宣传文体服务中心网络升级扩展项目询价文件.doc

中山市黄圃镇宣传文体服务中心网络升级扩中山市黄圃镇宣传文体服务中心网络升级扩 展项目展项目 项目编号项目编号 ZSYXZXXJ2016052 ZSYXZXXJ2016052 询询 价价 文文 件件 中山远信工程咨询招标有限公司中山远信工程咨询招标有限公司 二二 一六年五月一六年五月 温馨提示温馨提示 一 如无另行说明 报价文件递交时间为报价文件递交截止时间之前 30 分钟内 二 为避免因迟到而失去报价资格 请适当提前到达 三 报价保证金必须于报价文件递交截止时间前到达中山远信工程咨询招标有限公司中山远信工程咨询招标有限公司账户 开 户行及账号见 报价须知 由于转账当天不一定能够达账 为避免因报价保证金未达账 而导致报价被拒绝 建议至少提前 2 个工作日转账 四 请正确填写 报价表 多子包项目请仔细检查子包号 子包号与子包名称必须对应 五 请仔细检查报价文件是否已按询价文件要求盖章 签名 签署日期 六 报价文件应按顺序编制页码 七 如所投产品属于许可证管理范围内的 须提交相应的许可证复印件 八 如报价人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的 须提供总公司的 营业执照副本复印件及总公司针对本项目报价的授权书原件 九 报价人请注意区分报价保证金及招标代理服务费 成交服务费 收款帐号的区别 务必将 保证金按询价文件的要求存入指定的保证金专用账户 招标代理服务费 成交服务费 存 入成交通知书中指定的服务费账户 切勿将款项转错账户 以免影响保证金退还的速度 十 为了提高政府采购效率 节约社会交易成本与时间 本公司希望购买了询价文件而决定不 参加本次询价的供应商 报价人 在报价文件递交截止时间的 3 日前 按 询价邀请函 中的联系方式 以书面形式告知政府采购代理机构 对您的支持与配合 谨此致谢 本提示内容非询价文件的组成部分 仅为善意提醒 如有不一致 以询价文件为准 本提示内容非询价文件的组成部分 仅为善意提醒 如有不一致 以询价文件为准 目目 录录 第一部分第一部分 询价邀请函询价邀请函 1 1 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 3 3 第三部分第三部分 报价须知报价须知 7 7 第四部分第四部分 询价方法询价方法 2020 第五部分第五部分 合同书格式合同书格式 2727 第六部分第六部分 报价文件格报价文件格式式 3232 第一部分第一部分 询价邀请函询价邀请函 中山远信工程咨询招标有限公司中山远信工程咨询招标有限公司受中山市黄圃镇宣传文体服务中心中山市黄圃镇宣传文体服务中心的委托 就中山市黄圃镇宣中山市黄圃镇宣 传文体服务中心网络升级扩展项目 项目编号 传文体服务中心网络升级扩展项目 项目编号 ZSYXZXXJ2016052ZSYXZXXJ2016052 接受合格的国内报价人提交密封 报价 有关事项如下 一 采购项目编号 采购项目编号 ZSYXZXXJ2016052ZSYXZXXJ2016052 二 采购项目名称 采购项目名称 中山市黄圃镇宣传文体服务中心网络升级扩展项目 三 采购预算及资金来源 采购预算及资金来源 财政性资金 财政部门核定的预算最高限价为 人民币壹拾伍万捌仟人民币壹拾伍万捌仟 元整 元整 158 000 00 158 000 00 元 元 四 项目内容及需求 项目内容及需求 采购项目技术规格 参数及要求 五 询价内容 中山市黄圃镇宣传文体服务中心网络升级扩展项目 1 简要技术要求或询价项目的性质 详见询价文件第二部分 用户需求书 的采购项目内容 本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物 合格的报价人应对所有采购货物 和服务进行报价 不允许只对部分货物和服务报价 2 交付使用时间 合同签订后交付使用时间 合同签订后 1515 个日历天内完成所有采购货物的供货 安装 调试和验收 个日历天内完成所有采购货物的供货 安装 调试和验收 并交付给采购人正常使用并交付给采购人正常使用 3 本项目 不 允许提交备选方案 4 询价文件预览公示 下载网址 中山远信工程咨询招标有限公司网 六 报价人资格条件报价人资格条件 1 报价人应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 2 报价人具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人 并独立于采购人及 采购代理机构 在近三年内的经营活动中无违法记录和政府采购不良记录 3 报价人必须在采购代理机构登记报名且购买了询价文件 本项目不接受联合体报价 注 报名时提供营业执照副本营业执照副本和经办人身份证经办人身份证的复印件并加盖单位公章 七 获取询价文件的时间 方式获取询价文件的时间 方式 本次询价均使用北京时间 24 小时制 1 获取询价文件时间 2016 年 5 月 16 日至 2016 年 5 月 20 日 每天上午 8 30 至 12 00 下午 14 30 至 17 30 节假日除外 2 获取询价文件地点 中山远信工程咨询招标有限公司 中山市石岐区第一城怡景五幢二层 10 13 卡 具体位置请登录中山远信工程咨询招标有限公司网站具体位置请登录中山远信工程咨询招标有限公司网站 点击点击 地图示意地图示意 查阅 查阅 3 询价文件售价 人民币 300 元 套 售后不退 购买询价文件的单位 均被视为已充分理解 本公告的有关要求 采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格报价人条件而引起的一 切后果 八 本次采购需递交保证金 报价人必须提交相应的报价保证金本次采购需递交保证金 报价人必须提交相应的报价保证金 请详阅询价文件中的相关内 容 