汉江湾车辆使用及管理办法2016.11.14修改

公司车辆使用及管理办法公司车辆使用及管理办法 新 新 为加强公司车辆管理 协调各部门及个人合理用车 提高用车安全及效率 特制订本办法 1 1总则总则 1 1本办法适用于公司所有公务车辆 含电动车等 及所有使用公务车辆 的人员 1 2本办法宗旨 在安全 公平 爱惜 节约的前提下 鼓励多用车 多 共车 多开车 同时也鼓励多利用其他社会交通工具 从而全面提高 工作效率 2 2车辆使用原则车辆使用原则 2 1车辆使用必须保证是公务用途 在不影响公务的情况下可酌情满足员 工因私用车 但因私用车及非上班时间用车必须经过副总及以上级别 主管的批准 同时 还必须报车辆专管员及调度员备案 否则 将追 究其较严重过失一次 2 2各独立核算部门及指定用车人的用车 含汽车 摩托车 叉车 自行 车等车辆 实行定部门 人 包月制的用车 即每月费用包干 一 次或分次由使用部门 人 买断 使用者自负各项费用及丢失损坏情 况的赔偿 2 3凡用车者必须事先向车辆调度员提出申请 并填写里程记录表 包月 制车除外 由车辆专管员 调度员及财务部门定期核算 必须做到账 表与实际里程数三者相符 误差不得超过 1 公里 月 油耗误差不得超 过 5 公升 月 误差大于此数将追究车辆专管员 调度员及相关主管的 责任 2 4为维护公司形象 公司重要的活动 场合及迎送重要客人等对外公务 活动均须优先安排用车 2 5凡因公运输特别贵重的器材物品 携带特别机要文件及大额现金存取款 等 则必须安排用车 详其他规定 2 6未经总经办批准 公司车辆一律不得借予本公司以外人员使用 无论 是否有本公司人员在场 2 7优先原则 2 7 1级别优先 2 7 2工作性质优先 在同等级别下 市场活动及涉及到重要的对外活动优 先 2 7 3满足以上两个条件者 先申请者优先 2 7 4满足以上三个条件者 共车人多者优先 2 7 5紧急及特殊情况优先 由车辆调度员界定 如有异议 可由分管副总 经理裁决 3 3车辆使用方式车辆使用方式 3 1车辆使用实行派车制度 用车者须事先 提前一天或当天上午 8 30 以前向调度员提出申请 所有用车由调度员依照优先原则统一调度安 排 如果因故不能安排 调度员及司机必须明确说明原因 若有异议 申请者有权要求有关人员出具正式的书面回复以备查 3 2为提高效率 对方向和时间上近似的派车要求尽量合用 减少派车次 数和成本 3 3出车前 使用者必须认真核对里程额数字是否与前一次使用者或调度 员报出的止码相符 如果不符 该使用者应及时上报并有权以第三者 为证人或口头汇报并在调度员允许的情况下以实际止码起算 当事人 与调度员应记录备查 3 4用车毕 使用者必须在记录表上完整 准确填写止码并签上姓名及日 期等 记录表用车栏中 开车人的姓名放在第一位 如果有他人共车 须签上证明人 及时将起止码记录本连同行车证 车钥匙交给调度员 以便核查 3 5车辆专管员应确保里程表运行正常 并会同调度员 部门主管对里程 记录仪器进行联名封签 并不定期检查 若未及时查出里程表运行不 正常及人为更改 车辆专管员将按严重过失处罚 调度员及相关主管 将按较严重过失处罚 3 6如果出现里程表损坏或运行不正常 应立即上报给车辆专管员及调度 员 车辆专管员必须在两日之内完全修复 此期间的用车里程由用车 人报告用车状况及目的地 由车辆专管员核实后进行估算填写 3 7公司电动车 自行车禁止放置在小区楼道及进出口等处 以免造成车 辆的损坏 在小区内只能推行 禁止骑行 4 4车辆管理车辆管理 4 1公司所有车辆均由公司综合部统一管理 设车辆专管员及调度员 并 制定专项管理月报及年报 4 2公司所有车辆及司机 准司机等均应建立复印件档案 车辆重要原始 原件应交档案库存档 由车辆专管员负责保管 并定期更新 由车辆 调度员负责车辆证照原件的保管 含泊车卡 加油卡等 4 3公司所有车辆由综合部实行专人保养责任制 车辆专管员负责管理与 车辆及驾驶员的一切相关事务 4 3 1 车辆专管员必须维护保养好车辆 保证车辆内各备件及安全用具的齐 备 及时发现和排除各类隐患及故障 4 3 2 