项目5 PowerPoint 2003幻灯片

项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 稿 在已有文稿的情况下 则可以通过 文件 菜单中的 新建 命令 打开 新建演示 文 稿 任务窗格 如图 5 1 所示 单击 新建 栏中的 空演示文稿 或者直接单击 常用 工具栏中的 新建 按钮囵 或按下快捷键 Ctrl N 溢鬣蔷誉 一一再 j 张 一 j 空蠢录叟糖 勃根蠢设 inrai 通报鼍内容提示冉卑 蝴根帮琥膏箍示文藕 t 翳嘲龋 一 一 豳露 Offic O alit 艟短 鞠本札上睁睡垭 i 簟网站上鹘啊 I 撬 图 5 1 新建演示文稿 任务窗格 图 5 2 选择幻灯片版式 2 新建演示文稿 同时打开 幻灯片版式 任务窗格 PowerPoint 提供了几十种幻 灯片版式 并将他们归纳为四种类型 分别为文字版式 内容版式 文字和内容版式以及 其他版式 如图 5 2 所示 3 单击其中的一种版式 可以将对应的版式应用到当前幻灯片中 用户只要在对应 的文本框或内容框中添加相关信息即可 5 1 1 2 利用内容提示向导创建演示文稿 如果在需要快速地将内容展示在幻灯片中 但对 PowerPoint 的操作又不是很熟练的情 况下 利用内容提示向导无疑是最简便 最快捷的创建滇示文稿的方法 其基本步骤如下 1 在如图 5 1 所示的任务窗格中单击 根据内容提示向导 打开 内容提示向 导 开始对话框 如图 5 3 所示 2 在 内容提示向导 对话框中提供了一些说明性的文字 提示用户需要做的工作 单击 下一步 打开 演示文稿类型 选择对话框 通过左边的按钮可以选择演示文稿的 分类 在右边列表中便列出详细的分类类型 选择需要的文稿类型 如图 5 4 所示 3 选择一种演示文稿类型 如选择 通用 演示文稿类型 然后单击 下一步 按钮 如果该向导在安装软件时没有安装 则会出现自动安装对话框 此时插入安装光盘完成安 装 否则只能选择一些安装了的基本演示文稿类型 选择完成后进人如图 5 5 所示的选择 演示文稿输出类型对话框 计算机应用基础 图 5 3 演示文稿向导开始对话框 图 5 4 选择演示文稿类型 图 5 5 选择输出类型 屏幕演示文稿 演示文稿最终将在计算机屏幕或者投影仪上演示 向导的默认选择 Web 演示文稿 演示文稿最终将以网页的形式提供给网络用户浏览 观看 黑白投影机 演示文稿最终将被打印成黑白幻灯片 通过黑白投影机播放 彩色投影机 演示文稿最终将被打印成彩色幻灯片 通过彩色投影机播放 35 毫米幻灯片 演示文稿最终被制成 35 mm 的幻灯片 4 单击 下一步 按钮 出现如图 5 6 所示的 演示文稿选项 设置对话框 分别在 演示文稿标题 页脚 文本框中输入有关信息 然后单击 完成 按钮 溺 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 5 单击 下一步 打开演示文稿向导完成对话框 单击 完成 按钮 就可以在屏幕 上看到利用向导建立的演示文稿了 用户只要在预设的位置添加自己的内容 就可以在 最短的时间内创建出非常专业的演示文稿 5 1 1 3 使用模板创建文稿 PowerPoint 2003 中 还有一种常用的创建演示文稿的方法 那就是利用模板创建演示 文稿 其基本步骤如下 图 5 6 设置演示文稿选项 图 5 7 幻灯片设计 任务窗格 1 在 新建演示文稿 任务窗格中单击 根据设计模板 打开带有 幻灯片设计 任 务窗格的操作窗口 如图 5 7 所示 2 在列表中选择合适的设计模板 单击对应的模板预览图 即可将模板应用到新建 的演示文稿中 这样可以很快地建立具有统一风格的演示文稿 5 1 2 保存演示文稿 在 PowerPoint 中建立演示文稿时 演示文稿临时存放在计算机的内存中 当退出 PowerPoint 或者关闭计算机之后 存放在内存中的信息就会丢失 为了长期地保存演示 文稿 以便今后使用 必须将它保存到磁盘中 5 1 2 1 保存未命名的演示文稿 首次保存某个演示文稿时 必须为它指定一个名字 并且指定把它保存刭什么位置 保存未命名的演示文稿的操作步骤如下 1 选择 文件 菜单中的 保存 命令或 另存为 命令时 屏幕上出现如图 5 8 所 示的 另存为 对话框 2 在 文件名 框中输入新的文件名 如果用户熟悉文件夹的路径 可以在 文件 名 框中 输入路径和文件名 3 如果要在不同的文件夹中保存演示文稿 可以用鼠标单击 保存位置 列表框右 侧的下拉箭头 从下拉列表中选择目标文件夹 单击 保存 按钮 即可将演示文稿保存 到相应的位置 PowerPoint 演示文稿的扩展名为 ppt 计算机应用基础 图 5 8 另存为 对话框 5 1 2 2 保存已命名的演示文稿 为演示文稿命名之后 可以继续对其进行操作 然而 所作的修改并没有保存 在退 出 PowerPoint 之前 还必须对其进行保存 保存已命名的演示文稿的操作步骤如下 