11届毕业生欢送会暨第二届师生同乐会.doc

目 录一、活动背景：2二、活动目的：2三、举办单位：2四、活动时间：3五、活动地点：3六、活动安排：3七、活动流程：6八、注意事项：7九、活动预期：7附表二：8附表三：92011届毕业生欢送会暨第二届师生同乐会策划书一、活动背景：明天梦想就要起航，把雄心壮志带上，把稚嫩和庸俗留在林间幽径上；明天心花就要怒放，用知识和技能作为营养把慵懒和无知遗忘；明天我们的的生活将是另一番景象，昂起头，前瞻远方；扑腾着有力的臂膀，抖落阻碍前进的思想；当毅力划破长空，约会在每一个需要我们的地方；既然选择了远方，就不再有永远的故乡；空中勾勒出的彩虹，定格在永远的地平线上。三年的时光匆匆流逝，带着青春的蓬勃朝气和远大的志向离开了这个培养我们的的地方。在此离别之际，为使在校生坚定追求理想的信念，毕业生对母校抱着一颗感恩的不舍之心，我系团总支学生会经讨论决定开展主题为“忆往昔峥嵘岁月展望明天振翅高飞”2011届毕业生欢送会暨第二届软件工程系师生同乐会大型文艺活动。二、活动目的：1、欢送11届毕业生；2、坚定在校生追求理想的信念；3、加强老师与同学之间的沟通、联系。三、举办单位：主办单位：湖南软件职业学院软件工程系承办单位：湖南软件职业学院软件工程系团总支学生会四、活动时间：2011年6月10日19：00五、活动地点：学生活动中心（食堂四楼）六、活动安排：1、2011年5月3日，召开班长、团支书例会，对本次活动进行调研。负责人：尹建伟、李鑫、徐天佑；主要工作：（1）、要求班长在5月5号之前收集好本班活动，每个班至少一个活动,形式不限，内容尽量贴近主题。（舞蹈、健美操、武术、戏剧、相声、小品等一系列特色节目）；（2）、面向各班招集男女主持人，要求形象气质佳、普通话标准，能把握会场，有主持经验着优先。2、2011年5月6日-2011年6月6日，文体部负责团学会及各班级节目编排和技术指导工作。同时进行主持人选拔、培训工作。主持人要求四人（两男两女，主持人选拔工作在5月20日之前敲定）。负责人：刘鑫、杨万郁；具体要求：（1）、团学节目在5月5日开始彩排（敲定两个活动，T台秀和乱舞春秋），具体演员名单在5月4号之前确定。（2）、如果节目多的话要求在5月15日之前进行节目刷选；（3）、5月16日确定教师代表队的节目名单。具体安排由彭颖书记负责。（4）、5月10日开始对主持人进行选拔，在5月13日之前确定主持人（选三对，一对留备用），5月25日对主持人进行彩排。3、 2011年5月1日-2011年6月1日，外联部负责联系赞助商提供赞助（注：晚会大小就外联部拉赞助情况而定），负责人：张欣；4、2011年5月27日，在活动中心（食堂四楼）进行活动第一次彩排，邀请软件工程系主任符开耀教授、软件工程系副主任刘书华主任、软件工程系团总支书记彭颖老师及各班辅导员，负责人：张欣、尹建伟、李鑫、徐天佑；5、2011年6月3日,在活动中心（食堂四楼）进行活动第二次彩排，邀请软件工程系主任符开耀教授、软件工程系副主任刘书华主任、软件工程系团总支书记彭颖老师，负责人：张欣、尹建伟、李鑫、徐天佑；6、 2011年6月1日-2011年6月5日，宣传部负责绘制手绘海报、制作横幅、邀请函，负责人：谭华南；具体要求：在5月15日把喷绘电子档做出来。7、 2011年6月6日-2011年6月8日，组织团学内部会议，具体讨论分配活动当天任务，负责人：尹建伟、李鑫、徐天佑；8、2011年6月9日，组织部负责召开班长、团支书会议，传达活动注意事项；负责人：张琛；9、2011年6月10日8：00-17:00,各部门进行现场布置工作，负责人：尹建伟、李鑫、徐天佑、刘鑫、罗铭豪野、张琛、谭华南、赵品军、张欣、娄杰、李伟新、杨万郁、余建立、石峰；10、2011年6月10日17:30-18：30，进行现场培训，分配纪律管理区域，负责人：尹建伟、李鑫、徐天佑、罗铭豪野、李伟新。七、活动流程：工作人员培训现场布置宣布注意事项活动筹备阶段活动准备阶段活动开展阶段开会调研节目征集节目编排活动赞助第一次彩排第二次彩排八、注意事项：1、事先联系学校后勤保卫处，将相关事宜同其部门协商好，防止停电事故的发生；2、准备两套活动现场布置方案，以防活动日下雨；3、如遇打架斗殴等事件发生，应及时联系保卫处，纪检、文体、生活三部门配合保卫处进行协调处理工作；4、活动前联系好医务室，如若出现受伤等情况发生，及时处理。九、活动预期：策划之初，我系团总支学生会对本次活动进行了深入调研，积极听取了各级领导、老师、同学的意见。并开展大规模讨论，对众多意见进行了剖析。在众意见中，我们取其精华，弃其糟粕。尽最大可能将本次活动打造成为一次有意义，上档次，高水准的文娱晚会。在欢送毕业生的同时，通过师生互动环节加深老师与同学之间的沟通、交流。在娱乐的同时，不忘对于自身素质的培养。“忆往昔峥嵘岁月展望明天振翅高飞”活动必将成为一份美好的回忆铭刻在2011届毕业生的心中，同时也将勉励在校生努力学习，为实现心中的理想而奋发图强。附表一：经费预算项目物品名称单价数量小计横 幅5元/米2条 * 8M/条80元喷 绘10元/平方米35平方米350元活动会场布置待定待定200元饮用水20元/件10件200元马克笔2元/支20支40元签名网格布7.5元/平方米30平方米225元杂物