日记账进行明细分类核算 其格式也有 三栏式 多栏式 和 收付分页式 三种 4 固定资产核算应设置哪些总账 固定资产核算包括固定资产取得 折旧 改扩建 维修 处置 以及期末计价等 为进 行固定资产的核算需设置 固定资产 累计折旧 固定资产减值准备 工程物资 在 建工程 在建工程减值准备 固定资产清理 等总账 5 如何设置固定资产明细账 固定资产 科目核算固定资产的原价 并按固定资产项目进行明细分类核算 固定资产 明细账一般采用卡片的形式 也叫固定资产卡片 固定资产卡片的格式一般如表 3 1 所示 表表 3 1固定资产卡片 正面 固定资产卡片 正面 类别 名称 形 式停 用 记 录 制造国家原因日期原因日期原因日期备注 制造厂商 制造日期 制造号码 使用年限 购置日期 原 值 其中 安装 费 大修记录 净残值率日期凭证号摘要金额 折 旧年 月 折 旧 额 固定资产卡片 背面 固定资产卡片 背面 14 名称规格数量安装地址用途变动年月 附 属 物 品 设 备 变 动 名称规格数量 单 价 长厘米清理记录 宽厘米清理日期 高厘米累计折旧额 清理费用 部 件 备 品 最 大 外 形 总重量公斤 变价收入 会计 科长 动力设备科长复核 登 记 设卡 日期 固定资产卡片一般一式两份 一份由使用部门登记保管 另一份由财会部门保管 为防止固定资产卡片丢失 固定资产管理部门还应设立 固定资产卡片登记簿 逐一登记 卡片的开设和注销情况 固定资产卡片的格式如表 3 2 所示 表表 3 2固定资产卡片登记簿固定资产卡片登记簿 固定资产项目开 设注 销 卡片编号 编号 名称及 编 号 日期 凭证名称 及 编 号 卡片所 在部门 日期 凭证名称 及 编 号 财会部门为了分类反映固定资产的使用 保管和增减变动情况 并控制固定资产卡片 还 应设置 固定资产登记簿 即固定资产的二级账 固定资产二级账 应按固定资产类别开设 账页 其格式如表 3 3 所示 表表 3 3固定资产登记簿固定资产登记簿类别 日期增 加减 少 月 日 摘要 凭 证 号 外 销 自 建 投 资 者 投 入 融 资 租 入 接 受 捐 赠 盘 盈 改 扩 建 其 他 合 计 出 售 盘 亏 投 资 转 出 毁 损 其 他 合 计 余 额 15 6 如何设置工程物资明细账 工程物资 科目核算企业为基建工程 更改工程 大修理工程准备的各种物资的实际成 本 包括为工程准备的材料 尚未交付安装的需要安装设备的实际成本 以及预付大型设 备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本 该科目应 设置 专用材料 专用设备 预付大型设备款 和 为生产准备的工具及器具 等明细科目 7 如何设置在建工程明细账 在建工程 科目核算企业进行基建工程 安装工程 技术改造工程 大修理工程等发生的 实际支出 包括需要安装设备的价款 该科目应按照工程项目设置 建筑工程 安装工程 在安装设备 技术改造工程 大修理工程 和 其他支出 等明细科目 8 如何设置固定资产清理明细账 固定资产清理 科目核算企业因出售 报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值 以及 在清理过程中发生的清理费用和清理收入等 该科目应按照被清理的固定资产设置明细账 进行明细分类核算 9 材料物资核算应设置哪些总账 材料物资是企业在日常生产经营过程中持有的以备消耗的各类材料 包装物 低值易耗品 委托加工物资等 为进行材料物资的核算 企业应设置 原材料 包装物 低值易耗品 委托加工物资 和 存货跌价准备 等总账科目 其中原材料按计划成本计价的企业应设置 物资采购 材料成本差异 科目 原材料按实际成本核算的企业应设置 在途材料 科目 10 如何设置物资采购明细账 物资采购 科目是为原材料按计划成本核算的企业设置的 用以核算企业购入材料 包装 物 低值易耗品等的实际采购成本 其明细账一般按 原材料 包装物 低值易耗品 等 大类设置 如果企业原材料储备量较大 