1 选择 文件 菜单中的 保存 命令 或者单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 PowerPoint 就会保存当前的演示文稿 并且让用户继续进行编辑 在工作的过程中 用户 应养成经常存盘的好习惯 2 如果要将该演示文稿保存到另外一个位置进行备份 请选择 文件 菜单中的 另存为 命令 在弹出的 另存为 对话框中 输入新的文件名或者选择新的保存位置 然后单击 保存 按钮 5 1 3PowerPoint 的 4 种视图 为方便建立 编辑 浏览 放映幻灯片 PowerPoint 提供了 4 种不同的视图模式 即 普 通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图和备注页视图 在 PowerPoint 窗口的左下角有 3 个按钮 它们分别为 普通视图 按钮 f il 幻灯片 浏 览视图 按钮嗣 幻灯片放映视图 按钮孥 单击相应的按钮可以切换到相应的视图 模式 PowerPoint 没有提供 备注页视图 按钮 酉以通过选择 视图 菜单中的 备注页 命 令来切换至备注页视图模式 5 1 3 1 普通视图 单击 普通视图 按钮瑶 或者选择 视图 菜单中的 普通 命令 切换到普通视图 模 式 普通视图是 PowerPoint 的默认视图方式 在该视图方式下 屏幕的左侧是演示文稿 中各幻灯片的大纲情况 右侧是当前幻灯片 右下方是幻灯片的备注页视图 如图 5 9 所示 普通视图中包含三个窗格 大纲窗格 幻灯片窗格和备注窗格 拖动窗格的分隔条可 以调整窗格的大小 使用大纲窗格 可以组织和键入演示文稿中的所有文本 然后重新 排列项目符号 段落和幻灯片 使用幻灯片窗格 可以查看每张幻灯片中的文本的外观 并且能够在单张幻灯片中添加图片 影片和声音等对象 使用备注窗格 可以添加备注 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 信息 5 1 3 2 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中 可以看到整个演示文稿的外观 如图 5 10 所示 另外 还可 以添加 移动和删除幻灯片等 图 5 9 普通视图 图 5 10 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中 可以使用 幻灯片浏览 工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映 时间 选择幻灯片的动画切换方式等 5 1 3 3 备注页视图 在备注页视图中可以输入演讲者的备注 如图 5 11 所示 幻灯片缩略图的下方带 有备注页方框 可以通过单击该方框来输入备注文字 当然 用户也可以在普通视图中 输入备注 如果在备注页视图中无法看清输入的备注文字 可以选择 视图 菜单中的 显 示比例 命令 然后在出现的 显示比例 对话框中 选择一个较大的显示比例 5 1 3 4 幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中 屏幕上 PowerPoint 的标题栏 菜单栏 工具栏和状态栏均隐藏 起来 只剩下整张幻灯片的内容占满屏幕 这其实就是在计算机屏幕上放映幻灯片时的 效果 如图 5 12 所示 图 5 11 备注页视图 图 5 12 幻灯片放映视图 计算机应用基础 在放映幻灯片时 每单击一次鼠标 即可更换一个显示画面 直至显示下一张幻灯片 为止 当所有的幻灯片放映结束时 再次单击鼠标 返回到编辑窗口中 如果在放映过 程中 要返回至首张幻灯片 则单击右键 在弹出的快捷菜单中选择相应的选项即可 5 1 4 视图方式的切换 视图方式的切换十分简单 按需要单击位于演示文稿窗口左下角的三个 视图 按钮 中的一个或选择 视图 菜单中相应的视图方式命令即可 当用户要切换到备注页视图时 请选择 视图 菜单中的 备注页 命令 5 1 5 输入文本 文本是演示文稿的主体 PowerPoint 2003 能帮助用户以多种灵活的方式把文字添加 到幻灯片中 在介绍向幻灯片中输入文本之前 这里先介绍一下占位符的概念 占位符 指创建新幻灯片时出现的虚线方框 如图 5 13 所示 单击占位符可以向幻灯片中添加 文字 要向幻灯片中输入文本 可按如下步骤进行操作 单击 单击此处添加标题 占位符 将光标定位在随后出现的一个虚框中 输入 计 算 机应用基础 然后单击 格式 工具栏中的 居中 按钮 使输入的文本在占位符中居中 显示 完成标题文本的输入 如图 5 14 所示 图 5 13 幻灯片中的占位符 5 1 6 括入图片对象 图 5 14 输入标题文本 文本是演示文稿的主体内容 但图片 图形 图表 艺术字及背景能形象地协助表明 叙述的内容 因此在 PowerPoint 2003 中 除了要插入必不可少的文字之外 还要插入一些 