材料进出库管理制度

仓库出入库管理制度仓库出入库管理制度 1 采购员完成采购任务 货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续 其程序具体规定如下 1 认真填写 检验通知单 一式三联 并签署 2 供货单位发票 符合国家税务规定 3 发货明细表 4 质保书 5 进口物资应附码头提单 装箱单 合同 发票四证齐全 6 使用说明书 7 公司领导批准的采购计划 2 保管员判明实属本库保管物资后 应对货物及凭证认真检查所收物资名称 规格 数量 质量 当证件完全符合后 提请有关技术部门进行质检 暂不验收 存放 在待验区 3 技术质检应根据分管物资的特性 按不同规定办理 4 设备 备件质检由工程部管理人员共同开箱检验 签证合格后入库 5 钢材检验签证合格后 方可入库 6 化工原材料技术部检验签字后 方可入库 7 对进场物资验收 应严格强调及时 全面 严格 慎重 遇有违反合同规定 或质量问题 要在索赔期内按规定进行交涉处理 8 入库物资验收合格无误后 由保管员签署才有效 9 办妥后的入库单由保管员 采购员 财务部各存一联记帐 10 物资验收后一段时间内若发现问题 保管员应立即通知采购员与供货单位交 涉 办理退货 由采购员负责追加经济损失 11 如货已到 无论发票到或未到 均办理正式入库单 一式四联 12 通过全数的方式逐件进行数字验收 按实有数量验收 按重量计算的物资 应通过过磅员签发的磅单为准 空 重车分别过磅 按长度或 M 3 计量的物资应丈量或 量方 13 下列情况应严格把关 不准验收 1 无公司领导批准采购的 2 与合同订货单计划不符的 3 违反公司规定 采购员工作标准 没按规定进货渠道采购的 4 质量不合格的 14 公司自制的器具 配件的入库由制造部门填写入库单 检验员检验合格后方 可入库 15 待验收物资 不合格物资 保管员应妥善保管 并督促抓紧处理 手续应健 全 16 物资因生产急需或其他原因不便入库 而直接送到现场 保管员要亲自赴现 场办理入库和发料手续 仓库物资入库程序如下 物资到库 业务员填写入库单 检验单 并通知检验员 仓库保管员根据入库单 采 购计划清点数量 查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退 回供应部 二 物资保管与保养 1 根据不同类别 形状 特点 用途分库分区 保管要做到 三清 二齐 四号定位 摆放 三清 材料清 数量清 规格清 二齐 摆放整齐 库容整齐 四号定位 按区 按排 按架 按位定位 2 保管物资应做到 十不 即不锈 不潮 不冻 不霉 不腐 不变质 不 挥发 不漏 不爆 不混 按物资保管技术要求 适当进行加垫 通风 清洗 干燥 定期涂油或重新包装 存放不当应及时改进 三 物资出库管理 1 保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料 物资发放应视生 产需要 既发整又发零 2 对退货物资由领料单位办理 并做好登记 冲帐手续 3 要注意审查各种领料单的合法性 有下列情形之一者 不准出库 1 凭单印签不符不全 批准手续不符 2 凭单字据不清或被涂改 3 未验收入库物资 4 发料应对保质负责 严禁发不合格物资 5 先进先出 后进后出 4 实行一料一单 其出库程序如下 领料员填写领料单 部门领导签字 仓库管理员签字 发料 四 清仓盘点和盘盈 盘亏 报废处理 1 保管员应坚持实地盘点法 年终进行全面盘点 盘点应做到 1 盘点时发现盈或亏应重复一次 重新核实 并分析原因 提出改进意见或措 施 做好记录 2 检查安全防火设施和措施器材等 发现问题及时向领导汇报并采取防范措施 3 清仓盘点中发生的盘盈 盘亏应由保管员查明真实原因 及时报告领导 五 帐务处理 1 保管员应建立材料帐 并按规定项目仔细记好帐目 2 记帐要认真 帐 卡 物三相符 材料收支与结存要保持平衡 3 每月 3 号前填报收支状况表 并上报项目部财务部及项目部领导 六 废旧物资回收利用管理 1 确定废旧物资回收范围 1 各种包装物的回收 2 各种容器的回收 3 金属料尖 边角余料 有色和黑色金属切屑 4 不能再修复的工具 量具等 5 其它各种有用物资的回收 七 仓库应设置废旧物资回收专柜 单独建帐 1 实行交旧领新 工具 电器 电机等 2 员工工种变动调离