报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行 九 报价截止时间及地点 报价截止时间及地点 1 递交报价文件时间 2016 年 5 月 26 日上午 9 00 至 9 30 北京时间 2 报价截止时间 2016 年 5 月 26 日 上午 9 30 北京时间 3 询价时间 2016 年 5 月 26 日上午 9 30 北京时间 4 询价地点 中山市石岐区第一城怡景五幢二层 10 13 卡 中山远信工程咨询招标有限公司 5 本次项目在本询价文件规定的时间和地点进行询价 届时请报价人法定代表人或其授权代表 人出席询价会 并且带身份证原件备查验 十 采购代理机构 采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费 用 十一 采购人 采购代理机构的名称 地址和联系方式 有关此次招标之事宜 可按下列地址向 采购人和采购代理机构咨询 采购人 中山市黄圃镇宣传文体服务中心 联 系 人 邓先生 电 话 0760 23210623 采购代理机构 中山远信工程咨询招标有限公司 联 系 人 陈小姐 电 话 0760 88860669 传 真 0760 88860653 地 址 中山市石岐区第一城怡景五幢二层 10 13 卡 邮 编 528400 E mail zsqywzb 公司网站 中山远信工程咨询招标有限公司 2016 年 5 月 13 日 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 一 一 采购需求的数量与技术参数采购需求的数量与技术参数 一 总则 一 总则 1 本次询价的项目及范围为 中山市黄圃镇宣传文体服务中心网络升级扩展项目 2 2 设备采购数量 详见项目需求清单 设备采购数量 详见项目需求清单 3 设备到货交付使用时间 合同签订后设备到货交付使用时间 合同签订后 1515 个日历天内完成所有采购货物的供货 安装 个日历天内完成所有采购货物的供货 安装 调试和验收 并交付给采购人正常使用调试和验收 并交付给采购人正常使用 4 4 本项目财政部门核定的预算最高上限价为 本项目财政部门核定的预算最高上限价为 人民币壹拾伍万捌仟元整 人民币壹拾伍万捌仟元整 158 000 00 158 000 00 元 元 总投标报价低于或等于报价上限的为有效报价 否则作废标处理 总投标报价低于或等于报价上限的为有效报价 否则作废标处理 5 成交报价人承包及负责询价文件对成交报价人要求的一切事宜及责任 包括货物供货 运 输 保管 安装 调试 验收 培训及相关服务等 6 采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少 7 未经采购人同意成交报价人不得以任何方式转包或分包本项目 8 本采购文件中凡标有本采购文件中凡标有 的地方均被视为重要的指标要求 报价人要特别加以注意 必的地方均被视为重要的指标要求 报价人要特别加以注意 必 须对此具体 明确响应并完全满足这些要求 否则若有一项带须对此具体 明确响应并完全满足这些要求 否则若有一项带 的指标未响应或不满的指标未响应或不满 足 将视为非实质性响应询价文件要求而导致废标 足 将视为非实质性响应询价文件要求而导致废标 二 项目基本要求项目基本要求 1 报价人所投货物应提供制造商原装 全新的 符合国家及用户提出的有关质量标准的知名 品牌产品 2 所有货物在开箱检验时必须完好 无破损 配置与装箱单相符 数量 质量及性能不低于 本需求书中提出的要求 3 所有货物提供制造商出具出厂合格证等质量证明文件 4 本询价文件中所列设备之品牌 制造商名称 型号及产地仅供参考 报价人所提供产品的 性能 配置参数等不能低于采购文件所提出的要求 报价人在报价时需提供的设备的详细 说明 5 报价人报价时所提供的设备如在实际供货时已经废型 不列入该厂家当时的产品系统 如 果未能按原价提供更高配置的设备 则按违约处理 6 报价人在实际供货时 若被发现提供的货物未能达到采购采购文件和报价文件中的有关要 求 将按有关法规进行处罚 7 成交人须协助采购人安装相关软件系统并调试成功 8 报价人所提供产品的性能 配置参数等不能低于询价文件所提出的要求 报价人在报价时 需提供的设备的详细说明 9 9 成交人必须保证所提供的媒资管系统 现有设备升级改造 现有设备升级软件互相兼容 成交人必须保证所提供的媒资管系统 现有设备升级改造 现有设备升级软件互相兼容 且系统稳定 采购人有权聘请专业机构对成交人所提供的货物进行检测 所需费用均由成且系统稳定 采购人有权聘请专业机构对成交人所提供的货物进行检测 所需费用均由成 交人支付 交人支付 10 10 成交人必须承诺在成交后签订合同前提供非编软件生产厂家针对该项目的合法使用证明成交人必须承诺在成交后签订合同前提供非编软件生产厂家针对该项目的合法使用证明 和售后服务承诺函原件 和售后服务承诺函原件 三 项目技术要求 三 项目技术要求 1 黄圃电视台此次招标的是在原有的制作和播出网络基础上进行升级扩展 主要用于黄圃电视 台节目的保存 管理和调用 升级扩展的设备要并入现有的制作和播出网络 从而形成大的制作 播出和管理一体化网络 2 利用台里现有的非编工作站和播出工作站 升级非编软件和播出软件 升级到兼容媒资管 理系统的高清制作软件和播出软件 需要更换软件加密狗授权 安装媒资编目软件 上载软件 查询软件 媒资系统和非编网 播出网无缝兼容 媒资系统直接导入和导出非编系统的素材 工程 文件 字幕文件 非编系统直接使用和打开实现无缝兼容 媒资管理系统直接导入和导出播出系统 的数据库 素材和节目单 播出系统直接使用和打开实现无缝兼容 3 现有服务器升级改造为媒资管理系统备份服务器 现有服务器里安装的非编网管理软件迁 移到另外一台设备上 必须确保非编网的安全和稳定 现有阵列改造为媒资管理系统存储 现有数 据迁移到另外一台设备上 必须确定素材安全 