2016法务工作总结

2016 法务工作总结法务工作总结 伴随着 2016 年的流逝 不经意间已到年 底了 大家也是时候要对 2016 年度的工作做出总结 以下是小 编为大家整理的几篇 2016 法务工作总结 希望对大家有所帮助 2016 法务工作总结一 xx 房地产集团上海公司成立近一年来 法务工作在集团 公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下 从合同管理 四项审核 法律风险防控 法律培训到普法宣传等各方面开展 了大量深入和扎实的工作 现将近一年来上海公司主要法务工 作和今后的法务工作思路总结如下 一 加强制度建设 健全人员配置 一 成立内部控制和风险管理领导小组 为建立和健全财务 审计 纪检 法务与保密五位一体 的内部控制和风险管理机制 提高公司内部控制与风险管理水 平 防范风险 促进公司又好又快发展 上海公司成立了以总 经理为组长的内部控制与风险管理领导小组 负责内部控制和 风险管理工作 增强了公司在重大经营上的决策和保障能力 二 聘请外部法律顾问 配备专职法务人员 上海公司成立后 为保障公司持续 稳定 健康发展 从源头上杜绝各类法律风险 上海公司与 xx 律师事务所签订了 常年法律顾问服务合同 就有关经营管理 各类经济合同 融 资 审查合作方资信 法律培训等事项提供法律咨询服务 随 后 在集团公司支持下 上海公司配置了专职法务人员负责公 司日常法律事务处理 包括合同审核 案件处理 法律问题处 理 风险内控 法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜 通 过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式 保障公司依法 经营合规管理 三 出台法律事务管理办法 上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时 不断完善自身法律事务制度建设 参照集团公司有关法律事务 的管理办法 制定了 法律事务管理办法 试行 对四项法律 审核工作 外聘法律顾问管理 法律宣传等工作从制度上作了 规范 逐步建立起了法律风险防范机制 二 积极开展法律工作 为公司稳健经营保驾护航 一 贯彻落实四项审核工作 按照集团公司要求 上海公司不断建立健全法律风险防 范机制 推进规章制度 经济合同 重要决策 授权委托书的 法律审核工作 在经济合同审核中 明确外部法律顾问和内部 法务人员的职责分工 优化了审核流程 提高了审核效率 二 法律风险防控报表工作 在推进法律风险防控工作中 上海公司积极加强事前防 范体系建设 公司领导针对上海地区市场环境复杂 客户权利 意识强等特点 提出了建立风险防控报表的构想 法务人员根 据公司业务经营情况 通过报表形式事先向相关部门提示风险 并通过反馈机制跟踪法律风险的处理结果 从流程上提升了法 律风险防范能力 三 法律培训工作 上海公司以六五普法为依托 积极开展法律培训工作 今年上半年 在外聘法律顾问的协助下 上海公司组织全体员 工学习了与房地产经营相关的法律法规 提高了员工的法制观 念和对依法治企的认识 下半年 针对公司项目即将开盘销售 的情况 上海公司针对销售代理公司进行了法律风险的培训 提高了代理公司销售人员的风险意识 从源头上降低法律纠纷 发生的可能性 三 法律事务管理工作存在的问题 一 法务人员经验不足 企业法律事务工作具有专业性强的特点 对法律理论知 识和从业经验要求较高 特别是房地产的法务人员还需要熟悉 房地产行业知识 上海公司作为新成立的公司 法务人员的知 识和经验比较欠缺 还需要进一步提高 二 合同审核执行力度较弱 上海公司成立后 从前期规划到营销开盘 大量合同需 要审核 时间紧 任务重 在开展业务过程中 有些部门存在 着先实施后签合同的问题 无形中提高了法律风险 在以后的 工作中 需要进一步加强合同审核 按照合同审核制度 防范 风险 四 20 xx 年上海公司法务工作计划 一 完善企业内部风险防控体系 20 xx 年 在内部控制与风险管理领导小组领导下 上海 公司将按照股份公司和集团公司风险管理制度的要求 进一步 完善企业风险管理体系建设 制订风险管理具体流程 提高企 业风险管理水平 二 加强四项法律审核工作 在 20 xx 年的基础上 按照上海公司 法律事务管理办法 试行 的要求 进一步加强四项法律审核工作 提高审核水平 加强审核力度 杜绝事后审核情况发生 为企业合规经营保驾 护航 三 提高法律培训和法律宣传水平 20 xx 年 上海公司将进进一步提升法律培训水平 提高 培训的针对性 依托六五普法要求 继续加强法律宣传工作 