平时应做好车内外的日常卫生保洁及定期消毒等工作 若非雪雨天气 出车时车辆内外卫生不佳 则处以专管员 30 元 次罚款 部门主管及车 辆调度员同罚 4 4车辆专管员须按时办理及督促办理各种车辆及驾驶员有关手续 若有 车辆逾期及漏办各项手续及年审等 将追究车辆专管员严重过失一次 行政主管及调度员连带处罚 若驾驶员未及时办理年审及有关手续 则追究驾驶员较严重过失一次 车辆专管员连带处罚 4 5驾驶员发现无法排除之车辆故障或异常情况 应及时报告车辆专管员 及调度员处理 不得带病出车 若未报告及带病出车者将被追究较严 重过失一次 4 6若车辆在半路因故障抛锚 追究车辆专管员较严重过失一次 若抛油 锚 各追究驾车人及车辆专管员较严重过失一次 若抛锚后一小时内 隐瞒不报者 将追究所有知情者严重过失一次 4 7出于安全考虑 驾驶员因生理及情绪等方面的原因 自我感觉不适合 继续驾车者 可及时提出 若共车人中有司机 应无条件替代 若无 合适司机替代 可上报公司有关部门处理 4 8包月制且准备个人买断车辆者由使用者自行全部或部分承担规费 油 费 修理 维护费用 4 9各独立核算的分公司 部门 可申请专门配备车辆 其用车按月进行 内部财务核算 计入其成本 原则上不再受公司里程配额制度及本制 度相应部分条例的约束 4 10下班后公司车辆必须按规定停在指定地点 非特殊情况 不允许停放 在其他地方过夜 若需将车停在非指定地点过夜 则必须报请付总以 上级别主管及行政主管的批准 并通知车辆专管员 调度员 4 11临时停车与安全 4 11 1 临时停车应尽量停放正规停车场内 且应及时交费或刷卡并尽可能索 取票据等 4 11 2 停车时 应尽量停放在有电视监控或有人照看 巡视的区域内 前后 左右注意留出余地并应注意防止空中落物 且应锁好门窗 接好报警装 置 并将现金及贵重物品带离 4 11 3 除后备箱外 车内不得放置零钞 衣物 手表 箱包等物品 4 11 4 若预计临时停车时间可能会很长且停车处不太安全 还应加锁方向盘 等措施 4 11 5 若发生车辆被盗 被人为损坏等情况 应立即报告公司并向公安机关 及保险公司报案 严禁隐瞒或不作为 人为损坏除罚款外还应予以赔 偿 4 11 6 因人为保管不善造成车辆及物件被盗 损坏 将酌情由保管或使用者 承担一定的赔偿责任 车辆专管员 调度员 行政主管 保安部经理 分管副总将承担连带责任 4 12如公司实行班车接送制度 因临时性或长久性改变行车时间 路线 均应由当事人事先报告综合部 车辆调度员及专管员 并由综合部车 辆调度员通告驾驶员和全体乘车人员 任何人员不得擅自改变 4 13凡公司正式在编员工均有权选择是否乘坐公司公务车辆 若出现丢人 拒载等现象 特殊情况除外 将视是否故意行为 追究该车驾驶员较 严重或严重过失一次 其他相关责任人将予以连带处罚 4 14车辆的加油工作由车辆专管员及调度员统一负责 实行定人定点定卡 制 即 由调度员保管油卡 专管员每天早上领用在指定加油站加油并 记录若专管员无法履职时 可委托公司其他司机代职 但原则上不允 许在市内非指定油站加油 出长途除外 每次加完油后因及时归还加 油卡至车辆调度员处 否则将追究车辆专管员及调度员的责任 4 15公司电动汽车使用后 应由驾驶员及时充电 如遇特殊情况 必须向 车辆调度员说明 车辆专管员应定期对车辆进行检查 4 16公司电动车 自行车临时停放时应加锁 以防被盗 4 17车辆的维护及保养 4 16 1 耗时较长的车辆维护 修理事务应尽量安排在双休或节假日 且应先 报计划于行政主管审批同意并事后带回维护所换下的零配件销帐 4 16 2 对于超过 1000 元 次的大宗零配件采购更换及大修 还须事先呈交书 面预算计划于总经理批准 且须由两人以上参予关键过程 4 16 3 若因车辆专管员疏于保养或因驾驶员操作不当 如冷车上路等 导致车 辆损坏及机件故障 其维修费用将按情节轻重 由责任人自行承担 同 时 还须追究相关主管的连带责任 4 18私车公用政策 如有员工私车长久性用于公务者 可将私车报车辆专 管员 调度 员备案 经副总及以上级别主管批准后 可按级别及车型 每月领取一定的油贴 4 19租赁车使用原则 