4 黄圃电视台现有制作和播出网络均由同一家公司搭建 新增和升级的设备都要并入现有的黄圃电视台现有制作和播出网络均由同一家公司搭建 新增和升级的设备都要并入现有的 制作和播出网络 为了考虑系统的兼容性 安全性 稳定性和以后的售后服务 成交人制作和播出网络 为了考虑系统的兼容性 安全性 稳定性和以后的售后服务 成交人必须承诺在必须承诺在 成交后签订合同前提供成交后签订合同前提供现有制作和播出网络生产供应商针对这个项目的专项授权书原件现有制作和播出网络生产供应商针对这个项目的专项授权书原件 附 设备清单附 设备清单 序号设备名称设备描述数量 DELL 原装塔式服务器 配置如下 l Intel 至强处理器 X3430 2 4GHz 8MB 高速缓存 l 4GB 内存 1333MHz DDR3 ECC 校验 l 英特尔 3420 芯片组 l 1 块 500GB 7 2krpm SATAII 硬盘 l 5 个 PCIe G2 插槽 DVD ROM l 三年 7 24 4 小时上门服务 升级改造现有磁盘阵列来做媒资系统的中央存储 AVSHD MAM 媒资资产存储管理系统软件 系统描述 系统描述 媒体资产管理系统是一个对各种标清媒体及内容 如视 音频 资料 文本文件 图片等 进行管理的 基于模块化高 适应性强 稳定 可靠的应用系统 它满足了用户对视音频素材进行采集 编目 检索 下 载各种信息的要求 为使用者提供内容访问的简便方法 从而高效地保存 和利用媒体资产 软件包含 上载 检索 下载 编目审核 系统管理 数据库服务模块 5 个 CS 客户端授权软件 24TB 容量授权 支持以后存储扩容 1 媒体资产 管理系统 编目 上载 查询客户端 利用台里现有的非编工作站和播出工作站 升级非编软件和播出软件 升级到兼容媒资管理系统的高清制作软件和 播出软件 需要更换软件加密狗授权 安装媒资编目软件 上载软件 查询软件 媒资系统和非编网 播出网无缝兼容 媒资系统直接导入和导 出非编系统的素材 工程文件 字幕文件 非编系统直接使用和打开实现 无缝兼容 媒资管理系统直接导入和导出播出系统的数据库 素材和节目 单 播出系统直接使用和打开实现无缝兼容 1 套 2 数据流磁 带机 6GB SAS HBA 卡 1 块 清洗磁带 Backup 软件一套 用于 UPS PDU 连接 的带 IEC C13 C14 插头的电源线 1 根 2 米 6 GB SAS 电缆 1 根 3 年 DELL 原厂 7x24 4 小时上门服务 数据流磁带机镜像备份媒资存储中的数据 以确保数据万无一失 1 台 3 1 5TB 数 据流磁带 1 5TB 适用于上述数据流磁带机10 盒 4 现有设备 升级改造 现有服务器升级改造为媒资管理系统备份服务器 现有服务器里安装的 非编网管理软件迁移到另外一台设备上 必须确保非编网的安全和稳定 现有阵列改造为媒资管理系统存储 现有数据迁移到另外一台设备上 必 须确定素材安全 成交人必须确保非编网络和素材的安全和稳定 1 项 5项目布线 安装 调试和培训等费用1 二 采购项目商务及其他报价要求二 采购项目商务及其他报价要求 1 交货完工期 合同签订后交货完工期 合同签订后 1515 个日历天内完成所有采购货物的供货 安装 调试和验收 个日历天内完成所有采购货物的供货 安装 调试和验收 并交付给采购人正常使用并交付给采购人正常使用 2 交货地点 采购指定地点 3 安装调试 成交报价人负责本项目内容不同的安装地点进行安装调试 安装调试所需工具 设施由成交报价人自备 自费运到现场 完工后自费搬走 4 货物验收 报价人应给出项目详细的验收方案 包括验收项目 验收标准 验收实施办法 等 验收由采购人 成交报价人及相关人员依国家有关标准 合同及有关附件要求进行 全部货物 包括质量问题更换的货物 正常安装调试后进行验收 验收完毕由采购人及成 交报价人在验收报告上签名 5 必须保证所有设备和配件均为正货 并对供应货品提供产品供货证明或供货函 质保期为 项目验收合格 由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起 成交报价人对项 目货物及服务在质保期内实行免费保修服务 报价设备须提供不低于原厂对外公开的维修 保养期标准及售后服务承诺 具体服务承诺由报价人提供 并对所有货物提供终身维护服 务 6 本项目采用一次性付款方式 即在所有货物供货完毕并经采购人验收合格后 1 个月内一 次性付清所有款项给成交报价人 7 售后服务 1 所有设备 硬件均提供一年的免费保修期 2 所有设备 在相同硬件平台下的所有的软件升级版本均将免费提供 3 安装完毕我公司派员为贵台免费培训操作人员 10 名 为期一周 技术人员方面培训系统 的安装 调试和日常检测维护 4 如系统发生故障 1 小时内予以响应 确保 24 小时内解决 5 保修期内贵台人为损坏所购设备 我公司提供免费维修 但材料费由贵台承担 如非人为 损坏 我公司免费维修并承担相关的材料费用 保修期外 材料费由贵台承担 第三部分第三部分 报价须知报价须知 报价须知前附表报价须知前附表 序号序号 条款条款 序号序号 内内 容容 一 一 说明说明 1 11 11 1 项目综合说明 财政性资金 2 22 12 1 采购人名称 中山市黄圃镇宣传文体服务中心 3 32 52 5 资格审查方式 资格后审 4 43 13 1 本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物 5 54 24 2 本项目的成交代理服务费由成交人一次性向中山远信工程咨询招标有限公司交付 成交服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格 2002 1980 号文规定按差额 定率累进法计算 招标代理服务费 成交服务费 递交账户 请在汇款单上写明本项目的项目编号 收款人 中山远信工程咨询招标有限公司收款人 中山远信工程咨询招标有限公司 