提高上海公司全体人员依法治企的水平 2016 法务工作总结二 法务紧紧围绕集团制订的年度目标和任务 在食品公司 领导的带领下 按照法务年初拟订的年度计划 积极有效的开 展法务工作 力求做好事前防范 事中控制 事后应对 及时 总结规范等一系列工作 切实维护公司的合法权益 自入职食 品公司法务部以来 在食品公司领导鼎力支持下 在公司领导 关心帮领下 对公司的企业文化 理念 经营业绩 发展状况 部门组织 人事组成等相关业务都很快得到熟悉 法务部业务 范围 职务职责也很快得到落实 业务交接 衔接顺利进行 现将本部门今年以来工作情况汇报如下 一 做好合同审核工作 控制公司经营风险 截止日前 通过流程及其他方式食品公司各部门移交法 务起草或审核的合同 法务部按照法律规定 及时作出审核修 订 对合同条款作出了修改 使其逐步规范 合理 合法 在 合同审核及拟草过程中发现以下问题 1 合同主体资格审查不严格 合同当事人主体合格 是 合同得以有效成立的前提条件之一 而合格的主体 首要条件 应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人 因 此集团及下属公司在签订合同中 对于不具有独立法人资格 且不能独立承担责任的分公司 个人组织等单位和不具有相应 资质的单位不予签订经济合同 业务部门是合同谈判的主体 在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质 条件 以免在合同履行过程中产生法律问题 签订合同后 承 办部门应做好监督对方合同履行情况 为了减少因签订合同产 生的风险 首先 搞好尽职调查 明晰合同主体身份 全面了 解并认真审查合同相对方是订立合同的基础要求 订立合同之 前要尽可能多的了解对方资信状况 留意对方的营业执照是否 过期未年检 是否假执照 单位经营场所和办公场所是否与其 所言相符 是否有皮包公司的迹象 是否有濒临破产或经营状 况日益恶化的迹象 是否有信誉欠佳 中介人牵线搭桥 是否 有高额回扣引诱 是否有劣迹或商业丑闻等 不可轻信电话 传真或亲友的言辞 同时订立合同时须确认经办人的身份和资 格 防止出现无权代理 越权代理等容易不被代理人追认的情 形 2 合同文字不严谨 容易发生歧义和误解 导致合同难 以履行或引起争议 依法订立的有效合同 应当体现双方的真 实意思 而这种体现只能靠明晰的合同文字 就目前合同审核 过程来看 一些合同内容表述不清楚 容易产生歧义现象仍有 发生 要规定合同文字 3 合同条款不完整 有缺陷 有漏洞 一些合同签订后会 出现补充协议 签证等情形 从而对原合同做了实质的变更 也使合同签订失去原有意义 大大降低了原合同的对双方的约 束力 签订补充协议的合同应做到补充协议与原合同不冲突 4 合同条款不公平 存在霸王条款 在合同审核中发现 一些合同版本为对方当事人提供 从而造成合同约定的相关条 款大都仅从自身利益出发 未充分考虑我方利益 甚至某些条 款对我方要求苛刻 而对合同拟订方却没有明确的义务及违约 责任的相关约定 因此类合同不存在违法 仅存在商务风险 法务也仅能做相关的法律风险提示 建议业务部门在开展业务 的同时 根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强 对合同商务风险的评估工作 切实维护公司的权益 5 存在合同采用格式合同或者合同式范文本签订时 文 本中常有其他或空格 承办部分往往签订此类合同时 忽略对 此空格处批注 如果签订合同中 要注意在这些其他项或空格 处没有内容的话 应写上无或相同意思的表示 千万不能空着 最好也不好划一道 以防被人填上内容 以防止因此类条款 导致合同风险发生 二 做好法律咨询服务工作 确保各部分重大项目顺利 开展 法务对于食品公司重大合同项目 积极为公司重大合同 项目提供法律专业支持 提供了法律意见 告知了法律风险 确保公司重大合同项目依法推进 为其提供法律帮助 对于公 司面临疑难法律问题及时作出法律意见书 配合承办部门做好 相关合同谈判 拟写和修改对外函件 下一步 对于公司范围内 出现的重大疑难法律问题积极与外部法律顾问联系 协助顾问 单位就某疑难问题出具书面法律意见书 今后努力为人事部门就 劳动用工风险提供法律咨询意见 对于公司涉诉劳动仲裁 积 极组织证据 准备出庭 最大限度的维护公司合法权益 三 做好诉讼案件跟踪工作 维护公司合法权益 对于公司员工涉嫌职务侵占等犯罪行为 目前以向胶南 市经侦大队报案 法务部配合经侦大队组织犯罪嫌疑人的犯罪 证据 经侦大队目前正在办理立案手续 上述案件提醒我们 应进一步加强公司经营管理 提高公司经营风险意识 公司的 职能部分对于员工应加强管理 在检查 