上述的其他对象 下面以插入一个图片为例来介绍在 PowerPoint 2003 中插入图形对象 的操作 1 选择 插入 I 图片 l 来自文件 命令 弹出 插入图片 对话框 在对话框 中选 择要插入的图片 如图 5 15 所示 2 单击 插入 按钮 即可将图片插入当前的演示文稿中 如图 5 16 所示 3 将图片插入演示文稿中后 当鼠标指针变成 形状时 拖动鼠标即可调整图片的 位置 当鼠标指针变成槲尊 矿形状时 拖动鼠标即可调整图片的大小 5 1 7 插入表格 使用旧版本的 PowerPoint 时 如果要向幻灯片中插入表格 需要利用 Word 程序来创 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 图 5 15 插入图片 对话框 图 5 16 插入图片示例 建表格 而 PowerPoint 2003 中内置了插入表格的功能 用户可以直接创建所需的表格 创建带有表格的新幻灯片 具体的操作步骤如下 1 选择 插入 菜单中的 新幻灯片 命令 屏幕上出现 幻灯片版式 窗格 2 选择包含表格的幻灯片版式 如图 5 17 所示 即可生成表格幻灯片 3 双击表格占位符 屏幕上出现如图 5 8 所示的 插入表格 对话框 也可以在 插入 菜单中选择 表格 命令 则直接弹出如图 5 18 所示的对话框 4 在 插入表格 对话框中 输入表格的列数和行数 然后单击 确定 按钮 在幻 灯 片中即出现一个表格 同时显示 表格和边框 工具栏 利用此工具栏可以添加表格线 插入新行或新列 合并单元格 添加边框和底纹等 有关对表格操作的详细介绍请参阅 Word 中的表格部分 计算机应用基础 图 5 17 选择带有表格的幻灯片版式 图 5 18 插入表格 对话框 5 1 8 插入图表 图表是演示文稿中常用的一种对象 制作带有图表的幻灯片的方法与在幻灯片中插 入表格的方法相同 一是在 幻灯片版式 窗格中选 择 图表版式 二是在 插入 菜单中选择 图表 命令 1 打开一个演示文稿 切换到适当位置 2 插入一个新幻灯片 在打开的 幻灯片版式 窗格中 选择一种带有图表的版式 如图 5 19 所示 3 双击占位符 此时图表占位符内出现一个三 维柱形图表 并弹出一个数据表窗口 如图 5 20 所 示 此时可在演示文稿的 数据表 窗口中修改或输 入新的数据 在 图表 菜单中 可选择相应命令 对 图表的各项进行修改 具体的修改方法请参见本书 Excel 2003 中对图表的操作部分的介绍 5 1 9 插入组织结构图 组织结构图是用来表现组织结构的图表 可以图 5 19 选择带有图表的幻灯片版式 利用该图表表现企业和公司等部门的组织结构关系 利用 PowerPoint 可以轻松快捷地插 入组织结构图 选择 插入 l 图片 l 组织结构图 命令 会插入如图 5 21 所示的组 织 结构图 在插入的组织结构图旁边会弹出 组织结构图 工其栏 可以利用该工具栏对这个组 织结构图进行修改 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 图 5 20 维柱形图表及数据表窗口 图 5 21 插入的组织结构图 下面以插入一个公司的组织结构图为例对插入组织结构图的方法加以介绍 1 在如图 5 21 所示的界面中单击相应的图框图标 就可以在其中添加相应的内 容 如图 5 22 所示 2 如果想为当前的组织结构图添加新的图框 可在工具栏中单击相应的图框按钮 如要为 部门经理 A 添加一个 助手 A 先选取 部门经理 A 图框 单击工具栏中的 插 入形状 按钮旁的下三角按钮 打开下拉菜单 从中选择要插入的关系级别命令 如 助 手 命令 如图 5 23 所示 这样会在 部门经理 A 与 下属 之间插入一个图框按钮 如 图 5 24 所示 计算机应用基础 l 一 熏鬻圈 黔慧 jr 点 j 一 黔 v 一 z 5 j 蕾 矗 I 勘一 H 暂 0 2 警 1 h 奠 岢 蕾 隧蒯 图 5 22 在图框内添加内容 图 5 23 插入关系级别命令 3 编辑好组织结构图后 可以对其稍加修饰来适应工作的需要 如改变组织结构图 的版式 对组织结构图进行必要的缩放 在组织结构图的样式库中选取样式等操作 5 1 10 插入影片 除了插入各种图形对象外 还可以在幻灯片中插入多媒体剪辑 用户可以选择插入 来自 Microsoft 剪辑库中的视频文件 或是自己制作的小影片等 选择 插入 I 影片和声音 I 剪辑管理器中的影片 命令 可弹出如图 5 25 所示 的 剪贴画 任务窗格 选中想要插入的剪辑并双击 这个媒体剪辑就被插入幻灯片 中了 图 5 24 在图框内添加文字 助手 A 图 5 25 剪贴画 任务窗格 从 剪贴画 任务窗格中可以看出 系统提供的剪辑是很有限的 往往满足不了用户 的要求 此时可以选择 插入 I 影片和声音 l 文件中的影片 命令 插入其他影片 任务 1 母版的建立 