开户银行 中国银行中山分行开户银行 中国银行中山分行 账账 号 号 65356535 57985798 04860486 二 二 询价文件询价文件 6 6 政府采购代理机构地址 中山市石岐区第一城怡景五幢二层 10 13 卡 邮编 528403 联系人 陈小姐 电话 0760 88860669 传真 0760 88860653 邮箱 zsqywzb 7 7 6 16 1 询价答疑会时间 本项目不设答疑 询价答疑会地点 中山市石岐区第一城怡景五幢二层10 13卡 三 三 报价文件的编制报价文件的编制 8 89 3 29 3 2 1 根据本采购项目的特殊要求 合格报价人还须提供 详见用户需求书中有 关要求 2 本次采购项是否允许联合体参加投标 否 9 9 报价人具有提供类似货物的 2013 年至今的经验与业绩 1010 报价人应提供近 3 年 2013 年至 2015 年 的年度财务报表 1111 报价人应提供的其它有效文件 税务登记证 符合 询价邀请函 第五项 报价人资格条件 要求的相关证明文件 其它 用户需求书 需要的相关证明文件 1212 9 3 39 3 3 本次采购是否允许报价人将项目分包 否 如是 则报价人须将分包人的下列资料提交政府采购代理机构 分包人的营业执照副本复印件 分包人持有的生产许可证 13139 4 29 4 2 货物验收后运行 1 年所需的备品备件专用工具 14149 59 5 报价人应提供近 3 年 2013 年至 2015 年 无违法违规活动的申明 序号序号 条款条款 序号序号 内内 容容 五 五 报价保证金报价保证金 151513 113 1 报价保证金金额 报价保证金金额 3100 00 3100 00 元 大写 人民币叁仟壹佰元整 元 大写 人民币叁仟壹佰元整 报价保证金以银行划帐方式在 20162016 年年 5 5 月月 2323 日下午日下午 1717 3030 之前提交 应同时 满足下列规定 收款人 中山远信工程咨询招标有限公司收款人 中山远信工程咨询招标有限公司 开户行 中国建设银行股份有限公司开户行 中国建设银行股份有限公司 中山悦来支行中山悦来支行 账账 号 号 44004400 17801780 32203220 53005300 20232023 六 六 报价文件的份数 封装与递交报价文件的份数 封装与递交 161614 114 1 报价文件正本 1 份 副本 4 份 及标书内容相同的电子标书一份 软盘 光盘 封面注明公司名称和项目编号 171717 117 1 报价文件递交时间 见询价邀请函 报价截止时间 见询价邀请函 报价文件送达地点为 见询价邀请函 181817 217 2 报价文件应在报价截止日后 90 天内有效 191918 118 1 报价评审时间 见询价邀请函 七 询价与评审七 询价与评审 202020 120 1 采用经评审的最低价法经评审的最低价法 详见第四部分 询价方法 八 确定成交报价人办法八 确定成交报价人办法 212121 221 2 询价结果公告媒体 中山远信工程咨询招标有限公司网 公 示 九 九 质疑和投诉质疑和投诉 222222 122 1 报价人对此次采购活动有疑问 可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑 采购人或政府采购代理机构应当依法给与答复 并将结果告知有关当事人 232323 123 1 政府采购监督管理机构名称 中山市黄圃镇政府采购办公室 一 说一 说 明明 1 适用范围及项目综合说明 1 1 本询价文件适用于本询价的政府采购项目 项目综合说明见 报价须知前附表 2 定义 2 1 采购人 是指 中山市黄圃镇宣传文体服务中心 2 2 政府采购代理机构 是指 中山远信工程咨询招标有限公司 2 3 监管部门 是指 中山市黄圃镇政府采购办公室 2 4 报价人 是指响应本文件要求 参加询价的供应商 2 5 报价人资格条件是指 1 参见第一部分询价邀请函 2 关于分公司报价的 需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书 总公司 可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书 已由总公司授权的 总公司取得的 相关资质证书对分公司有效 3 除联合体外 彼此存在投资与被投资关系的 或彼此的经营者 董事会 或同类管理机构 成员属于直系亲属或配偶关系的 不接受作为参与本采购项目中同一包 组 竞争的供应商 2 6 成交报价人 是指经法定程序确定并授予合同的报价人 2 7 报价文件 是指 报价人根据本文件要求 编制包含报价 技术和服务等所有内容的实质性响 应文件 3 合格的货物和服务 3 1 货物 是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等 询价文件中没有提及采购货物来 源地的 参照 政府采购法 的相关规定均应是本国货物 且优先采购自主创新 节能 环保 产品 货物必须是合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求的货物 并满足本询价文件规 定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3 2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 其中包括 报价人须承担的运输 安装 技术支持 培训以及询价文件规定的其它服务 4 询价费用 4 1 报价人应承担所有与准备和参加询价有关的费用 不论询价的结果如何 政府采购代理机构和 采购人均无义务和责任承担这些费用 4 2 本次采购向成交报价人收取招标代理服务费 成交服务费 本次采购向成交报价人收取招标代理服务费 成交服务费 成交报价人应在领取 成交报价人应在领取 成交通知书成交通知书 