文件印制资料协议书

文件印制资料协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要从事XX领域的业务拓展与市场运营。基于业务发展需要，甲方拟委托乙方印制一批符合特定规格和质量要求的宣传资料，用于甲方后续的市场推广活动。该批宣传资料包括但不限于宣传册、海报、易拉宝等，具体内容和数量以附件形式另行确定。甲方选择乙方作为合作对象，主要基于乙方的专业印制能力、丰富的行业经验以及良好的市场口碑。双方在平等自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利义务及合作事宜。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX印务有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册并具备专业印制资质的企业，拥有先进的印制设备和完善的质量管理体系。自成立以来，乙方长期为各类企业提供高品质的印制服务，积累了丰富的项目经验和客户资源。鉴于甲方的印制需求，乙方同意按照甲方的要求提供宣传资料的印制服务，并确保印制成果符合双方约定的技术标准和交付时间。乙方的服务范围涵盖印前设计、印中加工、印后装订等全流程环节，能够为甲方提供一站式解决方案。双方基于长期合作的可能性以及市场竞争力，本着互利共赢的原则，签订本协议，以规范合作行为并保障各自权益。

在本协议履行过程中，双方将依据附件所列的具体要求，就资料内容、数量、规格、材质、价格等事项进行详细确认。甲方应按时提供完整的设计文件和印制指令，乙方应严格按照约定标准完成印制任务，并确保最终交付成果的质量。本协议的签订及后续履行，是双方建立稳定合作关系的重要基础，双方均将严格遵守协议约定，共同推动合作项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方印制宣传资料的具体事宜，确保乙方按照甲方的需求提供高质量的印制服务。本协议涉及的印制资料包括但不限于宣传册、海报、易拉宝等，具体内容和数量以附件一《印制资料清单》为准。甲方的宣传需求主要围绕其XX领域的市场推广活动展开，旨在通过印制资料的广泛传播，提升品牌知名度，吸引潜在客户。乙方将依据甲方提供的资料和指示，完成从印前设计确认、印中加工到印后装订的全流程服务，确保最终交付的资料符合甲方的质量标准和使用要求。本协议的范围涵盖资料印制的全部环节，包括但不限于文件接收、技术复核、原材料采购、印刷加工、质量检验和按时交付。双方将围绕协议约定的内容，各司其职，共同保障项目的顺利完成。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下定义：

1.“印制资料”指本协议附件一中所列的各类宣传物料，包括但不限于宣传册、海报、易拉宝及其他甲方指定类型的印刷品。

2.“技术规格”指甲方提供的关于印制资料尺寸、纸张、油墨、装订方式等的具体要求，以附件一及附件二《技术参数表》为准。

3.“交付时间”指乙方按照本协议约定，完成印制任务并将成品交付给甲方的具体日期或时间段，以本协议第五条为准。

4.“质量标准”指印制资料在颜色、清晰度、材质、装订等方面应符合甲方确认的设计文件及行业通用标准。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议附件一及附件二所列的技术规格和设计要求进行印制，并有权对乙方的履约过程进行监督。

（2）甲方应确保其提供的印制资料内容合法合规，并对资料的知识产权负责，保证乙方使用该资料不侵犯任何第三方权益。

（3）甲方应至少在约定交付时间前七日，向乙方提供完整的电子版设计文件、色彩样稿及印制说明，并确认所有技术规格无误。

（4）甲方应按时支付本协议约定的印制费用，任何延迟支付均可能导致乙方暂停或终止服务，并按本协议第十条承担违约责任。

（5）甲方有权对乙方交付的印制资料进行验收，如发现质量问题，应在收到货物后三日内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在合理期限内予以整改，直至符合约定标准。

（6）甲方应指定唯一的联系人负责本协议的沟通与确认事宜，并确保该联系人具备相应的授权，其任何指令均视为甲方有效指示。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供完整、准确的印制资料和技术规格，并有权在印制前对资料进行技术复核，如发现不合理或缺失之处，应及时通知甲方确认。

（2）乙方应按照甲方确认的技术规格和设计文件进行印制，确保印制资料的质量符合行业标准和甲方要求。乙方应配备专业的技术人员和设备，保障印制过程的质量控制。

（3）乙方应妥善保管甲方提供的印制资料和样品，未经甲方书面同意，不得擅自使用或提供给第三方。如因乙方原因导致资料泄露，应承担相应的赔偿责任。

（4）乙方应严格按照本协议第五条约定的交付时间完成印制任务，并将印制资料按时、完好地交付给甲方指定地点或人员。如遇不可抗力或甲方原因导致延迟，经双方协商可调整交付时间。

（5）乙方有权根据市场行情和原材料成本变动，提出价格调整建议，但需事先获得甲方书面同意。未经甲方同意，乙方不得单方面提高印制费用。

（6）乙方应向甲方提供规范的印制成品，并随附验收标准说明。如甲方对交付资料有质量异议，乙方应在收到通知后五日内与甲方共同检验，并承担检验费用。经确认属于乙方责任的质量问题，乙方应负责返工或重印，并承担由此产生的相关费用。