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片榕式 一旦修改了幻灯片母版 则 所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变 有快速统一演示文稿的格式等 要素 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 1 建立 奥运百科 幻灯片母版 1 启动 PowerPoint 2003 新建或打开一个演示文稿 2 执行 视图 一 母版 一 幻灯片母版 命令 进入 幻灯片母版视图 状态 此时 幻灯片母版视图 工具条也随之被展开 如图 5 26 所示 图 5 26 幻灯片母版视图 3 右击 单击此处编辑母版标题样式 字符 在随后弹出的快捷菜单中 选 字体 选项 打开 字体 对话框 设置好相应的选项后 确定 返回 如图 5 27 所示 图 5 27 字体 对话框 图 5 28 填充效果 对话框 4 然后分别右击 单击此处编辑母版文本样式 及下面的 第二级 第三级 字 符 仿照上面第 3 步的操作 设置好相关格式 5 分别选中 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 等字符 执行 格式 一 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 设置一种项目符 号样 式后 确定 退出 即可为相应的内容设置不同的项目符号样式 6 执行 视图 一 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 对话框 切换到 幻灯 片 计算机应用基础 标签下 即可对日期区 页脚区 数字区进行格式化设置 7 执行 格式 背景 一 填充效果 命令 打开 填充效果 对话框 选 择 渐变 双色 颜色 l 为白色 颜色 2 为蓝色 底纹样式 为 中心辐射 如图 5 28 所示 8 执行 插入 一 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 在 母版素 材 文件夹中定位到事先准备好的图片 奥运五环 jpg 选中该图片将其插入到 母 版中 并定位到合适的位置上 9 在 日期区 中输入 Olympic Game 在 页脚区 中输入 奥运百科 10 右击左侧窗格中的幻灯片母版 选择 重命名 输入 奥运五环 至此 奥运 五环 幻灯片母版制作完成 如图 5 29 所示 图 5 29 奥运百科 幻灯片母版 2 建立 北京奥运 幻灯片母版 1 重复建立 奥运百科 幻灯片母版步骤 1 到 6 编辑母版标题样式和文本样式 2 执行 格式 背景 一 填充效果 命令 打开 填充效果 对话框 选 择 渐变 双色 颜色 1 为白色 颜色 2 为蓝色 底纹样式 为 水平 如图 5 30 所示 3 执行 插入 图片 未自文件 命令 打开 插入图片 对话框 在 母版素 材 文件夹中将五个福娃图片插入到母版中 并定位到相应的位置上 4 在 日期区 中输入 Olympic Game 在 页脚区 中输入 北京奥运 5 右击左侧窗格中的幻灯片母版 选择 重命名 输入 北京奥运 至此 奥 运百 科 幻灯片母版制作完成 如图 5 31 所示 3 建立 精彩瞬间 幻灯片母版 1 背景格式如 北京奥运 母版 2 执行 插入 一 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 在 母版素 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 图 5 30 填充效果 图 5 31 北京奥运 幻灯片母版 材 文件夹中将篡精彩瞬间 图片插入到母版中 并定位到相应的位置上 3 在 页脚区 中输入 精彩瞬间 4 右击左侧窗格中的幻灯片母版 选择 重命名 输入 精彩瞬间 至此 精 彩瞬 间 幻灯片母版制作完成 如图 5 32 所示 4 建立 各方评价 幻灯片母版 参照前面的操作 创建 各方评价 幻灯片母版 如图 5 33 所示 计算机应用基础 图 5 32 精彩瞬间 幻灯片母版 图 5 33 各方评价 幻灯片母版 5 建立标题母版 前面提到 演示文稿中的第一张幻灯片通常使用 标题幻灯片 版式 现在我们就 为 这张相对独立的幻灯片建立一个 标题母版 用以突出显示演示文稿的标题 1 在 幻灯片母版视图 状态下 按 幻灯片母版视图 工具条上的 插入新标 题母 版 按钮 进入 标题母版 状态 如图 5 34 所示 2 仿照上面 建立奥运百科幻灯片母版 的相关操作 设置好 标题母版 的相 关 格式 3 设置完成后 退出 幻灯片母版视图 状态即可 如图 5 35 所示 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 图 5 34 插入新标题母版 按钮 注意 母版修改完成后 如果是新建文稿 请仿照上面的操作 