时向采购代理机构交纳成交服务费 成交服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格时向采购代理机构交纳成交服务费 成交服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格 2002 2002 19801980 号文规定按差额定率累进法计算 收费标准如下表所列号文规定按差额定率累进法计算 收费标准如下表所列 中标金额 万元 中标金额 万元 货物招标货物招标 收费费率收费费率 服务招标服务招标 收费费率收费费率 工程招标工程招标 收费费率收费费率 100 以下 1 5 1 5 1 0 100 5001 10 0 8 0 7 500 10000 8 0 45 0 55 1000 50000 5 0 25 0 35 例如 某项目货物类招标代理业务成交金额为 400 万元 计算成交服务费收费额如下 100 万元 1 5 1 5 万元 400 100 万元 1 1 3 3 万元 计收费 1 5 万元 3 3 万元 4 8 万元 本项目均以服务招标收费标准收取成交服务费 本项目均以服务招标收费标准收取成交服务费 1 招标代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同 2 招标代理服务费不列在报价中 3 成交人在收到成交通知书当天向政府采购代理机构交纳招标代理服务费 4 招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付 收款银行帐号以政府采购代理机构发 出的交纳招标代理服务费的指定的银行帐号为准 5 如果成交报价人未按规定缴付成交服务费的 采购代理机构将在其报价保证金中抵扣 并保留 对不足部分进一步追索的权利 a 成交报价人的成交服务费请交至以下账户 开户银行 中国银行中山分行开户银行 中国银行中山分行 帐帐 号 号 65356535 57985798 04860486 收收 款款 人 中山远信工程咨询招标有限公司人 中山远信工程咨询招标有限公司 注 以上中国银行中山分行的账户仅用于接受成交报价人缴纳的成交服务费 报价保证金请注 以上中国银行中山分行的账户仅用于接受成交报价人缴纳的成交服务费 报价保证金请 入中山远信工程咨询招标有限公司在中国建设银行股份有限公司中山悦来支行开立的帐入中山远信工程咨询招标有限公司在中国建设银行股份有限公司中山悦来支行开立的帐 号 号 二 询价文件二 询价文件 5 询价文件的构成 5 1 询价文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成 1 询价邀请函 2 用户需求书 3 报价须知 4 询价办法 5 合同书格式 6 报价文件格式 7 在询价过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等 5 2 报价人应认真阅读 并充分理解询价文件的全部内容 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 报价人没有按照询价文件要求提交全部资料 或者报 价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险 有可能导致其询价报价被 拒绝 或被认定为无效报价或被确定为报价无效 6 询价文件的澄清 6 1 任何要求对询价文件进行澄清的报价人 均应以书面形式在询价文件规定的报价文件递交截止 日以前通知政府采购代理机构 但报价人应按 报价须知前附表 所示的联系方式以书面形式将 澄清要求通知政府采购代理机构 并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间 政府采购代理机构负责对询价文件作出解释 并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依 法回答报价人提出的疑问及问题 必要时 政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会 政府 采购代理机构将参照具体情况采用其认为适当的方式予以回复 并在必要时将不标明问题来源的 书面答复发给本项目的本询价文件的所有收受人 该书面澄清答复将视为本文件的组成部分 6 2 报价人在规定的时间内未对询价文件澄清或提出疑问的 政府采购代理机构将视其为无异议 对询 价文件中描述有歧义或前后不一致的地方 询价小组有权进行评判 但对同一条款的评判应适用于 每个报价人 7 询价文件的修改 7 l 在报价截止时间前 无论出于何种原因 参照项目的需要 政府采购代理机构可主动地或在解 答报价人提出的疑问时对询价文件进行修改和变更 7 2 询价文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本询价文件的所有收受人 该 修改文件将构成询价文件的一部分 报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受 其约束 7 3 考虑到该修改和变更的影响 采购人和政府采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间 但应发布公告并书面通知所有购买询价文件的报价人 7 4 在询价过程中 询价文件内容如有实质性的变更 询价小组应以书面形式通知所有参与询价的 报价人 若报价人对此类实质性变更不予接受 可以要求退出询价 否则将被视为接受此变更并 受其约束 三 报价文件的编制三 报价文件的编制 8 报价文件编制基本要求 8 1 报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装 对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或 