（7）乙方应遵守国家关于印刷行业的法律法规，确保印制资料内容不违反相关法律禁止性规定，并对交付成果承担质量保证责任。如因乙方原因导致法律风险，由乙方自行承担。

（8）乙方应保留一定比例的印制样品，作为质量参照，并在甲方要求时提供备查。同时，乙方应积极配合甲方进行后续的质量跟踪与客户反馈处理。

（9）乙方应向甲方提供正式的发票和结算单据，并配合甲方完成项目审计和税务申报所需的相关资料。双方结算周期为乙方交付资料并经甲方验收合格后三十日内。

第四条价格与支付条件

本协议项下的印制费用根据附件一《印制资料清单》及附件二《技术参数表》中约定的数量、规格、材质、工艺等因素综合确定。最终价格以双方确认的报价单为准。乙方应在收到甲方确认的印制需求后三日内，向甲方提供详细的报价单，列明各项费用明细。甲方应在收到乙方报价单后五日内，对价格进行审核并书面确认。支付方式采用银行转账方式。甲方应将印制费用支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：XX印务有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXX。首期款（若约定）于本协议签订后X日内支付，剩余款项于乙方完成印制任务、甲方验收合格后X日内付清。甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。若甲方逾期支付超过X日，乙方有权暂停或终止本协议的履行，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起一年。协议期满前，如双方均有意继续合作，应于期满前三十日书面通知对方续签意向，并协商确定新的协议条款。本协议项下的具体履行期限以附件一《印制资料清单》中的交付时间为准。乙方应在约定的交付时间前完成印制资料的加工、检验及包装工作，并确保在交付日能够按时将资料送达甲方指定地点。甲方应在收到乙方交付的印制资料后十日内完成验收。如甲方需延期交付印制资料或要求乙方加急生产，应提前书面通知乙方，并协商确定新的交付时间和可能产生的额外费用，该额外费用由双方另行协商确定。乙方在接到甲方的加急通知后，应尽力配合，但由此产生的额外成本应由甲方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付印制费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停印制工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用、违约金（不超过合同总金额的百分之二十）以及乙方因此遭受的直接损失。

（2）若甲方提供的印制资料内容违法、侵权或存在虚假信息，导致乙方产生法律风险或承担法律责任，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，包括但不限于诉讼费、律师费、罚款、赔偿款等。

（3）若甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格的印制资料，乙方已完成的印制工作视为验收合格，甲方仍需支付相应费用。甲方逾期验收超过十五日，视为默认验收，乙方不再承担保管责任，但甲方仍需支付费用及可能产生的额外仓储费。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议第五条约定的交付时间交付印制资料，每逾期一日，应按迟延交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的部分或全部款项（具体比例由双方协商或按已完成工作比例确定），并支付违约金（不超过合同总金额的百分之二十）。

（2）若乙方交付的印制资料在质量上不符合双方约定的技术规格或甲方确认的设计文件，甲方有权要求乙方在十日内进行返工、重印或更换，并承担因此产生的费用。若乙方逾期未完成整改，或返工后仍不符合要求，甲方有权拒收该部分或全部资料，并要求乙方退还相应款项，同时乙方应支付合同总金额百分之十的违约金。若质量问题严重影响甲方使用，甲方有权解除协议，乙方承担全部责任。

（3）若乙方因保管不善导致印制资料在交付前发生毁损、灭失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该批资料的合同总价值。

（4）乙方提供的报价存在重大错误，导致甲方实际支付的费用高于双方应确认的价格，超出部分金额的百分之五十由乙方承担，并退还差额部分给甲方。

3.不可抗力导致的违约：

（1）因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

（2）若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权单方面解除本协议，已发生的服务费用按实际完成比例结算，多退少补。

4.其他违约：

（1）任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或技术信息，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于损失金额的百分之五十。

（2）若一方违反本协议其他条款，守约方有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等违约责任。若违约行为导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议并要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后十四日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限，并应随附相关机构出具的证明文件（如气象部门、政府公告、法院判决等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否变更协议内容或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，包括但不限于直接经济损失、合同履行费用等，由遭遇不可抗力的一方自行承担，双方互不追责。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并按实际履行情况结算费用，多退少补。但遭遇不可抗力一方有义务采取合理措施减少损失，否则应就扩大的损失承担相应责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式解决相关事宜，尽量减少不可抗力对协议履行的影响。双方应积极配合，提供必要的信息和协助，共同应对不可抗力带来的挑战。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定授权代表进行沟通，力争在合理期限内达成一致意见。若双方在收到争议通知后三十日内未能通过协商解决争议，则应进入下一阶段的争议解决程序。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应由中立的调解员主持，调解过程应保密。双方应积极配合调解员的工作，如实提供相关证据和情况说明。若调解成功，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有约束力，与本协议具有同等法律效力。调解不成的，调解员不得干涉双方后续的争议解决方式选择。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，履行诚信原则，仲裁员应根据事实、法律和公平合理原则作出裁决。仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，若双方未就争议解决方式达成一致，任何一方亦有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理并作出判决。诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务，但争议部分应暂停履行。

5.争议选择：双方确认，对于本协议项下的任何争议，仲裁或诉讼仅能选择其中一种方式进行解决，一旦选择了仲裁，即视为放弃了向法院提起诉讼的权利，除非仲裁程序被终止或被驳回。任何一方未经对方书面同意，不得将争议提交给其他机构或个人处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、指示等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人送达）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人送达的，签收日视为送达；以挂号信或快递发送的，寄出后三日视为送达。所有通知内容均应清晰表明发送方身份、事由以及与本协议相关。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更后的协议部分与原协议其他部分具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方依据本协议解除协议；（4）一方依法解散、破产或被吊销营业执照，导致协议无法继续履行。协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应向甲方交付所有未完成或已完成的印制资料（根据双方约定处理），并返还甲方提供的资料及样品。保密条款、争议解决条款、法律适用与管辖条款在本协议终止后继续有效。

4.不可分割性：本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，合法合规地履行本协议。

6.附件效力：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容如与协议正文有冲突，以附件为准。若附件内容不完整，以协议正文为准，双方可另行签订补充协议。

7.独立性：本协议各条款是相互独立的，任一条款的违反不影响其他条款的效力。若一方未能完全履行其义务，不应