将当前演示文稿 保存 为模板 演示母版 pot 供以后建立演示文稿时调用 如果是打开的已经制作好 的演 示文稿 则可以仿照下面的操作 将其应用到相关的幻灯片上 6 母版的应用 母版建立好了以后 下面将其应用到演示文稿上 1 启动 PowerPoint 2003 新建或打开某个演示文稿 并执行 格式 幻灯 片设 计 菜单 打开 幻灯片设计 任务窗格 如图 5 36 所示 2 单击相应的 母版 即可 任务 2 模板的调用 1 启动 PowerPoint 2003 执行 文件 新建 命令 展开 新建演示文稿 任务 窗格 图 5 35 建立标题母版 图 5 36 幻灯片设计 任务窗格 2 单击其中的 根据设计模板 选项 打开 模板 对话框 选中需要的模板 单击 确定 按钮 3 根据制作的演示的需要 对模板中相应的幻灯片进行修改设置后 保存一下 即 可快速制作出与模板风格相似的演示文稿 若要将下载的模板应用到自己的 PPT 中 首先在网络上查找自己喜欢的 PPr 模板 保存到本地硬盘上 然后打升 PPT 新建文档 在 格式 菜单中打开 幻灯片设计命 令 在任务窗格下方单击 浏览 按钮 打开 应用模板 对话框 找到 PPT 模板文件 单击 应 计算机应用基础 用 按钮 模板文件出现在应用设计模板窗口中 双击 改模板 就可以应用了 任务 3 配色方案的使用 通过配色方案 可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番 其具体操作步骤如下 l 在 幻灯片设计 任务窗格中 点击其中的 配色方案 选项 展开内置的配色 方 案 如图 5 37 所示 霸啊暖镰貉嚣嘲裁器翻酗 lI 醣 j 圈啊 日口 黾设件棱插 稿酗妒藻 矗幼函方寨 应用鼍色方寨 爨 m 恭 J 零 呈型堕型 i 潦 s I r p 擅 D 擅 藿 西圈 i 圜圉 i 圈圈耋 圈 胃翻 图 5 37 配色方案 选项 2 选中一组应用了某个母版的幻灯片中的任意一张 单击相应的配色方案 即可 将 该配色方案应用于此组幻灯片 课题 2 制作 北京奥运 宣传片 1 课题目标 1 能够使用动画方案并自定义动画 2 掌握幻灯片切换方式 熟练使用动作按钮 3 掌握幻灯片的选择放映 2 课题综述 经过几天的努力 小王完成了演示文稿中各个幻灯片的结构和风格 并且把奥运 相 关的知识添加了进去 当他把自己的杰作放映给小李看时 小李笑着说 幻灯片的 结构 和内容都不错 但好像放映时太生硬了 吸引不了观众 小王说 哦 我听说过 PowerPoint 在放映时可以对幻灯片内客设置很多动画效果 不过 我技术不行啊 小李 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 说 这还不容易 跟我学 5 2 1 幻灯片放映 编辑完演示文稿后 在打印出幻灯片之前 可先观看放映效果 用户可通过 3 种 方 式启动幻灯片放映 1 选择 视图 l 幻灯片放映 命令 2 选择 幻灯片放映 I 观看放映 命令 3 单击窗口左下角的幻灯片放映按钮謦 在放映过程中 如果没有设置自动放映方式 则可以通过单击来切换到下一张幻 灯片 放映时如果想直接切换到某一张幻灯片 则可单击屏幕左下角的按钮 从弹出的 菜 单中选择 定位至幻灯片 命令 在其子菜单中选择要切换至的幻灯片 如图 5 38 所示 下一张遵 i 一凳 遣 羹上 r h 譬奢 瞧 薹宙鬣岩秽眵 i 遵 j 屏幂 c0 毳指补造顼电 i 帮助 Ql i 暂停 结策放映 aD l 计簋机应用基础 2 幻灯片 2 3 介绍 t 幻灯片 t 5 讨论主题 B 第一个主题 T 第二个主恩 5 2 2 设置排练计时 图 5 39 预演 工具栏 对于非交互式演示文稿 在放映时可为其设置自动演示功能 即幻灯片根据预先 设 置的显示时间一张一张自动演示 为设置排练计时 首先应确定每张幻灯片需要停留 的 时间 根据演讲内容的长短来确定 然后可通过下面的方法来设置排练计时 1 切换到演示文稿中的第 1 张幻灯片 2 选择 幻灯片放映 l 排练计时 命令 进入演示文稿的放映视图 同时弹出 预 演 工具栏 如图 5 39 所示 3 完成该幻灯片内容的演示后 单击 下一步 按钮进行人工进片 继续设置下 一张 幻灯片的停留时间 4 当设置完最后一张幻灯片的时间后 会弹出如图 5 40 所示的对话框 该对话 框中显示了演示完全部演示文稿共需要多少时间 并询问用户是否使用这个时间 计算机应用基础 图 5 40 排练计时提示对话框 5 单击 是 按钮完成排练计时 单击 否 按钮取消所设置的时间 5 2 3PowerPoint 2003 动画方案 为了增强放映时的动感效果 可以为幻灯片中的标题 副标题 文本或图片等对 象设 置动画效果 在放映时可使它们同时或逐个以不同的动作出现在屏幕上 PowerPoint 2003 的菜单中提供了一些简单的预设动画 5 2 3 1 使用预定义动画 PowerPoint 将一些典型的动画设计成了动画设计方案 