政府印章管理制度

政府办公室 关于印章管理制度的通知 为加强 各类印章管理 规范印章使用 确保 日常工作有效开展 进一步规范和加强 印章管理 根 据有关规定 制定本制度 一 印章的种类 一 单位印章 1 本单位使用的印章 包括 中国共产党 党组 政府 政府 办公室 2 内设机构的印章 包括 局 办公室 处 3 派出单位的印章 包括 处 4 其他印章 包括 小组办公室 专用章等 二 领导个人印章 刻有 姓名的手写体印章 刻有 领导姓名的普通印章 二 印章的刻制 印章的刻制 更换由 统一负责办理 并设有 专本备案登记 任何部门和个人均不得自行刻制和更换印 章 三 印章的保管 一 印章由 指定 科长专人 管理使用 二 内设机构 派出单位的印章 含其他各类专用章 由各单位负责人指定专人管理 财务用章由 科长管理 三 印章应妥善保管 保管的印章有遗失 破损等异 常情况 要及时上报领导及有关部门进行处理 四 印章的使用范围 一 政府党组 政府 印 章的使用 以政府党组和市政府名义制发的公文 各类审 核表 各类奖状 证书及其他需盖章的用印 用印分以下 几种情况 1 主管市长签字同意 2 主管市长未签字 分管市长签字并报呈主管市长知晓并同意 3 主管 分管 市长都未签字 分管秘书长报呈主管秘书长并请示主管市 长知晓同意 4 是否需要盖章不明确时 科长应请 示主管秘书长 二 主管 姓名手写体印章的使用 以 和市政 府名义制发的公文 各类审核表 各类奖状 证书及其他 需盖章的用印 用印分以下几种情况 1 主管市长签字同 意 2 主管秘书长请示主管市长知晓同意 3 是否需要 盖章不明确时 科长应请示主管秘书长 三 办公室党组 政府办 公室 印章的使用 以 办党组和 政府办公室名义制发 的公文 各类审核表 各类奖状 证书及其他需盖章的用 印 用印分以下几种情况 1 主管市长签字同意 2 分 管市长签字同意并且让主管秘书长或办公室主任知晓同意 3 主管秘书长或办公室主任签字同意 4 主管秘书长和 办公室主任未签字 分管秘书长请示主管秘书长或办公室 主任知晓同意 5 是否需要盖章不明确时 科长 应请示主管秘书长 四 其他印章的使用 内设机构 派出单位的印章 含其他各类专用章 由各 机构单位负责人指定专人管理 用印时报请各机构单位的 主要负责人同意 必要时请主管秘书长签字同意 财务用章由 科长管理 用印时请主管秘书长签 字同意 五 印章的使用 一 严格用印章审批制度 除带有存根的介绍信及对 外发文已有政府领导签发的用印不用登记外 其它事项的 用印 加盖公章的同时作好用印登记 二 使用印章要在印章保管室内 严禁携带公章出外 使用 严禁在空白介绍信 空白表格和空白便条上加盖公 章 如确因工作需要公章出外使用 需要在空白介绍信 空白表格和空白便条上加盖公章时 请示主管秘书 长或办公室主任同意 并履行登记签字手续 三 单位印章统一用大红印油 用印时要字组端正 图形清晰 严格按照印章加盖的方式用印 落款必须与印 章一致 属代章的应在落款处注明 代章 六 印章的管理 一 印章由专人管理 妥善保管 印章管理人员如遇 特殊情况外出 事先必须将印章移交办公室领导或由领导 指定人员暂为代管并使用印章 并作好交接手续 临时保 管人员要履行印章管理人员的职责 二 对使用印章负有监督权 1 任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利 2 使用印章时应当坚持原则 严格执行印章管理制度 按程 序用印 3 定期对各机构和单位印章的使用情况进 行检查 4 印章存放应有安全防范措施 谨防丢失和盗用 如印章丢失须立即报告主管秘书长 七 印章的销毁 一 由于机构变动造成印章停用 应及时收回原 有印章 并办理交接手续 二 印章因磨损原因需重新刻制 应由 出具证 明 经主管秘书长批准 并将破损印章交回方可更换 三 统一对停止使用的印章进行封存或经