团队学习分享交流会方案

团队学习分享交流会方案团队学习分享交流会方案 导读 学习分享交流会策划方案一 背景 1 部门 同事缺 乏沟通交流 办公室氛围沉闷 2 员工及主管均缺乏主动 沟通 主观能动 3 公司整体目标欠清晰 凝聚力及向心 力弱 二 目 2018年第一期团队经验分享 学习交流会如期举行 学习分享交流会策划方案 一 背景 1 部门 同事缺乏沟通交流 办公室氛围沉闷 2 员工及主管均缺乏主动沟通 主观能动 3 公司整体目标欠清晰 凝聚力及向心力弱 二 目的 1 加强内部交流 提高员工沟通能力 轻松学习 快乐工作 2 营造学习文化 建立信任感 熟悉感 提高团队凝聚 力和向心力 3 提高集体活动的积极性 培养员工主观能动性 4 发现人才 为企业文化提供养料 三 时间 地点 参与人员时 间 每周二 周四 周六下午 17 50 18 30 地 点 营销部办公区 参与人 全员参与 主持人 分享人 互动人 点评人 四 形式及内容 1 活动形式 以 课件 讲述或两种方式相结合 2 内容要求 1 内容积极向上 健脾有益 2 参考类别包括经典小游戏 时事热点 励志小故事 养生知识 专业课件等 3 整体时间不能低于 30 分钟 从主持人问好开始计算 时间 五 轮流安排序号日期姓名123456789101112 注 顺序暂定 根据实际情况可进行调整 序号 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 日期姓名六 动员组 织流程 1 召开全员会议 阐述学习分享交流会的意义 必要 性及执行的决心 2 说明分享时间 地点 参与人员 形式 内容 轮流安 排及相关规定 3 规定分享人提前两天将要分享的主题内容发送给行政 4 告知分享流程及相关注意事项 七 分享流程1 第一环节 分享者在会议开始之前 首先 检查自己需要的资料和设备是否准备齐全 行政配合 2 第二环节 签到 开场 主持人登场 首先向大家问好 如下 主持人 555 的家人们 大家下午好 要求声音洪亮 吐字清晰 回应 好 声音洪亮 有气势 一致 然后用 几句话总结上次分享内容 引出此次分享主题 请出分享者 3 第三环节 内容分享 总结下来 分享者分为以下 4 种情况 1 经验丰富 擅长 沟通 演讲的 自己一个人说两三个小时不成问题 这种不 怕时间达不到 但需提前沟通好主题 整体时间不能超过 1 个 小时 主持人在时 间过 40 分钟之后 可通过手势进行提醒 和大家互动时间不能少于 10 分钟 不能一直是一 个人讲 大家听 2 沟通还可以 但缺乏经验 时间可能达不到 可采 取课件和讲解相结合的方式 课件页数不能低于 20 页 前 25 分钟 首先用几句话 引出主题 借着课件进行讲解和 互动 然后让大家思考 2 分钟 选两三个人说下自己的看法 或从中学到什么 最后作总结 可准备一些相关小故事 笑话以备时间不足使用 3 有点内向 不善沟通 语言表达能力差 不知道分享 什么内容 组织大家玩一个经典游戏或采取视频的方式 用几句话引出主题 让大家集体观看一 段学习视频 视频不能 超过 10 分钟 随后给大家一两分钟时间 让大家做下思考 选 6 8 人发表 看法 最后自己做下总结 主持人发现时间还差很多 冷场的话 中间可以让大家 按 摩放松一下或者给大家讲一个笑话 4 一上台就容易紧张 脑袋不会思考 忘词的 提前打好草稿 可让行政帮忙打 印出来 按以上流程走 4 第四环节 互动 1 游戏时全员参加 2 采用视频 分享时 观看视频时间不能超过 10 分钟 中间自己讲解不能 低于 5 分钟 最少 10 分钟互动时间 3 让同事发 表自己的看法或从中学到什么的话 可私下 先沟通熟悉的同事 让其主动参与 没有人主动 参与的情况下从每个部门抽取 2 个人参与互动 本着人人参与的原则 互动要给每个人参与 的机会 网络推广 部 行政部 财务部可规划为一组 每个人分享时互动时间不能低于 10 分钟 5 第五环节 总结 主持人上场 用几句话对今天的分享做 个简单总结 宣告此次分享结束 6 注意事项 1 对现场气氛的把控 气氛要轻松活跃 中间不要冷场 2 时间控制在 30 60 分钟之间 不可过短或 过长八 实施过程中可能会出现的问题及解决方法 7 1 工作忙 没时间 答 1 时间就像海绵里的水 挤挤总会有的 2 忙 有时 候只是懒得借口 要说忙 你感觉你有孙总忙吗 他都积极参加 咱们还有什 么什么借口呢 3 借口是制造失败的病源 