以此为幻灯片中的对象添 加 视觉效果 预设动画的操作步骤如下 1 打开需要设置动画效果的演示文稿 2 选择 幻灯片放映 菜单中的 动画方案 命令 打开 幻灯片设计 任务窗 格 3 单击 动画方案 在 应用于所选幻灯片 下拉列表中 选择需要的动画方 案 如 图 5 41 所示 4 直接单击方案名称 可以将方案应用于选 定幻灯片 单击窗格中的 应用于所有幻灯片 按 钮 可以将方案应用于演示文稿中的所有幻灯片 5 单击 播放 按钮 可以预览忽略所有触 发动作 如单击鼠标 的连续动画效果 如果希 望看到包含触发动作的动画如何播放 则应单击 幻灯片放映 按钮 进入全屏播放穷式预览 效果 6 如选中 自动预览 复选框 则每选择一 种方案后 在幻灯片窗口中会立即演示该方案的 动画效果 5 2 3 2 自定义动画 自定义动画比预设动画适用于更多的对象 凰髑鳓隧羁 匿 i 目图辫蘅酾 i 目翳 i 舻自商 安 r1 一 不但可以是标题和文本 而且可以是图画 图表 图 5 41 应用于所选幻灯片 下拉 列表 各种插入对象 甚至是影片和声音 自定义动画的操作步骤如下 1 选择需要设置动画的幻灯片 2 选择要动画显示的对象 如大标题 副标题 艺术字 3 选择 幻灯片放映 菜单中的 自定义动画 命令 打开 自定义动画 任务 窗格 4 单击 添加效果 按钮 通过 添加效果 选项 用户可以对指定对象进行 进 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 入 强调 退出 和 动作路径 的设置 如图 5 42 所示 图 5 42 自定义动画设置 5 2 4 增加幻灯片的切换效果 切换效果是添加在幻灯片上的一种特殊的播放效 果 设置切换效果后 在演示文稿放映的过程中 可以 通过各种方式将幻灯片拉人屏幕中 还可以在切换时 播放声音 操作步骤如下 1 选中要设置切换效果的幻灯片 选择 幻灯片 放映 I 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗 格 如图 5 43 所示 2 在 应用于所选幻灯片 列表框中选择要应用 的切换方式 如 切出 3 在 修改切换效果 选项组中打开 速度 下拉 列表框 选择幻灯片的切换速度 4 打开 声音 下拉列表框 从中选择切换时伴 随播放的声音 图 5 43 幻灯片切换 任务窗格 5 在 换片方式 选项组中选择幻灯片的切换方式 如果想要手动切换 则可选 中 单击鼠标时 复选框 如果要设置为自动切换方式 则可选中 每隔 复选框 并 在后面 的微调框中输入间隔时间 单击 应用于所有幻灯片 按钮 将设置应用到演示文稿中所有的幻灯片上 7 单击 播放 按钮预览设置的切换效果 纂 计算机应用基础 任务 1 演示文稿片头制作 1 点击 插入 新幻灯片 选择 只有标题 版式 输入 北京奥运宣传 标题 定位至相应位置 2 点击 插入 图片 来自文件 选择 北京奥运宣传 jpg 3 使用绘图工具中的椭圆工具 绘制出四个圆 点击 格式 背景 选择 黄色 作为填充色 选中四个圆 点击 绘图 组合 将 奥运百科 北京奥运 精彩瞬 间 和 各方评价 以艺术字的形式放至在圆上 如图 5 44 所示 图 5 44 片头制作 图 5 45 自定义动画 4 点击 幻灯片放映 一 自定义动画 如图 5 45 所示 对标题设置 进入 中的 空翻 效果 对图片设置 进入 中的 百叶窗 效果 方向 为 水平 分别设置四个艺术字 效果为 进入 中的 上升 任务 2 奥运百科 方面幻灯片制作 1 奥运百科 幻灯片制作 1 点击 插入 新幻灯片 选择 标题和文本 版式 输入 奥运百科 标 题 定 位至相应位置 2 插入图片和艺术字至相应位置 如图 5 46 所示 3 点击 幻灯片放映 动画方案 选择 典雅 如图 5 47 所示 2 奥运会鸟巢 制作 1 患击 插入 新幻灯片 选择 标题和文本 版式 输入 奥运会鸟巢 标题 潮爹 项目 5 PowerPoint 2003 JkT 片 图 5 46 奥运百科 幻灯片 定位至相应位置 2 点击 自选图形 基本形状 圆角矩形 画出一个圆角矩形 设置 填充色 右击圆角矩形选择 编辑文本 输入 鸟巢简介 再使用 三角形 工具绘制一个 三角 形 使用 绘图 翻转或翻转 垂直翻转 将圆角矩形和三角形组合起来 3 在圆角矩形下方画出矩形 设置填充色 并右击选择 编辑文本 输入相应 的文 本 并设置 文本框 属性中的 自选图形中的文本换行 4 使用相同的方法 制作出其余一个 如图 5 48 所示 图 5 47 动画方案 5 制作动画效果 点击 幻灯片放映 自定义动画 对四个圆角矩形均设置 切人 效果 方 式 计算机应用基础 为 自左侧 开始 为 之后 点击 幻灯片放映 自定义动画 对第一个矩形设置 进入 切入 效 果 方式 为 自顶部 双击 自定义动画 中相应的按钮 选择 计时 触发器 选择 单击下列对象时启动效果 斗 标题 1 如图 