最详细的船务工作流程

1 船务工作流程船务工作流程 1 客人把订单下到公司 经公司各部门的产能评估后 作出的生产日期和出货日期的安排 2 船务部接到业务部下达的订单后 根据订单出货日期录入出货排程 2 按 PO 数量排柜 按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜 什么柜型 一般货柜有 20 GP L 591 W 234 H 238CM 32 91CBM 40 GP L 1204 W 234 H 238CM 67 05 CBM 40 HQ L 1204 W 234 H 268CM 75 50 CBM 45HQ L 1360 W 234 H 268CM 85 28 CBM 以上为理论尺寸 即完全没有空隙的地方 实际因为箱子的大小不同 不可能装柜率达到 100 一般货柜实际尺寸为 20 GP 28CBM 40 GP 56 59CBM 40 GP 65 67CBM 45 GP 75 77CBM PO Purchase Order 采购订单采购订单 长 X 宽 X 高 米 CBM 长 X 宽 X 高 inch 英寸 1728 35 315 CBM 1inch 2 54CM 3 BOOKING 订舱 BOOKING 一般做 FOB 的客户都会指定它的货代来帮他出货 不同的客户向不同的货代订舱 现在网络通讯发 达 一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱 比如马士基 MEARSK 要求在 MPS 上订舱 NKY 要求 在它的 NYK E BOOKING 上进行订舱 其他的小公司一般要求填写他们公司的 BOOKING FORM 然后 E MAIL 或传真给它就行 BOOKING 需填写的内容有 SHIPPER 出货人 CONSIGNEE 收货人 NOTIFY 通知人 PORT OF LOADING 装运港 PLACE OF RECEIP 收货地 PORT OF DISCHARGE 目的港 MARKS 海运的司机带去香 港 加签后返回厂内或直接寄 给客户 4 3 7 2 无需加签的 空运的 随货一起排飞 海运的 与正本提单和其它单据一起寄给客户 4 3 8 货物放行管理 4 3 8 1 船务放行 确认好出货数量及产品的件数 包装及唛头无误后在放行条上 面签名放行 4 3 8 2 仓库放行 仓库确认所出货物数量及产品的件数 包装及唛头无误后签 名 给到协理签确认 然 后放行 4 3 9 提供补料 当车或者柜离办厂后要做提单补料 在第一次的订仓单上面的内容只是大概 所以要确认 最后提单上的详细内容 将做好的资料传真或者邮件到船公司 船公司依照我司船务提供的资料做得单给我司 船务审核 Ok 后方可出正本 4 3 10 船公司费用付款方式 当货物上船或上飞机后 安排付款付货代或者船公司或者航空公司的代理费 用 一般的船公司或者航空公司在货物上船后会向我们公司开出发票 确认无误 就安排物流公司按指定帐户 付款做月结 正本提单交给我公司船务 由船务按照客人的批示 连同装箱单 发票 产地证一起寄给客人 4 3 11 文件存盘管理 当所有的出口手续办理完成后 付应该付的费用给物流公司 由物流公司出据对账 单并付相应能证明此费用产生的单据于次月的 3 号前送达我司 由我司船务核对 上级领导审批后提交给财务 安排付款 然后填写出货记录 计算每张订单所产生的出口环节费用后文件归档 4 4 快递出口流流程 4 4 1 本公司需要以快递方式寄出的货物 先填好快递申请单给到本部门主管签字批准 再到运务课领取快 递单进行对所寄出货物实际内容填写 4 4 2 填好相应内容后并开放行条与货物放在前台 由前台叫快递公司到厂取货 4 4 3 货物寄出后前台将快递公司留底的运单交回运务课 以便运务课对账用 所有的快递公司费用均为月 结 月底结束后 将快递公司传真过来的对账单由我司船务核对 上级领导审批后提交给财务安排付款 5 4 5 外购成品出货流程 目前 供货商出货的产品主要有昆仰和勇新货交香港 其它的均为工厂交货 4 5 1 昆仰 供货商 业务在与供货商昆仰下订单时 与供货商的业务建立的贸易条款为 FOB 香港 4 5 1 1 当供货商昆仰的货交华联电电子 深圳 有限公司时 至交货后由我司开出 DEBIT NOTED 给昆仰 签回 并提交给财务 由财务在供货商的货款里扣除中港运费 FORWARDER 费及相关费用 如有两家货并货 则文件费 手续费 港口安全费需除以 2 散货费按重量计算 4 5 1 2 如果货物交我司指定的香港 Forwarder 则只需在货款里扣除 FORWARDER 费用 由我司开出 DEBIT NOTED 并在供货商的货款里扣除 如有两家货并货 文件费 手续费 港口安全费需除以 2 散货费用 按重量计算 4 5 2 永新 供货商 业务在与供货商勇新下订单时 与供货商的业务建立的贸易条款为 FOB 香港 4 5 2 1 当供货商昆仰的货交华联电电子 深圳 有限公司时 至交货后由我司开出 DEBIT NOTED 给昆仰 签回 并提交给财务 由财务在供货商的货款里扣除中港运费 FORWARDER 费及相关费用 如有两家货并货 文件费 手续费 港口安全费需除以 2 散货费以该批货的总重量 总材积计算 取大优先 4 5 2 2 如果货物交我司指定的香港 Forwarder 则只需在货款里扣除 FORWARDER 费用 由我司开出 DEBIT NOTED 并在供货商的货款里扣除 如有两家货并货 则文件费 手续费 港口安全费需除以 2 散货费 用按重量计算 4 6 文件管理 4 6 1 单据的管理 船务在接收到各部门的文件后放在相应的活页夹统一管理 4 6 2 受控文件 有专门的活页夹 并按照发票号依次归类存放 以便回收及查找 4 6 3 出货相关文 装箱单 发票 产地证 订仓单 提单 按整套文件放入船务全套活页夹中 4 7 船务相关单据 4 7 1 船务全套文件 4 7 1 1 装箱单 4 7 1 2 发票 4 7 1 3 订仓单 4 7 1 4 产地证 4 7 1 5 提单 4 7 2 联络单 4 7 3 快递申请单 4 7 4 生产通知单 4 7 5 内部订单 4 7 6 出货通知单 4 7 7 出货统计表 6 4 7 8 出货跟踪表 4 7 9 受控文件 S O 付货通知单 俗称 落货纸 或出仓纸 ShippingOrder 这是说明货物详情及付货人各项要求的文件 是拟备其他运输单据 如提单 空运提单 等 所需的基本文件 在实际贸易操作中 一般是船公司传出正式的s o 后 贸易商验完货把 s o 给拖车行 在 S O 面前注明拖柜时间 地点 时间 联系电话等前往拖柜 以用来制定相关运输单据 S O 也是 shipping order 装货单的缩写 S O 怎样取得呢 然后有什么作用呢 是这样的 向船公司定舱 货代接到 BOOKING 后 根据和客户谈好的情况让操作向船公 司安排舱位 船公司放 S O 船公司确认有舱并放 S O SHIPPING ORDER 给货代 S O 是提柜 装