缺损 由此产生的后果由报价人承担 8 2 报价人提交的报价文件及其与 采购人 就有关询价的所有来往函电均应使用中文 报价人提 交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言 但相应内容应附有中文翻译本 在解释报价文件 的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的 以权威机构的译本为准 8 3 报价人应认真阅读 并充分理解询价文件的全部内容 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 并应完整 真实 准确的填写询价文件中规定的所有 内容 报价人没有按照询价文件要求提交全部资料 或者报价没有对询价文件在各方面都作出 实质性响应是报价人的风险 有可能导致其报价被拒绝 或被认定为无效报价或被确定为报价 无效 8 4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件 或报价文件填报的内容不详 而给 询价造成困难的 其可能导致的结果和责任由报价人自行承担 8 5 报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 并无条件接受采购人及政府 采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 9 报价文件的构成 9 1 报价文件的构成应符合法律法规及询价文件的要求 9 2 报价标人应按本询价文件规定的内容和格式编制并提交报价文件 报价文件应参照询价文件第 六部分的内容要求 编排顺序和格式要求 按顺序装订成册 提供全面的报价文件 包含但不限 于以下内容 1 报价人报价的内容与询价文件的技术 商务要求有偏离时 无论这种偏离是否有利于买方 报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表 2 报价人应按报价文件格式的要求提交资格证明文件 并对这些资格文件的真实性负责 3 商务响应文件 参见询价文件第六部分报价文件格式 4 技术响应文件 参见询价文件第六部分报价文件格式 5 报价响应文件 参见询价文件第六部分报价文件格式 6 报价人认为需加以说明的其他内容 9 3 报价人相关证明文件 9 3 1 报价人应提交证明其能力的文件 并作为其报价文件的一部份 9 3 2 报价人须提交 但不限于 以下证明文件 1 报价人营业执照副本复印件 或 报价须知前附表 要求的其它证明文件 2 报价人的资格声明 按询价文件第六部份格式提供 声明其提交的证明文件的真实性与正确 性 声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商 并按 报价资料表 要求的年限申明 其在经营活动及政府采购活动中没有重大违法活动和涉嫌违规行为 3 按 报价须知前附表 要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证 4 如果报价人为联合体 联合体各方之间应当签订共同报价协议 明确约定联合体各方承担的 工作和相应的责任 并将共同报价协议连同报价文件一并提交采购代理机构 联合体各方签 订共同报价协议后 不得再以自己名义单独在同一项目中报价 也不得组成新的联合体参加 同一项目报价 9 3 3 报价人须提交 但不限于 以下证明文件 1 报价人必须具有健全稳定的组织机构 并具备履行合同所需的人力 财力 物力和技术 包 括设计 生产和服务等 能力 按询价文件第六部份提供的报价人简介格式如实填写 报价 人基本情况表 2 报价人具有 报价须知前附表 要求提供类似货物的经验与业绩 按询价文件第六部份提供 的格式填报 报价人业绩表 3 报价人应按 报价须知前附表 要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务 报表 包括资产负债表 损益表和现金流量表 4 如果报价人按照询价文件要求提供的货物不是报价人自己制造的 报价人应得到货物制造商 颁授的有效代理证书或为本次报价提供货物的有效授权 提供有效的代理证书或按询价文件 第六部份的格式出具 制造商授权函 原件 5 货物制造商应具有较完善的质量保证体系 报价人应按询价文件第六部份的要求提供说明 6 报价人应具有为本询价采购的货物提供长期的售后服务的能力 并按询价文件第六部份的要 求提供说明和承诺 出具 服务承诺书 7 报价人应按 报价须知前附表 要求 提供有关证明其信誉 资格 管理水平 生产许可等 相关证明文件 8 如果 报价须知前附表 允许 且报价人拟将本询价项目的非主体 非关键性工作交由他人 完成 分包 的 报价人应在报价文件中载明 并按 报价须知前附表 的要求提交证明分 包人合格的文件 且分包人不得再分包 如果报价人成交并将项目分包 其就分包项目向采 购人负责 分包人就分包项目承担连带责任 9 4 证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件 9 4 1 报价人应提交证明其拟提供的货物和服务符合询价文件规定的合格性证明文件 包括在报价 表中对货物和服务原产地作说明 作为其报价文件的一部份 9 4 2 证明货物及相关服务与询价文件的要求相一致的文件 可以是文字资料 图纸 数据和实物 包括如下各项 1 货物的型号 规格 2 货物主要技术指标和性能的详细说明 如果 报价须知前附表 有要求 报价人须提供有关 部门出具的检验报告 3 详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施 明确标注出影响合同执行的关 键时间及因素 4 采购人在 报价须知前附表 规定的期间内正常 连续地使用货物所必需的备品备件 专用 工具的清单 包括其货源及现行价格 5 