也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类 核算 其明细账格式如表 3 4 所示 表表 3 4物资采购明细账物资采购明细账 明细科目 日期借方贷方 实际成本其他 月 日 凭 证 号 收 款 日 收料 凭证 编号 供应 单位 或采 购人 员名 摘 要 计 划 成 本 成 本 差 异 日 期 凭 证 摘 要 金 额 合 计 16 数 期称 11 如何设置原材料明细账 原材料 科目核算企业库存的各种材料 包括原料及主要材料 辅助材料 外购半成品 修理用备件 包装材料 燃料等的计划成本和实际成本 原材料明细账应按材料品种规格 设置数量金额式明细账 若材料品种规格较多 为防止出现差错还应按仓库和类别设置原 材料二级账 二级账只记收入 发出和结存的金额 不记数量 其格式如表 3 5 所示 表表 3 5原材料二级账原材料二级账单位 元 年 月 日 摘 要收 入发 出结 存 12 如何设置包装物明细账 包装物是指为包装本企业商品而储备的各种包装容器 例如 桶 箱 瓶 袋等 包装物 科目核算企业库存的各种包装物的实际成本和计划成本 其明细账应按包装物的种类设置 出租 出借包装物频繁 数量多 金额大的企业 如果出租 出借包装物采用五五摊销法 净值摊销法计算摊销价值 则应设置 库存未用包装物 库存已用包装物 出租包装物 出借包装物 包装物摊销 五个明细科目进行明细分类核算 13 如何设置低值易耗品明细账 低值易耗品是指不能作为固定资产的各种物品 例如 工具 管理用具 玻璃器皿 以及 在经营过程中周转使用的包装容器等 低值易耗品 科目核算企业库存的低值易耗品的实 际成本或计划成本 企业应按低值易耗品的品种 规格设置数量金额式明细账进行明细分类核算 若在用低值 易耗品采用 五五摊销法 则应设置 在库低值易耗品 在用低值易耗品 和 低值易耗品摊 销 三个明细科目 17 14 如何设置材料成本差异明细账 材料成本差异 账户核算企业各种材料的实际成本与计划成本的差异 其明细账的设置口 径应与 物资采购 明细账的设置口径相一致 其格式如表 3 6 所示 表表 3 6材料成本差异明细账材料成本差异明细账 年摘要本月发出月末节存 成本差异成本差异成本差异 月 日 凭证 号数 摘要计划 成本超支 节约 差异 分配 率 计划 成本超支 节约 计划 成本超支 节约 15 如何设置委托加工物资明细账 委托加工物资 核算企业委托外单位加工的各种物资的实际成本 该科目应按加工合同和 委托加工单位设置明细科目 反映加工单位名称 加工合同号数 发出加工物资的名称 数量 发生的加工费用和运杂费 退回剩余物资的数量 实际成本 以及加工完成物资的 实际成本等资料 其明细账格式如表 3 7 所示 表表 3 7委托加工物资明细账委托加工物资明细账 计量单位 年收 入付 出结存 材料成本加工品种 减 退回材 料 月 日 凭 证 号 摘 要 品 种 规 格 单 位 数 量 单 价 金 额 运 杂 费 加 工 费 合 计 品 名 规 格 实 收 数 量 名 称 单 位 数 量 金 额 加 工 成 本 总 额 数 量 金 额 16 库存商品核算应设置哪些总账 18 库存商品是指企业库存的各种外购商品 自制商品产品 存放在门市部准备出售的商品 发出展览的商品 以及存放在外库或存放在仓库的商品等 为进行库存商品的核算主要应 设置 库存商品 科目 实行售价金额核算的商品流通企业还应设置 商品进销差价 科目 17 如何设置库存商品明细账 库存商品明细账应按企业库存商品的种类 品种和规格设置明细账 如有存放在本企业所 属门市部准备出售的商品 送交展览会展出的商品 以及已发出尚未办理托收手续的商品 都应单独设置明细账进行核算 库存商品明细账一般采用数量金额式 实行售价金额核算的商品零售企业 库存商品明细账按实物负责人设置 其格式一般要用 三栏式 只记售价金额不记数量 由于库存商品按售价记账 为随时了解库存商品的实际 价值 同时也便于月末各实物负责人已销商品进销差价 也可采用 库存商品 和 商品进销 差价 明细分类账户相结合的方法 