调查过程中发现员工 存在违法违规经营行为或违法犯罪 侵吞公司财产行为时 应 立即予以制止 与公司法务部门联系 对其教育批评 严重构 成犯罪的依法送至公安机关处理 四 做好公司合同管理制度建设 完善公司合同档案管 理 合同管理是现在企业管理制度的重要内容之一 合同管 理是对合同签订 履行 变更 索赔 解除 解决争议 终止 与评价的全过程进行管理工作 合同管理的任务是根据法律 政策的要求 运用指导 组织 检查 考核 监督等手段 促 使当事人依法签订合同 全面履行合同 妥善处理合同争议和 纠纷 维护合同主体合法权益 保证合同目标顺利实现 合同 签订 要严重按照公司合同审批流程表 签订后要做到合同及 时入档 五 做好法律知识培训 提高员工风险防范意识 作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业 在当今民 主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下 重视法律在公司日 常业务中的作用 用法律保护企业的合法权益越发显得至为重 要 为提高员工工作中的法律风险防范意识 公司应邀请法学 专家对人事管理人员进行了集中培训 培训内容主要是与公司 人事管理相关的法律知识 如 劳动合同法 劳动合同法实 施条例 其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题 公司 法务结合自身工作的实践经验 对公司当前工作中存在的实际 问题 就基本法律概念 订立合同中应注意的事项及发生争议 时解决的方式等 组织相关部门学习 合同法 培训学习相关 了合同法律基础知识 通过法律知识培训 公司员工不仅了解 了相关法律知识 而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际 问题 从而提高风险防范能力 结合在法务工作中的实际情况 发现在公司职能部门在 合同管理过程中存在以下问题 1 部分管理人员对法律风险防 范意识不高 有的虽有法律防范意识 但鉴于风险防范程序繁 琐 不愿予以完善 2 职能部门部分管理人员保留证据意识不 强 如已发函但却因未保留快递底单 无从查询是否送达 3 业务部门部分管理人员法律基本知识缺乏 对合同条款的专业 性术语不能正确理解 4 合同承办部门应对子公司的合同签订 的真实情况及履约情况进行后续的跟踪 制约法务对合同管理 5 部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强 展望 20 xx 年 法务部将继续在公司分管领导的带领下 一如既往的积极开展法务工作 进一步加强与集团所属公司的 沟通与协调 努力做好合同评审及部分合同的拟订工作 协助 外聘律师办理诉讼案件 为集团及下属公司提供更加优质的法 律咨询服务 2016 法务工作总结三 各单位法务代表 我国的市场经济越来越完善 商业风险越来越在较大程 度上体现为法律风险 而同样 一切法律风险最终将体现为商 业风险 没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与 失 鉴此 我集团公司高层领导班子 对于法务工作的展开日 益重视 受董事会委托 现将集团公司法务工作做一简要说明 如下 一 集团公司前期法务工作及法务自查表的回顾 集团董事会办公室在浙通司 20 xx 5 号文中要求在所属各 单位 在建项目部设立法务人员时 已经明确规定 设置法务 人员的目的是 1 对集团的法务工作起承上启下作用 起到集团与所属 单位法务工作联系 中转和协调的作用 2 保证所属单位合同会签制度的有效进行 3 妥善管理所属单位与合同有关的各项文档资料 4 参与所属各单位与法律有关的各项事务的处理 5 其它交办事宜 集团董事会办公室在浙通司 20 xx xx 号文中 进一步明确 要求集团所属各单位法务人员 对本单位的法务情况作一调研 目的在于促使各单位法务人员对本单位的法务工作情况有一个 全面 清晰的了解 以便后继法务工作的持续开展 从各单位反馈回来的自查表中可以看到 集团所属各单 位的法务工作存在以下几个方面的问题 1 各单位法务工作开展程度参差不齐 有的单位已经实现了对常规业务合同的法务人员参预审 查的制度 但有些单位还没开始 只是有争议时就去找外聘律 师处理诉讼 而内部法务工作处于真空状态 2 各单位法务人员的法律工作水平参差不齐 有的单位的法务人员已具有很强的专业水平 具有独立 的处理法律事务的能力和参预合同会审把关的能力 但有的单 位的法务人员可能刚刚接触 对于如何开展法务工作处于迷茫 状态 不清楚自己该做哪些事 3 