文艺晚会外联部策划书

文艺晚会外联部策划书文艺晚会外联部策划书 活动策划书目录 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 工作计划 5 宣传计划 6 商家补偿计划 7 经费预算 8 备注 一 前言 在这个信息化的时代 人们通过不同的方式获取各种 各样的信息 进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部 分 因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的 作为青春 的代言人 大学生总洋溢着年轻的活力 充满着狂热的激 情 校园大学生有着自己消费特点 消费群体范围集中 针对性强 消费量大 容易受周围环境的影响 消费易引 导 容易形成潮流 而且迅速向周边地区辐射 接受能力 强 尤其对新鲜事物的接受能力 对新奇有趣的大型活动 必定会踊跃参与 全程投入 这就让学生承载了信息宣传 的巨大任务 也给商家提供了很好的宣传方式 这类的活 动必能让主办方的知名度得到很大的提高 同时也让赞助 商家达到想要的最佳宣传效果 从而大家都得以大丰收 在 这个充满甜蜜而又温馨的十二月份 圣诞节和元旦相继而 来 人们心中无时无刻充满着愉悦之情 在这个时段组织 活动更加增添了同学们心中的喜悦之感 所以这也是宣传 的最佳时间 形象策划的最棒时段 这个月同学们的功课 相对其他月少 将会有更多的时和精力来参与活动 会对 宣传起到很好的促进作用 二 市场分析 1 同电视 报刊传媒相比 在学校宣传有良好的性价 比 可用最少的资金做到最好的宣传 2 学校消费地域集 中 针对性强 产品品牌容易深入民心 作为现代青年的 高校学生都喜欢追求新鲜的 刺激的 浪漫的 能展示个 性表现自我的活动 在这种大型协会的年终晚会上进行宣 传 可以给商家增加绝对的人气和影响力 3 由于每年协 会都会组织这种大型的晚会 如条件允许的话 商家还可以 同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系 使商家 在校园内外的知名度不断加深 极具有长远意义 4 高效 廉价的宣传在以往的校内活动中 我们积累了不少的宣传 经验 在学校建有强大的宣传网 可以在短时间内达到很 好的宣传效果 而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传 活动 5 我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院 积累了巨大的人气和号召力 豪爽的机电人在人际关系网 方面毫不逊色 广泛结交朋友 这必定会为贵家的宣传起 到意想不到的效果 6 此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作 每 个班都有出节目 并积极排练 具有了一定的影响力 相 信可以提高商家的影响力 三 活动介绍 1 活动意义 为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展 凝聚志 愿者的精神和加强各自的了解 特举行这样的一次文艺演 出 活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加 的同学组成 希望每个班能够积极的参加 这不仅是体现 一个协会的荣誉 更代表这我们机电院的风采 2 主办单位 机电工程学院分团委 承办单位 机电工程学院志愿者协会 赞助单位 3 活动时间 XX 年 12 月 25 日 圣诞节 4 活动地点 03 5145 活动安排 a 大合唱 b 机电工程 学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词 c 节目 表演 d 商家代表讲话 e 宣布 09 年志愿者协会评优名单及颁奖 颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书 f 晚会中转站互动游戏 g 节目表演 h 晚会结束 i 领导致闭幕词 四 工作计划 1 申请审批 在 XX 年 12 月 20 日前落实策划的审批 和场地的申请工作 2 寻找赞助单位 在 XX 年 12 月 22 日 前落实赞助情况 3 活动宣传 在 XX 年 12 月 24 日前做好宣 传工作 4 邀请嘉宾 在 XX 年 12 月 22 日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表 参加活动 5 筹备资金 在 XX 年 12 月 22 日前落实物资和金钱的筹备工作 包 括 赞助资金 申请资金 6 现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责 7 活动进程 1 XX 年 11 月 26 日周四下午三点 节目海选 地点 03 514 XX 年 11 月 27 到 12 月 23 号 各班负责人督促好各班节目的准备 XX 年 12 月 19 号 7 00 9 00 十佳志愿者文艺晚会 地点 大学生活动中心 XX 年 12 月 24 号下午 信息部部公益部负责将晚会现场布置好 并将所有的 工具准备好 地点 03 514 XX 年 12 月 25 号晚上 7 00 9 00 晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等 XX 年 12 月 25 号晚上 9 00 志协部负责将会场清理干净 五 宣传计划 项目 内容 备注 1 横幅 悬挂在食堂侧门 或者靠近教学楼 从活动开始前一星 期悬挂到活动结束 一目了然 持续时间长 宣传效果显著 横幅内容与商家有关如 XXXXXX 祝机电工程学院志愿者 协会元旦文艺晚会圆满成功 或在保证活动宣传不受影响 的前提下和商家商定 2 小册子宣传册子提供了更多关于 商家的信息 会对宣传起到很好的促进作用 3 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现 并可印上公司标志 商家自行设计也可 贴于每栋宿舍楼门口 教学楼门口 和食堂门口 4 展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的 1 2 张海报 5 宣传栏 宣传赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏 张贴 6 奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案 7 作 人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作 工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸 8 现场宣 传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些 带公司特色的小游戏 9 嘉宾发言贵公司可派代表过来参 加我们的活动 并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在活动开始或中间 10 上场鸣谢 活动结尾 公司名称以口头鸣谢形式出现 11 销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费 12 问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖 六 商家补偿计划 名称形式备注 冠名权本次活动可以 晚会 等来命名 赞助 总金额要过半数方有冠名权 传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发 公司的传单 2 小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协 助派发由商家自己提供 3 海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现 并可印 上公司标志物商家自行设计也可 4 用具宣传商家如有易拉 宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提 供 或者提供工作用水也可 5 展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的 1 2 张海报本板不受其 他组织宣传 影响 由赞助商提供 6 宣传栏宣传赞助商提供传单 和海报 我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横 幅不可太商业化 8 奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案 产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助 产品必须满足现场需要方可 9 促销点宣传活动当天可在 现场搞促销要另收一些场地费 10 问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖 问卷 由赞助商提供 七 经费 项目 数量 总金额 元 说明 横幅 条 50 小册子 待定 待定 商家提供 传单 展板 海报 奖品 道具 用具 00 透明纸袋 装饰花带 笔 笔记本 易拉宝 塑料袋 气球 剪刀等 音响设备 套 00 租赁一天 奖品 60 食品 300 瓜子 水 花生等 荧光棒 礼花 2 个 4 工作用水 照片摄影 其他 八 备注 商家可以自我选择宣传方式 不同的宣传方式赞助不 同的资金和实物 商家也可以提供自己的方案给我们 如 果是双赢的效果 我们将乐于接受 除了赞助资金 公司还可以考虑以实物