CALIS农学中心组织机构调整与工作总结.ppt

1 CALIS农学中心组织机构调整CALIS农学中心门户网站建设CALIS农学中心馆际互借与文献传递工作总结 2005 4 11 2 一 CALIS农学中心组织机构调整 一 为什么进行机构调整1 CALIS管理中心项目要求建立健全中心组织机构充分发挥中心的组织 协调作用为全国农业高校服务 3 一 CALIS农学中心组织机构调整 2 人员变动与开展新工作的需要CALIS农学中心成立时间农学中心自身人员变化相关成员单位的人员变化开展工作需要增加相应的人员 4 一 CALIS农学中心组织机构调整 3 农学中心的长远发展需要共同参与 规范管理长远发展 共同受益4 加强联系 广泛沟通的需要业务联系 学术交流 经验交流加强监督 开展评估 5 一 CALIS农学中心组织机构调整 二 组织机构调整的重点 CALIS农学中心专家咨询委员会主任 高荣华 南京农大图书馆馆长 副主任 刘清水 中国农大图书馆副馆长 委员 叶静华 华南农大图书馆馆长 商奎 河北农大图书馆馆长 王明学 华中农大图书馆馆长 6 一 CALIS农学中心组织机构调整 胥耀平 西北农林科技大学图书馆馆长 吴海峰 河南农大图书馆馆长 夏建明 四川农大图书馆馆长 袁晓东 东北农大图书馆馆长 张先岐 山东农大图书馆馆长 梅方权 中国农科院文献信息中心 许世卫 中国农科院文献信息中心 7 一 CALIS农学中心组织机构调整 秘书 韩明杰 中国农业大学图书馆副馆长 潘薇 中国农业大学图书馆副馆长 8 一 CALIS农学中心组织机构调整 中心办公室 主任 张权 中国农业大学图书馆馆长 副主任 韩明杰 中国农业大学图书馆副馆长 潘薇 中国农业大学图书馆副馆长 秘书 左文革 中国农业大学图书馆信息部主任 李晨英 中国农业大学图书馆数字化部主任 9 二 CALIS农学中心门户网站建设 1 建设目标按照CALIS的项目要求 通过资源与服务的共享与整合 将CALIS农学中心建设成为全国农业高校用户服务的文献信息资源中心 和信息服务中心 10 二 CALIS农学中心门户网站建设 2 建设内容 信息资源建设满足农业院校用户需要的资源保障体系引进资源特色资源自建资源 农学中心信息资源 各成员馆信息资源 共知共享 11 二 CALIS农学中心门户网站建设 资源共享体系建设 以中科院联合目录数据库为基础 建立农业院校图书馆联合目录 中科院联合目录 成员馆XXX 非成员馆XXX 成员馆XXX 农学中心联合目录 非成员馆XXX 非成员馆XXX 12 二 CALIS农学中心门户网站建设 开展成员馆之间的馆际互借与文献传递 农学中心 成员馆 成员馆 成员馆 成员馆 成员馆 成员馆 国外相关机构 13 二 CALIS农学中心门户网站建设 资源利用培训与宣传培训培训者组织相关的学术活动依托网络开展信息资源利用方面的宣传活动 服务能力建设建立联合咨询网络 14 15 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 2004年11月 2005年3月农学中心受理馆际申请情况1 成员馆利用馆际互借系统情况签订协议的图书馆总计36家其中 注册成功的图书馆 19家 利用馆际互借系统提交 16 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 2 已注册的成员馆文献受理情况 提交申请总量 227件 受理申请总量 106件 系统 占提交申请总量的47 未完成的占53 受理申请中 农学中心馆藏文献为77篇 占73 其它馆馆藏文献为29篇 占27 17 1 2 3 4 5 5 18 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 3 通过电子邮件提交申请的受理情况农业院校 总计136件非农业院校 总计18件 19 20 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 未完成提交申请的原因未完成提交申请的总计121件 主要原因 国内没有收藏 成员馆不要求到其它馆进一步查找 21 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 存在问题1 CALIS中心对农学中心补贴的落实问题CALIS管理中心当初承诺的经费补贴一直没有落实 但农学中心已经按照2004年11月的补贴方案给提交的申请的成员馆进行了补帖 22 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 2 系统问题客户端与服务器端数据库的连接终断后果 成员馆无法通过网关正常提交申请 只能改成电子邮件方式提交 邮件提交的缺点是系统中没有记录 无法按补贴计算 当管理员在系统中处理某条申请时 系统连接终断会丢失信息 无法准确统计系统中的数据量 23 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 3 文献申请的问题未查馆藏 不知道收藏单位 在提交的申请中 许多未注明馆藏单位 农学中心未收藏的 申请单位也未注明是否需要到外馆再申请 因此需要再联系 整个过程给相关人员造成许多麻烦 提交申请时没有先注册这种情况导致系统无记录 补贴受影响 24 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 4 几点建议 尽可能利用系统注册 提交前先查馆藏确定文献的馆藏地 加大馆际互借与文献传递的宣传 做好记录与统计 25 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 5 农学中心馆际互借与文献传递工作下一步计划 加强成员馆之间馆际互借与文献传递服务 建立网上成员馆的联系方式 在网上增加相关联合目录链接 每年对工作出色的单位及具体工作人员给予奖励 26 27 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 6 农学中心目前在网上提供使用的相关目录 西文期刊馆藏目录 西文全文电子期刊导航系统 全国期刊联合目录 28 三 CALIS农学中心馆际互借与献传递工作总结 关于共建联合目录 农学