5 49 和图 5 50 所示 点击 幻灯片放映 一 自定义动画 对第一个矩形设置 退出 切出 效果 方式 为 自顶部 双击 自定义动画 中相应的按钮 选择 计时 斗 触发器 选择 下列对象时启动效果 标题 2 依次为其余三个矩形设置相同的效果 使得单击圆角矩形能够切人和切出下面 所 对应的矩形文本 图 5 49 计时 1 图 5 50 触发器 l 6 通过模板为幻灯片设置相同格式 选中第二张和第三张幻灯片 点击 格式 幻灯片设计 选择在前面课题中制作的 奥运百科 模板 如图 5 51 所示 任务 3 北京奥 落 方面幻灯片制作 1 北京奥运 幻灯片制作 1 点击 插入 一 新幻灯片 选择 标题 剪切画和文本 版式 插入相应 的图片 并输入相应的丈本 2 调整图片与文字的位置 如图 5 52 所示 2 通过模板为幻灯片设置相同格式 选中第四张幻灯片 按住 Shift 再选择第八张幻灯片 点击 格式 幻灯片 设计 选择我们在前面课题中制作的 北京奥运 模板 任务 4 精彩瞬间 方面幻灯片制作 1 射箭瞬间 幻灯片制作 1 点击 插入 一 新幻灯片 选择 空白 版式 在相应位置插入图片 选 择 自选 图形 一 标注 填充黄色 并添加文字 如图 5 53 所示 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 图 5 51 奥运百科 模板 图 5 52 北京奥运 幻灯片 2 设置第一个图片的动画效果为 缩放 接下来的三个图片的动画效果为 升 起 开始 为 之后 各个 标注 的效果也是 缩放 2 各方评价 幻灯片制作 1 新建一张幻灯片 打开 视图 菜单的 网格线和参考线 命令 如图 5 54 所示 计算机应用基础 图 5 53 射击瞬间 幻灯片 图 5 54 网格线和参考线 对话框 2 插入艺术字 类型为第一个 内容为 北京奥运各方评价 设置成圆形布局 3 使用绘图工具栏中圆形工具画出四个小圆 用 Ctrl C 复制 把小圆按圆周排列 4 在圆形中填充图片 右击小圆 选择 自选图形格式 颜色和线条 将 颜色 设置 为 填充效果 图片 选择素材中的图片 依次使用其余图片填充其余小圆 如 图 5 55 所 示 图 5 55 旋转相册布局 5 定义动画效果 可以通过给幻灯片中的文本和图片添加动画效果 使幻灯片在 放映时更加富有激情和活力 PPT 不仅可以在演示中使文字和图片对象都具有动画效 果 还可以设置幻灯片对象的自定义动画效果 选中艺术字 选择自定义动画 添加效果 中的 强调 命令 再选择 陀螺 旋 开 始 为 之后 数量 为 3600 逆时针 速度 为 非常慢 如图 5 56 所示 懑多 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 图 5 56 艺术字动画效果 图 5 57 组合圆动画效果 将十二个小圆全部选中 设置 组合 然后单击右键 在快捷菜单中选择自定 义动 画添加效果中的 强调 命令 再选择 陀螺旋 开始 为 之前 数量 为 3600 顺时 针 速度 为 非常慢 如图 5 57 所示 课题 3 对 北京奥运 添加多媒体效果 1 课题目标 1 能正确地插入并设置多媒体剪辑 添加并播放音乐 影像 动画 2 设置声音效果 录制语音旁白和添加批注 2 课题综述 大家快来看小王的作品 效果不错 小廖大声地喊道 办公室的同事都围了上 去 都对小王的作品表示赞许 并对他献计献策 小吴说 小王 我这里还有刘欢唱的 北京 奥运的主题曲呢 把它加进去吧 小杨说 我有奥运结束时的伦敦 8 分钟表演 加 进 去 添添彩 小庄说 还有外界的评价啊 那我也想发表一些 把我的声音录制下 来加 进去 行吗 小王说 大家的要求我都可以满足 不过得一个一个来 为制作更加丰富多彩的演示文稿 可以在幻灯片中插人多媒体效果 如动听的声 音 引人人胜的动画 从而使制作的演示文稿更接近完美 5 3 1CD 乐曲的插入 CD 乐曲的插入步骤如下 选择要插入 CD 乐曲的幻灯片 单击 插入 菜单中 影片和声音 再从级联菜单中选择 播放 CD 乐曲 选择所需的单轨和时间选项 单击 确定 按钮 此时幻灯片中出现一张光盘的 小 图标 双击这个小图标就可以播放 CD 音乐了 当然在播放音乐时 别忘记将 CD 盘放 人 光驱中 并且将光驱关好 5 3 2 声音或音乐的插入 声音或音乐的插入途径有两种 一种是通过剪辑库 另一种是来自于文件 选择要添加声音的幻灯片 单击 插入 菜单中 影片和声音 命令 再从级联菜单中选择 剪辑库中的 声音 或是 文件中的声音 选择需加入的声音以后 幻灯片上会出现一个声音图标 5 3 3 影片的插入 跟上述声音或音乐的插入一样 影片的插入也有两种途径 来源也是剪辑库和文 件 选择要添加影片的幻灯片 单击 插入 菜单中 影片和声音 命令 再从级联菜单中选择 剪辑库中的 影片 或 文件中的影片 命令 选择需加入的影片以后 幻灯片上会出现剪辑的片头图像 默认情况下 