设置 库存商品及进销差价 明细账 其格式如表 3 8 所 示 表表 3 8委托加工物资明细账委托加工物资明细账 实物负责人 年凭证库存商品进销差价 月日字号 摘 要 借方贷方余额借方贷方余额 18 工资核算应设置哪些总账 工资核算主要包括工资发放 工资费用分配 以及应付福利费 工会经费等费用的提取 为进行工资的核算应设置 应付工资 应付福利费 其他应付款 等总账科目 19 如何设置应付工资明细账 应付工资 科目核算企业应付给职工的工资总额 包括在工资总额内的各种工资 奖金 津贴等 应付工资明细账可按职工所属部门设置 其格式如表 3 9 所示 表表 3 9应付工资明细账应付工资明细账 部门 年库存商品余额 月 日 凭 证 号 摘要 计时 工资 计件 工资 奖金 加班 工资 津贴 补贴 合计 工资 分配 借方 贷方 19 20 成本核算应设置哪些总账 成本核算是按照国家有关成本费用开支范围的规定 核算企业在生产经营过程中支出的物 资消耗 劳动报酬 以及有关费用的支出数额 构成和水平 为正确进行成本核算 企业 应设置 生产成本 制造费用 废品损失 停工损失 待摊费用 预提费用 营业 费用 管理费用 财务费用 等总分类科目 21 如何设置生产成本明细账 生产成本科目核算企业进行工业性生产 包括生产各种产品 包括产成品 自制半成品 提供劳务等 自制材料 自制工具 自制设备等发生的各项生产费用 本科目应设置 基本生产成本 和 辅助生产成本 两个明细科目 基本生产成本 科目用以核 算生产产品的基本生产车间发生的费用 辅助生产成本 科目用以核算动力 修理 运输 等为生产服务的辅助生产车间发生的费用 基本生产成本 明细科目应按照基本生产车间和成本核算对象 例如 产品的品种 类别 定单 批别 生产阶段等 设置多栏式明细账 并按规定的成本项目设置专栏 辅助生产 成本 明细科目应按辅助生产提供的劳务和产品 例如 动力 修理 运输 自制工具 自制 材料等 为成本计算对象 设置多栏式明细账 并按规定的成本项目设置专栏进行明细分类 核算 企业根据需要也可将 生产成本 科目分设为 基本生产成本 和 辅助生产成本 两个总分类科 目 分别核算基本生产成本和辅助生产成本 22 如何设置制造费用明细账 制造费用科目核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用 包括工资和福利费 折旧费 修理费 办公费 水电费 机物料消耗 劳动保护费 季节性和修理期间的停工 损失等 该科目应按车间 部门设置多栏式明细账 按费用项目设置专栏进行明细分类核 算 若企业规模较小 辅助生产车间的制造费用也可不通过本科目核算 而在发生时直接将其 记入 辅助生产成本 科目 23 如何设置废品损失明细账 废品损失 科目核算企业在生产过程中及入库后发现的各种废品的报废损失和修复费用 废品的报废损失 是指不可修复废品的实际成本减去回收残料和废料价值的净损失 废品 的修复费用 是指可以修复的废品在返修过程中发生的修理费用 应由造成废品的过失人 负担的赔款应从废品损失中减去 该科目应按基本生产车间分别产品品种设置多栏式明细账 按成本项目设置专栏进行明细 分类核算 24 如何设置停工损失明细账 停工损失 科目核算基本生产车间因停工而发生的各种费用 停工损失包括停工期间所支 付的生产工人工资和提取的应付福利费 所耗用的燃料和动力费 以及应负担的制造费用 该科目按基本生产车间设置多栏式明细账 并按成本项目设置专栏进行明细分类核算 25 如何设置待摊费用明细账 20 待摊费用 科目核算企业已经支出 但应由本期和以后各期分别负担的分摊期限在 1 年以 内 含 1 年 的各项费用 例如低值易耗品摊销 预付保险费 固定资产修理费用以及一 次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等 该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算 26 如何设置预提费用明细账 预提费用 