进入计算机世界(预科)prev-PPT-CHAP06-V.ppt

BENET3 0预科课程 第六章MS PowerPoint操作与应用 理论部分 2 内容回顾 启动Excel并了解Excel的工作环境理解工作表 工作簿的作用编辑单元格内容和设置单元格格式创建和编辑公式创建和编辑函数排序数据解释图表和图表的不同类型解释如何使用图表向导创建图表描述对图表的编辑和图表格式的设置对数据进行筛选 3 技能展示 介绍创建演示文稿幻灯片的方法介绍和使用幻灯片的不同视图在幻灯片中使用文本使用幻灯片母版修改幻灯片的可视效果制作讲义和备注在PowerPoint中设置打印选项放映演示文稿 4 本章结构 使用模板 设置文本格式 powerpoint简介 高级功能 视图 背景设置 讲义和备注 创建powerpoing文档 基本概念和操作 保存和关闭 powerpoint的应用 排列文本 创建图形项目符号 添加对象 添加切换和动画 放映和打印 文本 5 简介 几年前 制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间使用PowerPoint可以更迅速地完成同样的工作PowerPoint是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一 6 MS PowerPoint 使用MS PowerPoint演示文稿软件包 每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作可以将图片 图表 动画和影片引入到演示文稿中可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片 并使演示文稿变得生动有趣 7 展示演示文稿的方法 MicrosoftPowerPoint提供了多种不同的展示演示文稿的方法 如下所述 屏幕演示文稿投影仪幻灯片35毫米幻灯片纸张打印输出备注 讲义和大纲Web演示文稿 8 MS PowerPoint的工作窗口 9 创建演示文稿幻灯片 要演示文稿 需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片 可以使用PowerPoint提供的几种选项来新建演示文稿 10 创建演示文稿的方法 单击开始 单击程序 选择PowerPoint 内容提示向导 使用设计模板 创建一个空演示文稿 打开已有的演示文稿 11 设计模板和空演示文稿 如果已准备好内容创建计划 并且熟悉各项功能 可以使用空演示文稿创建演示文稿设计模板可用于为演示文稿提供背景设计有经验的用户会发现 用没有提供建议内容和设计的空演示文稿开始创建更方便设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版 12 设计模板 13 幻灯片版式 新建演示文稿时 将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片PowerPoint提供28种自动版式幻灯片这些幻灯片提供了文本 图片 图表 表格 组织结构图和其他对象的结合可修改任何幻灯片的版式 14 幻灯片版式 对话框 15 使用现有演示文稿 可根据现有演示文稿创建演示文稿可使用现有演示文稿的背景 格式和配色方案可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中此操作可通过 插入 菜单的 幻灯片 从文件 选项中的幻灯片搜索器来完成 16 幻灯片的视图 视图是管理和展示幻灯片的方式视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面 以了解效果各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法PowerPoint提供了一种新类型的视图功能 即三窗格视图 通过此视图可以在一个屏幕中同时查看演示文稿的3个不同方面 17 普通视图 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 单击 大纲视图 按钮可显示为大纲视图 通过普通视图既可以在幻灯片上也可以在大纲视图中编辑文本 18 大纲视图 单击 幻灯片视图 按钮 大纲视图给出文本的最大窗格可同时查看所有幻灯片上的文本可用 格式 工具栏编辑文本可使用拼写检查以及 查找 和 替换 功能来修改文本幻灯片只以缩略图的形式显示 19 幻灯片视图 单击 幻灯片浏览视图 按钮 在幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象在幻灯片视图中 可以分别在每张幻灯片上编辑文本 20 幻灯片浏览视图 单击 幻灯片放映视图 按钮 可同时查看所有幻灯片在此视图中 不能分别在每张幻灯片上重新排列对象或文本 但可以移动幻灯片 21 幻灯片放映视图 此视图用于放映或显示用户创建的演示文稿应用于幻灯片的所有文本格式功能 背景和动画效果对用户是实际可见的在此视图中只能看到幻灯片 但不能添加或编辑幻灯片 22 排列幻灯片中的文本 幻灯片中的文本以简洁的语言表述要增加演示文稿的表现力和准确性 可以为行加上项目符号文本可以分成若干个重要度级别进行排列PowerPoint拥有自动调整功能 它根据每行文本所处级别来更改字体大小 23 设置文本格式 通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张幻灯片中设置文本格式格式工具出现在幻灯片视图中可以向字体添加几种格式效果 例如向选定的字母添加阴影效果以及更改字体颜色使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的文本格式 24 幻灯片母版 幻灯片母版存放了每张幻灯片的背景项目幻灯片母版控制幻灯片上的标题 文本和图形对象的格式和位置 幻灯片母版 标题母版 25 背景 除图案和颜色外 设计模板还将图片和图形作为背景的一部分放置在幻灯片上的其他对象放置在此背景之上 单击背景 单击此处选择背景颜色 选择填充效果 选择其他颜色 26 幻灯片页脚 可以将幻灯片页脚添加到幻灯片母版的背景中可插入幻灯片编号 日期或其他任何页脚信息 27 设计演示文稿 通过PowerPoint 借助于幻灯片版式 设计模板 幻灯片母版 背景和配色方案可以设计美观的演示文稿PowerPoint提供了很多种专业设计模板幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置母版还存放背景项目 如 需要出现在每张幻灯片上的图形 28 设置幻灯片设计格式 PowerPoint提供了可用于创建演示文稿的模板此模板包含了配色方案以及具有自定义格式和样式字体的幻灯片母版当向演示文稿应用设计模板时 新模板的幻灯片母版和配色方案将替换原演示文稿的幻灯片母版和配色方案 29 修改幻灯片的视觉效果 演示文稿不仅可以包括文本 还可以包括一些图形和动画PowerPoint提供了很多不同的设计选项以适应各种演示文稿的需要 例如 可以 插入对象使用图形项目符号在幻灯片放映时播放声音和视频设置幻灯片切换 插入剪贴画 选择剪贴画 选择类别 选择图片 插入剪辑 预览剪辑 将剪辑添加到收藏夹或其他类别 查找类似剪辑 31 对剪贴画重新着色 选中图片 图片工具栏 设置图片格式 图片重新着色 单击图片重新着色 设置将原始颜色更改为现在的颜色 单击确定 图片被重新着色 32 插入表格 单击表格 输入列数 输入行数 单击确定 在表格中输入内容 33 插入图表 选择插入图表 编辑数据表 图表即随之改变 34 创建图形项目符号 选中要添加项目符号的内容 选择项目符号和编号 选择图片 选中该图片 单击确定 图形项目符号 35 幻灯片切换 选择幻灯片切换 单击此处选择切换方式 单击全部应用或应用 可以在 幻灯片浏览视图 中利用 幻灯片浏览 工具栏 为每张幻灯片快速设置切换方式 幻灯片切换 幻灯片切换效果 预设动画 动画预览 隐藏幻灯片 排练计时 摘要幻灯片 演讲者备注 36 讲义 讲义母板 讲义母板工具栏 显示每页6张的讲义位置 讲义是幻灯片打印稿或演示文稿大纲可以将2 3 4 6或9张幻灯片置于同一讲义中 37 备注 备注是演示过程中帮助记忆的要点 或向观众提供的有关幻灯片的详细背景信息 备注母板 38 在PowerPoint中打印 页面设置 打印选项 39 幻灯片放映 为设置实际幻灯片放映的各个选项 PowerPoint提供了 设置幻灯片计时在幻灯片上绘图自定义演示文稿 40 设置幻灯片计时 排练计时 下一项 暂停 重复 幻灯片放映时间 总放映时间 在幻灯片上绘图 演示过程中 可以使用绘图笔工具在幻灯片上涂写 在放映过程中 鼠标右击 即弹出该下拉菜单 选择绘图笔 42 自定义演示文稿 PowerPoint提供了自定义功能 使用户可以忽略演示文稿中的某些幻灯片 以适合特定的观众群体 43 总结 使用模板 设置文本格式 powerpoint简介 高级功能 视图 背景设置 讲义和备注 创建powerpoing文档 基本概念和操作 保存和关闭 powerpoint的应用 排列文本 创建图形项目符号 添加对象 添加切换和动画 放映和打印