公司对租赁车仅支付租赁费 或含租赁车司机工资 及油费 其他费用如 车辆及驾驶员保险费 事故及维修费用 年审 及养路费等由出租方承担 租赁车使用中发生的路桥费 泊车费等由 各项目部 承包人 承担或分摊 5 5驾驶员管理驾驶员管理 5 1驾驶员必须遵守公司的驾驶员岗位职责及国家有关政策法规 除公司 允许的驾车司机以外 严禁无证人员 停驾人员驾驶公司车辆上路 取得驾照的准驾驶员只允许在其他司机的陪同下 在非重要路段及时 间内上路 5 2车辆专管员负责管理驾驶员的一切相关事务 组织驾驶员进行学习 培训 演习 训练及竞赛等 并有权决定各驾驶员在公司内部的准驾 上岗 考试 考核 奖罚及停驾等 5 3因公务长途出车到外地或有通宵长途的情况时 必须有另外一名司机 或准司机充当副驾 因私用车及五年以上驾龄司机不作此要求 配备 随车医药箱及防身武器 并事先通知公司相关部门及主管 同时还应 保持通讯畅通 5 4若发生交通事故 驾驶员及乘车人员必须保护事故现场 若有伤患应先 急救 及时向交警 保险公司和公司有关主管报告 做好善后工作 严禁隐瞒不报 迟报 虚报 5 5若交通事故属一般性小事故 则可自行处理并通报公司相关人员在月 报中记录 5 6交通事故引起的公司车辆的修理费用 原则上保险以外费用由责任驾 驶员自行承担 如遇特殊情况 经各级领导特批 可报销公车修理费 用的 10 50 5 7各驾车人应重视车辆交接的车辆检查 凡有新近不明损伤及车内物件 丢损而 查不到责任人者 车辆专管员及调度员均负连带责任 若接车 人不能讲清接手时是否有新损伤 则由该接车人负责 同时车辆专管 员 不含调度员 负连带责任 5 8禁止在车厢内吸烟 禁止向车外乱扔垃圾及吐痰 禁止将各类危险物 品及宠物等带上车 车辆使用者 驾车人与前排共车人 还应随时系 好安全带 并注意车内外的保洁及维护工作 否则将受到处罚 车辆 专管员等主管人连带处罚 若车辆专管员等已开罚单 将免除连带责 任 5 9驾驶员必须自觉服从车辆调度员及车辆专管员对车辆的管理 积极参 加有关培训及学习 并按时年检驾驶执照 5 10驾驶员及其他用车人必须正确驾驶 并爱护车辆 养成良好的驾车习 惯及道德情操 若发现不当驾驶及不爱惜车辆的行为 均会受到处罚 5 11对严重违反公司有关规定 有多次或严重交通事故记录 工作业绩考 核多次未达标者 在车辆使用中有不诚实行为及其他不适于从事车辆 驾驶的司机 将取消其驾车权直至用车权并视相关规定予以处罚 5 11 1 凡在公司连续工作年限超过三年 累计安全驾驶超过三万公里且已续 签来年劳动合同者 其本人每年驾照正常年审费用可由公司报销 5 11 2 凡在公司连续工作年限每超过两年 且无重大交通事故 并已续签来 年劳动合同 因公驾车里程超过叁万公里者 必须是公司司机 无级 别限制 均将予以个人伍佰元至叁仟元的特别奖励 每次奖励后 累 计开车里程归零重计 5 12凡公司司机及准司机均须向人力资源部申报详细的家庭住址 血型 家庭电话 紧急事态联络人 联系方式等内容 人力资源部将予以保 密 车辆专管员 人力资源部还应对公司新司机进行家访 社调等 6 6罚则罚则 6 1严重过失 罚款 500 1000 元 行政记过直至除名 并移交司法机关处 理 6 1 1恶意或帮助他人利用虚假里程表数等进行营私舞弊者 6 1 2因严重失职或恶意损坏 丢失 盗用各种车辆及车内物品 6 1 3利用车辆进行各种违法乱纪及严重违反公司规章制度的活动 6 1 4若车辆驾驶员在驾驶过程中发生车辆损伤 里程表未正常运行及损坏 且有意隐瞒不报或拒不承认者 6 2较为严重过失 罚款 100 200 元 行政警告 直至记过 6 2 1违反本管理办法中各项规定者 6 2 2因驾驶员违章而造成较严重交通事故者 6 2 3若当月出现违规 章 或违规 章 造成车辆较严重损坏 除按有关 规定处罚外 还将扣减当事人 50 100KM 的用车配额 6 2 4因过失造成丢失车辆相关证卡及车内重要物品等 因驾驶不当造成车 辆损坏 6 2 5用车人在交接前须及时给车辆加油 若因特殊情况未加者须在记录本 上予以注明并提示调度员 否则处以 50 元 次罚款 6 2