在幻 灯 片放映时 只要单击其图标即可激活声音或影片 5 3 4 多媒体对象的设置 l 在幻灯片中选择要设置的声音或影片图栎 2 双击多媒体对象 打开 自定义动徊 对话框 单击 效果 标签 可以设置 声音和 影片的动画效果 3 单击 多媒体设置 标签 选择 按动画顺序播放 复选框 可在播放其余幻 灯片 动画前放映影片或声音 选择 不播放时隐藏 复选框 可在不播放影片或声音时隐 藏起 来 另外 在该对话框中还可进行其他高级设置 任务 1 背景音乐的插入 1 选择第一张幻灯片 点击 插入 叶 影片和声音 一 文件中的声音 选 择 背景 潮黟 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片 音乐 mp3 2 对 小喇叭 图标右击 选择 编辑声音对象 将 播放选项 和 显示选 项 均打 勾选中 如图 5 58 所示 图 5 58 声音选项 对话框 任务 2 各方评价 方面幻灯片制作 在 各方评价 幻灯片中 外国媒体对开幕式评价 幻灯片的制作方式如下 1 点击 插入 新幻灯片 选择 标题和文本 版式 输入标题和文本内容 2 点击 幻灯片放映 动作按钮 一 声音按钮 在幻灯片中画出此按钮 将 动 作设置 设为 播放 如图 5 59 所示 内容为素材库文件夹中的 旁白 wav 图 5 59 动作设置 对话框 3 如需自己录制语音旁白 则步骤如下 在普通视图的 大纲 选项卡或 幻灯片 选项卡上 选择要开始录制的幻灯 片图 标或缩略图 在 幻灯片放映 菜单上 单击 录制旁白 如图 5 60 所示 计算机应用基础 单击 设置话筒级别 按照说明来设置话筒的级别 再单击 确定 按钮 下一张遒 上一张 Q 上次查葫翘的 lv 定位至幻灯片旺 自意义皱骥瞧 屏幕延 指针选项瞧 帮助 结束放映哩 图 5 60 录制旁白 菜单 图 5 61 暂停旁白 控制菜单 选择是嵌入旁白还是链接旁白 在幻灯片放映视图中 通过话筒语音输入旁白文本 再单击该幻灯片以换页 语 音输入该幻灯片的旁白文本 再换至下一张幻灯片 依此类推 可以暂停和继续旁白 如图 5 61 所示 任务 3 谢谢观赏 幻灯片制作 1 点击 插入 新幻灯片 选择 标题和文本 版式 输入标题和文本内容 2 插入影片 数字视频文件 在第一张标题幻灯片中添加一段影视文件 此处的 影片 是指桌面数字视频 文 件 其格式包括 AVI MPEG QUICKTIME 等 文件扩展名包 括 aw mov qt mpg 和 mpeg 等 选择 插入 影片和声音 文件中的影片 命令即可插入一段影 片 如 图 5 62 所示 尽管插入影片的操作使用 插入 菜单 但影片文件将自动链接到演示文稿中 而 不像图片或绘图一样嵌入到演示文稿中 如果要在另一台计算杌上播放带有链接文件 的演示文稿 则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件 如果 PowerPoint 不支持某种特殊的媒体类型或特性 或者不能播放某个声音文 件 可以尝试插入一个 Windows Media Player 对象来播放它 首先 打开 Windows Media Player 并从 文件 菜单上打开文件 以在 PowerPoint 环境外测试影片 如果影片不 能播 放 Windows Media Player 会给出详细的错误 3 点击 插入 影片和声音 文件中影片 定位至素材文件夹中的 伦 敦 8 分钟 wma 4 对 更多奥运信息 创建超级链接 链接至 http 2008 olympic cn 网页 图 5 62 谢谢观赏 幻灯片 课题 4 北京奥运 幻灯片的输出 1 课题目标 1 掌握将演示文稿打包成文件夹的方法 2 掌握将演示文稿发布成 WEB 页的方法 2 课题综述 小王带上他的作品 来到同学小张家 想让他这个电脑专家提提意见 我的电脑昨 天重装系统了 还没来得及安装 Office 呢 小张的一句话让小王的目的落了空 别 急 正好我可以教你怎么把它打包 这样就可以在任何环境下运行了 不仅这样 我还可 以 把它发布成 WEB 网页 放到我的个人主页上去 让更多的网友来分享这一成果 小 张一 边说一边教小王做了起来 在将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时 由于其他电脑没有安装 Powe Point 软件 则无法正常播放 如果需要正常播放 可以利用打包的方法来实 现 使 用 文件 菜单将幻灯片打包成文件夹或刻录成 CD 盘 计算机应用基础 任务 1 页面设置 在打印幻灯片之前 先要设置幻灯片的大小和方向 打开 文件 菜单中的 页 面设 置 命令 弹出的对话框基本元素功能简述如下 1 幻灯片大小 允许选择幻灯片的大小 含有六个标准幻灯片尺寸选项及一个用 户自定义的非标准尺寸选项 如选择了自定义项 就可以设置幻灯片工作区的宽度和 高度 2 幻灯片编号起始值 确定演示文稿第一张幻灯