对照询价文件要求的技术规格 报价人逐条说明所提供的货物及相关服务已对询价文件中的 技术规格作出了实质性的响应 或申明与技术规格条文的偏差和例外 特别对于有具体参数 要求的指标 报价人必须提供所报价货物的具体参数值 6 报价人的报价内容与询价文件的技术 商务要求有偏离时 无论这种偏离是否有利于采购人 报价人都应按询价文件中的报价文件格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表 9 4 3 报价人在阐述本须知第 9 4 2 2 条要求的货物主要技术指标和性能时应注意 询价文件在 技术规格中指出的工艺 材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用 并没有任 何限制性 报价人在报价中可以选用替代标准 牌号或分类号 但这些替代要实质上相当 或优 于技术规格的要求 9 5 在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明 10 报价及计量 10 1 报价人所提供的货物和服务均应以人民币报价 若同时以人民币及外币报价的 以人民币报价 为准 10 2 报价人应按询价文件要求的报价范围进行报价 10 3 除技术要求中另有规定外 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度 量 衡标准单 位计量 四 询价报价要求四 询价报价要求 11 对于本文件中未列明 而报价人认为必需的费用也需列入总报价 在合同实施时 采购人将不 予支付成交报价人没有列入的项目费用 并认为此项目的费用已包括在总报价中 12 成交报价人负责本项目所需货物的制造 运输 售后服务 等全部工作 五 报价保证金五 报价保证金 13 1 报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳报价保证金 金额见 报价须知前附表 报价保 证金作为询价文件的组成部分 报价人与交款人名称必须一致 非报价人缴纳的报价保证金无 效 13 2 报价保证金交纳形式 转帐 交纳时间 报价文件递交截止时间前 13 2 1 报价保证金可以采用报价人基本账户银行转账等形式提交 1 用银行转账形式提交的 应符合下列规定 a 收款人 中山远信工程咨询招标有限公司中山远信工程咨询招标有限公司 开户行 中国建设银行股份有限公司中山悦来支行中国建设银行股份有限公司中山悦来支行 帐 号 44004400 17801780 32203220 53005300 20232023 2 政府采购代理机构将在评标期间对报价保证金的有效性进行核实 13 2 2 报价保证金交纳时间 报价文件递交截止时间前 见报价须知前附表规定 13 3 凡未按规定交纳报价保证金的 其报价文件为无效报价 13 4 如无质疑或投诉 未被确定为成交报价人的报价人保证金 在成交通知书发出后 5 个工作日内 不计利息原额退还 政府采购货物和服务招标投标管理办法 18 号令 第三十七条 如有 质疑或投诉 政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 13 5 成交报价人的报价保证金 在成交报价人与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额 退还 13 6 有下列情形之一的 报价保证金将被依法没收并上缴同级国库 1 报价人在询价文件规定的报价有效期内撤回其报价 2 成交后无正当理由不与 采购人 签订合同的 3 将成交项目转让给他人 或者在询价文件中未说明 且未经采购人同意 违反询价文件规定 将成交项目分包给他人的 六 报价文件的份数 封装和递交六 报价文件的份数 封装和递交 14 报价文件的份数和封装 14 1 报价文件正本 副本的数量见 报价须知前附表 规定 内容应一致 如果正本与副本不符 以正本为准 如果电子版与纸质版标书不一致时 以纸质版为准 14 2 报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章 被授权代表须将 法定代表人授权书 格式参见询价文件第六部分 附在报价文件中 报价文件的任何行间 插字 涂改和增删 必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效 14 3 所有报价文件必须装入密封的信封或封套 报价文件的正本和副本应分别封装 并在每一信封 或包装的封面上标明 正本或副本 政府采购代理机构名称及地址 报价地点及时间 项目名 称及编号 报价子项 报价人名称及地址等 14 4 政府采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏 丢失不承担任何责任 14 5 政府采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏 丢失不承担任何责任 15 报价文件的递交 15 1 所有报价文件应于 报价须知前附表 中规定的截止时点前递交到开标地点 采购代理机构在 询价文件中规定的时间和地点公开接收报价文件 15 2 采购代理机构工作人员的接收并不代表报价人的报价文件密封完好 报价文件的密封情况应以 政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准 15 3 未按要求密封的 或迟交或未送达指定地点的报价文件 按 政府采购法 的规定 政府采购 代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件 15 4 本次采购不接受邮寄 电报 电话 传真方式报价 15 5 询价采购的报价不作公开唱标 16 报价文件的修改和撤回 16 1 报价人在报价文件递交截止时间前 可以对所递交的报价文件进行补充 修改或者撤回 