科目核算企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用 例如预提的 租金 保险费 借款利息 固定资产修理费等 该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算 27 如何设置营业费用明细账 营业费用 科目核算企业销售商品过程中发生的费用 包括运输费 装卸费 包装费 保 险费 展览费和广告费 以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资及福利费 类似工资性质的费用 业务费等经营费用 商品流通企业在购买商品过程中发生的运输费 装卸费 包装费 保险费 运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等也在本科目核算 该科目应按费用项目设置三栏式明细分类账 若费用项目不多也可设置多栏式明细账 并 按费用项目设置专栏进行明细分类核算 28 如何设置管理费用明细账 管理费用 科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用 包括企业的董事 会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费 工会经 费 待业保险费 劳动保险费 董事会费 聘请中介机构费 咨询费 诉讼费 业务招待 费 房产税 车船使用税 土地使用税 印花税 技术转让费 矿产资源补偿费 无形资 产摊销 职工教育经费 研究与开发费 排污费 存货盘亏或盘盈 计提的坏账准备和存 货跌价准备等 该科目应按费用项目设置三栏式明细账 若费用项目不多的企业也可设置多栏式明细账 并按费用项目设置专栏进行明细分类核算 29 如何设置财务费用明细账 财务费用 科目核算企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用 包括利息支出 减利息 收入 汇兑损失 减汇兑收益 以及相关的手续费等 该科目应按费用项目设置三栏式明细账 若费用项目不多的企业也可设置多栏式明细账 并按费用项目设置专栏进行明细分类核算 30 收入 利润及利润分配核算应设置哪些总账 收入是指企业在销售商品 提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的总 流入 包括销售商品收入 劳务收入 利息收入 使用费收入 租金收入 股利收入等 利润是指企业在一定会计期间的经营成果 包括营业利润 利润总额和净利润 利润分配是按有关规定对企业的净利润进行分配 或对净亏损进行弥补 包括提取盈余 公积 向投资者分配利润等 为进行收入 利润及利润分配的核算 企业应设置 主营业务收入 其他业务收入 补 贴收入 营业外收入 主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务支出 营业 外支出 所得税 本年利润 利润分配 应付股利 等总账 31 如何设置主营业务收入明细账 主营业务收入 科目核算企业在销售商品 提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所产 生的收入 该科目应按主营业务的种类设置三栏式明细账 若企业主营业务种类不多也可设置多栏式 明细账 并按业务种类设置专栏进行明细分类核算 21 32 如何设置其他业务收入明细账 其他业务收入 科目核算企业除主营业务收入以外的其他销售或其他业务的收入 例如材 料销售 代购代销 包装物出租等收入 该科目应按其他业务的种类设置三栏式明细账 若企业其他业务收入种类不多也可设置多 栏式明细账 并按业务种类设置专栏进行分类核算 33 如何设置补贴收入明细账 补贴收入 科目核算企业按规定实际收到的补贴收入 或按销量或工作量等和国家规定的 补助定额计算并按期给予的定额补助 该科目应按补贴收入的种类设置三栏式明细账 若企业补贴收入种类不多也可设置多栏式 明细账 并按业务种类设置专