所以不要再为自己找借口了 7 2 没有特别的爱好 答 1 这也是为什么要举办分享 交流会的原因啦 帮没有兴 趣爱好的同事培养兴趣 丰富咱们 的精神生活 2 穿衣戴帽各有所好 要善于发掘自己的 兴趣 爱好 7 3 感觉分享时间太长 答 1 感觉时间长 最 主要还脑袋里的知识少 所以更应 该通过此次的机会去学习 丰富自己 让自己变的更优秀 2 只要规划好 半个小时其实 很短 3 不把你安排在前面 可以像做的好的同事学习一下 7 4 互动时大家参与性差 答 1 跟各部门领导沟通好 让 他们做好员工的心理辅 导 2 中高层领导做好带头作用 3 点兵挑选 7 5 反感惩 罚 答 1 说实话我也不喜欢惩罚 更不想去罚大家 但是你感觉没有 惩罚全靠大家自觉 学习分享交流会能顺利 的进行下去吗 惩罚对于咱们这些遵守纪律的乖 宝宝来说没什 么影响 2 这次分享交流会对于个人和公司都意义重大 再说 咱们不只有罚 还有奖呢 7 6 感觉此次活动没有意义 答 1 用背景和目的来 说明 7 7 感觉自己能力达不到 不知道怎么去分享 答 1 假如每个人都能做到的话 也就不用花费大把时间举行 这样的活动了 2 刚开始你感觉会有些难度 但是不逼自己 一把 你怎 么知道自己到底有多优秀呢 不会去学习就行了 没有谁一开始就什么都懂的 7 8 讲话容易偏离主题的 答 1 整体时间规定 30 60 分钟之间 提前进行沟通 2 主持人发现时进行提醒 7 9 部门领导不配合 答 1 你感觉公司氛围怎么样 大家平时工作激情如何 平 时的工作会不会受到影响 那么要不要为了公司和个人更好 的发展改变这一现状呢 2 同 时这也是你的工作职责 部门 领导要带领团队严格执行公司的方针策略 作为领导更应该身 先士卒 做好带头作用 你这边就不配合的话 你感觉你部门的人会怎么去做 执行 起来会 不会有水分 7 10 不想参与 答 1 你对于团队的理解是什么 总结 团队就是由员工和管理层 组成的一个共同体 有共同理 想目标 愿意共同承担责任 共享荣辱 在团队发展过程中 经过长期的学习 磨合 调整和创新 形成主动 高效 合作 且有创意的团体 解决问题 达到共同的目标 2 那你是不是团队的一员呢 既然是为什么要把自己排除 团队之外呢 3 在和大家交流的同时又能提升自己 何乐 而不为呢 7 11 说话声音小 答 1 心理辅导 战胜内心 恐惧 提升自信心 2 准备话筒 7 12 你让我们敲代码行 演 讲不会 答 就是因为不会才更应该积极参加 去学习啊 人生要是没有一点挑战多没意思 7 13 我们最喜欢的就是敲代码 其它的就不是太懂了 答 1 首先咱们分享的内容 得是有益于自己和大家的 你 感觉大家能看懂你写的代码吗 2 假如你敲代码能敲出来 一朵花 大家都很感兴趣也可以啊九 纪律规定 1 行政负责 提前 20 分钟通知大家及时处理手头的工作 准时参加会议 会议开始前 5 分钟 行政再次播放音乐作为提醒 2 会议实行签到制 不签到视为缺席 3 会议期间所有人手机均调为静音或关机 电脑屏幕 关闭主持人开场前再次进行提醒 中间谁手机响了分享结束后 罚为大家表演节目 歌曲 舞蹈 笑话皆可 不服从者罚款 100 元 从当月工资中扣除 4 中间不允 许随意走动 不经主持人和分享者允许不交头接耳 不允许打 断分享者和主 持人 不允许翻看手机 不可进行与分享无关的 事情 如聊客户 接打电话 一经发现 首 次点名进行提醒 第二次当场乐捐 20 元 不 服从者从工资中双倍扣除 如有紧急情况 可 举手示意向主持人进行申请 5 整体分享时间不足 30 分钟的 下次分享会上为大家 表演一个节目 歌曲 舞蹈 笑话 皆可 或者体力惩罚 深蹲 俯卧撑 50 个 6 无故迟到乐捐 10 元 交行政 或选择为大家表演一个 节目如上 因为外因无法准时 参加应提前通知行政 不通知视为无故 迟到 7 分享人缺席乐捐 100 元 时间有变动的话可私下 调换 但须告知行政知晓 8 倾听人员不参加无故缺席的乐捐 50 元 因人力无法 改变的外因无法参加应提前通知行 政知晓 注 所乐捐费用只能用在团建或员工福利上 费用清单在行 政处保留 欢迎大家实时监督 十 评选规则及奖励1 选举规则 1 每周六分享结束后评 选一个 周最佳 4 个 周最佳 中评选 1 个 月最佳 一 轮结束后从月最佳中评选出 1 个 最佳分享 2 从语言流畅 气氛把握 分享内容几个方面进行表决 评选 2 奖品设置 1 周最佳 奖品 拍照留念 照片粘贴在 文化墙上