并书 面通知政府采购代理机构 在报价递交截止时间之后 报价人不可以修改其报价文件内容 补 充 修改的内容应当按询价文件要求签署 盖章 并作为报价文件的组成部分 16 2 报价人在递交报价文件后 可以撤回其报价 但报价人必须在规定的报价文件递交截止时间前 以书面形式告知政府采购代理机构 在报价递交截止时间之后不允许撤回报价 16 3 询价期间应询价小组要求所作的澄清应在询价小组规定的时间内递交 16 4 报价人所提交的报价文件在评审结束后 无论成交与否都不退还 17 报价截止期 报价有效期 17 1 报价的截止时间为 报价须知前附表 规定时间 在截止时间后送达或者未送达指定地点的报 价文件 为无效报价文件 政府采购代理机构将拒收 17 2 从报价截止日起 报价有效期为 报价须知前附表 规定天数 在特殊情况下 采购人可于报 价有效期满之前要求报价人同意延长有效期 要求与答复均应以书面形式 报价人可以拒绝上 述要求而其报价保证金不被没收 同意延期的报价人在原报价有效期内应享之权利及应负之责 任也相应延续 七 询价及评审七 询价及评审 18 报价 18 1 政府采购代理机构在 询价须知前附表 规定的时间 地点组织和主持评标会 18 2 本次询价采用一次性报价形式 报价时 开启报价文件封套 报出报价文件正本的内容 18 3 报价时 政府采购代理机构将在询价小组的监督下拆封 宣读报价人名称 修改和撤回报价的 通知 如有的话 报价函 总报价 是否提交了报价保证金 报价备选方案 询价文件允许 提供的话 以及政府采购代理机构认为必要的其他内容 除了按照规定原封退回迟到或撤回的 报价之外 报价时将不得拒绝在报价截止时间前收到的报价文件 18 4 报价时未宣读的报价价格 价格折扣 报价修改和询价文件允许提供的备选方案等实质性内容 评审时将不予承认 18 5 政府采购代理机构将做报价记录 并由询价小组签字确认 存档备查 19 询价小组 19 1 本次采购依法组建询价小组 询价小组由3人以上 含3人 的单数组成 19 2 询价小组在询价及评审过程中出现意见不一致时 遵循少数服从多数原则 19 3 对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方 询价小组有权按法律法规的规定进行评判 但 对同一条款的评判应适用于每个报价人 19 4 询价小组依法参照询价文件的规定与报价人进行询价及对报价文件和最终询价结果进行评审 并据此推荐成交候选人 20 询价方法 20 1 本次评审采用 报价须知前附表 中选定的方法 具体见询价文件第四部分 询价方法 八 确定成交报价人办法八 确定成交报价人办法 21 确定成交报价人 21 1 按符合采购需求 质量和服务且有效报价最低的原则 参照询价小组评审结果 采购人依法确 定成交报价人 21 2 成交人确定后 中山远信工程咨询招标有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体 见 报价须知前附表 上发布成交结果公告 并向成交人发出 成交通知书 成交通知书 对成交人和采购人具有同等法律效力 九 质疑和投诉九 质疑和投诉 22 质疑 22 1 报价人对此次采购活动有疑问 可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑 采购人或政府 采购代理机构应当依法给与答复 并将结果告知有关当事人 22 2 报价人对评审结果有质疑或投诉的 可参照 中华人民共和国政府采购法 政府采购供应商 投诉处理办法 财政部 20 号令 及有关法规的规定 向相关部门书面提出 并提供相关证明材 料 无论是质疑还是投诉 报价人均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责 任 质疑或投诉必须是书面的 并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章 22 3 报价人提出质疑时应当提交 质疑书 并署名 加盖公章 质疑书 应当包括下列主要内容 1 质疑人的名称 地址 电话等 2 所质疑的政府采购项目 具体的质疑事项及事实依据 包括证据资料 3 提起质疑的日期 22 4 质疑人进行质疑应当符合下列条件 1 质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商 2 在质疑有效期内提起质疑 3 法律法规规定的其他条件 22 5 质疑内容不得含有虚假 恶意成份 依照谁主张谁举证的原则 提出质疑者必须同时提交相关 确凿的证据材料和注明证据的确切来源 证据来源必须合法 采购代理机构有权将质疑函转发 质疑事项各关联方 请其作出解释说明 对捏造事实 滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者 将上报政府采购管理部门依法处理 22 6 被质疑的报价人须配合采购代理机构进行调查 被质疑人不提交相关证据 依据和其它有关材 料的 视同放弃说明权利 认可质疑事项 22 7 采购人或政府采购代理机构应在收到报价人书面质疑后 7 个工作日内 对质疑内容作出答复 答复的原件 提出质疑的报价人可到采购代理机构现场领取 23 投诉 23 1 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的 提出质疑的报价人 可以在答复期满后 15 个工作日内 向政府采购监督管理机构投诉 政府采购监督管理机构名称 中山市黄圃镇政府采购办公室 下列情形投诉将不予受理 1 投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人 2 被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人 3 所投诉事项未经过质疑的 4 所有投诉事项超过投诉有效期 5 以具