大学生元旦晚会活动策划书

第 1 页 共 8 页 大学生元旦晚会活动策划书大学生元旦晚会活动策划书 一 活动背景 为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展 丰富 校园文化 活跃学习氛围 给新同学们一个真正展示 自我风采和勇气的舞台 我协会特举办一场以舞动青 春为主题的大型迎新晚会 以激发同学们的青春活力 与集体精神 为崭新的大学生活描下绚丽的一笔 二 活动主题 xxx 三 晚会时间 xx 年 9 月 26 日晚 6 00 四 晚会地点 xxx 五 参与人员 xxx 六 主办单位 xxx 七 晚会筹备 筹备日程表 前期策划 x 月 10 日 x 月 15 日 节目彩排 有节目的成员定下节目后请抓经时间 排练 中期筹备会议 x 月 17 日 第 2 页 共 8 页 节目单制作 x 月 19 日 后期筹备会议 x 月 21 日晚 会场布置及采购 待定 二 晚会总负责人 xxx 晚会总策划 xxx 公关组 xxx 秘书组 xxx 八 宣传形式 海报提前一周将用海报的形式贴出来 用以对外 宣传 短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加 邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责 人 九 晚会流程 1 首先以舞元素的火爆街舞开场 让晚会一开 始就进入一个相对热烈的环节 2 主持人开场白并介绍到场的来宾 3 由指导老师讲话并宣布晚会正式开始 4 按照节目流程单进行 晚会中的节目必须是 与迎新为主题的 5 节目中穿插游戏环节 但是一定要把握时间 第 3 页 共 8 页 让大家互动起来 同样也可穿插领导 老师对新生的 欢迎与祝福 此环节由主持人把握 在嘉宾中寻找会 员和老师代表发言 6 邀请 xx 级文秘专业的学姐上台讲话 7 节目结束时由主持人宣布晚会结束 十 晚会节目可选形式 1 歌曲 2 小品类 3 舞蹈类 4 合作类 5 走秀类 十一 活动开展阶段 1 现场布置 宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置 总负责人负责话筒等音响设备 相机由秘书部负责截取与保管 2 由公关部于晚会开始前组织同学入场 管理场 内秩序 保证晚会成功举行 3 由活动部负责对晚会节目的最后准备 检查一 切工作 等待晚会开始 4 由财务部保障后勤工作 5 晚上 6 00 准时由主持人宣布晚会开始 第 4 页 共 8 页 6 晚会过程中 由秘书部负责拍照 7 在观众互动环节 由主持人开展游戏 并为 大家发放小礼品 十二 后续工作 1 由晚会组织者负责物品的回收与归还 2 秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写 3 全体成员负责会后打扫工作 4 书面总结 十三 晚会注意事项 1 晚会注意控制时间和伴奏的播放 2 注意主持人以及新生节目的征集与筛选 3 注意晚会现场的安全 纪律以及指挥工作的 安排 4 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律 出现的突发事件 5 注意晚会当天的次序 负责人员一定要监守 自己的岗位 注意工作安排一定要到位 每位成员必 须佩带会员牌 6 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问 题 7 晚会前期准备工作必须在 6 点结束 8 注意安排人员的就坐问题 第 5 页 共 8 页 9 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的 安排 十四 晚会经费预算 1 会场布置 50 元 2 宣传资料及打印费用 15 元 3 水果及干果购买费用 200 元 4 演员用水费用 30 元 5 现场摄影 照片打印 20 元 6 幸运观众及嘉宾礼品 50 元 晚会背景及简介 站在新学年的源头 为进一步推进校园文艺活动 的蓬勃发展 丰富校园文化 活跃学习氛围 给同学 们一个真正展示自我风采和勇气的舞台 为了迎接 20 xx 年元旦的到来 信息科学与工程学院拟定主办 本次元旦迎新晚会 一 活动主题 本次晚会主题是缘聚信息 E 往恩深 缘聚信息 我们结识于信息学院 是它 让我们汇集到一起 成 长 收获 E 往恩深表达了我们对信息科学工程学院 这个大家庭的感恩之情 感谢学院领导和老师对我们 的栽培 通过这次迎新晚会 来激励同学们迈好新生 第 6 页 共 8 页 活的第一步 回首过去的一年 我们感到无比的欣慰 即将逝去的 20XX 年 是很有意义的一年 是励精图 治的一年 更是我们全体信息学院辉煌的一年 二 活动时间及地点 时间 20 xx 年 12 月 26 日 地点 xx 大学长清校区 C 区 101 报告厅 三 主办单位 信息科学与工程学院 承办单位 信息科学与工程学院文艺部 协办单位 信息科学与工程学院学生会全体各部 四 晚会准备 1 活动审批 1 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主 要流程 2 向学校有关部门申请活动地点 如 C 区 101 报告厅进行活动 2 活动宣传 1 11 月 11 日面向 xx xx xx 级各班下发比赛 通知和比赛简章 并且将通知公告挂到 E 帆在线上 2 11 月 12 日在 C 区教室举办活动宣讲会 具 体讲些活动内容活动目的 2 制作宣传海报和横幅 在校区内各大广场张 贴 并且在各宿舍楼内张贴 进行宣传提高赞助商以 第 7 页 共 8 页 及活动的知名度 3 在 QQ 群和人人网各部门微博 博客发放活动 通知 4 制作宣传视频 在网络上传播 五 晚会各环节及流程 1 节目海选 节目的收集 定期和和各班各部门负责人联系 请求他们加大力度宣传和动员 各委员要及时了解身 边同学报名情况 x 月 30 日前 节目策划小组要定出晚会的节目 单包括互动环节的节目 并模拟出晚会的情景 主持 稿也要发给主持人 同时向师兄师姐报告并请求指导 x 月 3 日 第一次彩排 在 A 区一楼 邀请老师 指导 总结彩排 修改细节 同时现场布置方案也要 出来 x 月 15 日 第二次彩排 在 C101 报告厅 邀请 老师指导 修改节目 确定细节 x 月 23 日第三次彩排 在 C154 报告厅 邀请老 师指导 过一遍整体流程 各部门熟悉流程 使配合 更为默契 x 月 26 日中午 在 C101 报告厅进行晚会 前的最后一遍走台 2 节目单 第 8 页 共 8 页 六 活动专项小组任务明细 1 文艺部统一调度