合同相关档案管理处于薄弱状态 从自查表中可以看出 尚没有哪家单位在自查表中提及 法务人员参预对合同相关档案的管理问题 各单位对于法务档 案的理解仍局限于诉讼案卷上 没有把法律实务中所常遇到的 打官司就是打证据的理解 运用到实际工作中来 集团公司已 经发生过的一些案例说明了合同相关资料缺失所造成的案件处 理上的困扰 另一些案例也从反面证明了相关资料的齐备对于 诉讼案件的有效处理 所带来的便利 法务人员参预档案管理 就是参预证据的形成 收集和整理 收集证据不是为了诉讼 但没有证据的支持 谈判也不会有力 4 思想认识不统一 对于法务工作在企业中的作用与地位 从总体上仍停留 在打官司的认识上 对于法务人员参预事前法律风险控制的认 识并不统一 现状是 有的单位所有合同均经法务人员审核 有的单位根本没有法务人员参预 而且从总体上来讲事后救火 员的定位占了主导地位 但国家经贸委 国资委立足于现代企 业法务工作的开展 对于企业内部法律顾问的定位则是 法律 顾问不只是打官司的角色 更为重要的是法务人员是领导的法 律参谋与助手 让法务人员参预到生产经营活动中 不但可以 提高法务人员对于本单位业务和管理模式的深入理解 也有助 于法务人员从这些活动中 发现法律问题 加深对法律条文的 领会 进而从法律的视角提出完善生产经营活动的办法 做好 事前法律风险防范的工作 全集团应将法务工作的关口从事后 统一到事前上来 将法务人员从救火员统一到企业风险控制员 的角色上来 二 20 xx 年集团公司的法务工作目标和主要任务 20 xx 年法务工作的主要目标 简要来说 就是要建立建 全法务人员的工作队伍 完善集团公司的基础性法务工作制度 围绕主要目标 重点做好五个方面的工作 一 在全集团各级树立以事先防范为主 事中控制为辅 事后救火为补充的法务工作指导思想 事后救火式的法务工作 不只是耗费企业高层及相关部 门人员的大量精力 干扰企业的正常生产经营活动 而且需要 企业投入大量的资金 效果还往往不佳 增加企业额外的成本 及费用支出 这种思路与现代法务工作的思想及国家有关企业 法律顾问的规范文件的要求是不同的 也不利于最大限度降低 企业损失 事前防范式要求在不断总结以往经验和教训的基础上 在总结旁人的经验教训的基础上 防微杜渐 将这些经验与教 训上升为管理的制度 上升为合同的条款 使同样事情不再发 生或减少发生的概率 达到减少事后救火的发生率 为企业减 损服务 事前防范式考虑到合同订立后 风险的形成与积累总是 一个不断变化的动态过程 而这个过程与合同履约的过程同步 并行 所以 事前防范式也同时要求事中控制的同步并行 采 用事中同步跟进 主动控制的方式 一方面是可以消除后发的 法律风险 另一方面对于合同订立中未考虑到的地方 也能及 时加以补救完善 从而将法律风险产生的可能降到最低限度 二 建立合同会签制度 合同会签制度是事前防范工作的基础性工作 坚持合同 会签制度也是集团公司高层一直以来所强调和遵循的 其目的 是集合企业各部门的智力 找出合同中存在的问题并加以完善 从而提升合同签约的水平 合同在履行过程中所遇到的问题及争端的解决 立脚点 还是合同的规定 事实上 国家的法律体系再完善 也不可能 将现实生活中所发生的一切情况都规定进去 特别是在民商经 济活动中 法律更倾向于当事人意思自治主义 允许当事人在 合同中约定彼此的权利与义务 使当事人之间的约定上升为合 同当事人之间的法律 这种现状决定了 合同中约定的内容决 定了合同的履行 决定了企业的经济利益 法律工作实际上也 就成了企业的经济工作的一个重要的组成部分 合同会签制度就是要通过会签的形式 使企业对外赢利 行为和成本支出行为得到最有利于企业的安排 使企业利益最 大化 要在合同签订过程中尽可能多地争取对我集团公司的有 利条款 法与商是结伴而行的 商行为从某种程度上而言就是 法行为 合同会签质量不是一个部门的事 但法务人员应努力 做好自己的本职工作 三 建立合同相关文件的档案管理制度 档案管理工作不是可有可无的 一份合同并不能说明任 何问题 甚至合同是否得到执行 是否被修改废止 是否经历 过价格调整 产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的 解决 无不是与合同档案的管理密切相关的 合同档案就是合同从开始订立直到履行完毕的全过程中 所产生的一切资料 这些资料包括但不限于 各类书面材料 往来信函 对问题的解释性说明 会议纪要 鉴定文件 视听 资料等等 这些资料不是可有可无的 平时不注意收集 到用 时就会非常后悔 比如 要证明杭萧钢构提供的是格式合同 就得证明 我们此前提供的一切修改意见均未被采纳 而这个 就有赖于先前合同缔约谈判中所形成的修改合同的各类文